Umowa Nr. (Wzór) - Urząd Gminy w Dąbrównie ul. Kościuszki 21 oraz baza magazynowa ul. Grunwaldzka 7

Transkrypt

1 Umowa Nr. (Wzór) Zawarta w dniu., w Dąbrównie pomiędzy:.. Gminą Dąbrówno, Dąbrówno, ul. Kościuszki 21, NIP , REGON , zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Piotra Zwalińskiego Wójta Gminy, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Joanna Żarczyńska a, reprezentowaną przez.. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, w wyniku rozstrzygnięcia w dniu. zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r.poz. 1579) strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiot niniejszej umowy stanowi sukcesywną dostawę węgla kamiennego typu orzech w ilości 214 ton i miału węglowego w ilości 42 ton - miał węglowy kaloryczność (wartość opałowa) min. 24 MJ/kg; zawartość popiołu max. 22%; wilgotność max. 10% - węgiel typu,,orzech Kaloryczność (wartość opałowa) min. 24 MJ/kg; zawartość popiołu max. 10% wilgotność max 10% wraz transportem i rozładunkiem na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym DRZ z dnia r. do budynków: - Urząd Gminy w Dąbrównie ul. Kościuszki 21 oraz baza magazynowa ul. Grunwaldzka 7,, Węgiel orzech w ilości 5 ton i,,miału węglowego w ilości 10 ton. o Publiczna Szkoła Podstawowa w Dąbrównie, ul. Powstańców 2;,, Węgiel orzech w ilości 80 ton o Publiczna Szkoła Podstawowa w Marwałdzie, Marwałd 32;,, Węgiel orzech w ilości 75 ton o Publiczna Szkoła Podstawowa w Elgnowie, Elgnowo 6;,, Węgiel orzech w ilości 32 ton Strona 1 z 5

2 o Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrównie, ul. Agrestowa 2;,, Węgiel orzech w ilości 22 ton o Gminne Centrum Kulturalno Biblioteczne w Dąbrównie, ul. Kościuszki 11c;,, Miał Węglowy w ilości 32 ton 2. Przewidywane terminy dostaw: od 1 października 2017 r. do r. (wg zapotrzebowania Zamawiającego z wyprzedzeniem 5 dni roboczych). 3. Podane przez Zamawiającego ilości, o których mowa w ust. 1, są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia węgla typu orzech i miału węglowego w mniejszym zakresie, w zależności od potrzeb grzewczych również w większym zakresie. 4. W przypadku zamówienia mniejszej ilości opału Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie, ani odszkodowanie. Wykonawcy przysługuje większe wynagrodzenie przypadku przekroczenie ilości zamawiającej sumy szacowanej. 5. Ilość i częstotliwość składania zamówienia zależna będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Termin oraz wielkość dostaw uzgadniany będzie telefonicznie lub pocztą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną za daną placówkę Dyrektor lub Kierownik. 6. Wykonawca zrealizuje dostawę w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 7. Dostawy będą realizowane w uzgodnionych terminach i godzinach w dni robocze. 8. Węgiel będzie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego jednostek transportem samochodowym samowyładowczym wyposażonym w urządzenia zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych, które mogłyby skutkować utratą przez towar walorów użytkowych. 9. Do każdej dostawy Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający dostawę, zawierający następujące dane: datę i wielkość dostawy, nazwisko osoby wydającej, miejsce rozładunku, nr rej. Samochodu, a także oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu parametrów przez towar, o których mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego węgla w terminie 60 dni od daty dostawy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności wartości opałowej oraz zawartości w nim popiołu i wilgoci. 11. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności nie dotrzymania terminu jednostkowej dostawy przedmiotu zamówienia. 12. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o przesłance odstąpienia. 13. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem, sprzętem, zasobami kadrowymi oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go ze szczególną starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów, reguł i norm. 14. Przy wykonywaniu prac Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 15. Do każdej faktury za dostawę węgla wymagany będzie dodatkowo dokument stwierdzający kaloryczność. Strona 2 z 5

3 16. Przy poszczególnych dostawach węgla będzie obecność przedstawiciela zamawiającego za daną placówkę Dyrektor lub Kierownik, który potwierdzi dostawę pod kątem jej ilość (obecność przy warzeniu ). 17. Z każdej dostawy mogą zostać pobrane próbki z których jedna zostanie wysłana do analizy a druga będzie przechowywana jako odwoławcza. W przypadku niespełnienia wymagań zbadanego węgla, koszt badania pokrywa dostawca oraz zostaną naliczone kary umowne. Termin realizacji zamówienia: od r. do 31maja2018 r Za wykonanie jednostkowych dostaw w ramach przedmiotu umowy, strony ustalają wynagrodzenie według cen brutto podanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, wynikających z przyjętej oferty. Wynagrodzenie obejmuje również koszty poniesione przez Wykonawcę z tytułu transportu i rozładunku. 2. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za należycie wykonane dostawy w zakresie określonym przez Zamawiającego na zasadach określonych w umowie, przy czym łączna kwota wynagrodzenia wypłaconego na podstawie niniejszej umowy nie przekroczy maksymalnego wynagrodzenia w kwocie zł brutto (słownie: zł), zgodnie ze złożoną ofertą. 3. Zamawiający nie ma obowiązku wypłacenia Wykonawcy kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 2, w przypadku dostawy mniejszej niż szacowanej ilości opału. Wykonawca ma obowiązek wypłacenia większego wynagrodzenia kwoty brutto o której mowa w ust. 2. w przypadku dostawy większej niż szacowanej ilości opału w sytuacji przekroczenia. 4. Wykonawca upoważniony jest do wystawienia faktury na daną placówkę każdorazowo po wykonaniu jednostkowej dostawy do wskazanej placówki. W trakcie realizacji umowy rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości wykonanych dostaw wg cen określonych w załączniku do umowy. 5. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Faktury za opał objęty zleceniem jednostkowym będą płatne przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Podstawą do wystawienia faktury jest prawidłowe wykonanie jednostkowej dostawy. W przypadku dostarczenia mniejszej ilości przez wykonawcę faktura będzie podlegała zmianie i podanie rzeczywistej sumy po zwarzeniu transportu wskazanym miejscu przez zamawiającego. 7. Faktury będą wystawiane na poszczególne jednostki wymienione w 1 ust W przypadku gdy Zamawiający nie dokona płatności w terminie określonym w ust. 5, Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych. 9. Wykonawca oświadcza, iż ceny jednostkowe netto i brutto określone w załączniku nr 1 do umowy nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy. Strona 3 z 5

4 4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) każdorazowego opóźnienia w wykonaniu jednostkowej dostawy w wysokości 100 złotych za każdy dzień opóźnienia, liczony po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości złotych. c) za nie spełnioną kaloryczność i przekroczenie zawartości popiołu kara umowna w kwocie złotych. 2. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1, Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza wartość kar umownych. 4. W przypadku opóźnienia w realizacji jednostkowej dostawy Zamawiający, poza karą umowną, o której mowa w ust. 1, może zlecić dostawę opału osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy Osobą upoważnioną w imieniu Zamawiającego jest Pan Dawid Sadowski Referent ds. Dróg, Remontów i Zamówień Publicznych Urzędu Gminy w Dąbrównie. 2. Zamawiający potwierdzi wykonanie dostawy jednostkowej na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli obu stron, który będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 3. Jeśli dostarczony towar będzie niezgodny z zamówieniem, Zamawiający, zachowując prawo do żądania kar umownych, będzie mógł naliczyć kary umowne z tytułu niskiej kaloryczności, wysokiej zawartości popiołu, opóźnienia i zerwania umowy, przypadku mniejszej wagi dostarczenia przez wykonawcę będzie poprawiana faktura i naliczana kwota rzeczywista 6 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego dwustronnie zaakceptowanego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w ostateczności sądem właściwym będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy, zawierająca ceny jednostkowe. 8 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Strona 4 z 5

5 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5