ORDYNACJA WYBORCZA (opracowana na podstawie Statutu Politechniki Wrocławskiej)

Transkrypt

1 ORDYNACJA WYBORCZA (opracowana na podstawie Statutu Politechniki Wrocławskiej) Postanowienia ogólne 1 Ordynacja Wyborcza Politechniki Wrocławskiej (dalej zwanej Uczelnią ) określa zasady i tryb wyborów: 1) Uczelnianej Komisji Wyborczej i wydziałowych komisji wyborczych; 2) Uczelnianego Kolegium Elektorów i wydziałowych kolegiów elektorów; 3) organów jednoosobowych i ich zastępców; 4) organów kolegialnych (Senat, rady wydziałów) Kadencja kolegialnych i jednoosobowych organów Uczelni trwa cztery lata i rozpoczyna się w dniu 1 września roku wyborów, a kończy w dniu 31 sierpnia roku, w którym upływa kadencja. 2. Kadencja komisji wyborczych trwa cztery lata i upływa z chwilą wyboru komisji nowej kadencji. 3. Jeżeli mandat członka komisji wyborczej wygaśnie przed upływem trwania kadencji organów Uczelni, to przeprowadza się wybory uzupełniające w możliwie najkrótszym czasie. 4. Mandaty członków Uczelnianego Kolegium Elektorów i wydziałowych kolegiów elektorów wygasają z chwilą upływu kadencji organów Uczelni. 5. Wybory Rektora, prorektorów, dziekanów i prodziekanów odbywają się kolejno w odrębnych terminach, ustalonych przez odpowiednie komisje wyborcze, z tym, że wybory Rektora i prorektorów powinny być przeprowadzone do 31 maja, a dziekanów i prodziekanów do 15 czerwca w ostatnim roku upływającej kadencji. 6. Uczelniana Komisja Wyborcza opracowuje terminarz wyborów do końca listopada roku kalendarzowego, poprzedzającego rok wyborów. Terminarz wyborów zatwierdza Senat podczas ostatniego posiedzenia w roku poprzedzającym wybory.

2 3 1. Wybory przeprowadzają komisje wyborcze zgodnie z postanowieniami niniejszej ordynacji, z zachowaniem przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (dalej zwanej Ustawą ) oraz Statutem Politechniki Wrocławskiej (dalej zwanym Statutem ). 2. W przypadku powołania nowego wydziału wybory do rady oraz wydziałowego kolegium elektorów tego wydziału przeprowadza Uczelniana Komisja Wyborcza. 3. Wyboru członków komisji wyborczych dokonują odpowiednio: 1) Uczelnianej Komisji Wyborczej Senat, 2) wydziałowych komisji wyborczych rady wydziałów. 4. Wyboru Rektora i prorektorów dokonuje Uczelniane Kolegium Elektorów, zaś wyboru dziekanów i prodziekanów dokonują wydziałowe kolegia elektorów. 5. Czynne prawo wyborcze przysługuje: 1) nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy (w rozumieniu Ustawy); 2) pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi; 3) studentom i doktorantom. 6. Bierne prawo wyborcze przysługuje: 1) nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy, którzy nie ukończyli sześćdziesiątego siódmego roku życia, a w przypadku osób posiadających tytuł profesora siedemdziesiątego roku życia z tym że: a) Rektor jest wybierany spośród nauczycieli akademickich posiadających tytuł profesora, b) prorektorzy są wybierani przez Uczelniane Kolegium Elektorów spośród kandydatów przedstawionych przez Rektora-elekta, pochodzących z grona nauczycieli akademickich zatrudnionych w Uczelni spełniających warunki określone w Statucie; 2) pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy; 3) studentom i doktorantom z zastrzeżeniem zapisów Statutu. 7. Niezwłocznie po ogłoszeniu terminu wyborów przez komisje wyborcze w siedzibach właściwych komisji wyborczych, Dziale Organizacyjnym, sekretariatach wydziałów, przygotowuje się listy wyborców uprawnionych do głosowania, zgodnie z danymi 2

3 opracowanymi przez Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Prawo zgłaszania kandydatów przysługuje każdemu wyborcy, który ma czynne prawo wyborcze. 8. Konsultacje w sprawie wyłonienia kandydatów na Rektora i dziekanów prowadzone są na zebraniach wydziałowych wśród profesorów i doktorów habilitowanych, którym przysługuje czynne prawo wyborcze. Nauczyciele akademiccy, posiadający tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego, zatrudnieni w ogólnouczelnianych lub międzywydziałowych jednostkach organizacyjnych, realizują swoje prawa wyborcze, uczestnicząc w wyborach do Senatu i Uczelnianego Kolegium Elektorów na wydziale, do którego zgłoszą swój akces. 9. Nauczyciele akademiccy posiadający tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego zatrudnieni na wydziałach zamiejscowych uczestniczą w wyborach: 1) do Uczelnianego Kolegium Elektorów na wydziale, do którego zgłoszą swój akces; 2) do Senatu tworząc wspólny okręg wyborczy. 10. Głosowanie w ramach każdych wyborów odbywa się w sposób tajny i osobiście. 11. Wybory przedstawicieli do organów kolegialnych i kolegiów elektorów są przeprowadzane we wszystkich grupach pracowniczych społeczności akademickiej, o których mowa w Statucie. 12. Wybór przedstawicieli do organów kolegialnych i wyborczych następuje w danej grupie wyborców i spośród jej członków. 13. Tryb wyboru przedstawicieli studentów i doktorantów do organów wyborczych i organów Uczelni określają odpowiednio regulamin samorządu studentów i regulamin samorządu doktorantów Na kartach do głosowania umieszcza się nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym, których uprawnienia do kandydowania sprawdziła odpowiednia komisja wyborcza (karty do głosowania przygotowuje właściwa komisja wyborcza). 2. Wyborcy na karcie do głosowania zaznaczają znak X przy nazwiskach odpowiednio kandydata lub kandydatów, na których oddają swój głos. Głos jest ważny, jeżeli na karcie do głosowania wyborca postawi znak X przy liczbie kandydatów nie większej niż liczba mandatów. Głos jest nieważny, jeżeli został oddany na karcie innej niż karta do głosowania, gdy karta została przedarta, gdy poczyniono na niej dopiski oraz gdy znak X postawiono przy liczbie kandydatów większej niż liczba mandatów lub nie postawiono znaku X przy żadnym z kandydatów. 3

4 3. W sytuacji gdy głosowanie odbywa się na jednego kandydata na karcie do głosowania umieszcza się dwie kratki i wyborcy zaznaczają znakiem X odpowiednio tak lub nie. Jeżeli nie wpisano znaku X w żadną z kratek to głos jest nieważny. 4. Wybór uważa się za dokonany, jeżeli kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnych oddanych głosów. W wyborach pośrednich (wielostopniowych) wymagana jest obecność co najmniej połowy statutowego składu organu, który dokonuje wyboru. W wyborach bezpośrednich, w których uprawnieni są do głosowania wszyscy wyborcy posiadający czynne prawo wyborcze, po zwyczajowym zawiadomieniu ich o miejscu i terminie zebrania wyborczego, zebranie jest ważne niezależnie od frekwencji. 5. Jeżeli liczba kandydatów, którzy uzyskali wymaganą liczbę głosów, jest większa od liczby mandatów, to o uzyskaniu mandatu decyduje kolejność ustalona na podstawie liczby oddanych na nich głosów. Kandydaci, którzy uzyskali wymaganą liczbę głosów, a nie znaleźli się na miejscach mandatowych tworzą listę rezerwową. 6. Jeżeli kandydaci uzyskali równą liczbę głosów, większą od wymaganej i powoduje to przekroczenie liczby mandatów, to przeprowadza się dodatkowe głosowanie ograniczone jedynie do kandydatów, którzy uzyskali równą liczbę głosów. 7. W razie nieuzyskania przez żadnego kandydata wymaganej liczby głosów lub gdy liczbę tę uzyskało mniej kandydatów niż wynosi liczba mandatów, na wakujące miejsca przeprowadza się głosowanie dodatkowe, ograniczone do kandydatów w liczbie równej liczbie miejsc pozostałych do obsadzenia plus jeden (w sytuacji gdy zgłoszono więcej kandydatów niż wynosi liczba mandatów) lub powiększonej o kandydatów o tej samej liczbie głosów. Na listę kandydatów wpisuje się osoby, które w poprzednim głosowaniu uzyskały największą liczbę głosów spośród osób niewybranych. 8. Wyborcy (biorący udział w zebraniu) mogą, drogą głosowania jawnego, zdecydować o przeprowadzeniu dodatkowych głosowań w celu stworzenia listy rezerwowej (poza przypadkiem opisanym w ust. 5). 9. Każdy pracownik, posiadający czynne prawo wyborcze, wyłącznie w odniesieniu do wyborów przeprowadzonych w odpowiedniej grupie wyborczej, w ciągu trzech dni od daty wyborów może złożyć odwołanie do Uczelnianej Komisji Wyborczej. 10. Przyczyną odwołania mogą być wyłącznie uchybienia postanowień Ordynacji Wyborczej. 4

5 Uczelniana Komisja Wyborcza 5 1. Liczbę członków Uczelnianej Komisji Wyborczej, jej skład oraz zadania określa Statut Uczelni. 2. Przewodniczącym Uczelnianej Komisji Wyborczej może być wyłącznie nauczyciel akademicki posiadający tytuł naukowy profesora. 3. Uczelnianą Komisję Wyborczą wybiera Senat spośród swoich członków nie później niż do końca stycznia drugiego roku kadencji. Wybory przeprowadza się na zasadach obowiązujących przy wyborach Komisji Senackich. 4. O terminie posiedzenia Senatu, na którym mają być przeprowadzone wybory należy powiadomić wyborców w sposób zwyczajowo przyjęty i w czasie umożliwiającym zgłoszenie przez nich kandydatów do Uczelnianej Komisji Wyborczej spośród członków Senatu, nie później niż 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia Senatu, podczas którego mają być przeprowadzone wybory. 5. Pisemne zgłoszenia kandydatów na członków Uczelnianej Komisji Wyborczej przyjmuje Kancelaria Rektora. Do zgłoszenia dołącza się pisemną zgodę kandydata na kandydowanie. 6. Listę kandydatów Uczelniana Komisja Wyborcza przekazuje Senatowi. 7. Rektor zwołuje pierwsze posiedzenie Uczelnianej Komisji Wyborczej, na którym dokonuje się wyboru przewodniczącego, zastępcy i sekretarza, zgodnie z zapisami Statutu. Protokół ukonstytuowania się Uczelnianej Komisji Wyborczej składany jest w Kancelarii Rektora. Wydziałowa komisja wyborcza 6 1. Liczbę członków wydziałowej komisji wyborczej, jej skład oraz zadania określa Statut. 2. Przewodniczącym wydziałowej komisji wyborczej może być profesor lub doktor habilitowany, członek danej rady wydziału. 3. Wydziałową komisję wyborczą wybiera rada wydziału spośród swoich członków, nie później niż do końca stycznia drugiego roku kadencji. Wybory przeprowadza się na zasadach obowiązujących przy wyborach komisji rad wydziałów. 5

6 4. O terminie posiedzenia rady wydziału, na którym mają być przeprowadzone wybory należy powiadomić wyborców w sposób zwyczajowo przyjęty i w czasie umożliwiającym zgłoszenie przez nich kandydatów do wydziałowej komisji wyborczej, wybieranych spośród członków rady wydziału (nie później niż 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia rady wydziału, podczas którego mają być przeprowadzone wybory). 5. Pisemne zgłoszenia kandydatów przyjmuje sekretariat wydziału, sprawujący obsługę administracyjną wydziałowej komisji wyborczej. Do zgłoszenia dołącza się pisemną zgodę kandydata na kandydowanie. 6. Listę kandydatów wydziałowa komisja wyborcza przekazuje radzie wydziału. 7. Dziekan zwołuje pierwsze posiedzenie wydziałowej komisji wyborczej, na którym dokonuje się wyboru przewodniczącego, zastępcy i sekretarza, zgodnie z zapisami Statutu. Protokół ukonstytuowania się wydziałowej komisji wyborczej składany jest w sekretariacie wydziału. Uczelniane Kolegium Elektorów 7 1. Uczelniane Kolegium Elektorów dokonuje wyboru Rektora i prorektorów. 2. Liczbę członków i tryb ich wyboru oraz zadania Uczelnianego Kolegium Elektorów określa Statut. 3. Wybory przedstawicieli profesorów i doktorów habilitowanych oraz przedstawicieli pozostałych nauczycieli akademickich w Uczelnianym Kolegium Elektorów przeprowadzają wydziałowe komisje wyborcze. 4. Wybory przedstawicieli nauczycieli akademickich niebędących profesorami i doktorami habilitowanymi, zatrudnionych w ogólnouczelnianych, międzywydziałowych jednostkach organizacyjnych Uczelni oraz na wydziałach zamiejscowych odbywają się podczas ogólnouczelnianego zebrania wyborczego tej grupy pracowników. Wybory przeprowadza Uczelniana Komisja Wyborcza. 5. Wybory przedstawicieli pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w Uczelnianym Kolegium Elektorów odbywają się na ogólnouczelnianym zebraniu delegatów tych grup pracowniczych wybranych w okręgach wyborczych. Wybory przeprowadza Uczelniana Komisja Wyborcza. 6

7 6. Uczelniana Komisja Wyborcza ustala okręgi wyborcze, osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie wyborów oraz liczbę mandatów proporcjonalnie do liczebności grup pracowniczych w okręgach według stanu zatrudnienia: 1) w grupie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na dzień 2 stycznia roku, w którym przeprowadzane są wybory; 2) w grupie nauczycieli akademickich na 1 dzień semestru letniego roku, w którym przeprowadzane są wybory. 7. Wybory uzupełniające do Uczelnianego Kolegium Elektorów są przeprowadzane z inicjatywy Uczelnianej Komisji Wyborczej. Wydziałowe kolegium elektorów 8 1. Wydziałowe kolegium elektorów jest organem wyborczym wydziału, którego zadaniem jest wybór dziekana i prodziekanów. 2. W skład wydziałowego kolegium elektorów wchodzą przedstawiciele poszczególnych grup społeczności akademickiej wydziału w proporcjach takich jak w składzie rady wydziału. 3. Wybory przedstawicieli nauczycieli akademickich nieposiadających tytułu profesora lub stopnia doktora habilitowanego oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w wydziałowym kolegium elektorów odbywają się podczas wydziałowych zebrań wyborczych tych grup pracowniczych. 4. Wybory przedstawicieli studentów i doktorantów w wydziałowym kolegium elektorów odbywają się zgodnie z regulaminami samorządu studentów i doktorantów. 5. Podziału mandatów pomiędzy przedstawicieli studentów i doktorantów w wydziałowym kolegium elektorów dokonuje wydziałowa komisja wyborcza proporcjonalnie do liczebności obu tych grup na wydziale (według stanu na dzień 2 stycznia roku, w którym przypadają wybory), z tym że studenci i doktoranci są reprezentowani co najmniej przez jednego przedstawiciela każdej z tych grup. 6. Wybory uzupełniające do wydziałowego kolegium elektorów są przeprowadzane z inicjatywy wydziałowej komisji wyborczej. 7

8 Wybory organów jednoosobowych i ich zastępców 9 1. Rektor wybierany jest na posiedzeniu Uczelnianego Kolegium Elektorów. 2. Uczelniane Kolegium Elektorów dokonuje wyboru nie więcej niż 5 prorektorów spośród osób spełniających wymogi określone w Statucie, a kandydat na prorektora do spraw studenckich uzyska nadto zgodę większości przedstawicieli studentów i doktorantów w Uczelnianym Kolegium Elektorów. 3. Prawo zgłaszania kandydatów na funkcje prorektorów przysługuje wyłącznie Rektorowi-elektowi. 4. Jeżeli kandydat na prorektora nie uzyska wymaganej liczby głosów, Rektor-elekt zobowiązany jest do przedstawienia innej kandydatury na kolejnym posiedzeniu elekcyjnym Uczelnianego Kolegium Elektorów. 5. Wyboru dziekanów dokonują wydziałowe kolegia elektorów. 6. Wydziałowe kolegium elektorów dokonuje wyboru prodziekanów w liczbie określonej w Statucie, spośród osób spełniających wymogi określone w Statucie, a kandydat na prodziekana ds. studenckich uzyska nadto zgodę większości przedstawicieli studentów i doktorantów wydziałowego kolegium elektorów. 7. Prawo zgłaszania kandydatów na prodziekana przysługuje wyłącznie dziekanowi -elektowi. 8. Jeżeli kandydat na prodziekana nie uzyska wymaganej liczby głosów, dziekan-elekt zobowiązany jest do przedstawienia innej kandydatury na kolejnym posiedzeniu elekcyjnym wydziałowego kolegium elektorów. 9. Wybory prorektorów i prodziekanów odbywają się na zebraniach wyborczych, zorganizowanych odpowiednio przez Uczelnianą Komisję Wyborczą lub wydziałową komisję wyborczą, z tym, że głosowanie nad wyborem prorektorów lub prodziekanów przeprowadza się na każdego kandydata oddzielnie. Procedura wyboru Rektora Konsultacje mające na celu wyłonienie kandydatów do pełnienia funkcji Rektora, przeprowadza się w gronie nauczycieli akademickich posiadających tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego, będących członkami poszczególnych rad wydziałów. 8

9 2. Profesorowie i doktorzy habilitowani, zatrudnieni w ogólnouczelnianych i międzywydziałowych jednostkach organizacyjnych Uczelni, uczestniczą w konsultacjach na wybranym przez siebie wydziale. Zgłoszenie do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi (w formie pisemnej) należy złożyć nie później niż do końca lutego roku kalendarzowego, w którym przeprowadzane są wybory. 3. Termin konsultacji określony jest w terminarzu wyborów. 4. Posiedzenie konsultacyjne na wydziale organizuje właściwy przewodniczący wydziałowej komisji wyborczej, zawiadamiając (w formie pisemnej i elektronicznej) uczestników konsultacji, a także Uczelnianą Komisję Wyborczą, o terminie i miejscu co najmniej 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia. 5. Posiedzeniu konsultacyjnemu przewodniczy przewodniczący wydziałowej komisji wyborczej; w posiedzeniu uczestniczy przedstawiciel Uczelnianej Komisji Wyborczej jako obserwator. 6. Posiedzenie konsultacyjne przeprowadza się według następujących zasad: 1) karty konsultacyjne wraz z protokołem przygotowuje wydziałowa komisja wyborcza; 2) każdy z uprawnionych uczestników posiedzenia wpisuje na karcie konsultacyjnej imię i nazwisko kandydata, podając jego jednostkę macierzystą, w wypadku kandydata spoza Uczelni również nazwę uczelni, w której kandydat ten jest zatrudniony; 3) wypełnione karty konsultacyjne wrzucane są do urny; 4) po zakończeniu konsultacji, koperta z kartami zostaje komisyjnie zaklejona i przekazana protokolarnie wraz z listą obecności uczestników posiedzenia przedstawicielowi Uczelnianej Komisji Wyborczej. 7. Komisyjne otwarcie kopert odbywa się na posiedzeniu Uczelnianej Komisji Wyborczej w dniu pierwszego zebrania Uczelnianego Kolegium Elektorów. Lista kandydatów sporządzona przez Uczelnianą Komisję Wyborczą zawiera minimalną liczbę kandydatów, na których oddano nie mniej niż 70 % ważnych głosów. Listę sporządza się w porządku alfabetycznym, a liczba głosów oddanych na poszczególnych kandydatów z tej listy nie jest ujawniana. Nie ujawnia się również nazwisk pozostałych kandydatów, ani liczby oddanych na nich głosów. 8. Po sporządzeniu listy, protokół otwarcia kopert oraz protokoły z przeprowadzonych konsultacji wraz z kartami konsultacyjnymi zostają zamknięte w zaklejonych kopertach, opieczętowanych pieczęcią Uczelni i przechowywane przez 9

10 Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej do zakończenia wyborów Rektora, a następnie dołączone do dokumentacji wyborczej. 9. Listę kandydatów, o której mowa w ust. 8 przedstawia elektorom Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej na pierwszym posiedzeniu Uczelnianego Kolegium Elektorów Zebranie konsultacyjne Uczelnianego Kolegium Elektorów organizuje Uczelniana Komisja Wyborcza (ustala termin, miejsce zebrania, zawiadamia elektorów, w formie pisemnej i elektronicznie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem). 2. Zebranie konsultacyjne otwiera Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej informując zebranych o osobie Przewodniczącego Uczelnianego Kolegium Elektorów. 3. Przewodniczącym Uczelnianego Kolegium Elektorów zostaje najstarszy wiekiem elektor posiadający tytuł profesora. W razie odmowy przewodniczenia obradom propozycje otrzymuje następna osoba w kolejności wieku. 4. Zebranie dokonuje wyboru zastępcy przewodniczącego i sekretarza Uczelnianego Kolegium Elektorów. 5. Zebranie dokonuje wyboru komisji skrutacyjnej, w składzie 3-5 osobowym. Komisja wybiera spośród siebie przewodniczącego. Może również zostać wybrana komisja do liczenia głosów w głosowaniach jawnych. 6. Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej przedstawia elektorom listę kandydatów do pełnienia funkcji Rektora wyłonioną w trakcie konsultacji, określonych w Elektorzy mają prawo do zgłaszania z własnej inicjatywy lub z inicjatywy swoich wyborców, dodatkowych kandydatów niewyłonionych w drodze konsultacji środowiskowych. Zgłoszenie uznaje się za ważne, jeżeli kandydat spełnia warunki, o których mowa w 3 ust. 6 pkt 1a). 8. Procedurę zgłaszania kandydatów na Rektora Uczelniane Kolegium Elektorów zamyka w głosowaniu jawnym. 9. Po zakończeniu procedury zgłaszania kandydatów, Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów zamyka zebranie. 10

11 12 1. Warunkiem wpisania na listę kandydatów do pełnienia funkcji Rektora jest uzyskanie w formie pisemnej zgody kandydata i przekazanie jej Przewodniczącemu Uczelnianej Komisji Wyborczej. 2. Sporządzona w porządku alfabetycznym, przez Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej, lista kandydatów do pełnienia funkcji Rektora zostaje niezwłocznie przekazana do publikacji w intranecie, ebip-ie oraz w formie ogłoszenia wywieszonego w holu Gmachu Głównego Uczelni. 3. Osoby kandydujące na stanowisko Rektora tracą swoje mandaty w komisji skrutacyjnej Uczelnianego Kolegium Elektorów, jeżeli wcześniej mandaty takie posiadały Zebranie informacyjne Uczelnianego Kolegium Elektorów organizuje Uczelniana Komisja Wyborcza (ustala termin i miejsce zebrania). 2. Zebranie informacyjne poświęcone jest przedstawieniu przez kandydatów programów wyborczych oraz publicznej dyskusji nad tymi programami, jest zebraniem otwartym, dostępnym dla wszystkich członków społeczności akademickiej Uczelni. 3. Zebranie prowadzi Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów. 4. Prezentacja programów wyborczych kandydatów na stanowisko Rektora odbywa się kolejno w porządku ustalonym drogą losowania. Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów ma prawo ograniczyć czas prezentacji. 5. Po przedstawieniu programów wyborczych odbywa się dyskusja nad przedstawionymi programami z udziałem wszystkich uczestników zebrania Zebranie wyborcze Uczelnianego Kolegium Elektorów poświęcone wyborom Rektora organizuje Uczelniana Komisja Wyborcza (ustala termin, miejsce zebrania, zawiadamia elektorów, w formie pisemnej i elektronicznie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem). 2. Zebranie otwiera Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów i stwierdza prawomocność zebrania (obecność co najmniej 50 % statutowego składu Uczelnianego Kolegium Elektorów), następnie proponuje uzupełnienie składu komisji skrutacyjnej w razie gdy zachodzi taka konieczność. 11

12 3. Procedura pierwszej tury wyborów rozpoczyna się pobraniem przez elektorów kart do głosowania zawierających listę kandydatów na stanowisko Rektora (ułożoną w porządku alfabetycznym i opatrzoną pieczęcią Uczelni). Karty do głosowania przygotowuje Uczelniana Komisja Wyborcza. 4. Każdy z elektorów zaznacza wybranego przez siebie kandydata zaznaczając znak X przy jego nazwisku, a następnie kartę wrzuca do urny i potwierdza własnoręcznym podpisem oddanie karty. 5. Głos jest ważny gdy został oddany na karcie, o której mowa w ust. 3, nie zostały poczynione żadne dopiski, karta nie została przedarta i zaznaczono znakiem X tylko jedno nazwisko. 6. W sytuacji gdy głosowanie odbywa się na jednego kandydata na karcie do głosowania umieszczone są 2 kratki i wyborca zaznacza znakiem X odpowiednio tak lub nie. Jeżeli nie wpisano znaku X w żadną z kratek to głos jest nieważny. 7. Po zakończeniu głosowania Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów ogłasza przerwę w posiedzeniu do czasu sporządzenia protokołu przez komisję skrutacyjną. 8. Po otrzymaniu protokołu od komisji skrutacyjnej Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów ogłasza wynik wyborów. 9. Wybory wygrywa kandydat, który otrzymał więcej niż 50 % ważnych głosów. 10. Jeżeli żaden z kandydatów (lub kandydat) nie otrzymał wymaganej większości głosów, to Przewodniczący ogłasza drugą turę wyborów. 11. Procedurę drugiej tury wyborów rozpoczyna ogłoszenie przez Przewodniczącego nowej listy kandydatów zredukowanej do dwóch osób, które uzyskały największą liczbę głosów. Lista może zawierać większą liczbę osób w przypadku gdy po pierwszej turze głosowania, na pierwszym miejscu znajdują się więcej niż dwie osoby z jednakową liczbą uzyskanych głosów lub gdy na drugim miejscu znajdują się dwie lub więcej osób z jednakową liczbą uzyskanych głosów. 12. W przypadku gdy głosowanie odbywało się na jednego kandydata i nie otrzymał on wymaganej większości przeprowadza się głosowanie powtórne analogicznie do pierwszego. 13. Lista kandydatów dopuszczonych do drugiej tury głosowania podawana jest w porządku alfabetycznym. 14. Na kartach do głosowania, przygotowanych przez Uczelnianą Komisję Wyborczą i opatrzonych napisem Druga tura wyborów elektorzy zaznaczają wybranego przez 12

13 siebie kandydata zaznaczając znak X, a następnie wrzucają kartę do urny potwierdzając oddanie karty własnoręcznym podpisem. 15. Po zakończeniu głosowania Przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów ogłasza przerwę w posiedzeniu do czasu sporządzenia protokołu przez komisję skrutacyjną. 16. Głos jest ważny gdy został oddany na karcie, o której mowa w ust. 14, karta nie została przedarta, nie poczyniono na niej żadnych dopisków oraz zostało zaznaczone tylko jedno nazwisko (w przypadku gdy głosowanie odbywało się na jednego kandydata obowiązują takie same zasady jak w pierwszej turze głosowania). 17. Wybory wygrywa kandydat, który uzyskał więcej niż 50 % ważnych głosów. 18. Jeżeli w drugiej turze wyborów nie dokonano wyboru Rektora przewodniczący Uczelnianego Kolegium Elektorów ogłasza trzecią turę wyborów zgodnie z zasadami drugiej tury wyborów. 19. Jeżeli trzecia tura wyborów nie zakończy się wyborem Rektora, to przewodniczący ogłasza przerwę do następnego dnia. 20. Po przerwie przeprowadza się głosowanie na listę kandydatów, na którą odbyła się ostatnia tura głosowania. Jeżeli trzy kolejne głosowania nie przyniosą rozstrzygnięcia ponawia się procedurę wyborczą od zgłaszania kandydatów przez elektorów. 21. Dokumentacja wyborów wraz z niewykorzystanymi kartami do głosowania przekazywana jest do Działu Organizacyjnego - siedziby Uczelnianej Komisji Wyborczej. Wybory dziekanów Kandydaci na dziekanów wyłaniani są w drodze konsultacji przeprowadzonych przez wydziałową komisję wyborczą, zgodnie z trybem określonym w 3 ust Wydziałowa komisja wyborcza niezwłocznie po zamknięciu listy kandydatów wyłonionych w drodze konsultacji podaje ją do wiadomości społeczności akademickiej wydziału oraz wyznacza termin posiedzenia elekcyjnego wydziałowego kolegium elektorów. Listę kandydatów należy opublikować w kolejności alfabetycznej bez podawania liczby głosów. Lista kandydatów zawiera minimalną liczbę kandydatów, na których oddano nie mniej niż 70 % wszystkich ważnych głosów. 13

14 3. Lista kandydatów może być uzupełniona na zebraniu wyborczym wydziałowego kolegium elektorów na wniosek każdego elektora. Warunkiem wpisania na listę jest pisemna zgoda kandydata. 4. Lista kandydatów na dziekanów zostaje zamknięta po stwierdzeniu, iż kandydaci odpowiadają wymogom formalnym określonym w przepisach Ustawy i Statutu. Ustalenie ostatecznej listy kandydatów (zamknięcie listy) następuje na zebraniu poprzez głosowanie jawne. 5. Na wniosek członków wydziałowego kolegium elektorów wydziałowa komisja wyborcza może zorganizować odrębne spotkanie otwarte kandydatów na dziekana, w celu przedstawienia programów wyborczych lub wyodrębnić na ten cel część otwartą zebrania wyborczego, poświęconego wyborowi dziekana. 6. Jeżeli w toku posiedzenia wydziałowego kolegium elektorów zwołanego przez przewodniczącego wydziałowej komisji wyborczej żaden ze zgłoszonych kandydatów nie uzyska wymaganej większości głosów, o której mowa w 4 ust. 4, dokonuje się wyboru w kolejnych turach głosowania. Do udziału w drugiej turze głosowania dopuszczeni zostają dwaj kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów w pierwszym głosowaniu. Do drugiej tury wyborów może zostać dopuszczona większa liczba kandydatów w przypadku gdy po pierwszej turze głosowania, na pierwszym miejscu znajdują się więcej niż dwie osoby z jednakową liczbą uzyskanych głosów lub gdy na drugim miejscu znajdują się dwie lub więcej osób z jednakową liczbą uzyskanych głosów. 7. W przypadku gdy głosowanie odbywało się na jednego kandydata i nie otrzymał on wymaganej większości przeprowadza się głosowanie powtórne analogicznie do pierwszego (zgodnie z ust. 3 4) 8. Jeżeli druga i trzecia tura głosowania nie doprowadzą do wyboru dziekana -elekta, przewodniczący zebrania przerywa zebranie i ogłasza przerwę do następnego dnia. 9. Po przerwie przeprowadza się głosowanie na listę kandydatów, na którą odbyła się ostatnia tura głosowania. Jeżeli trzy kolejne głosowania nie przyniosą rozstrzygnięcia ponawia się procedurę wyborczą poczynając od zgłaszania kandydatów. 14

15 Wybory senatorów Skład Senatu określa Statut. 2. Wybory przedstawicieli nauczycieli akademickich posiadających tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego po jednym z każdego wydziału przeprowadzają wydziałowe komisje wyborcze, po wyborach dziekana i prodziekanów. Nauczyciele akademiccy posiadający tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego zatrudnieni na wydziałach zamiejscowych tworzą wspólny okręg wyborczy i wybierają jednego przedstawiciela. 3. Wybory przedstawicieli pozostałych nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w Senacie odbywają się podczas ogólnouczelnianych zebrań delegatów tych grup pracowniczych wybranych w okręgach wyborczych. 4. Wybory przedstawicieli studentów i doktorantów w Senacie dokonywane są zgodnie z regulaminami samorządu studentów i doktorantów. 5. Podziału mandatów pomiędzy przedstawicieli studentów i doktorantów w Senacie dokonuje Uczelniana Komisja Wyborcza proporcjonalnie do liczebności obu tych grup w Uczelni (według stanu na dzień 2 stycznia roku, w którym przypadają wybory), z tym że studenci i doktoranci są reprezentowani co najmniej przez jednego przedstawiciela każdej z tych grup. Wybory rad wydziałów Składy rad wydziałów określa Statut. 2. Wybory przedstawicieli nauczycieli akademickich nieposiadających tytułu profesora lub stopnia doktora habilitowanego oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w radzie wydziału odbywają się podczas wydziałowych zebrań wyborczych tych grup pracowniczych. 3. Wybory przedstawicieli studentów i doktorantów w radach wydziałów odbywają się zgodnie z regulaminami samorządów studentów i doktorantów. 4. Podziału mandatów pomiędzy przedstawicieli studentów i doktorantów w radzie wydziału dokonuje wydziałowa komisja wyborcza proporcjonalnie do liczebności obu tych grup na wydziale (według stanu na dzień 2 stycznia roku, w którym przypadają 15

16 wybory), z tym że studenci i doktoranci są reprezentowani co najmniej przez jednego przedstawiciela każdej z tych grup. Wybory uzupełniające Jeżeli w trakcie trwania kadencji wygasł mandat członka organu kolegialnego skład tego organu kolegialnego należy niezwłocznie uzupełnić w drodze wyborów uzupełniających, albo z listy rezerwowej. 2. Skład Uczelnianego Kolegium Elektorów uzupełnia się z inicjatywy Uczelnianej Komisji Wyborczej, a skład wydziałowych kolegiów elektorów z inicjatywy odpowiednich wydziałowych komisji wyborczych. 3. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się, jeżeli skład organu kolegialnego można uzupełnić z listy rezerwowej. 4. Jeżeli w trakcie kadencji wygasł mandat organu jednoosobowego lub jego zastępcy przeprowadza się wybory uzupełniające. 5. Warunki wygaśnięcia mandatu określa Statut. Organizacja czynności wyborczych Wybory przeprowadzane są na zebraniach określonych gremiów wyborczych. 2. Zebranie wyborcze rozpoczyna się od wyboru w głosowaniu jawnym, spośród członków gremium wyborczego, przewodniczącego i sekretarza zebrania oraz komisji skrutacyjnej. Członkowie komisji skrutacyjnej spośród swojego grona wybierają przewodniczącego. 3. W trakcie zebrania może zostać powołana komisja ds. liczenia głosów w głosowaniach jawnych. 4. W zebraniu wyborczym uczestniczą wyłącznie osoby posiadające czynne prawo wyborcze oraz przedstawiciele komisji wyborczej. Przedstawiciele Uczelnianej Komisji Wyborczej mają prawo uczestniczyć we wszystkich zebraniach wyborczych organizowanych na terenie Uczelni. 5. Po dokonaniu czynności, o których jest mowa w ust. 2 i ust. i 3, upoważniony członek komisji wyborczej informuje obecnych o liczbie miejsc mandatowych i oddaje głos przewodniczącemu zebrania, który przystępuje do formowania listy kandydatów. 16

17 Kandydaci do organów kolegialnych posiadający bierne prawo wyborcze są zgłaszani przez członków zebrania, posiadających czynne prawo wyborcze. Uprawnienia do kandydowania sprawdza przedstawiciel komisji wyborczej na podstawie aktualnej listy uprawnionych. Na liście umieszcza się tylko tych kandydatów, którzy osobiście lub na piśmie wyrazili zgodę na kandydowanie i złożyli oświadczenie o posiadaniu biernego prawa wyborczego oraz spełnieniu warunków objęcia mandatu określonych przepisami Statutu. Oświadczenie sprawdza przedstawiciel komisji wyborczej. Wniosek o zamknięcie listy kandydatów może być poddany pod głosowanie dopiero wówczas, gdy nie ma już zgłoszeń kolejnych kandydatów. 6. Jeżeli na listę kandydatów zostanie wpisany przewodniczący zebrania, członek komisji skrutacyjnej lub sekretarz, zebranie dokonuje wyboru innych osób do pełnienia tych funkcji. 7. Po przedstawieniu listy kandydatów odbywa się głosowanie tajne. 8. Aktu głosowania dokonuje się na kartach do głosowania opatrzonych pieczęcią Uczelni lub wydziału. 9. Po każdym głosowaniu komisja skrutacyjna sporządza protokół głosowania, który powinien zawierać datę głosowania, przedmiot głosowania ze wskazaniem kandydatów lub treści wniosku, liczbę głosujących, wynik głosowania oraz podpisy członków komisji skrutacyjnej. 10. Po obliczeniu głosów przez komisję skrutacyjną przewodniczący zebrania ogłasza wynik głosowania oraz w razie potrzeby zarządza kolejną turę wyborów. 11. Bezpośrednio po zakończeniu zebrania jest sporządzony protokół z zebrania, podpisany przez przewodniczącego i sekretarza zebrania wyborczego. 12. Protokoły głosowań stanowią załączniki do protokołu z zebrania wyborczego. 13. Kopię protokołu przewodniczący zebrania przekazuje niezwłocznie Uczelnianej Komisji Wyborczej. 14. Uczelniana Komisja Wyborcza po zapoznaniu się z protokołami zatwierdza wyniki wyborów i wydaje akty stwierdzające wybór: Rektorowi, prorektorom, dziekanom i prodziekanom. 17

18 Postanowienia końcowe Przewodniczący, działając w imieniu Uczelnianej Komisji Wyborczej, stwierdza na piśmie dokonanie wyboru Rektora i niezwłocznie o wyborze powiadamia ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, a także informację tę podaje do wiadomości publicznej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Ordynacją Wyborczą decyzje podejmuje Uczelniana Komisja Wyborcza. 18