U M O W A nr ZPS 22/2016

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 Projekt umowy (po zmianach z dnia r.) U M O W A nr ZPS 22/2016 Zawarta dnia... r. w Warszawie pomiędzy Transportowym Dozorem Technicznym - państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o dozorze technicznym (Dz. U. z 2015 r poz.1125 ze zm.), z siedzibą w Warszawie, ul. Chałubińskiego 8, Warszawa NIP: , REGON: reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w wpisaną do rejestru przedsiębiorców. reprezentowaną przez: -.. zwaną dalej Wykonawcą łącznie zwanymi Stronami, a każda z osobna Stroną w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Świadczenie usług pocztowych dla Transportowego Dozoru Technicznego Znak sprawy ZPS 22/2016) zgodnie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.). zwanej dalej ustawą p.z.p. została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Transportowego Dozoru Technicznego w zakresie a) przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości doręczenia; b) codziennego odbioru przesyłek z jednostek Zamawiającego oraz usługami komplementarnymi. c) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek z opłatą przerzuconą na adresata (przesyłki nadawane na warunkach przesyłki zwykłej ekonomicznej/priorytetowej lub poleconej ekonomicznej/priorytetowej w obrocie krajowym). 2. Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt a) będą świadczone zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (t. j.

2 Dz. U. z 2016 r. poz. 1113) zwanej dalej: wydanych na jej podstawie. Prawo Pocztowe oraz aktów wykonawczych 3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności pocztowej na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113), tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych pod numerem, zgodnie z art. 6 ust. 1 Prawa pocztowego (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113) prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 4. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia określone zostały w opisie przedmiotu zamówienia, który wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w formie pisemnej lub elektronicznej, zestawienia placówek nadawczych i odbiorczych, które będą realizowały usługi wynikające z niniejszej umowy. 6. Postanowienia niniejszej umowy, oferty Wykonawcy, szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stosuje się przed postanowieniami regulaminu usług pocztowych Wykonawcy. Regulaminy świadczenia usług pocztowych nie mogą nakładać na Zamawiającego więcej obowiązków, opłat lub odpowiedzialności niż wynika to z treści Umowy. Regulaminy świadczenia usług pocztowych stanowią załącznik nr 3 do Umowy. O zmianach treści Regulaminów, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. W przypadku rozbieżności postanowień Regulaminów świadczenia usług pocztowych z postanowieniami Umowy rozstrzygające będą postanowienia Umowy. 2 Termin obowiązywania umowy: Umowa obowiązuje od dnia 01 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku lub wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia wynikającego z 3 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej z tym, że obowiązek kontroli stanu wykorzystania tej kwoty leży po stronie Zamawiającego. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób płatności: 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie może być wyższe niż..zł brutto w tym należny podatek VAT (słownie:...). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym podatek VAT jeśli jest należny, ewentualne upusty i rabaty. 3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistej ilości nadanych i zwróconych przesyłek pomnożonej przez ceny jednostkowe brutto określone formularzu cenowym a także zakresu świadczonej usługi odbioru przesyłek od Zamawiającego. Ilości wskazane przez zamawiającego są wielkościami orientacyjnymi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych przez Zmawiającego. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, co skutkować będzie zmianą cen jednostkowych przesyłek a w konsekwencji zmianą wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, odpowiednio do wprowadzonej zmiany. 5. Podstawą obliczenia należności Wykonawcy stanowić będzie: a) suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki w okresie rozliczeniowym stwierdzone co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać

3 będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym z zastrzeżeniem przypadku opisanego w ust. 4; b) suma opłat za wykonana usługę odbioru przesyłek od Zamawiającego w okresie rozliczeniowym stwierdzoną na podstawie dokumentów odbiorczych zgodnie z cenami podanymi w formularzu cenowym z zastrzeżeniem przypadku opisanego w ust. 4. c) suma opłat za przesyłki, które nadeszły do Zamawiającego (Adresata), stwierdzona na podstawie dokumentów oddawczych, w okresie rozliczeniowym, zgodnie z cenami dla danej kategorii wagowej przesyłki w Formularzu Cenowym. 6. Ilość i waga nadanych przesyłek stwierdzana będzie na podstawie sporządzanego przez zamawiającego zestawienia nadanych przesyłek. 7. Ilość i waga zwróconych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia, sporządzonego przez wykonawcę i dołączonego do faktury. 8. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. 9. Wykonawca wystawi: a) fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług wyszczególniającą przesyłki nadane i zwrócone dla każdej jednostki Zamawiającego zgodnie z wykazem określonym w Opisie przedmiotu zamówienia (rozdział I. pkt. 7) po zakończeniu okresu rozliczeniowego. b) fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług odbioru przesyłek od Zamawiającego wyszczególniającą usługi odbioru przesyłek od Zamawiającego dla każdej jednostki Zamawiającego zgodnie z wykazem określonym w Opisie przedmiotu zamówienia (rozdział II pkt. 4) po zakończeniu okresu rozliczeniowego. c) fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług w formie opłaty przerzuconej na adresata dla każdej jednostki Zamawiającego zgodnie z wykazem określonym w Opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 7) po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktury VAT wystawiane i dostarczane będą na adres: Transportowy Dozór Techniczny w Warszawie, ul. Chałubińskiego 8, Warszawa. 10. Wynagrodzenie będzie płatne na konto Wykonawcy nr. w terminie do 21 dni od daty prawidłowego wystawienia każdej faktury przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się do określenia tytułu wpłaty, powołując się na numer zawartej umowy i numer faktury. 11. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 12. Za opóźnienie zapłaty faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 13. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych (niewycenionych) w formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek każdorazowego dostarczania Zamawiającemu aktualnego cennika usług. 4 Odpowiedzialność Wykonawcy za osoby wykonujące czynności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki wynikające z niniejszej umowy. 5 Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, kary umowne oraz odstąpienie od umowy

4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i wysokości określonych w ustawie Prawo Pocztowe (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w całości lub w części, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności: a) niewykonania przedmiotu umowy powyżej pięciu dni w stosunku do ustalonych terminów; b) wykonywania przez wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie i zaniechania zmiany sposobu jego wykonania mimo upływu wyznaczonego przez zamawiającego terminu do zaprzestania naruszeń. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie. W każdym przypadku, jeśli odstąpienie przez Zamawiającego od umowy następuje z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 3 ust 1 niniejszej umowy. 4. Kara umowna o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu może być potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę lub płatna w terminie 14 dni od otrzymania noty. 5. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 7. Niniejsza umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron. 6 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: a). ze strony Wykonawcy: -, b). ze strony Zamawiającego: - -, 2. Strony oświadczają, że osoby, o których mowa w ust. 1, są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności związanych z realizacją umowy, nie są natomiast umocowane do zmiany umowy. Zmiana tych osób nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie. 7 Rozwiązywanie sporów 1. Strony zgodnie oświadczają, że będą dążyć do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Spory, których nie będzie można rozwiązać polubownie, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umownych:

5 a) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; b) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto; c) w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością ani jemu zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. d) w przypadku udzielenia Zamawiającemu przez Wykonawcę upustów cen w zamian za spełnienie przez Zamawiającego określonych warunków. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej - aneksu do umowy pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian o których mowa w ust Zmiany w zakresie: a) aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy; b) zmiany lokalizacji (adresu) Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych; dokonywane są w formie pisemnej lecz nie wymagają aneksu do umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się do pisemnego informowania o zmianie adresu lub siedziby w przeciwnym razie korespondencję kierowaną na adres wskazany w preambule umowy uważa się za skutecznie doręczoną. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.) oraz inne obowiązujące akty prawne, w szczególności: przepisy Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2016r. poz. 1113) oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 5. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania. 6. Integralną część umowy stanowią: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 - Regulaminy świadczenia usług pocztowych Załącznik nr 4 - Wykaz placówek nadawczych Załącznik nr 5 - Wykaz placówek oddawczych.. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA