do organów kolegialnych Akademii Medycznej w Gdańsku. Rozdział I Komisja Wyborcza

Transkrypt

1 Regulamin Komisji Wyborczej Uczelnianego Samorządu Studenckiego oraz zasady wyborów przedstawicieli studentów do organów kolegialnych Akademii Medycznej w Gdańsku. Rozdział I Komisja Wyborcza 1 Komisja Wyborcza Uczelnianego Samorządu Studenckiego, zwana dalej Komisją, stanowi organ Uczelnianego Samorządu Studenckiego AMG odpowiedzialny za organizację wyborów Uczelnianego Samorządu Studenckiego AMG, z wyłączeniem kompetencji zastrzeŝonych dla Uczelnianej Komisji i Wydziałowych Komisji Wyborczych AMG. 2 1) Komisja liczy od 3 do 6 osób, powoływanych przez Zarząd USS do dnia 1 marca roku, w którym przeprowadzone będą wybory zwykłe lub uzupełniające. 2) Kadencja Komisji trwa tyle co kadencja Zarządu USS. 3) Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, wybierany spośród członków Komisji, na pierwszym posiedzeniu nowej kadencji. 4) KaŜdy student AMG moŝe pełnić rolę członka Komisji, jednak nie moŝna łączyć tej funkcji z funkcją członka Rady Uczelnianego Samorządu Studenckiego, Rady Wydziałowej Samorządu, członka Zarządu USS, reprezentanta studentów w Senacie AMG, w Uczelnianym Kolegium Elektorów oraz w Radach Wydziałów. 5) Członkowie Komisji stanowią w pierwszeństwie delegatów, zgłaszanych przez Zarząd USS na przedstawicieli studentów do Uczelnianej Komisji Wyborczej oraz Wydziałowych Komisji Wyborczych, z uwzględnieniem przepisów zawartych w Statucie AMG. 3 1) Komisja odpowiada za przeprowadzenie wyborów do Wydziałowych Rad USS, w tym w szczególności: nadzoruje przebieg kampanii, odpowiada za przygotowania i podanie do wiadomości publicznej komunikatów wyborczych, przyjmuje zgłoszenia kandydatów, przygotowuje materiały do przeprowadzenia wyborów, ustala listę uprawnionych do głosowania, oblicza wyniki i podaje je do wiadomości publicznej oraz Rektorowi AMG, podejmuje decyzje dotyczące wyborów w sytuacjach nie przewidzianych w niniejszym Regulaminie. 2) Ponadto Komisja odpowiada za rejestrację kandydatur studentów do Senatu, Rad Wydziałów oraz Uczelnianego Kolegium Elektorów Akademii Medycznej w Gdańsku i zgłasza je odpowiednio: Kandydatów na Senatorów - Zarządowi USS; kandydatów do poszczególnych Rad Wydziałowych - poszczególnym Wydziałowym Radom Studenckim; kandydatów na Elektorów - Radzie Uczelnianego Samorządu Studenckiego.

2 Rozdział II Wybory przedstawicieli studentów do Senatu Akademii Medycznej w Gdańsku 4 Wyboru przedstawicieli studentów do Senatu AMG dokonuje Zarząd USS na organizowanych w tym celu spotkaniach, zgodnie z treścią Statutu AMG. 5 Liczbę senatorów studenckich określa Statut AMG. 6 Kadencja przedstawicieli studentów jest równa kadencji Senatu. 7 Przewodniczący Zarządu USS jest z urzędu przedstawicielem USS w Senacie AMG. 8 1) Pozostałych przedstawicieli wybiera Zarząd USS, z uwzględnieniem Statutu AMG. Wybór w pierwszej turze następuje bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania w I terminie. Do następnej tury przechodzą kandydaci, którzy uzyskali co najmniej 30% waŝnie oddanych głosów. 2) W przypadku braku kworum członków Zarządu USS Komisja Wyborcza USS zwołuje niezwłocznie II termin spotkania wyborczego, którego waŝność jest zachowana przy udziale dowolnej liczby uprawnionych do głosowania. 9 Senatorem studenckim moŝe zostać kaŝdy student AMG, z zastrzeŝeniem par. 2 ust. 4 niniejszego regulaminu. 10 1) Zarząd USS wybiera senatorów studenckich spośród kandydatur przedstawionych przez Komisję Wyborczą USS. 3) KaŜda kandydatura musi zawierać pisemne zgłoszenie, CV oraz List Motywacyjny oraz pisemną zgodę kandydata w przypadku jego nieobecności na zebraniu wyborczym Mandat senatora studenckiego wygasa przed upływem kadencji w przypadkach uwzględnionych w Statucie AMG.

3 Rozdział III Wybory przedstawicieli studentów do Rad Wydziałów Akademii Medycznej w Gdańsku 13 Wyboru przedstawicieli studentów do Rad Wydziałów AMG dokonuje Wydziałowa Rada Samorządu danego wydziału, na organizowanych w tym celu spotkaniach Rady Wydziałowej USS danego wydziału, zgodnie z treścią Statutu AMG. 14 Liczbę przedstawicieli studentów określa Statut AMG. 15 Kadencja przedstawicieli studentów jest równa kadencji Rady danego Wydziału. 16 Przewodniczący Rady Wydziałowej USS jest z urzędu przedstawicielem USS w Radzie Wydziału AMG oraz Zarządzie USS. 17 1) Pozostałych przedstawicieli wybiera się, z uwzględnieniem Statutu AMG. Wybór w pierwszej turze następuje bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania w I terminie. Do następnej tury przechodzą kandydaci, którzy uzyskali co najmniej 30% waŝnie oddanych głosów. 2) W przypadku braku kworum członków Zarządu USS niezwłocznie zwołuje II termin spotkania wyborczego, którego waŝność jest zachowana przy udziale dowolnej liczby uprawnionych do głosowania. 18 Przedstawicielem studentów w danej Radzie Wydziału moŝe zostać kaŝdy student AMG danego wydziału, z zastrzeŝeniem par. 2 ust. 4 niniejszego regulaminu. 19 1) Rady Wydziałowe USS danych wydziałów wybierają przedstawicieli do poszczególnych Rad Wydziałów AMG spośród kandydatur przedstawionych przez Komisję Wyborczą USS. 3) KaŜda kandydatura musi zawierać pisemne zgłoszenie, CV, List Motywacyjny oraz pisemną zgodę kandydata w przypadku jego nieobecności na zebraniu wyborczym Mandat członka Rady Wydziału - przedstawiciela studentów w Radzie danego Wydziału wygasa przed upływem kadencji w przypadkach uwzględnionych w Statucie AMG.

4 Rozdział IV Wybory przedstawicieli studentów do Uczelnianego Kolegium Elektorów Akademii Medycznej w Gdańsku 22 Wyboru studenckich elektorów do Uczelnianego Kolegium Elektorów (UKE) AMG dokonuje Rada Uczelnianego Samorządu Studenckiego na organizowanym w tym celu spotkaniu zgodnie z treścią Statutu AMG. 23 Liczbę elektorów studenckich określa Statut AMG. 24 Kadencja elektorów studenckich jest równa kadencji UKE. 25 1) Studenckich elektorów wybiera Rada Uczelnianego Samorządu Studenckiego (RUSS), z uwzględnieniem Statutu AMG. Wybór w pierwszej turze następuje bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania w I terminie. Do następnej tury przechodzą kandydaci, którzy uzyskali co najmniej 30% waŝnie oddanych głosów. 2) W przypadku braku kworum członków Zarządu USS, Przewodniczący RUSS niezwłocznie zwołuje się II termin spotkania wyborczego, którego waŝność jest zachowana przy udziale dowolnej liczby uprawnionych do głosowania. 26 Studenckim elektorem w UKE moŝe zostać kaŝdy student AMG, z zastrzeŝeniem par. 2 ust. 4 niniejszego regulaminu. 27 1) Rada Uczelnianego Samorządu Studenckiego wybiera studenckich elektorów spośród kandydatur przedstawionych przez Komisję Wyborczą USS zgodnie z par. 3, ust. 1 niniejszego regulaminu. 3) KaŜda kandydatura musi zawierać pisemne zgłoszenie, CV, List Motywacyjny osoby ubiegającej się o wybór oraz pisemną zgodę kandydata w przypadku jego nieobecności na zebraniu wyborczym Mandat przedstawiciela studentów w Uczelnianym Kolegium Elektorów, wygasa przed upływem kadencji w przypadkach uwzględnionych w Statucie AMG. 30 Studenccy elektorzy Uczelnianego Kolegium Elektorów są zobowiązani do obecności na wszystkich właściwych zebraniach wyborczych, a ewentualna nieobecność z waŝnych przyczyn, winna być pisemnie usprawiedliwiona w terminie poprzedzającym zebranie.

5 Rozdział V Postanowienia końcowe 31 1) Podziału mandatów przysługujących studentom w Senacie AMG, w Uczelnianym Kolegium Elektorów i w poszczególnych Radach Wydziałów ustala Uczelniana Komisja Wyborcza, z zachowaniem zasady proporcjonalności do liczby studentów na Wydziałach. 2) Studenci delegowani do organów kolegialnych Uczelni winni w miarę moŝliwości reprezentować wszystkie kierunki i lata studiów. 3) Zebrania wyborcze organizowane są w następujących okręgach wyborczych: a) IX Okręg Wyborczy: studenci Wydziału Lekarskiego - Kierunek Lekarski z Oddziałem Stomatologicznym. b) X Okręg Wyborczy: studenci Wydziału Farmaceutycznego z Oddziałem Medycyny Laboratoryjnej. c) XI Okręg Wyborczy: studenci wszystkich lat Wydziału Nauk o Zdrowiu z Oddziałem Pielęgniarstwa 32 1) KaŜde z wymienionych w niniejszym regulaminie zebrań wyborczych zatwierdza przedstawiony przez komisję wyborczą szczegółowy program wyborów, stwierdzając równocześnie jego zgodność z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, a następnie w głosowaniu jawnym wybiera przewodniczącego, zastępcę, ewentualnie dwóch zastępców przewodniczącego zebrania, którzy przejmują kierownictwo dalszych etapów wyborów, komisję mandatową, która stwierdza prawomocność zebrania, komisję skrutacyjną, która oblicza i ogłasza na zebraniu wyniki wyborów, protokolanta zebrania, ewentualnie dwóch. 2) KaŜde z wymienionych zebrań wyborczych musi być protokołowane. Protokoły wraz z pełną dokumentacją wyborów (oddane głosy, protokoły komisji mandatowej i skrutacyjnej) winny być przekazane przez odpowiednie komisje wyborcze do 33 Wyborów uzupełniających przedstawicieli studentów do organów kolegialnych AMG, w razie wygaśnięcia mandatu przed upływem kadencji, dokonuje się zgodnie z odpowiednimi zapisami Statutu AMG (art. 56). 34 O wszystkich nie ujętych w niniejszym Regulaminie, nieprzewidzianych sytuacjach dotyczących wyborów przedstawicieli studentów do organów kolegialnych AMG rozstrzyga Statut AMG lub Regulamin Wyborów AMG danej kadencji. 35 Regulamin wchodzi w Ŝycie po stwierdzeniu przez Senat jego zgodności ze Statutem AMG.