ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zasady konkurencyjności na:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zasady konkurencyjności na: Warszawa, dn przeprowadzenie konsultacji eksperckich dotyczących wsparcia w opracowaniu projektu i źródeł jego finansowania w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie warszawskim realizowanego w ramach działania POKL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr postępowania: 8/7.2.2 OWES Warszawa 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS ul. Ogrodowa 50 lok Warszawa NIP: Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie konsultacji eksperckich w gminie Puszcza Mariańska, w okresie od do Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: Konsultacje eksperckie dla społeczności następujących miejscowości: Bartniki - 12 godzin Biernik - 12 godzin Korabiewice - 12 godzin Michałów - 12 godzin Puszcza Mariańska - 12 godzin W miejscu ustalonym z przedstawicielami społeczności, na terenie gminy Puszcza Mariańska, dla grupy do 20 osób. Zakres merytoryczny konsultacji będzie obejmował kompleksowe wsparcie społeczności w wypracowaniu pomysłu na działania projektowe w obszarze aktywności społecznej lub infrastrukturalnej, znalezieniu potencjalnego źródła finansowania (grantodawcy) oraz przygotowaniu wstępnej fiszki projektowej. Produktem z konsultacji będą fiszki projektowe zawierające minimum: Nazwę potencjalnego grantodawcy wraz z terminami najbliższych naborów wniosków Cel projektu Działania projektu Zarządzanie w tym personel Harmonogram w podziale na kwartały Budżet - oszacowanie kosztów Po każdym spotkaniu konsultacyjnym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę obecności wg otrzymanego wzoru. Wykonawca po podpisaniu umowy z Zamawiającym będzie samodzielnie kontaktować się z przedstawicielami społeczności w celu umówienia się na konsultacje. Wykonawca będzie zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o ustalonych terminach z min. 2-dniowym wyprzedzeniem Zamawiający nie zapewnia transportu, wyżywienia ani noclegu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, przy czym ofertę należy złożyć na minimum 12 godzin (1 miejscowość). Oferty należy składać na wielokrotność liczby 12 godzin (np. 2 x 12 godzin, 2 miejscowości). 1

2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe; Usługi szkoleniowe; Usługi świadczone przez autorów. 3. Termin wykonania zamówienia Od dnia do dnia roku. 4. Warunki udziału w postępowaniu 4.1 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą (albo sami albo osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia): 1) przeprowadzić w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 100 godzin konsultacji eksperckich, warsztatów, szkoleń z zakresu merytorycznego określonego w zamówieniu, w przypadku składania oferty przez firmę dysponować osobą posiadającą takie doświadczenie. Oceniane będzie doświadczenie w zakresie określonym w zapytaniu w punkcie 2.1 przez osobę wskazaną do realizacji zamówienia. Ilość konsultacji/szkoleń będzie zliczana na podstawie oświadczenia/wykazu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu sporządzonego na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Nie dopuszcza się łączenia doświadczenia kilku osób w ramach jednego tematu. 2) wykazać doświadczenie w planowaniu i przygotowywaniu projektów zarówno o charakterze społecznym jak i inwestycyjnym, na terenach wiejskich co najmniej po 2 szkolenia/doradztwa/warsztaty w każdym z tematów 3) przedstawić referencje z przeprowadzonego co najmniej 3 szkoleń/warsztatów/procesów konsultacji w obszarze merytorycznym wskazanym w zapytaniu w pkt Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. Nie dopuszcza się łączenia w ramach jednej oferty na dany temat doświadczenia kilku osób/podmiotów. 2

3 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 4 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: CV, oświadczeń, zaświadczeń, referencji wskazanych w pkt. 4. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia informacji zawartych w dokumentach. 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zapytania ofertowego Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1 Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na minimum 12 godzin (1 miejscowość). 7.2 Forma oferty 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej (skan). 2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 7.3 Elementy oferty Kompletna oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony Formularz Oferty wraz z Załącznikami. 2) Dokumenty wymienione w punkcie 4 i 5 niniejszego Zapytania Ofertowego 8. Kryteria oceny ofert 8.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 8.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie kryterium procentowe Cena brutto * 100% 100 pkt Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium *Cena brutto: maksymalną ilość punktów może otrzymać oferta, która da najniższą cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Porównywane będą ceny brutto za jedną godzinę zegarowa szkolenia. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Ci Max (C) 3

4 gdzie: Pi(C) Cmin Ci Max (C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena oferty "i"; maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 8.3 Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku. Po dokonanej ocenie Zamawiajacy zrobi ranking wykonawców. 1. Na podstawie takiego rankingu, Oferent, którego oferta otrzymała najwięcej punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą i Ofertent ten otrzyma do realizacji taką liczbę godzin (miejscowości), na jaką złożył ofertę 2. Oferenci, których oferty będą następne w kolejności pod względem punktacji, otrzymają do realizacji taką liczbę godzin (miejscowości), jaka pozostanie po rozdzieleniu godzin pomiędzy wyżej ocenionymi ofertami, zgodnie z listą rankingową. 3. Proces jest prowadzony do rozdysponowania 60 godzin. 4. Może się zdarzyc że na skutek powyższych procesów ostatniemu z Wykonawców kwalifikujących się do przynania szkolenia zostanie przyznana mniejsza niż wnioskowana przez niego liczba godzin ze względu na ich alokowanie dla Wykonawców wyżej skwalifikowanych; 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą najniższą cenę, zamawiający zaprasza tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny. Nowe oferty cenowe nie mogą być wyższe niż pierwotnie zaproponowane ceny. Godziny zostaną przynane Wykonawcy, którego cena (z uwzglednieniem ofert dodatkowych) będzie niższa. 9. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 9.1 Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9.2 Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 9.3 Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą ważne oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. 10. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 4) W przypadku ceny rażąco odbiegającej (niższej) od cen rynkowych. 5) W przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 11. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 4

5 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 13. Pozostałe informacje 13.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej ( , fax). Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą ową wraz z informacją o wynikach postępowania. 14. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) Agnieszka Iwaniak koordynatorka projektu, tel , fax , agnieszka@boris.org.pl 15. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie dokumentu Pdf drogą elektroniczną, faxem, osobiście, bądź pocztą tradycyjną na adres: ul. Ogrodowa 50/1, Warszawa ; fax , agnieszka@boris.org.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia , do godz. 23:59 Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 16. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu OWES w subregionie warszawskim POKL 17. Wykaz załączników Załącznikiem do niniejszego Zapytania ofertowego jest: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Wzór wykazu praktycznego doświadczenia. 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych 4) Załącznik nr 4 Wzór umowy 5