Załącznik do Uchwały 43/2015/2016 Senatu PWSZ w ysie z dnia r. REGULAMI WYBORCZY. PWSZ w ysie

Transkrypt

1 0 Załącznik do Uchwały 43/2015/2016 Senatu PWSZ w ysie z dnia r. REGULAMI WYBORCZY PWSZ w ysie Luty 2016

2 1 Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 Podstawę prawną Regulaminu Wyborczego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nysie, zwanego dalej Regulaminem, stanowi: 1) Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. tj. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), zwana dalej Ustawą, 2) Statut Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nysie, zwany dalej Statutem Regulamin określa: 1) szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów w Uczelni, 2) szczegółowy podział mandatów, 3) terminarz czynności wyborczych. 2. Regulamin określa zasady i tryb wyboru następujących organów i osób: 1) przedstawicieli do organów kolegialnych: a) kolegium elektorów, b) Senatu, 2) organów jednoosobowych: a) Rektora, 3) osób pełniących w Uczelni funkcje z wyboru: a) Prorektorów. 3. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o organie jednoosobowym, wówczas przepisy dotyczące organu jednoosobowego należy stosować odpowiednio do osób pełniących funkcje z wyboru (Prorektorzy). 4. Terminarz czynności wyborczych na kadencję (załącznik nr 1) stanowi integralną część niniejszego Regulaminu. 5. Rozdział mandatów w kolegium elektorów dla poszczególnych grup środowiska akademickiego jest ogłoszony przez Komisję Wyborczą do 1 grudnia roku akademickiego, w którym odbywać się będą wybory (w oparciu o stan zatrudnienia z 30 listopada roku akademickiego, w którym odbywać się będą wybory). 3 Wybory odbywają się przy zachowaniu następujących zasad: 1. Czynne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi oraz studentom. 2. Bierne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy, którzy nie ukończyli sześćdziesiątego siódmego roku życia, a w przypadku osób posiadających tytuł profesora siedemdziesiątego roku życia, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, oraz studentom. Wymóg zatrudnienia nie dotyczy kandydatów na rektora. 3. Organy jednoosobowe są wybierane przez przedstawicieli wszystkich grup społeczności akademickiej (kolegium elektorów). 4. Każdemu z wyborców przysługuje pełna swoboda podejmowania decyzji wyborczych.

3 2 4 Harmonogram czynności wyborczych: 1. Komisja Wyborcza zarządza i przeprowadza wybory, ustala czas i miejsce głosowania oraz podaje te informacje do wiadomości w taki sposób, aby wyborca miał możliwości wzięcia udziału w wyborach. 2. Komisja Wyborcza ustala dzień pierwszego głosowania w sprawie wyboru Rektora, Prorektorów i członków Senatu w taki sposób, aby głosowania odbywały się w powyższej kolejności oraz aby wybór Rektora i Protektorów mógł być dokonany do 15 czerwca roku wyborczego. 3. Zawiadomienie o wyborach: 1) zawiadomieniem o wyborach jest terminarz czynności wyborczych wywieszony we wszystkich instytutach, sekretariatach i tablicach ogłoszeń w każdym budynku Uczeni, 2) sekretariaty obsługujące nauczycieli akademickich zobowiązane są do powiadomienia poszczególnych osób telefonicznie, em, faksem lub osobiście, 3) zawiadomienie o poszczególnych zebraniach wywiesza się co najmniej na tydzień przed planowanym zebraniem. Tryb i sposób wyborów: 5 1. Do poddania pod głosowanie zgłoszonego kandydata do kolegium elektorów konieczne jest uprzednie uzyskanie jego zgody na kandydowanie i objęcie mandatu. Dopuszcza się zgłoszenie kandydatów spośród nieobecnych na zebraniu pod warunkiem, że zgoda na kandydowanie potwierdzona jest pisemnym oświadczeniem. 2. Zgodę, o której mowa w ust. 1, przekazuje się przewodniczącemu lub zastępcy przewodniczącego Komisji Wyborczej. 3. Wybory są tajne, każdy z wybierających otrzymuje karty do głosowania z nazwiskami kandydatów umieszczonymi w porządku alfabetycznym, bez podawania tytułu naukowego, stopni naukowych lub tytułów zawodowych. 4. Wybór następuje poprzez zaznaczenie nazwisk kandydatów w kratce przy nazwisku znakiem x lub Ważność głosów: 1) głos jest ważny, jeżeli został oddany na ważnej karcie do głosowania, na której zaznaczono nie więcej niż tylu kandydatów, ile jest mandatów do obsadzenia, 2) karta do głosowania całkowicie przedarta jest nieważna, 3) głosować można tylko osobiście. Ważność wyborów: 6 1. Wybory do kolegium elektorów oraz na członków Senatu (z wyboru) mogą być uznane za ważne w pierwszym terminie przy 50% +1 obecności ogółu uprawnionych. 2. W przypadku braku kworum (50% + 1) Komisja Wyborcza zarządza wybory za 30 minut od godziny planowanych wyborów w wyznaczonym wcześniej terminie. 3. Wybory są ważne bez względu na liczbę głosujących wyborców w nowo ustalonym terminie. W tym przypadku kworum ustala się z adekwatnej liczby wyborców.

4 3 4. Wybory Rektora i Prorektorów mogą być uznane za ważne, jeżeli w zebraniu uczestniczy co najmniej 50% + 1 ogólnej liczy elektorów. 5. W razie, gdy żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej liczby głosów, Komisja Wyborcza zarządza głosowanie w II turze (dotyczy wyboru Rektora i Prorektorów). Bezwzględna większość głosów: 7 1. Do wyboru niezbędne jest uzyskanie bezwzględnej większości ważnych oddanych głosów. Jeżeli w głosowaniu warunek ten spełniło więcej kandydatów niż miejsc do obsadzenia, to wybrane zostaną te osoby, które uzyskały kolejno najwięcej głosów. 2. Jeżeli w wyborach uczestniczy jeden kandydat, to uzyskanie bezwzględnej większości głosów oznacza uzyskanie więcej głosów za niż głosów przeciw. Podawanie wyników głosowania: 8 1. Po przeliczeniu głosów Komisja Wyborcza podaje do wiadomości uczestników zebrania wyniki głosowania oraz wynik wyborów. 2. Na okoliczność wyborów Komisja Wyborcza sporządza protokół podpisany przez członków Komisji. Rozdział II. Komisja Wyborcza 1. Wybory w Uczelni przeprowadza Komisja Wyborcza. 2. Komisja Wyborcza powołana jest zgodnie z 46 Statutu. 3. Komisja Wyborcza gromadzi i zabezpiecza dokumentację wyborczą. 9 Rozdział III. Wybory kolegium elektorów 10 Kolegium elektorów składa się z: 1) po trzech przedstawicieli nauczycieli akademickich z każdego instytutu, a w przypadku niespełnienia założenia, dodatkowe mandaty przydziela się proporcjonalnie instytutom z największą liczbą nauczycieli akademickich posiadających bierne prawo wyborcze, w tym co najmniej ze stopniem lub tytułem naukowym, 2) przedstawicieli nauczycieli akademickich, zatrudnionych poza instytutami, w liczbie 4, 3) przedstawicieli studentów, po jednym z każdego kierunku studiów, a w przypadku niespełnienia 20% minimalnego udziału studentów, dodatkowe mandaty przydziela się kolejno kierunkom studiów z największą liczbą studentów, aż do spełnienia ustawowego minimum, 4) przedstawicieli pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w liczbie 4, w tym co najmniej 1 z grupy pracowników bibliotecznych.

5 Zebrania, na których dokonuje się wyboru elektorów, zwołuje i otwiera przewodniczący lub zastępca przewodniczącego Komisji Wyborczej. 2. W głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów powołuje się Komisję Skrutacyjną. 3. Każdy uczestnik zebrania, mający czynne prawo wyborcze, ma prawo zgłaszania kandydatów. W głosowaniu nad wszystkimi zgłoszonymi kandydatami biorą udział wszyscy uprawnieni. 4. Sporządza się osobną kartę do głosowania dla kandydatów reprezentujących poszczególne grupy środowiska akademickiego. Rozdział IV. Wybór Rektora Kandydatem na Rektora może być osoba spełniająca wymogi zawarte w 37 Statutu. 2. Komisja Wyborcza weryfikuje spełnienie wymogów formalnych niezwłocznie po zakończeniu procedury zgłaszania kandydatów na Rektora. 3. Niespełnienie warunków formalnych przez kandydata na Rektora skutkuje odrzuceniem kandydatury, co stwierdza pisemnie Komisja Wyborcza. Zgłaszanie kandydatów: Kandydatów na Rektora zgłaszać może każdy pracownik PWSZ w Nysie posiadający czynne prawo wyborcze. 2. Zgłoszenie kandydata następuje na karcie zgłoszenia (załącznik nr 2) i w terminach zawartych w terminarzu czynności wyborczych oraz wymaga pisemnej zgody kandydata na stanowisko Rektora. 3. Ustalenie i ogłoszenie listy kandydatów na stanowisko Rektora Komisja Wyborcza dokonuje w terminie zawartym w terminarzu czynności wyborczych. Zebranie przedwyborcze: Kandydaci na stanowisko Rektora prezentują swój program działania nie później niż 5 dni przed zebraniem wyborczym. 2. Każdy z kandydatów na Rektora powinien mieć zapewnione tyle samo czasu na przedstawienie swojego programu. 3. W zebraniu przedwyborczym mogą wziąć udział wszyscy członkowie społeczności akademickiej. 15 Organizowanie i przeprowadzenie zebrania wyborczego na stanowisko Rektora: 1. Wybory organizuje i przeprowadza Komisja Wyborcza. 2. Wyboru dokonuje kolegium elektorów i jego czynności są ważne, jeżeli w zebraniu uczestniczy co najmniej 50% + 1 ogólnej liczby elektorów (kworum).

6 5 16 Zebranie wyborcze: 1. Na zebraniu wyborczym kolegium elektorów przewodniczący Komisji Wyborczej przedstawia kandydatury na stanowisko Rektora PWSZ w Nysie. 2. Za wybranego Rektora-elekta uważa się tego kandydata, który uzyskał więcej niż połowę pozytywnych, ważnie oddanych głosów. 1) Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał więcej niż połowę ważnie oddanych głosów, przeprowadza się niezwłocznie głosowanie ponowne. W głosowaniu ponownym głosuje się tylko na tych dwóch kandydatów, którzy w pierwszym głosowaniu uzyskali najwięcej głosów. 2) Jeżeli ponowne głosowanie nie doprowadzi do wyboru Rektora, przewodniczący Komisji Wyborczej zarządza przerwę (około pół godziny). 3) Po przerwie przystępuje się do głosowania stosując odpowiednio postanowienia o wyborze Rektora. 3. Jeżeli w wyniku głosowania żaden z kandydatów na Rektora nie otrzyma wymaganej większości głosów, przewodniczący Komisji Wyborczej zamyka zebranie wyborcze i zarządza przeprowadzenie ponownych wyborów. 4. W razie konieczności przeprowadzenie ponownych wyborów, o których mowa w ust. 3, Komisja Wyborcza sporządza i ogłasza na tablicach informacyjnych oraz na stronie internetowej Uczelni nowy terminarz czynności wyborczych, który nie podlega odrębnemu zatwierdzeniu przez Senat PWSZ w Nysie. 5. Wzór karty głosowania w przypadku zgłoszenia jednego kandydata zawiera załącznik 3. Wzór karty do głosowania w przypadku zgłoszenia kilku kandydatów zawiera załącznik 4. Zawiadomienie o wyborze Rektora: 17 Po stwierdzeniu ważności wyboru Rektora przez Komisję Wyborczą, przewodniczący Komisji (na podstawie art. 72 ust. 6 ustawy) o dokonanym wyborze niezwłocznie zawiadamia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego i Rektora-elekta. Rozdział V. Wybory Prorektorów Zgłaszanie kandydatów na Prorektorów: 1) Wyłączne prawo zgłaszania kandydatów na Prorektorów służy Rektorowi-elektowi. 2) Kandydatem na Prorektora może być nauczyciel akademicki PWSZ w Nysie posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, któremu przysługuje bierne prawo wyborcze. 3) Rektor-elekt zgłasza Komisji Wyborczej kandydatów na Prorektorów ze wskazaniem, jaką funkcję zamierza im powierzyć. 4) Poddanie pod głosowanie przez kolegium elektorów zgłoszonego przez Rektora-elekta kandydata na Prorektora do spraw studenckich wymaga uzyskania uprzedniej zgody większości przedstawicieli studentów w kolegium elektorów. Niezajęcie stanowiska w terminie 5 dni uważa się za wyrażenie zgody ( 44 ust. 2 Statutu). 5) Lista kandydatów na Prorektorów, którzy wobec Komisji Wyborczej wyrazili pisemną zgodę na kandydowanie, musi być podana do wiadomości społeczności Uczelni, także przez informację na stronie internetowej Uczelni.

7 6 2. Terminarz wyboru Prorektorów: 1) Przewodniczący Komisji Wyborczej zwołuje zebranie wyborcze kolegium elektorów w sprawie wyborów Prorektorów nie później niż w ciągu miesiąca od dnia wyboru Rektora. 2) Wyboru każdego z Prorektorów dokonuje się indywidualnie. 3) Niewyrażenie zgody na kandydata na Prorektora do spraw studenckich nie wstrzymuje możliwości poddania do głosowania przez kolegium elektorów pozostałych kandydatów na Prorektorów. 19 Odpowiednie stosowanie przepisów w sprawie wyboru Prorektorów: Do wyboru Prorektorów stosuje się odpowiednio zapisy niniejszego Regulaminu dotyczące wyboru Rektora. Rozdział VI. Wybór członków Senatu Wybór członków Senatu: Członków Senatu wybiera, ze swego grona, oddzielnie każda z grup społeczności akademickiej na zebraniu ogółu pracowników Uczelni. 2. Wybory przedstawicieli studentów przeprowadza się zgodnie z przepisami Regulaminu Samorządu Studenckiego. Wybory organizuje Samorząd Studencki. 3. Wybory przeprowadza Komisja Wyborcza. Zgłaszanie kandydatów: 21 Każdy członek grupy społeczności akademickiej, mający czynne prawo wyborcze, może zgłosić kandydata w wyborach do Senatu. Liczba wybieranych członków Senatu: 22 Rozdział mandatów w Senacie w poszczególnych grupach społeczności akademickiej (na podstawie 27 Statutu) dokonuje się w oparciu o stan zatrudnienia na dzień 30 grudnia roku poprzedzającego wybory.

8 7 Rozdział VII. Postanowienia końcowe 23 W przypadku wątpliwości arytmetycznych, dotyczących procentowego udziału przedstawicieli poszczególnych grup społeczności akademickiej w organach kolegialnych, o podziale mandatów decyduje Komisja Wyborcza W przypadku wątpliwości proceduralnych, a nieregulowanych przepisami Ustawy, postanowieniami Statutu lub niniejszego Regulaminu - rozstrzyga Komisja Wyborcza w formie uchwał podejmowanych zwykłą większością głosów członków Komisji obecnych na jej posiedzeniu. 2. Wątpliwości proceduralne, w tym także zarzuty dotyczące ważności wyborów, należy zgłaszać do Komisji Wyborczej na piśmie wraz z uzasadnieniem, w terminie do 7 dni od głosowania. 3. Wniosek w sprawie stwierdzenia nieważności wyborów rozpatruje Komisja Wyborcza najpóźniej w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. 25 Regulamin Wyborczy PWSZ w Nysie wchodzi w życie z dniem r.