W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania:

Podobne dokumenty
Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 21 sierpnia 2008 r. do dn. 23 września 2008 r.

Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 10 lipca 2008 r. do dn. 20 sierpnia 2008 r.

W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania:

Załącznik Nr 8 do Księgi Jakości Wydanie r. Strona 2/Stron 6

Sprawozdanie z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 30 listopada 2007 r. do dn.17 grudnia 2007 r.

ZARZĄDZENIE NR 143/05 BURMISTRZA MYSZYŃCA z dnia 4 sierpnia 2005 roku

Zarządzenie nr 9/06. Prezydenta miasta Gniezna z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania kart usług

Symbole klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi Rejestr decyzji określających na podatek od środków transportowych

Celem zadania jest ułatwienie mieszkańcom dostępu do usług świadczonych przez gminę.

Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 24 grudnia 2008 r. do dn. 27 stycznia 2009 r.

Sprawozdanie z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 29 maja 2008 r. do dn. 8 lipca 2008 r.

Rejestry, ewidencje i archiwa dostępne w Urzędzie Miasta Rumi

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA BUDŻETU GMINY CELESTYNÓW ZA I PÓŁROCZE 2008 ROKU. Dochody w wysokości ,00 zł Wydatki w wysokości

Sprawozdanie z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 25 kwietnia 2008 r. do dn. 28 maja 2008 r.

Załatw sprawę - poradnik interesanta

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Skierniewice

ZARZĄDZENIE NR 35/2010 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 15 października 2010 roku

ZESTAWIENIE SPRAW ZAŁATWIANYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W JAROCINIE

Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 27 marca do dn. 29 kwietnia 2009 roku

Wykaz przetwarzanych zbiorów danych osobowych. Podstawa prawna: art. 23 ust 1 pkt lub art. 27 ust. 2

Szczegółowy opis struktury wewnętrznej jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta

Sprawozdanie z wykonania dochodów budŝetowych miasta Sandomierza za I półrocze 2012 roku

S P R A W O Z D A N I E W Y K O N A N I A R O K

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 7 stycznia 2016 roku

KATALOG USŁUG świadczonych przez Urząd Miasta Piły

ZARZĄDZENIE Nr BURMISTRZA DREZDENKA Kierownika Urzędu z dnia 30 marca 2017r.

Wykaz kart informacyjnych

Wykonanie dochodów budŝetowych za okres od r.do r.

Zarządzenie Nr 7/12 Wójta Gminy Gorlice Kierownika Urzędu z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie wprowadzenia kart usług w Urzędzie Gminy Gorlice

Sprawozdanie z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 30 stycznia 2008 r. do dn. 25 lutego 2008 r.

Szczegółowy opis struktury organizacyjnej i etatyzacji Urzędu Miasta. I. Prezydent Miasta 1 etat. II. Zastępcy Prezydenta Miasta 2 etaty

Struktura zbiorów (np. imię i nazwisko, , telefon itd.)

INFORMACJA W Y K O N A N I A Z A I PÓŁROCZE R O K

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 8 stycznia 2018 roku

Zarządzenie Nr 70/07 Burmistrza Tarczyna z dnia 16 sierpnia 2007 roku. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Tarczynie.

S P R A W O Z D A N I E

Olsztyn, dnia 1 kwietnia 2014 r. Poz ZARZĄDZENIE NR 1354/2014 PREZYDENTA MIASTA EŁKU. z dnia 28 marca 2014 r.

Zarządzenie Nr I/343/2005 Wójta Gminy Frysztak z dnia 26 września 2005 roku

DOCHODY NA ROK 2015 Załącznik nr 1 do Zarządzenia WG Nr 34/2015 z dnia 22 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 32/19 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE. z dnia 9 stycznia 2019 r. w sprawie planu finansowego Urzędu Miasta Siemiatycze na 2019 rok

ZARZĄDZENIE Nr 21/08 Wójta Gminy Klembów z dnia 19 maja 2008r.

Ogółem dochody na 2010 rok

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Nędza z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie: projektu planu finansowego jednostki urząd gminy na 2016 rok

S P R A W O Z D A N I E W Y K O N A N I A R O K

Procedura aktualizacji kart usług świadczonych w Urzędzie Miejskim w Halinowie

REALIZACJA DOCHODÓW WEDŁUG ŹRÓDEŁ ICH POWSTANIA DOCHODY GMINY I POWIATU ZA 2005 ROK Plan uchwalony. Plan po Wyszczególnienie 4:

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 37/2012 Burmistrza Miasta Lipna z dnia

Do zadań Wydziału Inżynierii Miejskiej (GIM) należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

2. Wydział Działalności Gospodarczej DG:

Nr 11/2013 Wójta Gminy Kwilcz z dnia 31 stycznia 2013 r.

OBJAŚNIENIA Wójta Gminy Lelkowo do projektu budżetu gminy na 2015r.

tel faks

DOCHODY - UZASADNIENIE

Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dotycząca pracy w okresie między sesjami tj. od r. do r.

UCHWAŁA NR XV/105/2016 RADY GMINY W BROKU. z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2016 r.

UZASADNIENIE DO BUDŻETU GMINY RZEWNIE NA 2016 ROK

ZARZĄDZENIE NR 437/2013 BURMISTRZA KRAPKOWIC. z dnia 2 stycznia 2013 r. w sprawie ustalenia planu finansowego budżetu gminy Krapkowice na 2013 rok

Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego

ZARZĄDZENIE NR 10 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 28 kwietnia 2016 r. w sprawie zmiany planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2016 r.

Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 29 stycznia do dn. 17 marca 2010 r.

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA BUDśETU GMINY I MIASTA LWÓWEK ŚLĄSKI ZA 2009 ROK

ZARZĄDZENIE NR 58/2017 BURMISTRZA BRZESKA. z dnia 29 marca 2017 r.

Wydział Organizacji i Spraw Administracyjnych Oddział Organizacyjny

PLAN FINANSOWY DOCHODÓW BUDŻETOWYCH URZĘDU MIEJSKIEGO NA ROK 2014

7 - GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA

Zarządzenie Nr OK 5/2009 Wójta Gminy Dębnica Kaszubska z dnia 27 sierpnia 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 0151/ 288 /08 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 15 kwietnia 2008 r.

Wrocław, dnia 30 sierpnia 2013 r. Poz ZARZĄDZENIE NR FB BURMISTRZA GMINY I MIASTA LWÓWEK ŚLĄSKI. z dnia 29 marca 2013 r.

Urząd Gminy Kolno. Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych

Nazwa Dochody Realizacja

Przepisy prawne.  Miasto Krasnystaw    Â.    - Statut Miasta    Â

Sprawozdanie z wykonania dochodów budŝetowych miasta Sandomierza za I półrocze 2009 r.

Plan finansowy Urzędu Miasta Opola na 2017 rok - dochody

Wójt Gminy Grybów. Sprawozdanie z wykonania budŝetu za 2011 rok. Marzec 2012 rok

ZARZĄDZENIE NR 11 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 30 kwietnia 2018 r. w sprawie zmiany planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2018 r.

Uchwała Nr VI/33/15 Rady Gminy Strzelce Wielkie z dnia 25 marca 2015 roku. w sprawie : planu pracy Rady Gminy i Komisji Rady Gminy na 2015 rok.

ZARZĄDZENIE NR 201/13 WÓJTA GMINY MIELNIK. z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2012 rok

URZĄD MIEJSKI Załącznik nr 3 do zarządzenia nr AO z dnia Budżet na rok 2017

z dnia 31 grudnia 2012 roku

Wykaz kart informacyjnych. 2 Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim osoba może zawrzeć małżeństwo za granicą

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zmianami) zarządza się, co następuje:

UCHWAŁA NR IV/18/2010 RADY MIEJSKIEJ W SULEJOWIE z dnia 29 grudnia 2010 roku

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Dochody budŝetu Gminy Rozprza rok 1 / 5. plan na 2008 ( ) wykonanie I - XII 2008

Uchwała Nr IV/34/2010 Rady Miasta Nowego Sącza z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie: ustalenia przedmiotu działania stałych Komisji Rady Miasta.

1) Plan dochodów po dokonanych zmianach wynosił zł, a wykonanie ,27 zł zgodnie z załącznikami Nr 1 i Nr 3,

Do zadań Wydziału Finansowego w zakresie planowania budżetowego należy w szczególności: 1) opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do

ZARZĄDZENIE NR 291/2009 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 29 grudnia 2009 r.

Budżet na rok Rozwój obszarów wiejskich , Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych ,00

ZAŁĄCZNIK nr 1 do Uchwały nr 700 Rady Miasta Konina

Stanowisko 3 sprawy z zakresu Wydziału Finansowo-Podatkowego (FN) Stanowisko 4 sprawy z zakresu Wydziału Gospodarki Komunalnej (GK)

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.

ZARZĄDZENIE NR 5 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 12 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2015 r.

I. DOCHODY NA REALIZACJĘ ZADAŃ WŁASNYCH

DOCHODY BUDśETU W 2010 ROKU

PLAN DOCHODÓW BUDŻETU GMINY WG KLASYFIKACJI BUDŻETOWEJ NA 2017 ROK

URZĄD MIEJSKI Załącznik nr 3 do zarządzenia nr BR z dnia Budżet na rok 2019

Transkrypt:

Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 25 września 2008 r. do dn. 28 października 2008 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: w zakresie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu: wpłynęło 16 wniosków, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 15 decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (m.in. w sprawach zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej, budowy budynków gospodarczych i garaŝowych, ogrodzenia terenu, rozbudowy i zmiany sposobu uŝytkowania budynku dla działalności usługowej, budowy hali produkcji rur betonowych, hali produkcji prefabrykatów betonowych, instalacji recyklingu betonów, węzła betoniarskiego, hali nawy bocznej, budynku techniczno-administracyjnego w Siewierzu, budowy odcinka gazociągu w Czekance, modernizacji sieci NN w Siewierzu w rejonie Rynku, budowy odcinka sieci NN w Czekance). Projekty decyzji o warunkach zabudowy przesłano do uzgodnienia do GDDKiA Oddział w Katowicach oraz do Konserwatora Zabytków, Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Katowicach utrzymało w mocy 2 decyzje Burmistrza w sprawie warunków zabudowy dla zmiany sposobu uŝytkowania pomieszczeń budynku w Siewierzu, dla budowy miejsc postojowych i utwardzenia terenu w Siewierzu oraz 1 decyzję o umorzeniu postępowania, na wnioski mieszkańców wydano 107 zaświadczeń (w tym wyrysy i wypisy) o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego, do referatu wpłynęły 43 pisma (w tym: decyzja Wojewody Śląskiego o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy wodociągu w Siewierzu Piwoni, decyzje Starosty Będzińskiego o pozwoleniu na budowę, na montaŝ wewnętrznych instalacji gazowych w budynkach mieszkalnych i budynku usługowym, na budowę wagi samochodowej i instalacji do mycia kół pojazdów samochodowych na wniosek KOSD Siewierz Sp. z o.o, budowę zadaszenia nad wejściem głównym Szpitala Chorób Płuc z podjazdem dla jednego samochodu, rozbudowę budynku biurowokonferencyjnego w Dziewkach, zawiadomienia Inspektora Nadzoru Budowlanego w sprawie pozwolenia na uŝytkowanie budynków), wpłynęło 6 wniosków o podział nieruchomości. Wydano 4 opinie wstępnych projektów podziału nieruchomości, wydano postanowienie opiniujące pozytywnie dodatek nr 2 do planu ruchu Kopalni Dolomitu Nowa Wioska dla części szczegółowej na lata 2008-2010, wpłynęła decyzja Marszałka Województwa Śląskiego o zatwierdzeniu projektu prac geologicznych w celu określenia warunków hydrogeologicznych dla projektowanego odwodnienia do wydobywania dolomitu ze złoŝa Nowa Wioska, udzielano informacji mieszkańcom w sprawach przeznaczenia działek, podziałów, dokumentacji archiwalnej, decyzji o warunkach zabudowy, terenów inwestycyjnych, działek połoŝonych w Tuliszowie i innych spraw. 1

2. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: przeprowadzono: 7 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę oraz oględziny w sprawie utrzymania czystości i porządku na nieruchomościach, przesłano korespondencję w sprawach: wycinki drzew (20 pism), decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach (8 pism), gospodarki odpadami oraz utrzymania czystości i porządku w gminie (9 pism), opłat adiacenckich (68 pism), geodezji i gospodarki gruntami (30 pism), zmiany stanu wody na gruncie (1 pismo), udostępnienia informacji o środowisku (3 pisma), sporządzono protokoły w sprawach wycinki drzew (7 protokołów), koordynowano akcję wyłapywania bezdomnych zwierząt, likwidację dzikich wysypisk śmieci, przygotowano zarządzenie w sprawie wykazu nieruchomości gruntowej, stanowiącej własność Gminy Siewierz, przeznaczonej do dzierŝawy, przygotowano 4 projekty uchwał na sesję Rady Miejskiej, sporządzono sprawozdanie z realizacji budŝetu za I, II i III kwartał br., opracowano projekt budŝetu referatu na 2009 r., sporządzono umowę na dzierŝawę gruntu gminnego, Wydano: - 5 decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości, - 1 decyzję w sprawie przekształcenia prawa uŝytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, - 3 postanowienia o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego nieruchomości, - 2 zawiadomienia o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi, - 10 kserokopii aktów własności ziemi, - 1 postanowienie o braku potrzeby sporządzenia raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, - 1 decyzję umarzającą postępowanie w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej, - 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, - 8 zezwoleń na wycinkę drzew, - 1 postanowienie określające nowy termin załatwienia sprawy, - 1 postanowienie opiniujące Program Gospodarki Odpadami Niebezpiecznymi, przygotowano dokumenty i wystąpiono z wnioskiem o załoŝenie księgi wieczystej, celem skomunalizowania nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa, występowano z wnioskami o dofinansowanie z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zadań: unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest oraz rozwój selektywnej zbiórki na terenie Gminy Siewierz (zakup stojaków do selektywnej zbiórki odpadów), przeprowadzono zbiórkę odpadów wielkogabarytowych, kontynuowano wydawanie stojaków do selektywnej zbiórki odpadów, zlecono 3 usługi z zakresu wyceny nieruchomości, obejmujące 55 nieruchomości, prowadzono ewidencję aktów notarialnych wpłynęło 26 aktów, udostępniano informacje z ewidencji gruntów. 3. W Referacie Rozwoju i Inwestycji: w zakresie realizacji inwestycji: nadzorowano i koordynowano prace firm budowlanych, realizujących następujące inwestycje: budowa kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Zachód w Siewierzu, rekonstrukcja mostu zwodzonego przy zamku w Siewierzu, wykonanie prac budowlano-konserwatorskich na Zamku w Siewierzu, budowa i przebudowa boisk 2

przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych i w śelisławicach, udzielano na bieŝąco informacji mieszkańcom na temat budowy kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Zachód, przyjmowano wnioski o umoŝliwienie wykonania przyłącza i zmianę lokalizacji odgałęzienia kanalizacji, koordynowano prace firm projektowych opracowujących dokumentację budowlaną dla następujących inwestycji gminnych: budowa kanalizacji deszczowej na Osiedlu Zachód, budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej na Osiedlu Jezioro, budowa dróg gminnych przy ulicy Wodnej w Siewierzu i w Podwarpiu-Hektarach, termomodernizacja budynku Zespołu Szkół w Siewierzu, rekonstrukcja ściany południowej Zamku w Siewierzu, budowa drogi zbiorczej przy DK 1 w Siewierzu. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: złoŝono wniosek do Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Będzinie o dofinansowanie w 2009 r. zadania Budowa kanalizacji sanitarnej w Siewierzu etap II (strona zachodnia), otrzymano informację w sprawie dofinansowania do kwoty 200 000,00 zł zadania Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej. Obecnie trwa kompletowanie załączników do umowy, złoŝono wniosek do Powiatu Będzińskiego o udzielenie w roku 2009 dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane na zadanie, polegające na wykonaniu prac budowlano-konserwatorskich na zamku w Siewierzu, do Zarządu Powiatu Będzińskiego złoŝono rozliczenie rzeczowo finansowe dwóch dotacji przyznanych w 2008 roku Gminie Siewierz na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane na zamku w Siewierzu, w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego złoŝono uzupełnienie po ocenie formalnej wniosku pt. Budowa i modernizacja przyszkolnych baz sportowo rekreacyjnych w Gminie Siewierz, złoŝonego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 2013, skompletowano i przekazano do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego dokumentację niezbędną do przygotowania umowy o dofinansowanie zadania pn. Wsparcie istniejących przedszkoli na terenach wiejskich Gminy Siewierz, który otrzymał dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W zakresie współpracy zagranicznej: trwają przygotowania do przyjęcia delegacji z miast partnerskich Edeleny i St. Andrä, które przyjadą na obchody Święta Niepodległości w dniach 8 10 listopada. W zakresie obsługi inwestora: koordynowano wizytę delegacji węgierskich przedsiębiorców z miasta partnerskiego Edeleny w dniach 10 13 października br. W dniu 10 października zorganizowano spotkanie z udziałem przedstawiciela Katowickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej oraz Zagłębiowskiej Izby Gospodarczej dotyczące moŝliwości inwestowania w regionie zagłębiowskim oraz spotkanie z przedstawicielami przedsiębiorców działających na terenie Gminy Siewierz. 3

4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: dokonano odbioru remontu Remizy OSP w Nowej Wiosce oraz odbioru zadania Wymiana instalacji c.o. wraz z modernizacją kotłowni gazowej i ociepleniem budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Siewierzu, zakończono budowę i dokonano odbioru robót na parkingu przy ulicy Kościuszki w Siewierzu, podpisano umowę i przekazano plac budowy pod realizację zadań: Część I. Modernizacja drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Gołuchowicach oraz Część II. Modernizacja drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Dziewkach, wystąpiono o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów w pasach drogowych przy ul. Kościuszki, ul. śeromskiego i ul. Kopernika, podpisano umowę na wkonanie projektu na budowę zbiornika bezodpływowego w Wojkowicach Kościelnych przy ul. Dąbrowskiej, zamówiono komplet ogrodzenia z przeznaczeniem na ogrodzenie placu zabaw przy ul. Mostowej w Siewierzu, podpisano umowę na wymianę balustrad na klatkach schodowych w budynku Urzędu, zlecono wykonanie projektu docelowej organizacji ruchu w ciągu ul. Warszawskiej (bocznej) dla odcinka od ul. Targowej do ul. H. Sawickiej, zamówiono płytki chodnikowe oraz krawęŝnik drogowy do ułoŝenia w poboczu pasa drogowego ulicy Bema w Siewierzu, złoŝono zamówienie na stojaki flagowe z masztami, zamówiono pięć szt. przenośnych toalet do wykorzystania przy cmentarzach parafialnych na terenie Gminy Siewierz w okresie od 31.10.08 r. do 03.11.08 r., prowadzono całokształt spraw związanych z utrzymaniem czystości i odpowiedniego oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Siewierz, prowadzono sprawy związane z zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi i uŝytkowymi, a takŝe z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych, koordynowano akcję porządkowania wyznaczonych terenów Siewierza oraz utrzymania zieleni miejskiej, wydano dwie decyzje na zajęcie pasa drogowego, koordynowano budowę ścieŝki pieszo-rowerowej w Leśniakach, zamówiono 2 słupy ogłoszeniowe. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: wydano 23 zaświadczenia w sprawach meldunkowych, zameldowano w róŝnej formie 92 osoby, wymeldowano 62 osoby, udostępniono 5 informacji adresowych, dokonano 2031 zmian w Lokalnej Bazie Danych, prowadzone jest 1 postępowanie administracyjne w sprawie o wymeldowanie, wypoŝyczono 5 dokumentów z archiwum zakładowego, przeprowadzono rejestrację przedpoborowych rocznika 1990, zarejestrowano 85 osób, przyjęto 50 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 76 dowodów osobistych, na bieŝąco aktualizowano stronę internetową gminy i BIP, zamieszczano informacje i ogłoszenia, zawarto umowę z Powiatowym Urzędem Pracy na wykonywanie prac interwencyjnych przez osobę bezrobotną, skierowano 3 pracowników na badania okresowe, zarejestrowano 2 zarządzenia Burmistrza, Burmistrz w sprawach roŝnych przyjął 55 interesantów, 4

Zastępca Burmistrza w sprawach róŝnych przyjął 20 interesantów, do sekretariatu urzędu wpłynęło 1.425 listów, natomiast z urzędu wysłano 1.449 pism, z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym odbyły się 2 posiedzenia komisji, na których m.in. przeprowadzono rozmowy z osobami uzaleŝnionymi, koordynowano dyŝury psychologa-terapeuty i dyŝur funkcjonariusza Policji w Punkcie Konsultacyjnym oraz opiniowano wnioski o wydanie zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych. 6. W Referacie Księgowości Finansowo BudŜetowej: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej w Siewierzu, zaewidencjonowano, zadekretowano i zaksięgowano dowody księgowe, prowadzono prawidłową gospodarkę drukami ścisłego zarachowania, prawidłowo zrealizowano zobowiązania wynikające z dokumentów księgowych, otrzymano i sprawdzono miesięczne i kwartalne sprawozdania z realizacji budŝetu jednostek budŝetowych, sporządzono i przekazano do instytucji nadzorujących sprawozdania z realizacji budŝetu za III kwartały 2008 r. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano, podpisano i doręczono 69 decyzji podatkowych korygujących, wprowadzono do ewidencji podatkowej dane, wynikające z zawiadomień o zmianach w ewidencji gruntów i budynków Starostwa Powiatowego w Będzinie (60 szt.), wydano postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania podatkowego (48 szt.), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (53 szt.), analizowano wnioski, wydano zaświadczenia w sprawach podatkowych (45 szt), przyjęto 23 wnioski i wydano decyzje w sprawach: umorzenia zaległości, umorzenia odsetek, rozłoŝenia na raty wraz z odsetkami, wydano postanowienie o zarachowaniu wpłaty, wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (29 szt.), wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (71 szt.), wypisano wpłaty bankowe dla podatników (453 szt.), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (753 szt.), rozliczano sołtysów z 10 sołectw, wypłacono prowizje, rozliczono 23 wyciągi bankowe, przygotowano sprawozdania roczne i miesięczne (9 szt), przyjęto 47 wniosków o zwrot podatku akcyzowego, przesłano zestawienie do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: przygotowano artykuły na stronę internetową www.siewierz.pl dot. bieŝących wydarzeń na terenie Gminy, zebrano materiały do październikowego wydania Kuriera Siewierskiego, przygotowano materiały do miesięcznika samorządowego powiatu będzińskiego Ziemia Będzińska, na bieŝąco prowadzona jest dokumentacja zdjęciowa dotycząca realizowanych inwestycji w gminie, trwają przygotowania do uroczystości obchodów Narodowego Święta Niepodległości, 5

wzięto udział i wykonano dokumentację fotograficzną obchodów 80-lecia Orkiestry Dętej w śelisławicach i benefisu Wiesława Nowaka, wzięto udział i wykonano dokumentację fotograficzną Inauguracji Roku Kulturalnego 2008/2009, w dniu 14 października odbyła się akademia z okazji Dnia Edukacji Narodowej, na której m.in. Burmistrz Miasta i Gminy wręczył Nagrody Burmistrza dla 6 nauczycieli, opracowano i przesłano do Kuratorium Oświaty sprawozdanie - System Informacji Oświatowej, wg stanu na dzień 30 września 2008 r., przygotowano projekt budŝetu referatu oraz placówek oświatowych na 2009 rok, na bieŝąco podejmuje się działania na rzecz promocji gminy w mediach. 9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej: dokonano 14 nowych wpisów do ewidencji działalności gospodarczej (kwota wniesionych opłat: 900 zł), dokonano 12 zmian w ewidencji (kwota wniesionych opłat: 600 zł), wykreślono 15 wpisów w ewidencji, wydano 20 zaświadczeń, potwierdzających dane (opłata skarbowa na kwotę 272 zł) i 66 zaświadczeń potwierdzających wpłatę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych (opłata skarbowa 1.122 zł.), wydano 15 zezwoleń na sprzedaŝ i podawanie napojów alkoholowych oraz 15 decyzji o wygaśnięciu zezwoleń, zakończono pobieranie III raty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych. W okresie tym naliczono i pobrano opłatę za korzystanie z zezwoleń na kwotę 60.532,72 zł, przygotowano 2 wnioski w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, które zostały zaopiniowane przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, wydano 3 zezwolenia na sprzedaŝ jednorazową napojów alkoholowych, wydano 14 potwierdzeń o zawieszeniu działalności gospodarczej. 10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych przeprowadzono następujące postępowania o udzielenie zamówień publicznych: Przebudowa płyty Rynku w Siewierzu 27 sierpnia została wybrana oferta złoŝona przez konsorcjum firm w składzie: ZBYLBRUK Piotr Zbyl oraz ZBYLBRUK Ryszard Zbyl z siedzibą w Ząbkowicach Śląskich, oferowana cena wyniosła 5 958 tys. zł. W wyniku złoŝonego protestu na wybór najkorzystniejszej oferty, zostało przeprowadzone postępowanie odwoławcze, które zakończyło się w dniu 8 października wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej, która podtrzymała stanowisko Gminy Siewierz. W dniu 30 października z liderem konsorcjum ZBYLBRUK zostanie podpisana umowa na przedmiotowe zamówienie. Termin realizacji zadania to 31 grudnia 2009 r. Modernizacja dróg dojazdowych do gruntów rolnych w Gołuchowicach i w Dziewkach - 5 września został ogłoszony przetarg nieograniczony z moŝliwością składania ofert częściowych. Do dnia składania ofert - 29 września wpłynęły trzy oferty. W dniu 9 października dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. złoŝonej przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe Eugeniusz Fisior z siedzibą Ossy Tąpkowice. Umowa z wykonawcą została podpisana w dniu 17 października. Koszt modernizacji drogi w Gołuchowicach wynosi 47 tys. zł., drogi w Dziewkach - 81 tys. zł. Termin realizacji: 14 listopada br. 6

Przebudowa płyty nad piwnicą Zamku w Siewierzu w celu odpowiedniej izolacji i odprowadzenia wód deszczowych wraz z dostosowaniem stropu do uŝytkowania jako sceny - otwarcie ofert odbyło się 6 października, wpłynęły dwie oferty. Za najkorzystniejszą uznano ofertę złoŝoną przez Zakład Remontowo-Budowlany Marian Tomasik z siedzibą w Siewierzu. Cena brutto oferty 141 tys. zł. Umowa zostanie podpisana 31 października. Termin realizacji 30 listopada br. Aktualnie jest opracowywana dokumentacja przetargowa na zimowe utrzymanie dróg gminnych w 2009 r. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 11 odpisów zupełnych aktów stanu cywilnego, wydano 118 odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, wydano 2 decyzje administracyjne (w sprawie sprostowania oczywistego błędu pisarskiego oraz zmiany nazwiska), wpisano treść 1 zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg, przyjęto zapewnienia od 7 par, zamierzających zawrzeć związek małŝeński, wydano 5 zaświadczeń do zawarcia związku małŝeńskiego w formie wyznaniowej, sporządzono 14 aktów zgonu, przesłano 3 dowody toŝsamości osób zmarłych do organu wydającego, wysłano 28 zawiadomień do innych USC o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu, wysłano 29 zawiadomień do biur ewidencji ludności na terenie kraju - o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, sporządzono 55 przypisków w księgach stanu cywilnego - pod aktami stanu cywilnego, sporządzono 35 wzmianek dodatkowych na marginesie aktów stanu cywilnego dot. zdarzeń, mających wpływ na ich treść, wydano 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małŝeństwa za granicą, udzielono ok. 110 informacji telefonicznych klientom zewnętrznym (inne USC, organy ewidencji ludności, mieszkańcy), przesłano sprawozdanie z pracy USC do Urzędu Statystycznego, zorganizowano 2 akcje prozdrowotne (w dn. 11 października br. bezpłatne badania profilaktyczne z zakresu chorób układu krąŝenia oraz cukrzycy, w dn. 25 października br. spotkanie edukacyjne nt. wczesnego wykrywania raka szyjki macicy). 12. Na Samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej, spraw obronnych i informacji niejawnych: sporządzono uzgodnienie pomiędzy Burmistrzem Miasta i Gminy Siewierz a Komendantem Komendy Powiatowej Policji w Będzinie w celu sprawnego przeprowadzenia akcji kurierskiej. Wykonano dla Policji - do słuŝbowego wykorzystania - 1 egz. mapy Plan AK Gminy Siewierz. udzielono odpowiedzi do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie wykorzystania środków na szkolenia obronne. do Bazy danych sił i środków Szefa Obrony Cywilnej w ramach dalszej modernizacji systemu wprowadzono najnowszą wersję aplikacji ARCUS 2005 oraz zaktualizowano Bazę OC w Gminie Siewierz. Dane przesłano do Starostwa w Będzinie i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach. sporządzono konspekt i zorganizowano szkolenie w dniu 24 października b.r. nt: Zasad uruchamiania i prowadzenia akcji kurierskiej czynności osób funkcyjnych. 7

na wniosek Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Będzinie wszczęto dwa postępowania administracyjne, na podstawie Wytycznych Wojewody Śląskiego w trakcie opracowania jest plan szkoleń obronnych organizowanych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz na 2009 r., w dzienniku korespondencyjnym i dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów w kancelarii tajnej zarejestrowano dwa dokumenty z klauzulą ZastrzeŜone, na bieŝąco realizowano zadania socjalne. 13. W Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego: na bieŝąco rozliczano faktury dot. zuŝycia gazu, paliwa oraz sprzętu i umundurowania dla jednostek OSP, rozliczono rachunki wystawione przez kierowców OSP obsługujących samochody poŝarnicze za III kwartał br., przygotowano i rozliczono karty sprzętu silnikowego, będącego na wyposaŝeniu OSP za III kwartał br., obsługiwano uroczystość 80-lecia Orkiestry Dętej OSP śelisławice, w dniach 13 i 14 października dokonano przeglądu obiektów hydrotechnicznych na Zbiornikach Wodnych: Przeczyce i Kuźnica WaręŜyńska, prowadzono działania związane z testem systemu ostrzegania i alarmowania ludności, który odbył się na terenie Miasta i Gminy Siewierz w dniu 16 października, w dniu 23 października uczestniczono w szkoleniu zorganizowanym przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, dotyczącym prognozowania i przeciwdziałania niekorzystnym zjawiskom atmosferycznym, kontynuowano szkolenie z zakresu obrony cywilnej, ochrony ludności oraz zarządzania kryzysowego, prowadzono prace nad Planem Reagowania Kryzysowego Miasta i Gminy Siewierz. 8

9