Zasady sporządzania dokumentów księgowych w jsfp

Podobne dokumenty
Dokumentacja księgowa

KLASYFIKACJA BUDŻETOWA

Rozliczenie rachunkowe i podatkowe. wydatków z przełomu roku

Rozliczanie urlopów 2017

BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

USTAWA O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO

Klasyfikacja budżetowa

USTAWA O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO

SPRAWOZDANIE FINANSOWE SPZOZ ZA 2016 ROK

ŚWIADECTWO PRACY. v wydawanie, v wypełnianie, v korekty. v odpisy

Ordynacja podatkowa. Ujednolicony tekst ustawy z komentarzem ekspertów BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

Rozliczanie urlopów 2017

Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok

Rachunkowość finansowa część 5

INSTRUMENTY FINANSOWE W SPÓŁKACH

Firma/ Biznes/Własna Działalność Gospodarcza Rezerwy z tytułu niewykorzystanego urlopu należy wykazać w bilansie

Porównanie przepisów ustawy o rachunkowości MSR/MSSF

Korzystasz z dofinansowania pamiętaj o właściwym opisie faktur w projektach

Nowe zasady rozliczania się z podwykonawcami

Poradnik księgowo-płacowy 2017 dla jednostek sektora publicznego

Wartości niematerialne i prawne oraz środki trwałe w instytucjach kultury

WZORY SPRAWOZDAŃ DLA NGO Z KOMENTARZEM KONIEC BŁĘDÓW W SPRAWOZDANIACH FINANSOWYCH I MERYTORYCZNYCH

CENTRUM ANALIZY PRAWA PRACY

Tytuł ebooka Skarga do sądu wpisujesz i zadajesz styl administracyjnego Tytuł ebooka droga odwoławcza od decyzji podatkowych

Porównanie przepisów ustawy o rachunkowości MSR/MSSF

umów i pism dla księgowych

Polityka rachunkowości

dr Katarzyna Trzpioła Sławomir Liżewski Wzory sprawozdań dla NGO z komentarzem

Praktyczne komentarze URLOPY przykłady wyliczenia wzory. Stan prawny: styczeń 2014 r.

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW 2017

Klasyfikacja budżetowa

Co powinna zawierać instrukcja ochrony danych osobowych w ZOZ. Praktyczne wskazówki z gotowym wzorem instrukcji dla ZOZ

Cash flow. Praktyczne aspekty sporządzania sprawozdania z przepływów pieniężnych

Ochrona zdrowia. Dokumentacja medyczna w praktyce. 15 najczęstszych problemów

Rejestracja zmian w spółce w KRS

Zarządzenie Nr 25/2014 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 31 października 2014 roku

Kwalifikowalność wydatków jest sprawdzana zarówno na etapie oceny wniosku o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, jak również na etapie

SPRAWOZDAWCZOŚĆ BUDŻETOWA. z uwzględnieniem zmian z kwietnia 2015 roku. Nowe wytyczne, aktualne procedury, przykłady wypełnionych formularzy

biblioteczka spółki z o.o. Umowa spółki z o.o. ZAPISY, KTÓRE ZAPEWNIĄ SKUTECZNE ZARZĄDZANIE FIRMĄ

Sposób obiegu ważniejszych dokumentów księgowych

Dotacje podmiotowe i celowe w instytucjach kultury ewidencja księgowa

Kontrole placówek medycznych przez sanepid

RODZICIELSTWO A PRACA

Wartości niematerialne i prawne oraz środki trwałe w instytucjach kultury

Odliczanie VAT na podstawie prewspółczynnika

ŚWIADECTWO PRACY. v wydawanie, v wypełnianie, v korekty. v odpisy

WYKAZ DOKUMENTÓW. Wykaz dokumentów stosowanych w zakresie sprzedaży usług i towarów przez jednostki organizacyjne Uczelni.

Służba cywilna po nowelizacji

Polityka rachunkowości

SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2017 ROK KROK PO KROKU

Najnowszy wyrok WSA RACHUNKOWOŚĆ FICYNAFK FINANSOWO-KSIĘGOWA

umów i pism dla biur rachunkowych

OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

Dokumenty i inwentaryzacja

biblioteczka spółki z o.o. Umowa spółki z o.o. ZAPISY, KTÓRE ZAPEWNIĄ SKUTECZNE ZARZĄDZANIE FIRMĄ

BUDŻETOWANIE W EXCELU. Tom XI NPV WSP.KORELACJI ROZKŁ.EXP JEŻELI COS KOMÓRKA VBA DNI.ROBOCZE ILOCZYN LOG SUMA CZY.LICZBA

Jak zaprezentujesz podział wypłaconego w tym roku zysku w sprawozdaniu za 2016 rok

Zamknięcie roku 2015 w księgach instytucji kultury

SPRAWOZDAWCZOŚĆ BUDŻETOWA WSKAZÓWKI, JAK W PRAKTYCE STOSOWAĆ ZASADY SPORZĄDZANIA SPRAWOZDAŃ BUDŻETOWYCH I W ZAKRESIE OPERACJI FINANSOWYCH

WRĘCZENIE WYPOWIEDZENIA

Lp Nazwa jednostki dydaktycznej Zakres treści 1 Lekcja organizacyjna

PRAWO PRACY CZAS PRACY 37 GOTOWYCH WZORÓW Z OPISEM.

faktury VAT 2016 wyjaśnienia praktyczne Zasady wystawiania faktur Wzory faktur komentarze ekspertów Refakturowanie usług Orzecznictwo i interpretacje

End of waste, czyli utrata statusu odpadu

OPERAJE GOSPODARCZE. dr Marek Masztalerz OPERACJE GOSPODARCZE. Operacje gospodarcze są to takie zdarzenia gospodarcze, które:

Schemat Obiegu Dokumentów Księgowych w Centrum Sportu i Rekreacji w Augustowie

PRZEKSZTAŁCANIE SZKÓŁ W ZWIĄZKU Z REFORMĄ

Kasy fiskalne Nowe przepisy w praktyce BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

RACHUNKOWOŚĆ. Dokumentacja inwentaryzacyjna

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu jest niezbędne do rozliczenia kosztów

SPRAWOZDANIE FINANSOWE ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ ZA 2017 ROK KROK PO KROKU

KONTROLA SKARBOWA, ZUS I PIP wskazówki dla biura rachunkowego

Rejestracja zmian w spółce w KRS

ZAMKNIĘCIE ROKU 2015 W JEDNOSTKACH SEKTORA PUBLICZNEGO WSKAZÓWKI, JAK BEZBŁĘDNIE ZAMKNĄĆ KSIĘGI I SPORZĄDZIĆ SPRAWOZDANIE FINANSOWE

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 28 w Radomiu, ul. Jaracza 8.

Założenia powinny być napisane przejrzyście z podziałem na podpunkty:

Podstawy prawne dotyczące. obiegu i kontroli obiegu dowodów i kontroli księgowych dokumentów finansowo-księgowych. Prowadzący: Artur Przyszło

ZAMKNIĘCIE ROKU 2013

biblioteczka zamówień publicznych Agata Smerd NEGOCJACJE Z OGŁOSZENIEM procedura krok po kroku

Protokół z kontroli przeprowadzonej w Domu Pomocy Społecznej w Międzyrzeczu

Urlop uzupełniający i ekwiwalent za urlop nauczyciela. 30 najczęściej popełnianych błędów. Wydanie II

KOMPETENCJE ORGANÓW SZKOŁY

Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji 2017

Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej za 2015 rok. krok po kroku

Dostać dotację i przeżyć autor(ka): Ewa Kolankiewicz, Alina Gałązka

PODWYKONAWCA PRAWA, OBOWIĄZKI I ZASADY WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ. uczestnicy przetargów publicznych

Przedłużanie kadencji dyrektorów szkół w okresie reformy oświaty

CZAS PRACY Przepisy z praktycznym komentarzem. Stan prawny: Marzec 2015 r.

Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnionych z pracy

ŚWIADECTWO PRACY. po zmianach z 1 stycznia 2017 r. v wydawanie, v wypełnianie, v korekty. v odpisy

ŚWIADCZENIE URLOPOWE NAUCZYCIELI

INSTRUKCJA. sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp.

PARTNERSTWO PUBLICZNO-PRYWATNE

biblioteczka zamówień publicznych Agata Hryc-Ląd PRZETARG NIEOGRANICZONY procedura krok po kroku

WARUNKI WYKONYWANIA TRANSPORTU

RACHUNKOWOŚĆ JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH

Jednolity Plik Kontrolny nowa struktura JPK_VAT

Informator księgowego

ZASADY KLASYFIKACJI 175 błędów w klasyfikacji

Transkrypt:

Zasady sporządzania dokumentów księgowych w jsfp Przykłady wzorów z praktycznym komentarzem BIBLIOTEKA JEDNOSTEK PUBLICZNYCH

Jarosław Jurga Zasady sporządzania dokumentów księgowych w jsfp Przykłady wzorów z praktycznym komentarzem Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2017

2 Zasady sporządzania dokumentów księgowych w jsfp Autor: Jarosław Jurga Redaktor: Dorota Strusiewicz-Kotela Wydawca: Katarzyna Bednarska Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Skład: Piotr Kotela Drukarnia: Miller ISBN 978-83-269-6531-9 Prenumerata: Centrum Obsługi Klienta tel.: 22 518 29 29 e-mail: cok@wip.pl Wydawnictwo Wiedza i Praktyka ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł Publikacja chroniona jest prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w niniejszej publikacji bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

Spis treści Rozdział I Podstawowe informacje dotyczące dowodów księgowych... 5 1.1. Wymagania dotyczące dokumentów księgowych... 5 1.2. Zawartość dokumentów księgowych... 7 1.3. Dekretacja i opisywanie dokumentów księgowych... 10 1.4. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych... 12 1.5. Szczególne zasady wystawiania dowodów księgowych... 14 Rozdział II Ogólne zasady sporządzania dowodów księgowych... 16 2.1. Funkcje i klasyfikacja (podział) dokumentów księgowych... 16 2.2. Zakres kontroli merytorycznej dowodów księgowych... 17 2.3. Kontrola formalna i rachunkowa dowodów księgowych... 18 Rozdział III Dowody kasowe... 20 3.1. KP kasa przyjmie... 20 3.2. KW kasa wypłaci... 22 3.3. RK raport kasowy... 23 3.4. Wniosek o zaliczkę... 25 Rozdział IV Dowody materiałowe i obrotu wyrobami gotowymi... 27 4.1. PZ przyjęcie zewnętrzne... 27 4.2. WZ wydanie zewnętrzne... 28 4.3. RW rozchód wewnętrzny... 30 4.4. ZW zwrot wewnętrzny... 31 4.5. MM przesunięcie międzymagazynowe... 32 4.6. PI protokół inwentaryzacyjny... 33 4.7. PW przyjęcie wyrobów z produkcji do magazynu... 34

4 Spis treści Rozdział V Dowody bankowe... 36 5.1. WB wyciąg bankowy... 36 5.2. PP polecenie przelewu... 36 5.3. Czek gotówkowy... 37 Rozdział VI Ewidencja środków trwałych... 39 6.1. OT przyjęcie środka trwałego... 39 6.2. LT likwidacja środka trwałego... 40 6.3. PT nieodpłatne przejęcie środka trwałego... 42 6.4. MT zmiana miejsca użytkowania środka trwałego... 43 Rozdział VII Ewidencja wynagrodzeń... 45 7.1. LP lista płac... 45 Rozdział VIII Dowody kupna sprzedaży... 48 8.1. FV faktura VAT... 48 8.2. FV faktura VAT korygująca... 50 Rozdział IX Dowody księgowe... 52 9.1. PK polecenie księgowania... 52 9.2. NK nota księgowa... 53 9.3. Nota korygująca... 55

Rozdział I Podstawowe informacje dotyczące dowodów księgowych 1.1. Wymagania dotyczące dokumentów księgowych Podstawowym dokumentem, w którym ujęto wymagania dotyczące dokumentów księgowych, jest ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości określająca wymagania formalne odnośnie do tego rodzaju dokumentacji. Dokument spełniający minimalne wymagania określone w ustawie powinien zawierać co najmniej: określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego, określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej, opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych, datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą także datę sporządzenia dowodu, podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów, stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), a także podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania. Podstawowym elementem dowodu księgowego jest określenie jego nazwy, która wskazuje rodzaj oraz numer identyfikacyjny. Przyjęty sposób numeracji zależy od potrzeb jednostki. Nie ma zewnętrznych uregulowań w tym zakresie. Dopuszczalna jest numeracja tradycyjna, polegająca na nadawaniu kolejnego numeru dokumentu w trakcie roku obrotowego w przypadku dokumentów wystawianych ręcznie. Inny sposób

6 Zasady sporządzania dokumentów księgowych w jsfp numeracji polega na nadawaniu specyficznych numerów dokumentów księgowych określających nie tylko kolejność, ale dodatkowo np. kasjera czy miesiąc. W praktyce taki sposób numeracji odbywa się z wykorzystaniem systemów informatycznych. Kolejnym niezbędnym elementem dowodu księgowego jest podanie nazw i adresów stron dokonujących operacji gospodarczej. Elementy te mogą być utrwalone w formie wydruku elektronicznego lub na dokumentach sporządzanych odręcznie w formie pieczęci. W przypadku dowodów własnych wewnętrznych na dowodach może być wskazana tylko jedna strona operacji. Istotnym elementem tej części dowodu księgowego jest jednoznaczna identyfikacja stron operacji gospodarczej. W zależności od charakteru dowodu księgowego należy podać imię i nazwisko pracownika oraz np. jego stanowisko służbowe. W przypadku podmiotów zewnętrznych konieczne jest wskazanie: pełnej nazwy kontrahenta, adresu i numeru NIP. Dowody księgowe wewnętrzne mogą być zaopatrzone wyłącznie w nazwy symboli komórek organizacyjnych w celu ich identyfikacji. Określenie operacji gospodarczej sprowadza się w praktyce do wskazania jej istoty oraz wyrażenia w jednostkach pieniężnych, a także w jednostkach naturalnych: sztukach, litrach, godzinach, metrach itp. W przypadku środków trwałych określenie operacji gospodarczej polega na opisie zadania inwestycyjnego lub przyczyn zmiany miejsca użytkowania tych środków. Niezbędnym elementem dowodów księgowych jest data dokonania operacji i data sporządzenia dowodu. Poprawne wskazanie daty operacji gospodarczej pozwala na spełnienie wymagań zasady memoriałowej, określonej w art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Zasada memoriału nakazuje ująć w księgach rachunkowych jednostki wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami, dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. W przypadku rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych ma zastosowanie częściowe wyłączenie zasady memoriałowej na podstawie art. 40 ust. 2 pkt 1 ustawy o finansach publicznych. Dochody i wydatki ujmuje się w terminie ich zapłaty, niezależnie od rocznego budżetu, którego dotyczą. Data operacji gospodarczej zamieszczona na dowodzie księgowym pozwala także na spełnienie wymagań zasady współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów (art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości), zgodnie z którą do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego należy zaliczać koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione. Ostatnim wymogiem dotyczącym dokumentu, niezbędnym w celu ujęcia go w księgach rachunkowych, jest podpis wystawcy dowodu (imię, nazwisko, stanowisko służbowe; w przypadku własnych dowodów wewnętrznych często też dodaje się nazwę komórki organizacyjnej właściwej do wystawiania danego rodzaju dowodów).