Zakres czynności pracownika opis teoretyczny Informacje o pracowniku i stanowisku W dokumencie zawierającym zakres obowiązków pracownika należy wpisać jego imię i nazwisko. Następnie pracodawca powinien zamieścić stanowisko pracy lub rodzaj pracy, zgodnie z postanowieniem umowy o pracę. W umowie o pracę niezbędne jest określenie rodzaju pracy poprzez wyraźne wskazanie rodzaju pracy np. sprzedaż artykułów biurowych, obsługa sieci informatycznej, planowanie i sprawozdawczość, lub stanowiska pracy np. asystent dyrektora, dyrektor personalny, sprzedawca. Ustalony przez pracodawcę zakres czynności musi być zgodny z umową o pracę, a dokładniej z rodzajem pracy w niej określonym (lub wskazanym w umowie stanowiskiem pracy na którym został zatrudniony pracownik). Zakres czynności nie może zatem prowadzić do poszerzenia umówionego rodzaju pracy. Przykład: Jan K. jest zatrudniony na stanowisku asystenta dyrektora. Zgodnie z tym do zakresu jego obowiązków mogą należeć czynności związane z tym stanowiskiem np. odbieranie telefonów w sekretariacie, sporządzanie pism na polecenie dyrektora, protokołowanie podczas spotkań zawodowych dyrektora, organizowanie dnia pracy dyrektora i spotkań dyrektora. itp. Nie można wskazać w zakresie obowiązków np. prowadzenia księgowości firmy, prowadzenia dokumentów pracowniczej pracowników firmy. Rodzaj pracy lub stanowisko Należy ponownie wpisać rodzaj pracy lub stanowisko, zgodnie z postanowieniami umowy o pracę. Wzór jest dostosowany do sytuacji, gdy w umowie o pracę jest podane stanowisko pracy. Natomiast, jeżeli w umowie o pracę został określony rodzaj pracy, treść tego zdania należy odpowiednio zmodyfikować, np.: Niniejszym informuję, że zgodnie z rodzajem pracy określonym w umowie o pracę do obowiązków Pana(i) będą należały następujące czynności (...). Czynności Należy wymienić czynności, które będą należały do obowiązków pracownika. Przykłady: Dla stanowiska pracy sprzedawca, zatrudnionego w sklepie kosmetycznym będą to czynności: 1) sprzedaż towarów w dziale perfumeryjnym, 2) obsługa kasy fiskalnej, 3) sporządzanie dziennego bilansu sprzedaży, 4) metkowanie i wystawianie towaru na półki, 5) przeprowadzanie comiesięcznego remanentu w dziale perfumeryjnym itp. Dla stanowiska pracy portier, zatrudnionego w szkole będą to czynności: 1) wydawanie kluczy od sal wykładowych i pokoi osobom upoważnionym, 2) otwieranie i zamykanie budynku, 3) udostępnianie listy obecności pracownikom szkoły w celu potwierdzenia przez nich obecności, 4) odbieranie korespondencji od doręczycieli itp. W wykazie czynności może znaleźć się postanowienie: "inne czynności niż wymienione w wykazie", "wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych". Tego rodzaju "inne" polecenia pracownik ma obowiązek wykonywać, jeżeli: 1
zostały wydane przez właściwego przełożonego lub upoważnionego pracownika i zgodnie z jego kompetencjami, są zgodne z obowiązującym prawem (np. niezgodny będzie obowiązek ujawnienia danych objętych tajemnicą), odpowiadają rodzajowi pracy określonemu w umowie o pracę. Podległość służbowa pracownika W zakresie obowiązków można wskazać podległość służbową pracownika poprzez określenie stanowiska bezpośredniego przełożonego pracownika, np. naczelnik wydziału, kierownik zespołu, starszy specjalista itp. Nie jest to postanowienie obowiązkowe. Nie należy podawać danych osobowych przełożonego. Data związania pracownika wykazem Datę, od której obowiązuje wskazany zakres obowiązków należy zamieścić w sytuacji, gdy w trakcie trwania stosunku pracy dochodzi do zmiany w zakresie czynności pracownika. W takich sytuacjach pracodawca musi określić, od kiedy zmieniony zakres czynności obowiązuje pracownika. Przykłady: Od dnia doręczenia pracownikowi; od innej daty ustalonej przez pracodawcę i wyraźnie wskazanej np. od 1.10.2004 r. Pracodawca ma obowiązek informowania pracownika o zmianie w zakresie jego obowiązków i sposobie ich wykonywania także w czasie trwania stosunku pracy. Taka jednostronna zmiana zakresu czynności pracownika nie stanowi zmiany treści umowy o pracę, jeżeli nie wykracza poza ustalony w umowie rodzaj pracy, nie wymaga więc wprowadzenia w drodze wypowiedzenia zmieniającego. Przykład: W podanym wyżej przykładzie sprzedawcy w sklepie kosmetycznym dopuszczalna jest jednostronna zmiana zakresu obowiązków w ten sposób, że pracodawca wskazuje, że np. od dnia 10 lipca... r. do obowiązków Pana na stanowisku sprzedawcy należy monitorowanie popularności... w grupie wiekowej... (określenie towarów) Natomiast w przypadku zmiany rodzaju pracy, wymagającej porozumienia albo wypowiedzenia zmieniającego, pracodawca powinien ustalić nowy zakres czynności. Przykład: Krystyna P. jest zatrudniona na stanowisku bibliotekarza. W drodze wypowiedzenia zmieniającego pracodawca zmienił jej stanowisko na magazyniera bibliotecznego. Pracodawca jest obowiązany zapoznać Krystynę P. z nowym zakresem jej obowiązków, odpowiednim dla stanowiska magazyniera bibliotecznego. 2
Podpis pracownika Pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem swoje oświadczenie o zapoznaniu się z zakresem czynności oraz zobowiązanie do jego wykonywania. Odmowa przyjęcia i podpisania zakresu czynności ustalonego zgodnie z umową o pracę może stanowić uzasadnioną przyczynę jej wypowiedzenia, gdyż odmowa podpisu jest traktowana jako odmowa wykonania obowiązków (wyrok SN z 3.4.1997 r. I PKN 77/97, OSNAPiUS z 1998 r. Nr 3, poz. 75). Przykład: Pracodawca wypowiedzeniem pracy i płacy zmienił Łucji M. stanowisko pracy i wręczył jej nowy zakres obowiązków. Łucja M. odmówiła podpisania tego dokumentu, gdyż jej zdaniem, wymienione w nim obowiązki nie są zgodne z nowym rodzajem pracy i jest kolejny przejaw mobbingu. Wówczas pracodawca wypowiedział Łucji M. umowę o pracę. Łucja M. odwołała się do sądu pracy. Jeżeli sąd uzna, że niepodpisany zakres obowiązków odpowiada nowemu stanowisku pracy, wówczas pozew Łucji M. zostanie oddalony....... ( pieczęć pracodawcy) ( miejscowość i data) 3
ZAKRES CZYNNOŚCI PRACOWNIKA Pan(i)... (imię i nazwisko)... (stanowisko pracy lub rodzaj pracy określony w umowie o pracę) Niniejszym informuję, że w związku z zatrudnieniem Pana(i) na stanowisku... do obowiązków Pana(i) będą należały następujące czynności: 1...., 2...., 3...., 4...., 5.... Pana(i) bezpośrednim przełożonym jest... (określenie stanowiska przełożonego) Podany zakres obowiązków obowiązuje Pana (nią) od dnia...... (podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy ) Oświadczam, że zapoznałem się z zakresem czynności i zobowiązuję się do jego wykonywania.... (data i podpis pracownika) 4
... (pieczęć zakładu pracy)... (Miejsce i data) Pan/i: [kliknij tutaj i wpisz dane] Stanowisko: [kliknij tutaj i wpisz dane] Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Dla Pana/i: [kliknij tutaj i wpisz dane] Zatrudnionego/j na stanowisku pracy: [kliknij tutaj i wpisz dane] W Dziale (zakładzie) Komórce Org.: [kliknij tutaj i wpisz dane] Podległość służbowa Pana/i bezpośrednim przełożonym jest: [kliknij tutaj i wpisz dane] Zakres obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu pracy: 1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 2. Pracownik jest obowiązany w szczególności: 1) przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy, 2) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku, 3) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, 4) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 5) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach, 6) przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. Zakres obowiązków wynikających z art. 211 Kodeksu Pracy: Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany: 5
1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym, 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych, 3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy, 4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem, 5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich, 6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie, 7) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakres obowiązków (czynności) na stanowisku pracy: Zakres uprawnień Pan/i ma uprawnienia do: Zakres odpowiedzialności Pan/i jest odpowiedzialny/a za: 6
Niniejszy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności jest integralną częścią umowy o pracę zawartej dnia [kliknij tutaj i wpisz dane]....... (data i podpis pracownika) (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy Polecenia: 1. Sporządzić zakres czynności dla stanowiska (alternatywnie strażaka ochotniczej straży pożarnej). Załącznik 1. Opis oferowanego przez Wydział Zarządzania kierunku bezpieczeństwo wewnętrzne. 2. Wskaż zalety i wady sporządzania przez pracodawców zakresów czynności (z punktu widzenia pracodawcy i pracownika). 7
Załącznik 1. Opis oferowanego przez Wydział Zarządzania kierunku bezpieczeństwo wewnętrzne Kierunek Bezpieczeństwo wewnętrzne: Studia I stopnia (licencjackie), stacjonarne, niestacjonarne Po ukończeniu kierunku Bezpieczeństwo wewnętrzne będziesz posiadał kompleksowe umiejętności i kompetencje związane z rozpoznawaniem i zwalczaniem zagrożenia wewnętrznego oraz przeciwdziałaniem mu. W trakcie studiów zdobędziesz umiejętność analizowania i stosowania zasad oraz procedur bezpieczeństwa i zarządzania bezpieczeństwem w skali lokalnej, regionalnej oraz narodowej. Umiejętności i wiedza, jakie będziesz mógł zdobyć: o podstawy nauk społecznych, organizacji i zarządzania, o regulacje prawne związane z bezpieczeństwem wewnętrznym, o konkretny i optymalny w danych warunkach sposób postępowania, o uwzględnianie ryzyka i przewidywanie skutków podejmowanych decyzji, o kierowanie zespołami ludzkimi, o zbieranie, hierarchizowanie, przetwarzanie i przekazywanie informacji, o zasady i formy funkcjonowania podmiotów bezpieczeństwa, o zadania i zasady funkcjonowania organów państwa, administracji publicznej, o zarządzanie w sytuacjach kryzysowych, o ochrona danych osobowych i informacji niejawnych, o zwalczanie przestępczości i terroryzmu. Zawody i instytucje, w których będziesz mógł pracować: o jednostki organizacyjne służb państwowych (m.in. Policja, Siły Zbrojne RP, Służba Celna, ABW, Agencja Wywiadu, CBA, Straż Graniczna, BOR), o organy administracji rządowej i samorządowej, o firmy i instytucje z sektora ochrony osób i mienia, o wewnętrzne służby ochrony firm i instytucji, o agencje detektywistyczne. Specjalności na studiach I stopnia: * o zarządzanie w sytuacjach kryzysowych o komunikacja i transport o bezpieczeństwo ekonomiczne * Liczba i rodzaj specjalności w danym roku akademickim uzależnione będą od liczby zainteresowanych osób Źródło: http://wz.portal.prz.edu.pl/pl/studia/kierunki-ksztalcenia/bezpieczenstwo-wewnetrzne/ 8