załącznik nr 5 Umowa nr CRU/.../Zm/2017 (wzór) zawarta w Częstochowie w dniu...... w rezultacie rozstrzygnięcia zapytania ofertowego o wartości poniżej 30 tys. euro, prowadzonego zgodnie z Regulaminem wydatków realizowanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Częstochowie z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych, pomiędzy: Gminą Miasto Częstochowa (NIP: 573-274-58-83) w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (kod pocztowy: 42-217), zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub MOPS,reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Częstochowy, a... z siedzibą... NIP:, REGON:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., łącznie zwane dalej Stronami lub z osobna Stroną, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający w okresie obowiązywania niniejszej umowy zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania, sukcesywne dostawy węgla kamiennego typu orzech II pakowanego w workach po 25 kg dla odbiorców indywidualnych (osób i rodzin) klientów Zamawiającego, korzystających z pomocy społecznej na terenie Gminy Miasta Częstochowy. 2. Maksymalna wielkość dostaw węgla w okresie obowiązywania umowy wyniesie 80 ton. 3. Podana w ust. 2 niniejszego paragrafu ilość zamawianego węgla stanowi jedynie dane orientacyjne i może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy (+/- 20 %). Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnia, że węgiel objęty przedmiotem niniejszej umowy spełnia poniższe parametry: 1) uziarnienie: 25-80 mm; 2) wartość opałowa: min. 26 MJ/kg; 3) zawartość popiołu: do 8 %; 4) zawartość siarki: do 0,7 %. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada dokument potwierdzający wymagane przez Zamawiającego parametry dostarczanego węgla. Strona 1 z 5
2. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Dostawy węgla w ramach niniejszej umowy, będą realizowane w okresie od września do grudnia 2017 roku. 3. SPOSÓB WYKONYWANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dostaw węgla w sposób nieprzerwany przez cały okres obowiązywania umowy, z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Dostawy realizowane będą sukcesywnie transportem Wykonawcy pod adres wskazany przez Zamawiającego na terenie Gminy Miasta Częstochowy. 3. Wykonawca ponosi koszty załadunku, transportu oraz rozładunku węgla. 4. Wykonawca będzie dostarczał węgiel w workach 25 kilogramowych w ilości od 0,25 tony do 1 tony jednorazowo dla jednej osoby (rodziny), w zależności od składanych zamówień cząstkowych. 5. Dostawy będą realizowane na podstawie imiennych list zawierających dane odbiorców węgla (imię, nazwisko, adres, telefon) oraz ilości zamawianego węgla, przekazywanych przez Zamawiającego faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej do Wykonawcy. Wzór listy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. Wykonawca telefonicznie kontaktuje się z klientem MOPS i umawia się na konkretny termin dostawy. W przypadku fizycznego braku telefonu Wykonawca w celu ustalenia terminu dostawy, kontaktuje się z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego. 7. Dostawa powinna być zrealizowana w terminie do 7 dni od daty otrzymania listy z MOPS, w wyjątkowych przypadkach (np. choroba klienta, wyjazd) do 10 dni od daty otrzymania listy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia węgla pod wskazany na liście adres oraz rozładowania go w miejscu wskazanym przez klienta MOPS. 9. Wykonawca musi uzyskać od odbiorcy węgla (klienta MOPS) pokwitowanie odbioru węgla w postaci własnoręcznego podpisu na liście dostarczonej przez Zamawiającego. 10. W przypadku nieobecności klienta MOPS w miejscu zamieszkania, Wykonawca po dwukrotnej nieudanej próbie dostarczenia węgla, zobowiązany jest poinformować (e- mail lub faks) osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego, wskazaną w umowie w 11 ust. 1. 4. KONTROLA WYKONANIA UMOWY Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy (w tym do weryfikacji dokumentu potwierdzającego wymagane przez Zamawiającego parametry dostarczanego węgla), poprzez obecność upoważnionego pracownika Zamawiającego na składzie Wykonawcy w trakcie załadunku. 5. WYNAGRODZENIE 1. Strony przyjmują jako ceny obowiązujące w umowie: 1) cena brutto za 0,25 tony węgla wraz z transportem... zł (słownie złotych:........./100), 2) cena brutto za 0,5 tony węgla wraz z transportem... zł (słownie złotych:........./100), 3) cena brutto za 1 tonę węgla wraz z transportem... zł (słownie złotych:........./100). 2. Maksymalna wartość umowy wynikająca z iloczynu ceny brutto za 1 tonę węgla oraz łącznej ilości zamawianego węgla (80 ton) nie przekroczy kwoty... zł brutto (słownie złotych:....../100). 3. Ceny jednostkowe brutto zawierają wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z dostawą węgla do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji. Strona 2 z 5
4. Stałość cen jednostkowych brutto ustala się na cały okres obowiązywania umowy. 5. Wynagrodzenie będzie pokrywane ze środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie na 2017 r., tj.: dział.../ rozdział.../... 6. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy. 2. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi za faktycznie zrealizowane dostawy węgla w danym okresie rozliczeniowym, na podstawie faktury VAT/rachunku wystawionej/-ego przez Wykonawcę wraz z dołączonymi imiennymi listami (załącznik nr 1 do umowy), zawierającymi pokwitowanie odbioru węgla. 3. W fakturze VAT/rachunku wystawionej/-ym przez Wykonawcę należy umieścić wszystkie niezbędne elementy określone ustawą o podatku od towarów i usług a także dane identyfikacyjne według następującego wzoru: NABYWCA Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, NIP 573-274-58-83; ODBIORCA Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa. 4. Fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2. 5. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej/-ego faktury VAT/rachunku. 6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego. 7. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % maksymalnej wartości brutto umowy, w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % maksymalnej wartości brutto umowy, za każdy dzień zwłoki w dostawie. 3. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, innego niż opóźnienie, o którym mowa w ust. 2, poprzez które rozumie się w szczególności dostawę węgla, który nie spełnia określonych przez Zamawiającego parametrów, Wykonawca zapłaci Zamawiającego karę umowną w wysokości 50 % od wartości każdej dostawy, w której stwierdzono przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 4. Przed nałożeniem kary umownej Zamawiający powiadamia Wykonawcę o zaistnieniu przyczyn uzasadniających nałożenie kary umownej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie lub przyszłe wykonanie dostawy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 6. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności, lub też w przypadku zawarcia porozumienia rekompensującego skutki niewykonania umowy. Strona 3 z 5
8. * PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca powierza wykonanie zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 przez Wykonawcę, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku zastosowanie będą miały kary umowne określone w 7 ust. 1. 3. Za działanie lub zaniechanie podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne. 9. ROZWIĄZANIE UMOWY, ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w następujących przypadkach: 1) nierozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy; 2) Wykonawca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania przez Zamawiającego do poprawienia jakości realizowanych dostaw, nadal dostarcza węgiel o parametrach gorszych niż parametry określone przez Zamawiającego; 3) Wykonawca złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub likwidacji. 3. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie musi być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 10. KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Wykonawca jest zobowiązany do nieujawniania i niewykorzystywania informacji chronionych, w tym danych osobowych osób, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie. 2. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie. W przypadkach przetwarzania danych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych lub niezgodnie z umową, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i wobec osób, których dotyczą przetwarzane dane osobowe, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 11. OSOBY WYZNACZONE DO REALIZACJI UMOWY 1. Zamawiający ustanawia Panią/Pana... osobą upoważnioną do nadzoru nad należytym wykonaniem umowy. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za kontakt z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu umowy będzie: Pani/Pan... 3. Wykonawca na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy zobowiązuje się do ścisłej współpracy z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 12. SPORY Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. * Jeżeli dotyczy Strona 4 z 5
13. ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zmiana osób, o których mowa w 11 nie stanowi zmiany umowy i jest dopuszczalna za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania o zmianie adresu wskazanego w umowie. Korespondencja wysłana na wskazany przez Stronę adres będzie uznawana za skutecznie doręczoną w sytuacji, gdy wróci ona z adnotacją adresat nieznany, adresat wyprowadził się lub podobną, a Strona będąca nadawcą nie została poinformowana o zmianie tego adresu. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowią wzór imiennej listy odbiorców węgla załącznik nr 1 do umowy. 4. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5