OPIS STANOWISKA PRACY

Transkrypt

1 OPIS STANOWISKA PRACY A. DANE PODSTAWOWE 1. Nazwa stanowiska pracy: KASJER 2. Komórka organizacyjna: a/ Samodzielne stanowisko pracy 3.Cel istnienia stanowiska pracy: Obsługa kasowa: Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnego Zespołu Oświatowego. Przyjmowanie wpłat Dokonywanie wypłat Ujmowanie operacji finansowych przychodowych i rozchodowych w raportach kasowych Sprzedaż opłat skarbowych Podejmowanie i odprowadzanie gotówki do banku Przechowywanie gotówki 4. Warunki pracy: wynagrodzenie z tabeli wynagrodzenia zasadniczego: grupa (od IX do XIV ) kwota od 1350,00 czas pracy / system pracy 8 godz. na dobę 40 godz. na tydzień 5 dniowy tydzień pracy 5.Przełożeni: wpisać podległość służbową pracownika bezpośrednią i pośrednią Wójt Gminy Skarbnik Gminy Sekretarz Gminy 6. Ścieżki awansu zawodowego: Zgodnie z regulaminem wynagradzania B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. Zakres obowiązków: wypisać wszystkie obowiązki jakie wykonuje pracownik: ogólne i szczegółowe A. Zakres obowiązków pracowniczych z art.100 KP. 1. Pracownik jest zobowiązany: a) wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę,

2 b) przestrzegać czasu pracy ustalonego w Urzędzie Gminy, c) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w Urzędzie Gminy porządku, d) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów pożarowych, e) dbać o dobro Urzędu Gminy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, f) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach, g) przestrzegać w Urzędzie Gminy zasad współżycia społecznego. B. Zakres obowiązków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 1. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany: a) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym, b) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych, c) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy, d) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, zgodnie z ich przeznaczeniem jeżeli to dotyczy stanowiska pracy, e) poddać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich, f) niezwłocznie zawiadomić przełożonych o zauważonym w Urzędzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie, g) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, h) przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej. C. Zakres obowiązków wynikających z obowiązujących regulaminów i instrukcji wewnętrznych wymienionych poniżej: Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy, Regulamin Pracy Urzędu Gminy, Instrukcje obsługi sprzętu i urządzeń, których bezpieczeństwa winien pracownik przestrzegać na stanowisku pracy, Instrukcja o równym traktowaniu w zatrudnieniu, Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy i w Urzędzie. D. Zakres obowiązków (czynności) na stanowisku pracy pracownika: I. Zakres ogólny obowiązków: 1. organizowanie i wykonywanie zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał i zarządzeń organów Gminy oraz strategii rozwoju Gminy, 2. właściwe i terminowe wykonywanie zadań, 3. współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi, instytucjami, organizacjami i osobami w zakresie wymaganym dla wykonywania zadań, 4. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń, sprawozdań, informacji oraz analizy na potrzeby Rady Gminy i Wójta, 5. współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu projektów budżetu i sprawozdań z jego wykonania,

3 6. wykonywanie budżetu Gminy zgodnie z zasadami gospodarki finansowej i ustawy o zamówieniach publicznych, a także wskazywanie możliwości pozyskiwania pozabudżetowych źródeł finansowania zadań, 7. współdziałanie z Radnymi, Komisjami Rady i organami jednostek pomocniczych, 8. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 9. systematyczne aktualizowanie znajomości przepisów prawa i wnioskowanie o bieżącą aktualizację uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, 10. samokształcenie i szkolenie w celu aktualizacji podnoszenia kwalifikacji pracowniczych, zgodnie z potrzebami Urzędu, 11. doskonalenie organizacji, metod i form pracy dla zapewnienia sprawnej, kulturalnej i terminowej obsługi klientów, 12. informowanie kierownictwa Urzędu o swojej pracy i podejmowanych działaniach, także o zagrożeniach lub przeszkodach w realizacji zadań. 13. stosowanie się do wymogów i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej. II. Zakres czynności stanowiska pracy: Do zakresu obowiązków należą sprawy: 1. Prowadzenie kasy Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Gminnego Zespołu Oświatowego, a w szczególności: Przyjmowanie wpłat i odprowadzanie ich we właściwych terminach na rachunki bankowe, Podejmowanie gotówki z banku i dokonywanie wypłat w oparciu o dowody rozrachunkowe rozchodowe, uprzednio zatwierdzone, udokumentowane podpisami odbiorców, Przechowywanie gotówki oraz innych walorów w sposób w pełni zabezpieczony przed zaginięciem, kradzieżą itp., Ujmowanie operacji finansowych przychodowych i rozchodowych w przebitkowych raportach kasowych oraz przekazywanie tych raportów wraz z dowodami do komórki księgowej Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Gminnego Zespołu Oświatowego. 2. Sprzedaż znaków skarbowych oraz uzupełnienie znaków do wysokości zaliczki przyznanej przez PKO BP S.A. O/Zakopane. 3. Bieżąca kontrola rachunkowa kwitariuszy przychodowych wydanych inkasentom zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 1999 roku w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 50, poz.511). 4. Kontrola list płac zwracanych przez płatników pod względem prawidłowości dokonywanych wypłat. 5. Bieżąca kontrola innych dokumentów wpływających do kasy pod względem wymaganych stwierdzeń formalnych i merytorycznych oraz zatwierdzenia do wypłaty przez osoby upoważnione. 6. Bieżące zapoznawanie się z zarządzeniami, instrukcjami i przepisami prawnymi normującymi sprawy finansowe i kasowe oraz ich ścisłe przestrzeganie. III. Do zakresu obowiązków należy również: 1. wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy. E. Zakres praw pracownika: 1. prawa wynikające z Regulaminu Pracy Urzędu Gminy, 2. prawa wynikające z Kodeksu Pracy, o równym traktowaniu w zatrudnieniu, 3. prawa wynikające z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

4 2. Zakres odpowiedzialności: wpisać za co pracownik ponosić będzie odpowiedzialność 1. przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej, 2. materialna odpowiedzialność za sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonywania czynności służbowej, 3. przestrzeganie praw i obowiązków wynikających ze Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy, Regulaminu Pracy Urzędu Gminy, Kodeksu Pracy. 3. Zakres uprawnień: np. upoważnienie do podpisywania niektórych dokumentów, samodzielne prowadzenie uzgodnień, koordynowanie pracą itp. Podpisywanie dowodów wpłat i wypłat oraz raportów kasowych, pobierania gotówki w banku C. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 1. Wykształcenie : Średnie ogólne lub ekonomiczne 2. Doświadczenie zawodowe: 2 letni staż pracy 3. Uprawnienia: konieczne: pożądane: nie dotyczy nie dotyczy 4. Wymagana wiedza specjalistyczna: wypisać hasłami nazwy ustaw, które pracownik powinien znać, procedury postępowania itp. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 1999 roku w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 50, poz. 511 ) 5. Znajomość pozostałych zagadnień : Np. znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Znajomość języków obcych pożądana lecz nie obowiązkowa 6. Cechy osobowości: np. komunikatywność, ujmujący sposób bycia, elokwencja, dyskrecja, lojalność, szacunek do drugiego człowieka, dobra pamięć, dobry stan zdrowia, odporność na stresy, wytrwałość, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, - dobry stan zdrowia, dobra pamięć, odporność na stresy - komunikatywność, dyskrecja, lojalność

5 - utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy 7.Dyspozycyjność: - od poniedziałku do piątku codziennie w godzinach pracy Urzędu od 7,30 do 15,30 8.Umiejętność: np. umiejętność logicznego myślenia, techniczna obsługa komputera, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność pracy w zespole, umiejętność korzystania z przepisów prawa, umiejętność promowania, -sprawnej obsługi obywatela -logicznego myślenia -korzystania z przepisów prawa 9. Obsługa -komputery, systemy i programy komputerowe, maszyny, narzędzia: praca wymaga Obsługa komputera, drukarki, kalkulatora, kserokopiarki, Obsługa programu komputerowego obsługującego kasę. Opis stanowiska sporządził: Majerczyk Stanisław nazwisko i imię pieczątka i podpis Biały Dunajec, dnia r