URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO w Białymstoku PROTOKÓŁ

Transkrypt

1 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO w Białymstoku PROTOKÓŁ z kontroli problemowej - Zgodność funkcjonowania ze statutem i arkuszem organizacyjnym w roku szkolnym 2012/2013 r., przeprowadzonej w Zespole Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach. Czerwiec 2013 r.

2 Protokół z kontroli przeprowadzonej w dniu 27 czerwca 2013 r. w Zespole Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach ul. Noniewicza Działając na podstawie upoważnienia Nr 1/2013 z dnia 7 czerwca 2013 r. wydanego z up. Marszałka Województwa przez Pana Jacka Piorunka Członka Zarządu Województwa Podlaskiego, kontrolę przeprowadziła Renata Łapińska - podinspektor w Departamencie Edukacji, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku. 1.1 Dokonano wpisu w księdze kontroli pod nr Podstawa prawna 1.1 Art. 41 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596). 2.2 Uchwała Nr 197/3033/09 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 1 grudnia 2009 roku w sprawie wykonywania kontroli działalności wojewódzkich jednostek organizacyjnych. 2.3 Uchwała Nr 139/1979/2013 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 15 stycznia 2013 roku w sprawie uchwalenia Planu kontroli zewnętrznych na 2013 rok. 2.4 Okres objęty kontrolą od 1 października 2012 r. do 27 czerwca 2013 r. 3. Działalnością Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach kieruje dyrektor - Pan Jacek Zbigniew Górnikiewicz. Funkcję tę pełni na podstawie Uchwały Nr 55/689/2011 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 września 2011 r. 4. Opieka naukowo-dydaktyczna Opiekę sprawuje Uniwersytet Gdański, na podstawie Uchwały Nr 44/487/03 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 13 sierpnia 2003 r. w sprawie zapewnienia opieki naukowo dydaktycznej przez Uniwersytet Gdański w Zespole Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach. Specjalność język angielski Instytut Anglistyki, dr Mikołaj Rychło-Kok Za sprawowany nadzór opiekun otrzymuje wynagrodzenie na podstawie Uchwały Nr 172/2573/09 Zarządu Województwa Podlaskiego w sprawie zmiany Porozumienia

3 o zapewnieniu opieki naukowo dydaktycznej przez Uniwersytet Gdański w Zespole Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach. 5. Wyjaśnień w toku udzielali: o Dyrektor Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach Pan Jacek Zbigniew Górnikiewicz. o Sekretarz Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach Pani Donata Gościewska. 6. Podczas kontroli sprawdzono zgodność funkcjonowania Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach ze statutem i arkuszem organizacyjnym w roku szkolnym 2012/2013 r. 6.1 Zgodnie z 10. w Kolegium działa jedna dla wszystkich specjalności Rada Programowa. Obecna powołana przez Zarząd Województwa Podlaskiego Uchwałą Nr 130/1873/2012 z dnia 4 grudnia 2012 r. 6.2 W skład Rady Programowej wchodzą: 1) dr Jacek Zbigniew Górnikiewicz dyrektor Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach przewodniczący; 2) dr Mikołaj Rychło-Kok opiekun naukowo-dydaktyczny specjalności język angielski; 3) mgr Hanna Łaskowska kierownik praktyk pedagogicznych języków obcych; 4) mgr Magdalena Prejs kierownik specjalności język angielski; opiekun słuchaczy trzeciego roku, specjalność język angielski; 5) mgr Dorota Ołów opiekun słuchaczy drugiego roku, specjalności język angielski; 6) Renata Łapińska przedstawiciel organu prowadzącego; 7) Karol Wasilewski przedstawiciel samorządu słuchaczy. 6.3 Rada Programowa zebrała się r. Posiedzenie Rady Programowej było protokołowane. 6.4 Na posiedzeniu Rady Programowej było obecnych 6 członków. Nieobecna jedna osoba Pani Dorota Ołów - opiekun słuchaczy drugiego roku, specjalności język angielski. W związku z tym, że w tym dniu miał miejsce egzamin licencjacki, w posiedzeniu wziął udział prof. dr hab. Roman Kalisz. Podkreślił on, iż zdający słuchacze reprezentują bardzo wysoki poziom. Wyraził on ogromny żal, że jest to już przedostatni rok funkcjonowania kolegium. Został podjęty jednogłośnie Plan wydatków i dochodów ZKN w Suwałkach na rok 2013 r.

4 Dyrektor ZKN w Suwałkach poinformował zebranych, że w związku z likwidacją Zespołu, CEN w Suwałkach jest zainteresowane przejęciem części sprzętu (Tablica obrotowa Biała, 2 Tablice białe, Szafa pancerna, Lodówka Saratof). Natomiast Zespół Szkół Nr 1 w Suwałkach przejmie pozostałą część rzeczy znajdującą się na V piętrze, jak również to piętro najprawdopodobniej zostanie im w drugiej połowie lipca przekazane. Skład Rady Programowej, ilość posiedzeń oraz tematy poruszane na posiedzeniu są zgodne ze Statutem Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach. 7. Baza materialna i dydaktyczna stan na czerwiec 2013 r. Pomieszczeń dydaktycznych 9 o łącznej powierzchni 268,06 m 2 Biblioteka a) liczba woluminów (języki obce, w budynku ZKN), (język polski, w użyczeniu Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Suwałkach) b) liczba woluminów zakupionych w ostatnim roku szkolnym (do języków obcych): 70 szt. c) liczba kaset audio: 625 d) liczba kaset video: 212 e) liczba płyt CDR: 27 f) liczba płyt CD: 131 g) liczba płyt DVD: 40 laboratoriów językowych: 2 łączna liczba stanowisk w laboratoriach: 36 komputerów: 37, w tym do użytku słuchaczy: 28 notbook ów: 5, w tym do użytku słuchaczy: 5 kserokopiarek: 2+2 urządzenia wielofunkcyjne, w tym do użytku słuchaczy:1 zestawów audiowizualnych (kamera video, magnetowid i monitor): 12 szt. magnetowidów i telewizorów + 3 szt. projektorów + 2 szt tablic multimedialnych. Powierzchnia sali gimnastycznej: - m 2 miejsc w internacie (bursie) zainteresowani korzystają z bursy szkolnej (nie ma limitu miejsc) Biblioteka działa zgodnie z trybem pracy określonym przez Dyrektora Kolegium, spełnia zadania dydaktyczne, odpowiadające prowadzonej w Kolegium specjalności. Zasady i warunki korzystania z biblioteki są zgodne z regulaminem biblioteki nadanym przez Dyrektora Kolegium. 8. Kadra pedagogiczna 8.1. pracowników pedagogicznych ogółem 11 osób, w przeliczeniu na etaty 8, Pracownicy administracji i obsługi 8.1. pracowników administracji zatrudnionych jest ogółem 3 osoby, w tym 2 na pełnych etatach i 1 w niepełnym wymiarze pracowników obsługi 1 osoba, zatrudniona w pełnym wymiarze.

5 Zatrudnienie pracowników pedagogicznych i pracowników administracji i obsługi jest zgodne z arkuszem organizacyjnym Kolegium zatwierdzonym Uchwałą Nr 119/1733/2012 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 11 października 2012 r. w sprawie zatwierdzenia arkusza organizacyjnego Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach na rok szkolny 2012/ Rozkład czasu pracy nauczycieli jest uregulowany szczegółowo w obowiązującym planie zajęć lekcyjnych, a także wynika z zadań, które nauczyciel ma do wykonania w ramach 40-godzinnego tygodnia pracy. Zajęcia dydaktyczne prowadzone przez poszczególnych nauczycieli są ewidencjonowane w dziennikach zajęć i zgodnie z nimi są rozliczane. W związku z podjętą Uchwałą Nr XIX/208/12 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 28 maja 2012 r. w sprawie likwidacji Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach i na podstawie art. 22 ust. 2 Karty Nauczyciela, nauczycielom pełnozatrudnionym Pan Dyrektor obniżył wymiar etatu z 14/14 na 10/14, a kierownikowi praktyk z 14/14 na 12/ Rozkład czasu pracy pracowników niebędących nauczycielami określa Regulamin Pracy Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach. Czas pracy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku (dniem wolnym jest sobota). Dzień pracy trwa od 7 30 do Czas pracy administracji i obsługi odznaczany jest na liście obecności oraz kartach ewidencji czasu pracy. 11. Realizowane przez nauczycieli godziny ponadwymiarowe są ewidencjonowane w comiesięcznym rozliczeniu na przeznaczonych do tego kartach. 12. Słuchacze Kolegium stan na czerwiec 2013 r. Lp. Specjalność 1. Język angielski System dzienny I r. II r. III r. grup słuchaczy grup słuchaczy grup słuchaczy Część osób z III roku musiała powtarzać II rok z powodu niedostatecznych ocen z sesji poprawkowej, w związku z tym na II roku jest 16 słuchaczy, a na III 9 słuchaczy.

6 Wnioski: Zespół Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach w kontrolowanym zakresie prowadził działalność zgodną ze statutem i arkuszem organizacyjnym w roku szkolnym 2012/2013. Powyższe ustalenia protokołu kontrolujący przekazał Dyrektorowi jednostki Panu Jackowi Zbigniewowi Górnikiewiczowi. Na tym protokół zakończono i po przeczytaniu podpisano. Czynności kontrolne kontrolujący odnotował w książce kontroli ZKN w Suwałkach pod pozycją Nr 16. Dyrektora kontrolowanej jednostki poinformowano o przysługującym mu prawie zgłoszenia, w ciągu 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego zgłoszenia na piśmie do zarządzającego kontrolę umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu, zgodnie z 25.1 Uchwały nr 197/3033/09 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 1 grudnia 2009 r. w sprawie wykonywania kontroli działalności wojewódzkich jednostek organizacyjnych. Białystok, 28 czerwca 2013 r. Renata Łapińska Kontrolujący Jacek Zbigniew Górnikiewicz Dyrektor Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach Do protokołu dołączono załączniki: 1. Arkusz organizacyjny Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach na rok szkolny 2012/2013 r. 2. Statut Zespołu Kolegiów Nauczycielskich w Suwałkach. 3. Protokół z posiedzenia Rady Programowej ZKN w Suwałkach.