inwasico.ico inwasico.ico inwasico.ico Instrukcja InwasApplication
InwasApplication - Instrukcja Spis treści Konfiguracja... 3 Repozytoria... 3 Dodawanie nowego repozytorium... 4 Import dokumentów... 5 Etap 1 Logowanie... 5 Etap 2 Wybór tomów/sygnatur... 6 Etap 3 Potwierdzenie... 6 Etap 4 Postęp importu... 7 Synchronizacja... 7 Okno główne... 8 Priorytety... 9 Drzewo kategorii... 10 Wyszukiwanie... 11 Dodatkowe możliwości... 12 Oczyszczanie bazy danych... 12 Pliki logowania zdarzeń... 12 Rozmiar czcionki... 13 Okno Dokumentu... 14 Podgląd skanu strony... 14 Notatki... 17 Właściwości dokumentu... 18 Wyszukiwanie w obrębie dokumentu... 19 Strona 2
Aplikacja InwasApplication przeznaczona jest do pracy na komputerze użytkownika. Przy uruchamianiu sprawdzany jest dostęp do bazy danych. Silnik bazy danych został oparty o SQL Server Compact pracującym w trybie osadzonym (embedded). Jeżeli nie uda się nawiązać połączenia z bazą (np. podczas pierwszego uruchomienia aplikacji), aplikacja zakłada brak struktury bazy danych i próbuję ją otworzyć w lokalizacji określonej przez użytkownika (jak na poniższym screenie). Gdy użytkownik nie wybierze ścieżki, baza zostanie stworzona w katalogu z aplikacją. Przy wyborze miejsca na bazę danych, należy zwrócić uwagę, iż przy importowaniu wielu dokumentów na dysku musi znajdować się odpowiednia ilość miejsca. Konfiguracja Repozytoria Aby móc zaimportować dokumenty do bazy, należy skonfigurować repozytorium z którego będą pobierane dane. Aby to zrobić należy wybrać opcję Konfiguracja Repozytoriów w menu Konfiguracja/Ustawienia. Strona 3
Okno Konfiguracji Rezpozytoriów - Dodanie nowego repozytorium - Usunięcie zaznaczonego repozytorium - Ustawienie zaznaczonego repozytorium jako używanego - Sprawdzanie połączenia do zaznaczonego repozytorium Dodawanie nowego repozytorium W aplikacji istnieje możliwość dodania wielu repozytoriów, jednak używane jest tylko jedno naraz (oznaczone pogrubioną czcionką i czerwonym tłem). Aby zmienić już dodane repozytorium należy kliknąć dwa razy na odpowiednią komórkę na liście repozytoriów. Strona 4
Import dokumentów Przy pierwszym uruchomieniu należy dokonać importu dokumentów klikając opcję Kreator Importu w menu Plik (musi być dodane i ustawione odpowiednie repozytorium). Kreator przeprowadza przez kolejne etapy importu dokumentów. Etap 1 Logowanie Logowanie do repozytorium Do zalogowania potrzebny jest ważny plik certyfikatu w formacie #PKCS12. Po wskazaniu pliku i podaniu hasła dostępu do certyfikatu należy kliknąć 'Dalej' i poczekać na wynik logowania. UWAGA! Aby usunąć obecną zawartość bazy danych, należy zaznaczyć opcję czy usunąć poprzednią zawartość? PRZED zalogowaniem. Jeśli logowanie się powiedzie automatycznie otworzy się okno wyboru tomów do importu. Strona 5
Etap 2 Wybór tomów/sygnatur Okno wyboru tomów W oknie wyboru tomów po lewej znajduje się drzewo dostępnych sygnatur wraz z tomami. Do importu można wskazać pojedyncze tomy jak i całe sygnatury (ze wszystkimi tomami). Tom lub sygnaturę możemy wybrać na dwa sposoby: 1. Przeciągając je z drzewa po lewej stronie na listę po prawej 2. Zaznaczając odpowiedni tom/sygnaturę po lewej i klikając przycisk '>>' Istnieje możliwość rezygnacji z już wybranego tomu/sygnatury. Aby tego dokonać należy zaznaczyć odpowiedni tom/sygnaturę i kliknąć przycisk '<<'. Aby zatwierdzić wybór i przejść do następnego etapu należy kliknąć przycisk 'Dalej'. Etap 3 Potwierdzenie Import wielu dokumentów jest czynnością czasochłonną, dlatego należy potwierdzić chęć rozpoczęcia procesu importu wybranych dokumentów. Strona 6
Etap 4 Postęp importu Okno postępu importu dokumentów Ostatni etap to już operacja importu. W oknie wyświetlany jest pasek postępu pobierania i zapisywania plików, wraz dodatkowymi komunikatami. Synchronizacja Aby zsynchronizować dokumenty z repozytorium należy wybrać opcję 'Synchronizuj' z menu: Plik. Dzięki synchronizacji wszystkie zmiany będą umieszczone na serwerze repozytorium. Synchronizacja pobiera również wszelkie zmiany dokonane w aplikacji na innych komputerach i zapisane na repozytorium. Opcja szczególnie przydatna jeśli pracujemy na wielu komputerach z aplikacją InwasApplication lub korzystamy także z serwisu poprzez stronę www i chcemy aby wszystkie wprowadzone przez nas zmiany (np. dodanie nowej kategorii czy ustalenie priorytetu dla dokumentu), były odzwierciedlone na innych komputerach lub stronie www. Strona 7
Okno główne Okno aplikacji składa się z następujących głównych elementów: lewej części, na którą składa się combo box z listą sygnatur oraz lista tomów w wybranej sygnaturze oraz na której widoczne jest drzewo kategorii prawej części na której znajduje się lista dokumentów oraz notatek Dzięki splitterom, można dowolnie regulować widok listy tomów, drzewa kategorii oraz list dokumentów i notatek. Wybór sygnatury, tomu, kategorii i priorytetu służy do filtrowania zawartości tabel dokumentów i notatek. Podstawowym filtrem jest wybrana sygnatura oraz zaznaczone tomy. Do tego można wybrać kategorię z drzewa kategorii oraz priorytet z comboboxa znajdującego się nad listą dokumentów. Strona 8
Podwójne kliknięcie na wierszu z listy notatek lub dokumentów uruchamia okno szczegóły dotyczące dokumentu. Dodatkowo można ustalić odpowiedni priorytet dla dokumentu poprzez dwuklik w kolumnie 'Priorytet' w odpowiednim dokumencie i wybierając priorytet z listy. Jeśli znany jest numer karty dokumentu który ma zostać otwarty, możliwe jest wpisanie numeru w pole 'Numer karty' i wciśnięcie przycisku 'Pokaż' w celu pokazania dokumentu zawierającego podany numer karty. Priorytety - Dodanie nowego priorytetu - Usunięcie zaznaczonego priorytetu Edycja nazwy priorytetu (dwuklik) Dla każdego dokumentu istnieje możliwość ustalenia priorytetu. Każda sygnatura zawiera indywidualną listę priorytetów, którą można modyfikować w oknie priorytetów. Aby otworzyć okno priorytetów należy wybrać opcję 'Priorytety' w menu Konfiguracja. UWAGA! Można usuwać tylko te priorytety, które nie są powiązane z żadnymi dokumentami. Jeśli priorytet jest powiązany z dokumentami, aby go usunąć z listy należy zmienić priorytet tym dokumentom. Strona 9
Drzewo kategorii Kategorie są zorganizowane w postaci drzewa. Oznacza to iż każda kategoria może posiadać wiele podkategorii, a te mogą posiadać swoje podkategorie itd. Kategorie posiadające jedną lub więcej podkategorii oznaczone są pogrubioną czcionką oraz większą ikoną. Dzięki takiemu zorganizowaniu kategorii zaznaczając jedną kategorię na liście dokumentów pojawią się wszystkie te, które posiadając tę kategorie lub którąkolwiek z podkategorii itd. Aktualnie wybrana kategoria wyświetlana jest na czerwono, na panelu znajdującym się powyżej drzewa. Gdy zostanie wybrana główna kategoria 'Wszystkie' oznacza to brak filtrowania po kategoriach i na liście dokumentów będą wyświetlone wszystkie dokumenty niezależnie od tego czy mają dodaną jakąkolwiek kategorię czy nie. Kategorie w drzewie można dodawać(pozycja w menu podręcznym, przesuwać (przeciąganie myszą), edytować (pozycja w menu podręcznym), usuwać (pozycja w menu podręcznym). Menu podręczne drzewa wywoływane jest przez prawy klawisz myszy. Strona 10
Wyszukiwanie W oknie głównym aplikacji możliwe jest wyszukiwanie w dokumentach i notatkach. Aby rozpocząć wyszukiwanie należy wpisać szukaną frazę w polu 'Wyrażenie' oraz zatwierdzić klawiszem 'ENTER' lub przyciskiem 'Szukaj'. Po chwili na liście dokumentów i notatek znajda się tylko te które spełniały kryteria wyszukiwania wraz z informacją gdzie szukana fraza została znaleziona. Jeśli chcemy otworzyć bezpośrednio dokument z wyszukaną frazą należy kliknąć przycisk 'Otwórz' na liście znalezionych stron. Jeżeli na liście wyników wyszukiwania znajduje się jedynie tytuł dokumentu (bez listy stron) oznacza to iż szukana fraza została znaleziona jedynie w tytule (lub szukano dokumentu jedynie po tytule). Należy pamiętać, iż lista wyszukanych dokumentów i notatek nie jest ze sobą powiązana. Normalnie wyświetlane są jedynie notatki należące do dokumentów na liście. W przypadku wyszukiwania wyświetlane są notatki spełniające kryteria wyszukiwania niezależnie od listy wyników wyszukiwania w dokumencie. Aby powrócić do normalnego trybu działania aplikacji należy wyczyścić wyniki wyszukiwania poprzez kliknięcie przycisku 'Wyczyść'. Strona 11
Aby uzyskać dodatkowe informację na temat możliwości wyszukiwania, należy kliknąć przycisk 'Wyszukiwanie'. Zostanie otwarte okno z dokumentem zawierającym szczegółowe informacje na temat wyszukiwania. Dodatkowe możliwości Oczyszczanie bazy danych W aplikacji istnieje możliwość aby oczyścić bazę danych z nieużywanych już plików. Opcja ta przydaje się szczególnie wtedy, gdy korzystamy wielokrotnie z opcji importu dokumentów, zaznaczając przy tym kasowanie bazy. Aby uruchomić oczyszczanie bazy, należy włączyć okno Informacji o bazie danych (Menu Konfiguracja -> Baza Danych) i kliknąć przycisk Oczyść Bazę Danych. Czas trwania oczyszczania uzależniony jest od ilości usuwanych plików. Postęp oczyszczania przedstawiony jest poprzez pasek postępu. Po ukończeniu oczyszczania, pasek postępu zostanie zamknięty, a informacja o ilości zajmowanego miejsca przez bazę zostanie uaktualniona. Pliki logowania zdarzeń Aby przyspieszyć działanie aplikacji domyślnie logowanie zdarzeń aplikacji jest wyłączone. W razie problemów z działaniem aplikacji, można włączyć logowanie zdarzeń. Aby to zrobić należy zaznaczyć opcję Loguj w Menu Konfiguracja -> Ustawienia. Po włączeniu logowania, wszystkie zdarzenia zapisywane są do dwóch plików: Inwas-log-file.txt oraz Inwas-log-error.txt w katalogu Moje Dokumenty. Jeśli pliki te przekroczą ustaloną wielkość, zostanie zmieniona ich nazwa i stworzony nowy plik. Dzięki temu można obejrzeć lub przesłać zarówno najnowsze zdarzenia jak i starsze. Strona 12
Rozmiar czcionki Istnieje możliwość zmiany wielkości czcionki używanej w aplikacji. Aby tego dokonać należy wybrać opcję 'Zmień rozmiar czcionki' w menu 'Widok'. Otwarte wówczas okno pozwala na zmianę rozmiaru czcionki w zakresie od 6 do 60. Należy pamiętać, iż ustawienie za małej lub za dużej czcionki może w znacznym stopniu utrudnić pracę z aplikacją. Strona 13
Okno Dokumentu Okno dokumentu podzielone jest na dwie części: podgląd skanu strony umieszczone po lewej oraz podgląd OCR po prawej. Podgląd skanu strony - Zapisywanie zmian (nieaktywne jeśli nie dokonano żadnych zmian) - Drukowanie aktualnego podglądu strony - Wyszukiwanie w obrębie dokumentu - Zmiana trybu notatek (Wł./Wył.) - Grupowanie zaznaczonych notatek - Rozdzielenie zgrupowanych notatek - Podgląd właściwości dokumentu Strona 14
- Wczytanie poprzedniej karty - Wczytanie następnej karty - Zbliżenie podglądu strony - Oddalenie podglądu strony - Dopasowanie podglądu strony do rozmiaru okna - Obrót podglądu strony o 90 stopni w lewo - Obrót podglądu strony o 90 stopni w prawo - Zapisywanie OCR dokumentu do pliku - Zmiana widoku na podgląd skanu - Zmiana widoku na podgląd OCR Strona 15
Podgląd OCR - Drukowanie OCR strony - Kopiuje zaznaczony tekst - Powiększenie widoku - Pomniejszenie widoku - Podgląd OCR w oryginalnym formacie - Dopasowanie podglądu OCR do szerokości okna - Dopasowanie podglądu jednej strony OCR do rozmiaru okna - Dopasowanie podglądu dwóch stron OCR do rozmiaru okna Strona 16
Notatki Notatki w oknie podglądu dokumentu oznaczone są jako zielone, półprzeźroczyste prostokąty zwane dalej regionami. Aby móc tworzyć, edytować lub usuwać notatki należy włączyć tryb notatek. W trybie tym każde kliknięcie i jednoczesne przesunięcie myszy powoduje utworzenie nowej notatki. Dwuklik lewym przyciskiem myszy na notatce (lub wybranie odpowiedniej ikony z prawego górnego rogu notatki) spowoduje otwarcie okna z możliwością edycji notatki. Notatkę można usunąć za pomocą przycisku w kształcie kosza umieszczonego w prawym górnym rogu notatki. Istnieje możliwość zgrupowania wielu notatek w jedną. Aby tego dokonać należy zaznaczyć kilka notatek (używając dodatkowo przycisku CTRL przy zaznaczaniu) oraz kliknąć w ikonę grupowania notatek na panelu. Należy pamiętać iż po zgrupowaniu notatek, tekst notatki będzie połączeniem wszystkich grupowanych regionów. Tak połączone notatki można rozdzielić (tekst zostanie skopiowany do każdego regionu). Strona 17
Właściwości dokumentu Okno właściwości dokumentu umożliwia nadanie priorytetu do dokumentu oraz usunięcie (poprzez kliknięcie w ikonę przy nazwie kategorii) lub dodanie kategorii do dokumentu. Widoczna jest także lista obecnie dodanych kategorii. Strona 18
Wyszukiwanie w obrębie dokumentu Okno wyszukiwania w obrębie dokumentu udostępnia ten sam mechanizm wyszukiwania jak w oknie głównym aplikacji, jednak wyniki wyszukiwania będą zawierały jedynie strony z obecnie otwartego dokumentu. Za pomocą przycisku 'Otwórz' można w łatwy sposób przejść do strony, która znalazła się w wynikach wyszukiwania. Strona 19