Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr 28/2016 Senatu Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 15 marca 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Wyborczego Samorządu Studenckiego Akademii. im. Jana Długosza w Częstochowie stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu Samorządu Studenckiego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie oraz stwierdzenia jego zgodności z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i Statutem Uczelni. Na podstawie art. 202 ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz.U z 2012, poz z późn. zm.) w związku z 55 ust. 5 Statutu Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, Senat Uczelni postanawia co następuje: 1 1. Zatwierdza się Regulamin Wyborczy Samorządu Studenckiego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. 2. Stwierdza się zgodność załącznika nr 3 do Regulaminu Samorządu Studenckiego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie w postaci Regulaminu wyborczego Samorządu Studenckiego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i Statutem Uczelni, a tym samym zgodność całego Regulaminu Samorządu Studenckiego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i Statutem Uczelni. 2 Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym tak 23 nie 0 wstrzymujących się 0 w którym uczestniczyło 23 senatorów, spośród 33 członków Senatu AJD z prawem głosu Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia 3 1

2 Załącznik nr 3 Regulaminu Samorządu Studenckiego AJD w Częstochowie REGULAMIN WYBORCZY SAMORZĄDU STUDENCKIEGO Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin Wyborczy Samorządu Studentów (zwany dalej Regulaminem) jest załącznikiem do Regulaminu Samorządu Studenckiego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie i stanowi jego integralną część. 2 Regulamin jest zgody z postanowieniami Statutu, Regulaminu Wyborczego oraz Regulaminu Samorządu Studenckiego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. 3 Regulamin określa zasady wyboru przedstawicieli studentów do organów kolegialnych i wyborczych Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. 4 W niniejszym Regulaminie stosuje się następujące skróty i określenia, które oznaczają odpowiednio: 1) AJD Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie, 2) UKW Uczelniana Komisja Wyborcza, 3) WKW Wydziałowa Komisja Wyborcza, 4) URSS Uczelniana Rada Samorządu Studenckiego, 5) WRSS Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego. 5 Studentem, w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest osoba posiadająca status studenta AJD Czynne prawo wyborcze definiowane jako prawo do głosowania, przysługuje starostom lat wszystkich kierunków w AJD oraz starostom lat wszystkich specjalności na kierunku Pedagogika i Filologia z zastrzeżeniem W przypadku, gdy osoba studiuje więcej niż jeden kierunek na AJD przysługuje jej tylko jeden głos. Przed przystąpieniem do głosowania osoba ta musi wyrazić pisemne oświadczenie o wyborze który kierunek reprezentuje w wyborach. 3. Czynne prawo wyborcze wynikające z racji pełnienia funkcji, przysługuje Przewodniczącemu URSS, Wiceprzewodniczącemu URSS, Sekretarzowi URSS, Przewodniczącym WRSS, Wiceprzewodniczącym WRSS oraz Sekretarzom WRSS o ile nie spełniają oni ust 1, z zastrzeżeniem 8. 7 Bierne prawo wyborcze definiowane jako prawo do kandydowania i objęcia mandatu w przypadku wyboru, przysługuje wszystkim studentom AJD z zastrzeżeniem

3 Czynne i bierne prawo wyborcze nie przysługuje studentowi, który: 1) jest ukarany prawomocnym wyrokiem Komisji Dyscyplinarnej AJD zawieszającym go w prawach studenta, 2) jest ukarany prawomocnym wyrokiem Sądu Koleżeńskiego AJD odbierającym mu prawo wyborcze, 3) jest pozbawiony praw publicznych na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego Zebranie wyborcze do przeprowadzenia wyborów uczelnianych i międzywydziałowych organizuje i przeprowadza Prezydium Uczelnianej Rady Samorządu Studenckiego w obecności przedstawiciela Uczelnianej Komisji Wyborczej. 2. Wyboru przedstawicieli studentów do organów kolegialnych i wyborczych w drodze wyborów pośrednich dokonuje Uczelniana Rada Samorządu Studenckiego, w skład której wchodzą studenci wybrani na danym roku studiów wszystkich kierunków oraz wszystkich specjalności na kierunku Pedagogika i Filologia w AJD do pełnienia funkcji starosty. 3. Prezydium URSS na zebranie wyborcze może zapraszać gości i obserwatorów Zebranie wyborcze do przeprowadzenia wyborów wydziałowych i instytutowych organizuje i przeprowadza Prezydium Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego w obecności przedstawiciela Uczelnianej Komisji Wyborczej. 2. Wyboru przedstawicieli studentów do organów kolegialnych i wyborczych w drodze wyborów pośrednich dokonuje Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego, w skład której wchodzą studenci wybrani na danym roku studiów kierunków oraz specjalności na kierunku Pedagogika i Filologia prowadzonych w ramach danego Wydziału do pełnienia funkcji starosty. 3. Prezydium WRSS na zebranie wyborcze może zapraszać gości i obserwatorów. Rozdział II. Procedura wyborów Termin i miejsce zebrania wyborczego właściwych gremiów zostaje ogłoszone przez Prezydium nie później niż na 5 dni przed datą wyborów w sposób zwyczajowo przyjęty (plakaty, ). 2. Termin i miejsce zebrania wyborczego zostaje przekazane Uczelnianej Komisji Wyborczej przez Prezydium bez zbędnej zwłoki Zebranie wyborcze otwiera i prowadzi Przewodniczący Prezydium właściwego gremium (zwany dalej Przewodniczącym zebrania). W przypadku braku Przewodniczącego Prezydium na Przewodniczącego zebrania powołuje się osobę z czynnym prawem wyborczym, wybraną w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów. 2. Przewodniczący zebrania weryfikuje listę obecności, informując zebranych o prawomocności przeprowadzenia wyborów w pierwszym terminie tj. obecności więcej niż połowy osób z czynnym prawem wyborczym właściwego gremium (50% + 1). 3. W przypadku braku wymaganego kworum w pierwszym terminie Przewodniczący zebrania wyznacza drugi termin zebrania po minimum 15 minutach lub zamyka zebranie podając kolejny termin zebrania wyborczego. 13 3

4 Zebranie wyborcze protokółuje Sekretarz Prezydium właściwego gremium (zwany dalej Sekretarzem zebrania). W przypadku braku Sekretarza Prezydium na Sekretarza zebrania powołuje się osobę z czynnym prawem wyborczym, wybraną w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 14 Osoby obecne na zebraniu wyborczym podpisują przygotowaną listę obecności z wyszczególnieniem osób z czynnym i biernym prawem wyborczym Na zebraniu wyborczym powołuje się Komisję Skrutacyjną (zwaną dalej Komisją) w składzie 3-5 studentów z czynnym prawem wyborczym. 2. Wybrany skład Komisji konstytuuje spośród siebie: Przewodniczącego, Sekretarza oraz członka lub członków. Kadencja Komisji kończy się wraz z zamknięciem zebrania wyborczego. 3. Członkowie Komisji Skrutacyjnej zachowują prawo do głosowania natomiast nie mogą kandydować w wyborach Do zadań powołanej Komisji Skrutacyjnej należy: 1) rozdanie i zebranie kart do głosowania, 2) przeliczenie oddanych głosów, 3) wypełnienie protokołu Komisji Skrutacyjnej, 4) ogłoszenie wyników głosowania, 5) w razie konieczności, przeprowadzenie ponownych wyborów. 17 Przewodniczący zebrania informuje zebranych o liczbie mandatów możliwych do przydzielenia w docelowych wyborach i otwiera listę kandydatów Prawo do zgłaszania kandydatur przysługuje osobom z czynnym prawem wyborczym podczas zebrania wyborczego. Student z czynnym prawem wyborczym może zgłosić tylko jedną kandydaturę w danym głosowaniu. 2. Zgłoszony kandydat musi wyrazić pisemną zgodę na kandydowanie w danych wyborach przed dopisaniem do listy kandydatów. 3. W przypadku nieobecności kandydata podczas zebrania wyborczego wypełnioną zgodę kandydata przekazuje się Przewodniczącemu zebrania przed dodaniem do listy kandydatów. 19 Przewodniczący zebrania przed przystąpieniem do głosowania zamyka listę kandydatów Głosowanie w wyborach osobowych przeprowadza się w głosowaniu tajnym. 2. Głosowanie w sprawach proceduralnych można przeprowadzić w głosowaniu jawnym. 3. Przewodniczący zebrania może podjąć decyzję o utajnieniu danego głosowania z własnej inicjatywy lub na wniosek uczestnika zebrania, posiadającego czynne prawo wyborcze. 21 Prawo do głosowania mają studenci z czynnym prawem wyborczym obecni na zebraniu wyborczym. Prawo do głosowania nie można przekazać osobie trzeciej. 22 4

5 Urzędowa karta do głosowania opatrzona jest pieczątką właściwego gremium oraz odpowiednio Uczelnianej Komisji Wyborczej lub Wydziałowej Komisji Wyborczej. 23 Głos oddaje się w sposób: 1) za brak skreślenia kandydata na liście, 2) przeciw skreślenie kandydata na liście. 24 Kartę do głosowania uznaje się za nieważną, jeśli wystąpi co najmniej jedno z poniższych: 1) brak na niej wskazanych pieczątek, 2) dokonano na niej dodatkowych umyślnych zapisów, 3) dopisano dane kandydata nie ujętego na liście kandydatów, 4) zapis karty jest nieczytelny, 5) dokonano błędnego zapisu danych kandydatów, 6) na liczbę możliwych do przydzielenia mandatów pozostawiono mniej lub więcej kandydatów Do wyboru kandydata konieczne jest uzyskanie więcej niż połowy ważnie oddanych głosów w głosowaniu (50% + 1). 2. W stosunku do liczby mandatów możliwych do przydzielenia wybiera się tych kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów ważnie oddanych. 3. Przewodniczący zebrania może powtórzyć głosowanie lub przełożyć wybory na kolejne zebranie w przypadku, gdy: 1) w wyniku głosowania kandydaci osiągnęli równą liczbę głosów na mniejszą liczbę mandatów, 2) nie osiągnęli wymaganej liczby głosów ważnie oddanych, 3) nie przydzielono wszystkich mandatów. 26 Kandydat, któremu został przydzielony mandat ma obowiązek pełnienia funkcji i uczestniczenia w pracach wynikających z wyboru do organu kolegialnego lub wyborczego. 27 Uwagi dotyczące nieprawidłowości przebiegu wyborów należy zgłaszać Przewodniczącemu zebrania i Przewodniczącemu Komisji Skrutacyjnej nie później niż do czasu zamknięcia zebrania wyborczego. Uwagi zgłoszone po zamknięciu zebrania nie będą rozpatrywane. 28 W sprawach szczegółowych dotyczący wyborów, a nie określonych ustawą bądź Statutem, rozstrzyga Uczelniana Komisja Wyborcza w drodze uchwały. 29 Dokumentacja wyborcza zawierająca protokół zebrania wyborczego, listę obecności, protokół Komisji Skrutacyjnej, zgody kandydatów oraz karty do głosowania powinna zostać niezwłocznie przekazana do Uczelnianej Komisji Wyborczej przez Przewodniczącego zebrania lub przedstawiciela UKW obecnego na zabraniu wyborczym pod rygorem stwierdzenia ich nieważności. 5

6 Rozdział III. Wybory przedstawicieli do Uczelnianego Kolegium Elektorów Do wyborów przedstawicieli studentów do Uczelnianego Kolegium Elektorów stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. 2. W Uczelnianym Kolegium Elektorów studentom AJD przypada liczba miejsc określona w Regulaminie Wyborczym AJD. 3. W skład Uczelnianego Kolegium Elektorów wchodzi co najmniej jeden student z każdego Wydziału. 4. Listę kandydatów tworzy się z podziałem na poszczególne Wydziały w kolejności alfabetycznej, tj. WFH, WMP, WP, WS, zawierającą min. jednego studenta z każdego Wydziału. Rozdział IV. Wybory przedstawicieli do Wydziałowego Kolegium Elektorów Do wyborów przedstawicieli studentów danego Wydziału do Wydziałowego Kolegium Elektorów stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. 2. W Wydziałowym Kolegium Elektorów studentom danego Wydziału przypada liczba miejsc określona w Regulaminie Wyborczym AJD. Rozdział V. Wybory przedstawicieli do Senatu Do wyborów przedstawicieli studentów do Senatu stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. 2. W Senacie studentom AJD przypada liczba miejsc określona w Regulaminie Wyborczym AJD. 3. W skład Senatu wchodzi Przewodniczący URSS oraz co najmniej jeden student z każdego Wydziału. Rozdział VI. Wybory przedstawicieli do Rady Wydziału Do wyborów przedstawicieli studentów danego Wydziału do Rady Wydziału stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. 2. W Radzie Wydziału studentom danego Wydziału przypada liczba miejsc określona w Regulaminie Wyborczym AJD. Rozdział VII. Wybory przedstawicieli do Rady Instytutu Do wyborów przedstawicieli studentów danego Wydziału do Rady Instytutu stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. 2. W Radzie Instytutu studentom danego Wydziału przypada liczba miejsc określona w Regulaminie Wyborczym AJD. 3. Listę kandydatów tworzy się ze studentów studiujących dany kierunek lub specjalność w ramach Instytutu. W przypadku, gdy dany Instytut nie prowadzi kierunku lub specjalności studiów listę kandydatów tworzy się ze studentów danego Wydziału. Rozdział VIII. Wybory przedstawicieli do Rady Międzywydziałowego Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych 6

7 35 1. Do wyborów przedstawicieli studentów do Rady Międzywydziałowego Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. 2. W Radzie Międzywydziałowego Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych studentom AJD przypada liczba miejsc określona w Regulaminie Wyborczym AJD. Rozdział IX. Wybory przedstawicieli do Rady Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Do wyborów przedstawicieli studentów do Rady Studium Wychowania Fizycznego i Sportu stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. 2. W Radzie Studium Wychowania Fizycznego i Sportu studentom AJD przypada liczba miejsc określona w Regulaminie Wyborczym AJD. Rozdział X. Wybory przedstawicieli do Rady Bibliotecznej Do wyborów przedstawicieli studentów do Rady Bibliotecznej stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. 2. W Radzie Bibliotecznej studentom AJD przypada liczba miejsc określona w Regulaminie Wyborczym AJD. Rozdział XI. Wybory uzupełniające 38 Mandat przedstawiciela studentów w organach kolegialnych i wyborczych o których mowa w niniejszym Regulaminie, wygasa w przypadku: 1) upływu okresu trwania kadencji, na którą został przyznany, 2) ukończenia studiów na kierunku wyborczym w oparciu o który mandat został przyznany, 3) złożenia rezygnacji z mandatu do Uczelnianej Komisji Wyborczej, 4) skreślenia z listy studentów AJD, 5) ukarania prawomocnym wyrokiem Komisji Dyscyplinarnej AJD zawieszającym go w prawach studenta, 6) ukarania prawomocnym wyrokiem Sądu Koleżeńskiego AJD odbierającym mu prawo wyborcze, 7) pozbawienia praw publicznych na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego. 39 O wygaśnięciu mandatu przedstawiciela studentów w organie kolegialnym lub wyborczym Przewodniczący danego gremium niezwłocznie informuje Uczelnianą Komisję Wyborczą i organ kolegialny, w którym mandat był pełniony. 40 Zebranie wyborcze właściwych gremiów do przeprowadzenia wyborów uzupełniających musi być zwołane przez Prezydium w terminie do 30 dni od daty otrzymania informacji o wygaśnięciu mandatu. 41 7

8 W wyborach uzupełniających stosuje się odpowiednie przepisy niniejszego Regulaminu w wyniku których przydzielono wygasły mandat. Rozdział XII. Postanowienia końcowe Regulamin dotyczy wyborów na kadencję Kadencja studentów w organach kolegialnych trwa cztery lata i rozpoczyna się 1 września w roku wyborów, a kończy się w dniu 31 sierpnia, w roku w którym upływa kadencja z zastrzeżeniem Kadencja studentów w Uczelnianym Kolegium Elektorów i Wydziałowych Kolegiach Elektorów trwa cztery lata i upływa z chwilą wyboru kolegium na nową kadencję z zastrzeżeniem Regulamin został przyjęty uchwałą przez Uczelnianą Radę Samorządu Studenckiego w dniu r. 44 Regulamin wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia przez Senat Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. 8