Warszawa, dn. 16.06.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zasady konkurencyjności na: na opracowanie i przeprowadzenie dwóch jednodniowych szkoleń w ramach projektu OWIES czyli Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Ekonomii Społecznej na Mazowszu realizowanego w ramach działania 7.2.2. POKL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr postępowania: 122/7.2.2 OWIES 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS ul. Warecka 4/6, 00-040 Warszawa, NIP: 527-22-58-873 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie i przeprowadzenie dwóch jednodniowych szkoleń w terminach 2 i 3 VII 2014 dla 15 osób. Podane terminy za zgodą Wykonawcy możgą ulec zmianie. 2.1 Opis dot. szkolenia Opracowanie programu, materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie dwóch jednodniowych, po 8 godzin dydaktycznych każde, dla ok. 15 osób, według poniższego ramowego programu, który nie jest wyczerpujący: Szkolenie I : Działalność gospodarcza w organizacjach pozarządowych (2 lipca 2014) 1. Działalność nieodpłatna, odpłata i gospodarcza NGO > Działalność nieodpłatna > Działalność odpłatna > Działalność gospodarcza > Porównanie zalety i wady 2. Podmioty ekonomii społecznej a działalność gospodarcza > Stowarzyszenie lub fundacja prowadzące działalność gospodarczą > Spółdzielnia socjalna > Spółka z o.o. non profit 3. Zalety i wady prowadzenie działalności gospodarczej przez NGO > Korzyści z prowadzenia działalności gospodarczej > Obciążenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej Szkolenie II : Działalność gospodarcza w ngo w praktyce (3 lipca 2014) 1. Planowanie działalności gospodarczej w NGO > Jak przygotować się do prowadzenia działalności gospodarczej > Zakres działalności pomysł biznesowy > Dobór personelu > Biznesplan 2. Prowadzenie działalności gospodarczej w NGO > Uruchamianie działalności > Pozyskiwanie kontrahentów i klientów > Strategia marketingowa > Kwestie praktyczne 1
Trener/ka tego szkolenia powinien/na posiadać wiedzę i doświadczenie w pracy z podmiotami ekonomii społecznej, działać w sektorze pozarządowym (nie tylko jako szkoleniowiec) znając/a realia sektora pozarządowego w dziedzinie ekonomizacji. Szkolenia muszą być tak zaplanowane i przeprowadzone aby można było zrekrutować uczestników zarówno na dwa dni szkoleniowe jak i na pojedynczy dzień wybrany przez uczestnika. Wybrany Wykonawca przed szkoleniem musi przedstawić konspekt szkolenia wraz z opisem zastosowanych metod warsztatowych w tym nie mniej niż 3 metody warsztatowe. 2.2 Cel szkolenia: Po szkoleniu uczestnicy powinni wiedzieć jakie są obecnie możliwości ekonomizacji podmiotów ekonomii społecznej wyłączając pisanie projektów oraz fundraising. Po szkoleniu uczestnicy powinni umieć je wdrożyć. Szkolenia odbędą się w woj. mazowieckim, w Warszawie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 1) 80500000-9 Usługi szkoleniowe 2) 80521000-2 Usługi opracowywania programów szkoleniowych 3. Warunki udziału w postępowaniu 3.1 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą (albo sami albo osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia, nie dopuszcza się by warunki określone poniżej były sumowane łącznie przez kilku trenerów) Wymagania od osoby prowadzącej: 1. WYKAZ MINIMUM 100 GODZ. DYDAKTYCZNYCH Z PPRZEPROWADZONYCH WARSZTATÓW, SZKOLEŃ Z ZAKRESU TEMATÓW PLANOWANIA I/LUB ZAKŁADANIA I/LUB PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA PODMIOTÓW TYPU: NGO I/LUB PES I/LUB SPÓŁEK W NGO I/LUB SPÓŁDZIENI SOCJALNYCH. potwierdzone w zał. 2.1 2. WYKAZ MINIMUM 50 GODZIN PRZEPROWADZONEGO DORADZTWA/KONSULTACJI W ZAKRESIE TEMATYCZNYM UJĘTYM W ZAPTYANIU, NP UWZGLĘDNIAJĄCE PLANOWANIE I/LUB ZAKŁADANIE I/LUB PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA PODMIOTÓW TYPU: NGO/PES, I/LUB SPÓŁEK W NGO, I/LUB SPÓŁDZIENI SOCJALNYCH. potwierdzone w zał. 2.2 3. WYKAZ MINIMUM 5 NGO/PES Z KTÓRYMI WDRAŻANO ZMIANY W OBSZARZE EKONOMIZACJII (POPRZEZ PROWADZONIE DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZEJ BĄDŹ SPÓŁKI w NGO BĄDŹ SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ) potwierdzone w zał. 2.3 4. WYKAZ MINIMUM 3 LETNIEGO (ŁĄCZNIE 36 MIESIĘCY) DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ w NGO potwierdzone w zał. 2.4 5. WYKAZ MINIMUM 1 REFERENCJI W ZAKRESIE PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA PES. REFENECJE MUSZĄ DOTYCZYĆ JEDNGEO Z WYŻEJ WYMIENIONYCH POMIOTÓW W PUNKCIE 2.4 potwierdzone w zał. 2.5 6. UMIEJĘTNOŚĆ PROWADZENIA SZKOLEŃ POTWIERDZONA CERTYFIKATEM LUB ZAŚWIADCZENIEM TRENERSKIM (SZKOŁA LUB KURS) 7. WYKSZAŁCENIE WYŻSZE, POTWIERDZONE DYPLOMEM. W przypadku warunku "Doświadczenie" badane będzie doświadczenie w zakresie określonym w zapytaniu w punkcie 3.1 przez osobę wskazaną do realizacji zamówienia. Spełnienie wymagań będzie zliczane na podstawie oświadczenia/wykazu/referencji/zaświadczeń. 2
3.2 Wykonawca nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 3.3 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. 4. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 3 wymaga wypełnienia załącznika nr 2, 2.1 2.4 oraz dostarczenia innych dokumentów określonych w punkcie 3 Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. 5. Opis sposobu przygotowania oferty 5.1 Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione i podpisane przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.2 Forma oferty 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7.3 Elementy oferty Kompletna oferta powinna zawierać: 1) Wypełnione i podpisane załączniki 1,2,3 oraz inne dokumenty określone w punkcie 3.1 6. Kryteria oceny ofert 6.1 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie kryterium procentowe Cena brutto * 100% 100 pkt Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto: maksymalną ilość punktów może otrzymać oferta, która da najniższą cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C) = 100 pkt 3
gdzie: Pi(C) Cmin Ci ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; cena brutto najtańszej oferty spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena brutto ofery ocenianej 6.2 Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą najniższą cenę. Zamawiający zaprasza tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny. Nowe oferty cenowe nie mogą być wyższe niż pierwotnie zaproponowane ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta tego Wykonawcy, którego cena (z uwzglednieniem ofert dodatkowych) będzie najniższa. 7. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 7.1 Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7.2 Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 7.3 Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą ważne oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskaazny w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 4) W przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową. 9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez e-mail. Pytania w sprawie zapytania ofertowego będą przyjmowane do dnia 25 czerwca 2014, do godz 14.00 Odpowiedzi na pytania w sprawie zapytania będą udzielane w formie mailowej. 10. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 4
11. Pozostałe informacje 11.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: www.boris.org.pl Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 11.2 Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową wraz z informacją o wynikach postępowania. 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się w z Wykonawcami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) Angelika Markowska asystentka, tel. 22 620 31 92, fax. 22 620 31 92, e-mail: angelika@boris.org.pl 13. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie dokumentu Pdf drogą elektroniczną, osobiście, bądź pocztą tradycyjną na adres: ul. Warecka 4/6, 00-040 Warszawa ; tel.22 620 31 92, e-mail: angelika@boris.org.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dn. 30.06.2014, do godz. 23:59 z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 122/7.2.2 OWIES Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 14. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu OWIES czyli Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Ekonomii Społecznej na Mazowszu realizowanego w ramach działania 7.2.2. POKL 15. Wykaz załączników Załącznikiem do niniejszego Zapytania ofertowego jest: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Potwierdzenie wymagań określonych w punkcie 2 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań 4) Załącznik nr 4 Wzór Umowy 5