2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UMOWA nr CRU/ (wzór) /Zm/2017 załącznik nr 4 zawarta w Częstochowie w dniu w rezultacie rozstrzygnięcia zapytania ofertowego o wartości poniżej 30 tys. euro, prowadzonego zgodnie z Regulaminem wydatków realizowanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Częstochowie z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych, pomiędzy: Gminą Miasto Częstochowa (NIP: ) w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (kod pocztowy: ), zwany w dalszej części umowy Zamawiającym lub MOPS w Częstochowie, reprezentowany przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Częstochowy, a... z siedzibą... NIP:, REGON:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., łącznie zwane dalej Stronami, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa fabrycznie nowych urządzeń drukujących (zwanych dalej sprzętem ) do siedziby Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie, w tym: 1) drukarka Kyocera ECOSYS P2035D 9 szt.; 2) drukarka HP LaserJet Pro M26a - 3 szt.; 3) drukarka Kyocera-Mita ECOSYS M2035DN A4 DUPLEX LAN 7 szt.; 4) drukarka HP Color LaserJet PRO M477fdw (CF379A) 2 szt.; 5) urządzenie wielofunkcyjne HP DeskJet 3775 (T8W42C) 1 szt. 2. Sprzęt zostanie dostarczony do siedziby MOPS w Częstochowie w terminie określonym w Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt wolny od wad i uszkodzeń, stanowi jego własność i nie jest obciążony prawami osób trzecich. 4. Sprzęt zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach zabezpieczających przed uszkodzeniem w czasie transportu. Wraz ze sprzętem dostarczony zostanie komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub/i elektronicznej w języku polskim. 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Sprzęt objęty zamówienie zostanie dostarczony nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy. 3. WARUNKI DOSTAWY 1. Strony ustalają, iż dostawa sprzętu zostanie zrealizowana jednorazowo, w dni robocze Strona 1 z 5

2 (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 8:00-15:00. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 2 (dwóch) dni roboczych. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko. 3. Do czasu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem, utratą sprzętu lub szkodami powstałymi podczas transportu ponosi Wykonawca. 4. Odbiór dostawy będzie polegał na sprawdzeniu ilości, kompletności, braku uszkodzeń mechanicznych oraz zgodności sprzętu z warunkami specyfikacji technicznej. 5. Odbiór dostawy nastąpi na podstawie sporządzonego protokołu odbioru, podpisanego bez uwag przez obie Strony umowy. Protokół odbioru przygotowuje Wykonawca na podstawie dołączonego do umowy załącznika nr Jeżeli w trakcie odbioru sprzętu Zamawiający stwierdzi istnienie wad technicznych lub niezgodność parametrów z ofertą Wykonawcy lub brak wymaganych dokumentów, Zamawiający odnotuje w protokole odbioru, iż sprzęt nie spełnia warunków umowy i niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę faksem bądź drogą elektroniczną, a Wykonawca na własny koszt dostarczy prawidłowy sprzęt wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze licząc od daty otrzymania zawiadomienia. W takim przypadku zostanie ponownie spisany protokół odbioru z datą dostawy sprzętu zgodnego z wymogami Zamawiającego. 4. WARUNKI GWARANCJI 1. Okres bezpłatnej gwarancji na dostarczony sprzęt wraz z rękojmią wynosi... miesiące i biegnie od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego. 2. Gwarancja obejmuje między innymi: 1) usuwanie wad materiałowych i konstrukcyjnych, a także doprowadzanie do spełnienia deklarowanych przez producenta parametrów i/lub funkcji użytkowych sprzętu; 2) naprawę uszkodzeń sprzętu (z wyjątkiem uszkodzeń zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego), w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe; 3) usuwanie usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu sprzętu. 3. Możliwość wydruku z materiałów eksploatacyjnych pochodzących od dowolnego producenta (innego niż producent urządzenia), nie powoduje utraty gwarancji, z zastrzeżeniem, że stosowane przez Zamawiającego materiały eksploatacyjne: 1) są dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami drukującymi; 3) są wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 i ISO Czas naprawy będzie liczony od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia usterki, przekazanego w formie elektronicznej bądź faksem. 5. Czas reakcji serwisowej nie może być dłuższy niż 48 h od daty przyjęcia zgłoszenia. 6. Czas naprawy gwarancyjnej nie powinien być dłuższy niż 3 dni robocze od czasu przystąpienia do naprawy. W przypadku niedotrzymania tego terminu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy sprzęt zastępczy. 7. Dwukrotne uszkodzenie tego samego sprzętu w okresie gwarancji, obliguje Wykonawcę do wymiany sprzętu na nowy w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych od daty powtórnego zgłoszenia awarii. 8. Gwarancja zostaje przedłużona o czas naprawy bądź wymiany sprzętu. 5. WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy na kwotę zł (słownie:... złotych./100) brutto, w tym... % podatku VAT w kwocie... zł. Strona 2 z 5

3 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie przez cały okres jej obowiązywania. 3. Na realizację niniejszej umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w planie finansowym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie na 2017 r., według następujące podziału klasyfikacji budżetowej: D.../ R./.. 4. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nastąpi jednorazowo na podstawie faktury VAT / rachunku wystawionej/-ego przez Wykonawcę niezwłocznie po wykonaniu dostawy sprzętu, wraz z dołączonym podpisanym bez uwag przez obie Strony umowy protokołem odbioru, o którym mowa w 3 ust. 5 niniejszej umowy. 2. W fakturze VAT/rachunku wystawionej/-ym przez Wykonawcę, należy umieścić wszystkie niezbędne elementy określone ustawą o podatku od towarów i usług a także dane identyfikacyjne według następującego wzoru: NABYWCA Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, Częstochowa, NIP: ; ODBIORCA Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa. 3. Fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do siedziby MOPS w Częstochowie. 4. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty jej/jego wystawienia. 5. Błędnie wystawiona/-y faktura VAT/rachunek nie stanowi podstawy do zapłaty. O błędnym wystawieniu faktury VAT/rachunku Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę. Termin płatności liczony będzie ponownie od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej/-ego faktury VAT/rachunku. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 7. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 2. Za niedotrzymanie terminu dostawy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu dostawy. 3. Za niedotrzymanie któregokolwiek z terminów wynikających z warunków gwarancji lub rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 5. Kary umowne podlegają sumowaniu, przy czym łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminów, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, nie może przekroczyć 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, pod rygorem rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej określonej w ust Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem Strona 3 z 5

4 działania siły wyższej lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania umowy. 8. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy Podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 przez Wykonawcę, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku zastosowanie będzie miała kara umowna określone w 7 ust Za działanie lub zaniechanie podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne. 9. KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nieudostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie. 2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które: 1) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane; 2) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji. 10. OSOBY DO KONTAKTU 1. Strony do kontaktu w celu uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym ich koordynowania, wyznaczania i upoważniają wymienione poniżej osoby (koordynatorzy): 1) Ze strony Zamawiającego:..., tel...., ...; 2) Ze strony Wykonawcy:..., tel...., Każda ze Stron zobowiązuje się zawiadomić na piśmie drugą Stronę o zmianie swojego koordynatora. Skuteczna zmiana koordynatora nie wymaga zmiany umowy. 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy: 1) Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej umowy; 2) Wykonawca złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub likwidacji. 2. Odstąpienie od umowy musi być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 12. SPORY Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Strona 4 z 5

5 13. ZMIANY UMOWY Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowi wzór protokołu odbioru załącznik nr 1 do umowy. 3. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5