Załącznik do Uchwały Nr 20/2011/2012 Senatu PWSZ w Nysie z dnia 13.01.2012 r. REGULAMIN WYBORCZY PWSZ w Nysie styczeń 2012
Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 Podstawę prawną Regulaminu wyborczego Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej w Nysie, zwanego dalej Regulaminem, stanowi: 1) Ustawa Prawo o szkolnictwie wyŝszym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. Nr 164 poz. 1365 z późn. zm.), zwana dalej Ustawą 2) Statut Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej w Nysie, zwany dalej Statutem. 2 1. Regulamin określa: 1) szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów w Uczelni, 2) szczegółowy podział mandatów, 3) terminarz czynności wyborczych. 2. Regulamin określa zasady i tryb wyboru następujących organów i osób: 1) przedstawicieli do organów kolegialnych: a) kolegium elektorów, b) Senatu, 2) Organów jednoosobowych: a) Rektora, 3) Osób pełniących w Uczelni funkcje z wyboru: a) prorektorów. 3. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o organie jednoosobowym, wówczas przepisy dotyczące organu jednoosobowego naleŝy stosować odpowiednio do osób pełniących funkcje z wyboru (prorektorzy). 4. Terminarz czynności wyborczych na kadencję 2012-2016 (załącznik nr 1) stanowi integralną część niniejszego Regulaminu. 5. Rozdział mandatów w kolegium elektorów dla poszczególnych grup środowiska akademickiego jest ogłoszony przez Komisję Wyborczą do 30 stycznia roku wyboru (w oparciu o stan zatrudnienia z 30 grudnia roku poprzedzającego wybory). 3 Wybory odbywają się przy zachowaniu następujących zasad: 1. Czynne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy oraz studentom. 2. Czynne prawo wyborcze przysługuje takŝe nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako dodatkowym miejscu pracy. 3. Bierne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim, którzy nie osiągnęli wieku emerytalnego, zatrudnionym w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi oraz studentom. 4. Organy jednoosobowe są wybierane przy udziale przedstawicieli wszystkich grup społeczności akademickiej (kolegium elektorów). 5. KaŜdemu z wyborców przysługuje pełna swoboda podejmowania decyzji wyborczych. Harmonogram czynności wyborczych: 4 1. Komisja Wyborcza zarządza i przeprowadza wybory, ustala czas i miejsce głosowania oraz podaje te informacje do wiadomości w taki sposób, aby wyborca miał moŝliwości wzięcia udziału w wyborach.
2. Komisja Wyborcza ustala dzień pierwszego głosowania w sprawie wyboru Rektora, prorektorów i członków Senatu w taki sposób, aby głosowania odbywały się w powyŝszej kolejności oraz aby wybór Rektora i protektorów mógł być dokonany do 15 czerwca roku wyborczego. 3. Zawiadomienie o wyborach: 1) zawiadomieniem o wyborach jest terminarz czynności wyborczych wywieszony we wszystkich instytutach, sekretariatach i tablicach ogłoszeń w kaŝdym budynku Uczeni, 2) sekretariaty obsługujące nauczycieli akademickich zobowiązane są do powiadomienia poszczególnych osób telefonicznie, e-mailem, faksem lub osobiście, 3) zawiadomienie o poszczególnych zebraniach wywiesza się co najmniej na tydzień przed planowanym zebraniem. Tryb i sposób wyborów: 5 1. Do poddania pod głosowanie zgłoszonego kandydata do kolegium elektorów konieczne jest uprzednie uzyskanie jego zgody na kandydowanie i objęcie mandatu. Dopuszcza się zgłoszenie kandydatów spośród nieobecnych na zebraniu pod warunkiem, Ŝe zgoda na kandydowanie potwierdzona jest pisemnym oświadczeniem. 2. Zgodę, o której mowa w ust. 1, przekazuje się przewodniczącemu lub zastępcy Komisji Wyborczej. 3. Wybory są tajne, kaŝdy z wybierających otrzymuje karty do głosowania z nazwiskami kandydatów umieszczonymi w porządku alfabetycznym, bez podawania tytułu naukowego, stopni naukowych lub tytułów zawodowych. 4. Wybór następuje poprzez zaznaczenie nazwisk kandydatów w kratce przy nazwisku znakiem x lub +. 5. WaŜność głosów: 1) głos jest waŝny, jeŝeli został oddany na waŝnej karcie do głosowania, na której zaznaczono nie więcej niŝ tylu kandydatów, ile jest mandatów do obsadzenia, 2) jeŝeli na karcie do głosowania nie wskazano Ŝadnego kandydata, to głos jest niewaŝny, 3) karta do głosowania całkowicie przedarta jest niewaŝna, 4) głosować moŝna tylko osobiście. WaŜność wyborów: 6 1. Wybory do kolegium elektorów oraz na członków Senatu (z wyboru) mogą być uznane za waŝne w pierwszym terminie przy 50% +1 obecności ogółu uprawnionych. 2. W przypadku braku kworum (50% + 1) Komisja Wyborcza zarządza wybory za 30 minut od godziny planowanych wyborów w wyznaczonym wcześniej terminie. 3. Wybory są waŝne bez względu na liczbę głosujących wyborców w nowo ustalonym terminie. W tym przypadku kworum ustala się z adekwatnej liczby wyborców. 4. Wybory Rektora i prorektorów mogą być uznane za waŝne, jeŝeli w zebraniu uczestniczy co najmniej 50% + 1 ogólnej liczy elektorów. 5. W razie, gdy Ŝaden z kandydatów nie uzyska wymaganej liczby głosów, Komisja Wyborcza zarządza głosowanie w II turze (dotyczy wyboru Rektora i prorektorów). Bezwzględna większość głosów: 7 1. Do wyboru niezbędne jest uzyskanie bezwzględnej większości waŝnych oddanych głosów. JeŜeli w głosowaniu warunek ten spełniło więcej kandydatów niŝ miejsc do obsadzenia, to wybrane zostaną te osoby, które uzyskały kolejno najwięcej głosów.
2. JeŜeli w wyborach uczestniczy jeden kandydat, to uzyskanie bezwzględnej większości głosów oznacza uzyskanie więcej głosów za niŝ suma waŝnych głosów przeciw i wstrzymujących się. Podawanie wyników głosowania: 8 1. Po przeliczeniu głosów Komisja Wyborcza podaje do wiadomości uczestników zebrania wyniki głosowania oraz wynik wyborów. 2. Na okoliczność wyborów Komisja Wyborcza sporządza protokół podpisany przez członków Komisji. Rozdział II. Komisja Wyborcza 1. Wybory w Uczelni przeprowadza Komisja Wyborcza (KW). 2. Komisja Wyborcza powołana jest zgodnie z 46 Statutu. 3. KW gromadzi i zabezpiecza dokumentację wyborczą. Rozdział III. Wybory kolegium elektorów 9 10 Kolegium elektorów składa się z: 1) po trzech przedstawicieli nauczycieli akademickich z kaŝdego instytutu, a w przypadku niespełnienia załoŝenia, dodatkowe mandaty przydziela się proporcjonalnie instytutom z największą liczbą nauczycieli akademickich posiadających bierne prawo wyborcze, w tym co najmniej ze stopniem lub tytułem naukowym, 2) przedstawicieli nauczycieli akademickich, zatrudnionych poza instytutami, w liczbie 4, 3) przedstawicieli studentów, po jednym z kaŝdego kierunku studiów, a w przypadku niespełnienia 20% minimalnego udziału studentów, dodatkowe mandaty przydziela się kolejno kierunkom studiów z największą liczbą studentów, aŝ do spełnienia ustawowego minimum, 4) przedstawicieli pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w liczbie 4, w tym co najmniej 1 z grupy pracowników bibliotecznych. 11 1. Zebrania, na których dokonuje się wyboru elektorów, zwołuje i otwiera przewodniczący lub zastępca przewodniczącego KW. 2. W głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów powołuje się Komisję Skrutacyjną. 3. KaŜdy uczestnik zebrania, mający czynne prawo wyborcze, ma prawo zgłaszania kandydatów. W głosowaniu nad wszystkimi zgłoszonymi kandydatami biorą udział wszyscy uprawnieni. 4. Sporządza się osobną kartę do głosowania dla kandydatów reprezentujących poszczególne grupy środowiska akademickiego. Rozdział IV. Wybór Rektora 12 1. Kandydatem na Rektora moŝe być osoba spełniająca wymogi zawarte w 37 Statutu. 2. Kandydat na Rektora niespełniający w chwili wyboru wymogu zatrudnienia w Uczelni, jest zatrudniony na warunkach określonych w art. 72 ust. 3 Ustawy najpóźniej w dniu poprzedzającym objęcie funkcji Rektora.
3. Komisja Wyborcza weryfikuje spełnienie wymogów formalnych niezwłocznie po zakończeniu procedury zgłaszania kandydatów na Rektora. 4. Niespełnienie warunków formalnych przez kandydata na Rektora skutkuje odrzuceniem kandydatury, co stwierdza pisemnie Komisja Wyborcza. Zgłaszanie kandydatów: 13 1. Kandydatów na Rektora zgłaszać moŝe kaŝdy pracownik PWSZ w Nysie posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Zgłoszenie kandydata następuje na karcie zgłoszenia (załącznik nr 2) i w terminach zawartych w terminarzu czynności wyborczych oraz wymaga pisemnej zgody kandydata na stanowisko Rektora. 3. Ustalenie i ogłoszenie listy kandydatów na stanowisko Rektora Komisja Wyborcza dokonuje w terminie zawartym w terminarzu czynności wyborczych. Zebranie przedwyborcze: 14 1. Kandydaci na stanowisko Rektora prezentują swój program działania nie później niŝ 5 dni przed zebraniem wyborczym. 2. KaŜdy z kandydatów na Rektora powinien mieć zapewnione tyle samo czasu na przedstawienie swojego programu. 3. W zebraniu przedwyborczym mogą wziąć udział wszyscy członkowie społeczności akademickiej. 15 Organizowanie i przeprowadzenie zebrania wyborczego na stanowisko Rektora: 1. Wybory organizuje i przeprowadza Komisja Wyborcza. 2. Wyboru dokonuje kolegium elektorów i jego czynności są waŝne, jeŝeli w zebraniu uczestniczy co najmniej 50% + 1 ogólnej liczby elektorów (kworum). Zebranie wyborcze: 16 1. Na zebraniu wyborczym kolegium elektorów przewodniczący KW przedstawia kandydatury na stanowisko Rektora PWSZ w Nysie. 2. Za wybranego Rektora-elekta uwaŝa się tego kandydata, który uzyskał więcej niŝ połowę pozytywnych, waŝnie oddanych głosów. 1) JeŜeli w pierwszym głosowaniu Ŝaden z kandydatów nie uzyskał więcej niŝ połowę waŝnie oddanych głosów, przeprowadza się niezwłocznie głosowanie ponowne. W głosowaniu ponownym głosuje się tylko na tych dwóch kandydatów, którzy w pierwszym głosowaniu uzyskali najwięcej głosów. 2) JeŜeli ponowne głosowanie nie doprowadzi do wyboru Rektora, przewodniczący KW zarządza przerwę (około pół godziny). 3) Po przerwie przystępuje się do głosowania stosując odpowiednio postanowienia o wyborze Rektora. 3. JeŜeli w wyniku głosowania Ŝaden z kandydatów na Rektora nie otrzyma wymaganej większości głosów, przewodniczący KW zamyka zebranie wyborcze i zarządza przeprowadzenie ponownych wyborów.
4. W razie konieczności przeprowadzenie ponownych wyborów, o których mowa w ust. 3, KW sporządza i ogłasza na tablicach informacyjnych oraz na stronie internetowej Uczelni nowy terminarz czynności wyborczych, który nie podlega odrębnemu zatwierdzeniu przez Senat PWSZ w Nysie. Zawiadomienie o wyborze Rektora: 17 Po stwierdzeniu waŝności wyboru Rektora przez KW, przewodniczący UW (na podstawie art. 72 ust. 6 Ustawy) o dokonanym wyborze niezwłocznie zawiadamia na piśmie Rektoraelekta oraz Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego. Rozdział V. Wybory prorektorów 18 1. Zgłaszanie kandydatów na prorektorów: 1) Wyłączne prawo zgłaszania kandydatów na prorektorów słuŝy Rektorowi-elektowi. 2) Kandydatem na prorektora moŝe być nauczyciel akademicki PWSZ w Nysie posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, któremu przysługuje bierne prawo wyborcze. 3) Rektor-elekt zgłasza KW kandydatów na prorektorów ze wskazaniem, jaką funkcję zamierza im powierzyć. 4) Poddanie pod głosowanie przez kolegium elektorów zgłoszonego przez Rektora-elekta kandydata na prorektora do spraw studenckich wymaga uzyskania uprzedniej zgody większości przedstawicieli studentów w kolegium elektorów. Niezajęcie stanowiska w terminie 5 dni uwaŝa się za wyraŝenie zgody ( 44 ust. 2 Statutu). 5) Lista kandydatów na prorektorów, którzy wobec UKW wyrazili pisemną zgodę na kandydowanie, musi być podana do wiadomości społeczności Uczelni, takŝe przez informację na stronie internetowej Uczelni. 2. Terminarz wyboru prorektorów: 1) Przewodniczący KW zwołuje zebranie wyborcze kolegium elektorów w sprawie wyborów prorektorów nie później niŝ w ciągu miesiąca od dnia wyboru Rektora. 2) Wyboru kaŝdego z prorektorów dokonuje się indywidualnie. 3) NiewyraŜenie zgody na kandydata na prorektora do spraw studenckich nie wstrzymuje moŝliwości poddania do głosowania przez kolegium elektorów pozostałych kandydatów na prorektorów. 19 Odpowiednie stosowanie przepisów w sprawie wyboru prorektorów: Do wyboru prorektorów stosuje się odpowiednio zapisy niniejszego Regulaminu dotyczące wyboru Rektora. Rozdział VI. Wybór członków Senatu Wybór kandydatów na członków Senatu: 20 1. Członków Senatu wybiera, ze swego grona, oddzielnie kaŝda z grup społeczności akademickiej na zebraniu ogółu pracowników Uczelni. 2. Wybory przedstawicieli studentów przeprowadza się zgodnie z przepisami Regulaminu Samorządu Studenckiego. Wybory organizuje Samorząd Studencki. 3. Wybory przeprowadza KW.
21 Zgłaszanie kandydatów: KaŜdy członek grupy społeczności akademickiej, mający czynne prawo wyborcze, moŝe zgłosić kandydata w wyborach do Senatu. Liczba wybieranych kandydatów: 22 Rozdział mandatów w Senacie w poszczególnych grupach społeczności akademickiej (na podstawie 27 Statutu) dokonuje się w oparciu o stan zatrudnienia na dzień 30 grudnia roku poprzedzającego wybory. Rozdział VII. Postanowienia końcowe 23 W przypadku wątpliwości arytmetycznych, dotyczących procentowego udziału przedstawicieli poszczególnych grup społeczności akademickiej w organach kolegialnych, o podziale mandatów decyduje KW. 24 1. W przypadku wątpliwości proceduralnych, a nieregulowanych przepisami Ustawy, postanowieniami Statutu lub niniejszego Regulaminu - rozstrzyga KW w formie uchwał podejmowanych zwykłą większością głosów członków Komisji obecnych na jej posiedzeniu. 2. Wątpliwości proceduralne, w tym takŝe zarzuty dotyczące waŝności wyborów, naleŝy zgłaszać do KW na piśmie wraz z uzasadnieniem, w terminie do 7 dni od głosowania. 3. Wniosek w sprawie stwierdzenia niewaŝności wyborów rozpatruje KW najpóźniej w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. 25 Regulamin Wyborczy PWSZ w Nysie wchodzi w Ŝycie z dniem 13.01.2012 r.