Szkolenie I : Diagnoza potencjału rozwojowego wsi społeczno ekonomicznego (kwiecień 2014, 14 godzin)

Transkrypt

1 Warszawa, dn ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zasady konkurencyjności na: na opracowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu ekonomii społecznej dla społeczności z gminy Szelków w ramach projektu OWIES czyli Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Ekonomii Społecznej na Mazowszu realizowanego w ramach działania POKL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr postępowania: 114/7.2.2 OWIES 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS ul. Warecka 4/6, Warszawa, NIP: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie i przeprowadzenie 3 dwudniowych, czternastogodzinnych szkoleń w terminach , , lub , oraz 2 jednodniowych ośmiogodzinnych szkoleń z zakresu ekonomii społecznej dla 18 osób,(kwiecień lub maj, październik) terminy do ustalenia. Podane terminy za zgodą Wykonawcy mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany i ustalenia będą zależały od możliwości czasowych mieszkańców gminy Szelków. 2.1 Opis dot. szkolenia Opracowanie programu, materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie 5 szkoleń z zakresu ekonomii społecznej dla ok. 18 osób każde, według poniższego ramowego programu, który nie jest wyczerpujący: Szkolenie I : Diagnoza potencjału rozwojowego wsi społeczno ekonomicznego (kwiecień 2014, 14 godzin) Co to są zasoby i potencjał społeczno ekonomiczny Po co diagnozować potencjał? Narzędzia diagnozowana potencjału społeczno-ekonomicznego Od trenera/ki wymagana jest wiedza nt. metod, technik, narzędzi w badaniach action research, jak zaplanować i przeprowadzić diagnozę oraz doświadczenie w przeprowadzaniu diagnozy środowiska lokalnego. Szkolenie II : Ekonomiczno-społeczny rozwój wsi ( kwiecień lub maj 2014, 8 godzin) Opracowanie wizji rozwoju wsi Ustalenie kierunków rozwoju Dobre praktyki Trener/ka tego szkolenia powinna mieć doświadczenie w pracy w podmiocie ekonomii społecznej doświadczenie w procesie inicjowania PES i ścieżki tworzenia PES. Trener/ka powinna/winien mieć wiedzę nt. ekonomii społecznej w Polsce idei, rodzajach podmiotów ES, o dobrych praktykach PES. Trener/ka muszą wykazać grupy z którymi współpracowało przy wypracowywaniu dokumentów strategicznych dotyczących obszarów wiejskich. 1

2 Szkolenie III: Mobilizowanie do współpracy (maj 2014, 14 godzin) Budowanie zespołu (angażowanie ludzi do współpracy, role w grupie, wyznaczanie celu, delegowanie zadań, komunikacja w zespole) Animacja w środowisku lokalnym dobre praktyki Tworzenie sieci na rzecz zmiany społeczno ekonomicznej Trener/ka tego szkolenia powinien/na posiadać wiedzę i doświadczenie w pracy z zespołami i grupami obywatelskimi, działać w sektorze pozarządowym (nie tylko jako szkoleniowiec) znający/a realia współpracy między samorządem a organizacjami pozarządowymi. Mieć wiedzę i doświadczenie nt. budowania zespołu, animacji lokalnej, budowania sieci partnerskich w środowiskach wiejskich. Szkolenie IV: Praca metodą projektu (wrzesień 2014, 14 godzin) Narzędzia rozwojowe na wsi Źródła finansowania Dobre praktyki Od trenera/ki oczekuje się wiedzy nt. umiejętności z zakresu metodyki pracy zarządzania projektem. Doświadczenia praktycznego w pozyskiwaniu środków na działania na wsi. Prowadzenia szkolenia, spotkania, warsztatu z tematyki możliwości finansowania działań PES w środowisku wiejskim. Mieć doświadczenie w pracy w NGO. Trener/ka muszą wykazać przykłady złożonych wniosków w tym minimum 2 zrealizowane. Szkolenie: V Wdrażanie projektów rozwoju wsi (październik godzin) Wdrażanie planu rozwoju wsi/projekt ścieżka działań Narzędzia: stowarzyszenia, fundacje, PESy, inicjatywa lokalna Od trenera/ki oczekuje się doświadczenia praktycznego: wsparcie w zakładaniu i prowadzeniu PES, doświadczenie w prowadzeniu doradztwa/szkolenia/warsztatu/spotkania w zakresie tematu zakładania i prowadzenia PES w środowisku wiejskim. 2.2 Cel szkolenia: Po szkoleniach uczestnicy powinni wiedzieć co to jest ekonomia społeczna, wiedzieć jak wykorzystywać potencjał lokalny w działaniach ekonomiczno-społecznych, wiedzieć jak opracować wizję rozwoju wsi oraz mieć pomysł na projekt na wybrane działania w swojej społeczności. 2.3 Czas trwania szkolenia: Cykl szkoleniowy - 3 dwudniowych szkoleń po 14 godzin dydaktycznych oraz 2 jednodniowe szkolenia po 8 godzin dydaktycznych każde, dla tej samej grupy uczestników. Szkolenia jednodniowe odbędą się w gminie Szelków, szkolenia dwudniowe odbędą się w odległości do 60 km od miejscowości Stary lub Nowy Szelków Trener ma zapewniony nocleg z wyżywieniem przy szkoleniach 2 dniowych oraz wyżywienie przy szkoleniach 1 dniowych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 1) Usługi szkoleniowe 2) Usługi opracowywania programów szkoleniowych 2

3 3. Warunki udziału w postępowaniu 3.1 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą (albo sami albo osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia, nie dopuszcza się by warunki określone poniżej były sumowane łącznie przez kilku trenerów) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tzn cykl szkoleniowy ma przeprowadzić jedna osoba. Wymagania od osoby prowadzącej: 1. Doświadczenie praktyczne w prowadzeniu szkoleń warsztatowych z zakresu tematów ekonomii społecznej i animacji minimum 300 dydaktycznych (oparte o metodologię uczenia osób dorosłych) potwierdzone w zał Doświadczenie w przeprowadzeniu doradztwa/ konsultacji, w zakresie tematu zakładania i prowadzenia PES w środowisku wiejskim (udokumentowane CV lub w załączniku 2.2) 3. Doświadczenie w diagnozowaniu potencjału społeczności w Polsce tzn musi wykazać doświadczenie w przeprowadzaniu diagnozy (minimum 5 zrealizowanych diagnoz środowiska lokalnego na terenach wiejskich lub wiejsko-miejskich) potwierdzone w zał Powinna mieć doświadczenie w pracy w ośrodkach wspierania ekonomii społecznej lub organizacjami pozarządowymi których celem jest edukacja w zakresie funkcjonowania PES (udokumentowane w CV) doświadczenie w procesie inicjowania PES i ścieżki tworzenia PES. Trener/ka musi wykazać minimum 5 grup z którymi współpracował/a przy wypracowywaniu dokumentów strategicznych dotyczących obszarów wiejskich.- Załącznik Wiedzę i doświadczenie w pracy z zespołami i grupami obywatelskimi, znać realia współpracy między samorządem a organizacjami pozarządowymi. Mieć wiedzę i doświadczenie nt. budowania zespołu, animacji lokalnej, budowania sieci partnerskich w środowiskach wiejskich. Doświadczenie w wspieraniu środowisk wiejskich w wprowadzaniu i wdrażaniu zmiany w obszarze ekonomii społecznej, potwierdzone wykazem współpracy z minimum 5 grupami nieformalnymi i/lub formalnymi we wspieraniu ich działania, Załącznik Umiejętności w pozyskiwaniu środków finansowych na działania na wsi, dla działań PES. Trener/ka muszą wykazać minimum 5 przykładów złożonych wniosków w tym minimum 2 zrealizowane. Załącznik Praktyczne doświadczenie zawodowe w organizacjach pozarządowych przez minimum 5 lata, (udokumentowane w CV). 8. Umiejętność aktywnego, angażującego prowadzenia warsztatu według metodologii uczenia dorosłych, potwierdzone certyfikatem lub zaświadczeniem trenerskim (szkoła lub kurs) 9. Wykształcenie wyższe, potwierdzone dyplomem. 10. Referencje od minimum 3 różnych podmiotów. W przypadku warunku "Doświadczenie" badane będzie doświadczenie w zakresie określonym w zapytaniu w punkcie 3.1 przez osobę wskazaną do realizacji zamówienia. Spełnienie wymagań będzie zliczane na podstawie oświadczenia/wykazu/cv/referencji/zaświadczeń. 3

4 3.2 Wykonawca nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 3.3 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. 4. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 3 wymaga wypełnienia załącznika nr 2, oraz dostarczenia innych dokumentów określonych w punkcie 3 Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. 5. Opis sposobu przygotowania oferty 5.1 Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione i podpisane przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.2 Forma oferty 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7.3 Elementy oferty Kompletna oferta powinna zawierać: 1) Wypełnione i podpisane załączniki 1,2,3 oraz inne dokumenty określone w punkcie Kryteria oceny ofert 6.1 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie kryterium procentowe Cena brutto * 100% 100 pkt Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto: maksymalną ilość punktów może otrzymać oferta, która da najniższą cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; 4

5 Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C) = 100pkt gdzie: Pi(C) Cmin Ci ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; cena brutto najtańszej oferty spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena brutto ofery ocenianej 6.2 Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą najniższą cenę. Zamawiający zaprasza tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny. Nowe oferty cenowe nie mogą być wyższe niż pierwotnie zaproponowane ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta tego Wykonawcy, którego cena (z uwzglednieniem ofert dodatkowych) będzie najniższa. 7. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 7.1 Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7.2 Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 7.3 Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą ważne oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania w formie elektronicznej na adres wskaazny w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 4) W przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową. 9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez . Pytania w sprawie zapytania ofertowego będą 5

6 przyjmowane do dnia 28 marca 2014, do godz Odpowiedzi na pytania w sprawie zapytania będą udzielane w formie mailowej. 10. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 11. Pozostałe informacje 11.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej ( ), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą ową wraz z informacją o wynikach postępowania. 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się w z Wykonawcami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) Ewelina Markowska asystentka ds. szkoleń, tel , fax , ewelina@boris.org.pl 13. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie dokumentu Pdf drogą elektroniczną, osobiście, bądź pocztą tradycyjną na adres: ul. Warecka 4/6, Warszawa ; tel , ewelina@boris.org.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dn , do godz. 23:59 z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 114/7.2.2 OWIES Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 14. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu OWIES czyli Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Ekonomii Społecznej na Mazowszu realizowanego w ramach działania POKL 15. Wykaz załączników Załącznikiem do niniejszego Zapytania ofertowego jest: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Potwierdzenie wymagań określonych w punkcie 2 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań 4) Załącznik nr 4 Wzór Umowy 6