WNIOSEK O ZATRUDNIENIE NOWEGO PRACOWNIKA na wolnym stanowisku urzędniczym

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1.. Nazwa Zespołu Radłów, dnia.. WNIOSEK O ZATRUDNIENIE NOWEGO PRACOWNIKA na wolnym stanowisku urzędniczym Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na wolnym stanowisku urzędniczym w Zespole... na stanowisku samodzielnym. Wakat na w/w stanowisku powstał / powstanie* z powodu:* - przejścia pracownika na emeryturę, - przejścia pracownika na rentę, - powstania nowej komórki*- / utworzenia nowego stanowiska*, - nałożenia nowych zadań do realizacji, - innej sytuacji * Niepotrzebne skreślić UZASADNIENIE (pieczęć i podpis wnioskującego) Załączniki: 1. opis stanowiska pracy 2. zakres obowiązków 9

2 Radłów, dnia.. OPINIA ZASTĘPCY BURMISTRZA: (pieczęć i podpis) OPINIA BURMISTRZA RADŁOWA: Radłów, dnia (pieczęć i podpis) 10

3 ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY W URZĘDZIE MIEJSKIM W RADŁOWIE I. INFORMACJE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY 1. Stanowisko:.. 2. Komórka organizacyjna. (Zespół) :. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY: A. Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo: Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych 3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Posiadanie nieposzlakowanej opinii. 5. Wykształcenie (charakter, profil szkoły- uczelni):.. 6.Staż pracy:. 7. Inne wymagania określone przepisami szczególnymi. B. Wymagania dodatkowe: 1. Predyspozycje osobowościowe: a) odpowiedzialność, sumienność, systematyczność, komunikatywność, b) wysoka kultura osobista, c) inne:. 2.Umiejętności: a) znajomość specyfiki funkcjonowania samorządu terytorialnego, b) znajomość przepisów ustaw:, c) biegła znajomość obsługi komputera w zakresie:., d) posiadanie prawo jazdy kat. :..., e) inne:... 11

4 III. ZASADY ZALEŻNOŚCI SŁUŻBOWEJ: 1 Bezpośredni przełożony:.. IV. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU: 1. Zadania główne:.. 2. Zadania pomocnicze:.. 3. Zadania okresowe:.. 4. Zakres samodzielności na stanowisku:... V. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKA NA STANOWISKU:.. VI. KONTAKTY: 1. Kontakty zewnętrzne: Współpraca z innymi komórkami / stanowiskami organizacyjnymi VII. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY: 1 Sprzęt informatyczny: 2. Oprogramowanie:.. 3. Inne:.... (Pieczęć i podpis Kierownika Zespołu) 12

5 ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAKRES OBOWIĄZKÓW I CZYNNOŚCI Stanowisko, na które prowadzony jest nabór 13

6 I. ZADANIA I OBOWIAZKI PRACOWNIKA O CHARAKTERZE OGÓLNYM. 1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy. jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa pracy lub umową o pracę, a także wykorzystywać czas pracy w pełni na pracę zawodową. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: rzetelne i efektywne wykonywanie pracy, przestrzeganie Obowiązującego w zakładzie pracy regulaminu pracy ustalonego porządku oraz czasu pracy, dokładnej sumienne wykonywanie poleceń przełożonych, przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy a także przepisów przeciwpożarowych, przestrzeganie zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy, w szczególności wobec pracowników młodocianych, dbanie o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, przestrzeganie tajemnicy państwowej, służbowej i gospodarczej. 3. W związku z podstawowymi obowiązkami wymienionymi w ust. 2 pracownik obowiązany jest w szczególności: dążyć do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawiać w tym celu odpowiednią inicjatywę, przestrzegać regulaminu pracy i innych zasad postępowania w procesie pracy oraz ustalonego czasu pracy, wykonywać pracę i polecenia przełożonych w sposób zgodny z prawem, optymalnie wykorzystując do tego dostępne mu środki pracy, wiedzę i doświadczenie zawodowe oraz zasady racjonalnego, a w szczególności ekonomicznego działania, znać przepisy oraz zasady bezpieczeństwa j higieny pracy oraz przepisy dotyczące ochrony przeciwpożarowej i przestrzegać je w procesie pracy, brać udział w szkoleniach, instruktażach i sprawdzianach z tego zakresu oraz stosować się do poleceń przełożonych w tym zakresie, używać zgodnie z przeznaczeniem przydzielonej mu odzieży ochronnej i roboczej oraz ochrony osobistej wyłącznie w czasie wykonywania pracy określonej w umowie o pracę lub wynikającej z poleceń przełożonych, dbać o należyty stan środków pracy i innego mienia pracodawcy oraz ład j porządek w miejscu pracy, zgłaszać przełożonym uwagi w tym zakresie, używać środków pracy zgodnie z ich przeinaczeniem wyłącznie do wykonywania zadań służbowych, chronić tajemnice państwowe, służbowe i gospodarcze, zgłaszać przełożonym uwagi w tym zakresie, właściwie odnosić się do przełożonych, współpracowników i klientów Urzędu, mając na względzie w szczególności zasady: współżycia społecznego, kultury osobistej, nadrzędności podstawowych interesów pracodawcy nad interesami partykularnymi, apolityczności w procesie pracy, poszanowania prawa i odmienności poglądów i wyznania oraz poszanowania innych gwarancji konstytucyjnych, 14

7 niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego. Niezwłocznie ostrzec współpracowników a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym im niebezpieczeństwie. 4. Pracownik obowiązany jest do zabezpieczenia po zakończeniu pracy powierzonych mu pomieszczeń i ich wyposażenia, narzędzi, urządzeń, sprzętu, dokumentów, pieczęci, walorów pieniężnych oraz do uporządkowania miejsca pracy, a w szczególności do: właściwego zabezpieczenia pieniędzy i papierów wartościowych, właściwego zabezpieczenia dokumentów zawierających tajemnicę: państwową, służbową lub gospodarczą oraz druków ścisłego zarachowania i pieczęci, zamknięcia pomieszczeń w których pracuje, w tym zabezpieczenia przed otwarciem okien, sprawdzenia czy wyłączone zostały wszystkie urządzenia, które powinny być wyłączone, w tym grzejniki i grzałki oraz czy te urządzenia odłączone zostały od sieci, sprawdzenia czy nie pozostały żarzące się niedopałki papierosów lub inne potencjalne źródła pożaru albo nie zabezpieczone środki żrące lub trujące, sprawdzenia czy włączone zostały systemy sygnalizacji lub zabezpieczenia stosowane w Urzędzie Miejskim, utrzymania czystości i porządku w miejscu pracy. II. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW Prowadzenie na swoim stanowisku pracy teczek spraw, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną. Zastępstwa: 15

8 ZAŁĄCZNIK NR 4 Radłów, dnia. OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 1. Wymagania niezbędne: BURMISTRZ RADŁOWA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE [Nazwa stanowiska pracy] Wymagania dodatkowe: Zakres wykonywanych zadań na wolnym stanowisku urzędniczym: Informacja o warunkach pracy: 1. Umowa o pracę: na czas określony / na czas nieokreślony. 2. Wymiar czasu pracy: Inne:. 5. Informacja czy wysokość wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosi co najmniej 6%, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: 16

9 6. Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny oraz życiorys (curriculum vitae). 2. Kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, ustalonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja l 996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. (Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn.zm). 3. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. 4. Oświadczenie o niekaralności ( brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe), 5. Uwierzytelnione kserokopie świadectw pracy. 6. Uwierzytelnione kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie. 7. Uwierzytelnione kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności. 8. Uwierzytelniona kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia dającego mu pierwszeństwo zatrudnienia na stanowisku urzędniczym - z wyjątkiem naboru na stanowiska kierownicze urzędnicze - jeśli znajdzie się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne i w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe (jeśli w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.). 9. Inne dokumenty wymagane przepisami szczególnymi. Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 7. Miejsce i termin składania dokumentów aplikacyjnych: 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ".. " osobiście w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Radłowie lub przesłać pocztą pod adresem: Urząd Miejski w Radłowie, ul. Kolejowa 7, Radłów w terminie od dnia ogłoszenia informacji o naborze do dnia.. do godziny Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Informacja o wynikach wstępnej selekcji wraz z informacją o miejscu l terminie testu kwalifikacyjnego oraz rozmowy kwalifikacyjnej umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej gminy Radłów (BIP) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Radłowie.. 17

10 ZAŁĄCZNIK NR 5 Urząd Miejski w Radłowie Ul. Kolejowa Radłów Radłów, dnia. LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE OKREŚLONE W OGŁOSZENIU O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE. [Nazwa stanowiska pracy] Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy, do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i Nazwisko i kandydata Miejsce zamieszkania Test kwalifikacyjny j rozmowa kwalifikacyjna odbędą się w dniu r. w Urzędzie Miejskim w Radłowie o godz..... ( podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej) 18

11 ZAŁĄCZNIK NR 6 Radłów, dnia. Burmistrz Radłowa LISTA NAJLEPSZYCH KANDYDATÓW WYŁONIONYCH W TOKU NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE (nie więcej niż pięciu). [Nazwa stanowiska pracy] Komisja Rekrutacyjna w składzie: informuje Pana Burmistrza, że w wyniku postępowania kwalifikacyjnego dotyczącego naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Wyłoniono najlepszych kandydatów ( wskazać nie więcej niż pięciu kandydatów) spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: celem wybrania przez Pana Burmistrza spośród nich osoby do zatrudnienia. Spośród wskazanych wyżej osób Pan/Pani przedstawił/a wraz z wymaganymi dokumentami dokumenty potwierdzające niepełnosprawność.... ( podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej) 19

12 ZAŁĄCZNIK NR 7 Radłów, dnia. BURMISTRZ RADŁOWA UL. Kolejowa Radłów INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE. (Nazwa stanowiska pracy) Burmistrz Radłowa informuje, że w wyniku zakończenia procesu naboru na w/w stanowisko został(a) wybrany(a) Pan/Pani (Imię i Nazwisko) zamieszkały(a).. (miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru:.. ( pieczęć i podpis Burmistrza) 20

13 ZAŁĄCZNIK NR 7a Radłów, dnia. BURMISTRZ RADŁOWA ul. Kolejowa Radłów INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE (Nazwa stanowiska pracy) Burmistrz Radłowa informuje, że w wyniku zakończenia procesu naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród kandydatów. Uzasadnienie:.. ( pieczęć i podpis Burmistrza) 21

14 ZAŁĄCZNIK NR 8 Radłów, dnia PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIEJSKIM W RADŁOWIE [Nazwa stanowiska pracy] 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko, aplikacje złożyło... kandydatów. 2. Imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzonego naboru stosowany był przepis art. 13a ust 2 ustawy o pracownikach samorządowych, przedstawianych kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata: Lp. Imię i nazwisko Miejsce Zamieszkania Wynik testu pkt. Wynik rozm. pkt. Razem pkt Liczba nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczba ofert spełniających wymagania formalne.. 4. Zastosowano następujące metody naboru: konkurs na wolne stanowisko urzędnicze. 5. Zastosowano następujące techniki naboru: - test z wiedzy ogólnej - test z wiedzy specjalistycznej - rozmowa kwalifikacyjna 22

15 6. Uzasadnienie wyboru:. 7. Komisja pracowała w składzie: 1/. 2/. 3/. 8. Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze, b) uwierzytelnione kserokopie dokumentów aplikacyjnych kandydata, c) wyniki testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził: (Imię i nazwisko - podpis) Zatwierdził:. (podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej) Podpisy członków Komisji: