Rozdział I KOMISJA WYBORCZA

Transkrypt

1 Regulamin Komisji Wyborczej Uczelnianego Samorządu Studenckiego oraz zasady wyborów przedstawicieli studentów do organów kolegialnych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego Rozdział I KOMISJA WYBORCZA 1 Komisja Wyborcza Uczelnianego Samorządu Studenckiego, zwana dalej Komisją, stanowi organ Uczelnianego Samorządu Studenckiego GUMed odpowiedzialny za organizację wyborów Uczelnianego Samorządu Studenckiego GUMed, z wyłączeniem kompetencji zastrzeżonych dla Uczelnianej Komisji i Wydziałowych Komisji Wyborczych GUMed Komisja liczy od 3 do 6 osób, powoływanych przez Zarząd USS do dnia 15 grudnia przedostatniego roku kadencji. 2. Kadencja Komisji trwa tyle co kadencja Zarządu USS. 3. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, wybierany spośród członków Komisji, na pierwszym posiedzeniu nowej kadencji. 4. Każdy student GUMed może pełnić rolę członka Komisji, jednak nie można łączyć tej funkcji z funkcją członka Rady Uczelnianego Samorządu Studenckiego, Rady Wydziałowej Samorządu, członka Zarządu USS, reprezentanta studentów w Senacie GUMed, w Uczelnianym Kolegium Elektorów oraz w Radach Wydziałów. 5. Członkowie Komisji stanowią w pierwszeństwie delegatów, zgłaszanych przez Zarząd USS na przedstawicieli studentów do Uczelnianej Komisji Wyborczej oraz Wydziałowych Komisji Wyborczych, z uwzględnieniem przepisów zawartych w Statucie GUMed Komisja odpowiada za przeprowadzenie wyborów do organów kolegialnych Uczelni oraz do Wydziałowych Rad USS, w tym w szczególności: 1) nadzoruje przebieg kampanii, 2) odpowiada za przygotowania i podanie do wiadomości publicznej komunikatów wyborczych, 3) przyjmuje zgłoszenia kandydatów, 4) przygotowuje materiały do przeprowadzenia wyborów, 5) ustala listę uprawnionych do głosowania, 6) podaje wyniki do wiadomości publicznej oraz Rektorowi GUMed, 7) podejmuje decyzje dotyczące wyborów w sytuacjach nie przewidzianych w niniejszym Regulaminie. 2. Ponadto Komisja odpowiada za rejestrację kandydatur studentów do Senatu, Rad Wydziałów oraz Uczelnianego Kolegium Elektorów Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego i zgłasza je odpowiednio: 1

2 1) Kandydatów na Senatorów - Zarządowi USS; 2) kandydatów do poszczególnych Rad Wydziałowych - poszczególnym Wydziałowym Radom Studenckim; 3) kandydatów na Elektorów - Radzie Uczelnianego Samorządu Studenckiego. Rozdział II WYBORY PRZEDSTAWICIELI STUDENTÓW DO SENATU GDAŃSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO 4 Wyboru przedstawicieli studentów do Senatu GUMed dokonuje Zarząd USS na organizowanych w tym celu spotkaniach, zgodnie z treścią Statutu GUMed. Liczbę senatorów studenckich określa Statut GUMed. Kadencja przedstawicieli studentów jest równa kadencji Senatu Przewodniczący Zarządu USS jest z urzędu przedstawicielem USS w Senacie GUMed Pozostałych przedstawicieli wybiera Zarząd USS, z uwzględnieniem Statutu GUMed. Wybór w pierwszej turze następuje bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 50% uprawnionych do głosowania w I terminie. Do następnej tury przechodzą kandydaci, którzy uzyskali co najmniej 30% ważnie oddanych głosów. 2. W przypadku braku kworum członków Zarządu USS Komisja Wyborcza USS zwołuje niezwłocznie II termin spotkania wyborczego, którego ważność jest zachowana przy udziale dowolnej liczby uprawnionych do głosowania. 9 Senatorem studenckim może zostać każdy student GUMed, z zastrzeżeniem 2 ust. 4 niniejszego regulaminu Zarząd USS wybiera senatorów studenckich spośród kandydatur przedstawionych przez Komisję Wyborczą USS. 2. Prawo do zgłaszania kandydatów do Komisji Wyborczej USS przysługuje wszystkim członkom Uczelnianego Samorządu Studenckiego GUMed. 3. Każda kandydatura musi zawierać pisemne zgłoszenie, CV oraz List Motywacyjny oraz pisemną zgodę kandydata w przypadku jego nieobecności na zebraniu wyborczym Wyboru dokonuje się w głosowaniu tajnym, spośród zgłoszonych kandydatów. 2. Po dokonaniu wyboru Przewodniczący Uczelnianego Samorządu Studenckiego przekazuje protokół z przeprowadzonych wyborów Przewodniczącemu Komisji 2

3 Wyborczej USS, który następnie dostarcza protokół Przewodniczącemu Uczelnianej Komisji Wyborczej. 3. Wybory uzupełniające przeprowadza się w trybie tożsamym dla wyborów zwyczajnych. 12 Mandat senatora studenckiego wygasa przed upływem kadencji w przypadkach uwzględnionych w Statucie GUMed. Rozdział III WYBORY PRZEDSTAWICIELI STUDENTÓW DO RAD WYDZIAŁÓW GDAŃSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO 13 Wyboru przedstawicieli studentów do Rad Wydziałów GUMed dokonuje Wydziałowa Rada Samorządu danego wydziału, na organizowanych w tym celu spotkaniach Rady Wydziałowej USS danego wydziału, zgodnie z treścią Statutu GUMed. 14 Liczbę przedstawicieli studentów określa Statut GUMed. Kadencja przedstawicieli studentów jest równa kadencji Rady danego Wydziału Pozostałych przedstawicieli wybiera się, z uwzględnieniem Statutu GUMed. Wybór w pierwszej turze następuje bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 50% uprawnionych do głosowania w I terminie. Do następnej tury przechodzą kandydaci, którzy uzyskali co najmniej 30% ważnie oddanych głosów. 2. W przypadku braku kworum członków Zarządu USS niezwłocznie zwołuje II termin spotkania wyborczego, którego ważność jest zachowana przy udziale dowolnej liczby uprawnionych do głosowania. 17 Przedstawicielem studentów w danej Radzie Wydziału może zostać każdy student GUMed danego wydziału, z zastrzeżeniem par. 2 ust. 4 niniejszego regulaminu Rady Wydziałowe USS danych wydziałów wybierają przedstawicieli do poszczególnych Rad Wydziałów GUMed spośród kandydatur przedstawionych przez Komisję Wyborczą USS. 2. Prawo do zgłaszania kandydatów do Komisji Wyborczej USS przysługuje wszystkim członkom Uczelnianego Samorządu Studenckiego GUMed. 3. Każda kandydatura musi zawierać pisemne zgłoszenie, CV, List Motywacyjny oraz pisemną zgodę kandydata w przypadku jego nieobecności na zebraniu wyborczym Wyboru dokonuje się w głosowaniu tajnym, spośród zgłoszonych kandydatów. 2. Po dokonaniu wyboru Przewodniczący Uczelnianego Samorządu Studenckiego przekazuje protokół z przeprowadzonych wyborów Przewodniczącemu Komisji 3

4 Wyborczej USS, który następnie dostarcza protokół Przewodniczącemu Uczelnianej Komisji Wyborczej. 3. Wybory uzupełniające przeprowadza się w trybie tożsamym dla wyborów zwyczajnych. 20 Mandat członka Rady Wydziału - przedstawiciela studentów w Radzie danego Wydziału wygasa przed upływem kadencji w przypadkach uwzględnionych w Statucie GUMed. Rozdział IV WYBORY PRZEDSTAWICIELI STUDENTÓW DO UCZELNIANEGO KOLEGIUM ELEKTORÓW GDAŃSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO 21 Wyboru studenckich elektorów do Uczelnianego Kolegium Elektorów (UKE) GUMed dokonuje Rada Uczelnianego Samorządu Studenckiego na organizowanym w tym celu spotkaniu zgodnie z treścią Statutu GUMed. 22 Liczbę elektorów studenckich określa Statut GUMed. 23 Kadencja elektorów studenckich jest równa kadencji UKE Studenckich elektorów wybiera Rada Uczelnianego Samorządu Studenckiego (RUSS), z uwzględnieniem Statutu GUMed. Wybór w pierwszej turze następuje bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 50% uprawnionych do głosowania w I terminie. Do następnej tury przechodzą kandydaci, którzy uzyskali co najmniej 30% ważnie oddanych głosów. 2. W przypadku braku kworum członków Zarządu USS, Przewodniczący RUSS niezwłocznie zwołuje się II termin spotkania wyborczego, którego ważność jest zachowana przy udziale dowolnej liczby uprawnionych do głosowania. 25 Studenckim elektorem w UKE może zostać każdy student GUMed, z zastrzeżeniem 2 ust. 4 niniejszego regulaminu Rada Uczelnianego Samorządu Studenckiego wybiera studenckich elektorów spośród kandydatur przedstawionych przez Komisję Wyborczą USS zgodnie z par. 3, ust. 1 niniejszego regulaminu. 2. Prawo do zgłaszania kandydatów do Komisji Wyborczej USS przysługuje wszystkim członkom Uczelnianego Samorządu Studenckiego GUMed. 3. Każda kandydatura musi zawierać pisemne zgłoszenie, CV, List Motywacyjny osoby ubiegającej się o wybór oraz pisemną zgodę kandydata w przypadku jego nieobecności na zebraniu wyborczym Wyboru dokonuje się w głosowaniu tajnym, spośród zgłoszonych kandydatów. 4

5 2. Po dokonaniu wyboru Przewodniczący Uczelnianego Samorządu Studenckiego przekazuje protokół z przeprowadzonych wyborów Przewodniczącemu Komisji Wyborczej USS, który następnie dostarcza protokół Przewodniczącemu Uczelnianej Komisji Wyborczej. 3. Wybory uzupełniające przeprowadza się w trybie tożsamym dla wyborów zwyczajnych. 28 Mandat przedstawiciela studentów w Uczelnianym Kolegium Elektorów, wygasa przed upływem kadencji w przypadkach uwzględnionych w Statucie GUMed. 29 Studenccy elektorzy Uczelnianego Kolegium Elektorów są zobowiązani do obecności na wszystkich właściwych zebraniach wyborczych, a ewentualna nieobecność z ważnych przyczyn, winna być pisemnie usprawiedliwiona w terminie poprzedzającym zebranie. Rozdział V POSTANOWIENIA KOŃCOWE Podziału mandatów przysługujących studentom w Senacie GUMed, w Uczelnianym Kolegium Elektorów i w poszczególnych Radach Wydziałów ustala Uczelniana Komisja Wyborcza, z zachowaniem zasady proporcjonalności do liczby studentów na Wydziałach. 2. Studenci delegowani do organów kolegialnych Uczelni winni w miarę możliwości reprezentować wszystkie kierunki i lata studiów. 3. Zebrania wyborcze organizowane są w następujących okręgach wyborczych: 1) IX Okręg Wyborczy: studenci Wydziału Lekarskiego i Studenci Oddziału Stomatologicznego Wydziału Lekarskiego 2) X Okręg Wyborczy: studenci Wydziału Nauk o Zdrowiu z Oddziałem Pielęgniarstwa 3) XI Okręg Wyborczy: studenci Wydziału Farmaceutycznego z Oddziałem Medycyny Laboratoryjnej Każde z wymienionych w niniejszym regulaminie zebrań wyborczych zatwierdza przedstawiony przez komisję wyborczą szczegółowy program wyborów, stwierdzając równocześnie jego zgodność z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, a następnie w głosowaniu jawnym wybiera przewodniczącego, zastępcę, ewentualnie dwóch zastępców przewodniczącego zebrania, którzy przejmują kierownictwo dalszych etapów wyborów, komisję mandatową, która stwierdza prawomocność zebrania, komisję skrutacyjną, która oblicza i ogłasza na zebraniu wyniki wyborów, protokolanta zebrania, ewentualnie dwóch. 2. Każde z wymienionych zebrań wyborczych musi być protokołowane. Protokoły wraz z pełną dokumentacją wyborów (oddane głosy, protokoły komisji 5

6 mandatowej i skrutacyjnej) winny być przekazane przez odpowiednie komisje wyborcze do Uczelnianej Komisji Wyborczej. 32 Wyborów uzupełniających przedstawicieli studentów do organów kolegialnych GUMed, w razie wygaśnięcia mandatu przed upływem kadencji, dokonuje się zgodnie z odpowiednimi zapisami Statutu GUMed (art. 56). 33 O wszystkich nie ujętych w niniejszym Regulaminie, nieprzewidzianych sytuacjach dotyczących wyborów przedstawicieli studentów do organów kolegialnych GUMed rozstrzyga Statut GUMed lub Regulamin Wyborów GUMed danej kadencji. 34 Regulamin wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Senat jego zgodności z Ustawą oraz Statutem GUMed. 6