WYSZECHRADZKA CZWÓRKA DLA WOLONTARIATU Okres realizacji 01.2015 to 06.2015 Projekt: Krótki opis: W projekcie V44V organizacje wolontaryjne obserwują korzenie, rozwój oraz obecny stan działalności wolontaryjnej, aby stworzyć internetową wystawę oraz konferencję prezentującą ich osiągnięcia szerszej publiczności oraz aby pozyskać nowych partnerów zainteresowanych głównymi problemami oraz stworzeniem statutu rozwoju społeczności wolontaryjnej, odzwierciedlającego ich wyzwania, które zachęcą ich do włączenia się do kolejnych projektów w regionie. Kontekst: Jako, że rok 2011 był Europejskim Dniem Wolontariatu, w krajach objętych działaniami v4 wolontariat zaczyna działać w co raz większej ilości branż, entuzjazm wolontariuszy nie słabnie, nawet biorąc pod uwagę finansowe problemy i wyzwania, z którymi instytucje wspierające zmagają się od lat? Pomimo wspólnej historii oraz wspólnych cech rozwoju, sytuacja może różnić się w zależności od kraju, pozwalając zaangażowanym stronom dzielić się zarówno swoimi problemami, jak i nowymi trendami. Naszym głównym celem pozostaje więc utworzenie wirtualnej sieci, zachęcającej wolontariuszy do zwiększonej aktywności, promowania idei wolontariatu oraz otworzenia nowych możliwości rozwoju w krajach objętych działaniami v4, jednocześnie biorąc pod uwagę wspólne dobro i różnice je dzielące. Planujemy podjęcie następujących działań, aby osiągnąć nasz cel: Przeprowadzanie ankiet, porównujących historię oraz stan wolontariatu na podstawie wspólnej struktury sformułowanej online w celu porównania rzeczywistości, szczególnie po roku 2011, aby lepiej zrozumieć lata późniejsze. Przygotowanie interaktywnej wystawy online oraz platform na podstawie zebranych danych, prezentujących rezultaty szerokiej publiczności oraz przygotowanie jej do dalszego rozwoju. Uczestnictwo grupy wolontariuszy, koordynatorów wolontariatu, osób odpowiedzialnych za politykę woluntarystyczną z 4 krajów oraz innych potencjalnych partnerów w konferencji dotyczącej wolontariatu w V4, na której zostanie zaprezentowana: 1. Sieć, wyniki, najgorętsze tematy, wykłady. 2. Warsztaty o współpracy tłumaczeniowej. 3. Wspólna struktura dla społeczności wolontaryjnej, biorąca pod uwagę europejskie przepisy o wolontariacie z roku 2011, przewodnik po dalszej współpracy, nowe
problemy od roku 2011. Rezultaty projektu 4, porównujące historię oraz obecny stan i strukturę wolontariatu od roku 2011. 1 strona internetowa, służąca do pozyskiwania nowych partnerów oraz gromadzenia danych dotyczących możliwości wolontaryjnych V4. 1 interaktywna wystawa internetowa o wolontariacie. 1 międzynarodowa konferencja, w której weźmie udział 60 osób, kilka prezentacji specjalistów oraz warsztatów obejmujących aktualne tematy i problemy, wynik tej konferencji również będzie zaprezentowany w Internecie. 1 wspólny statut sporządzony w języku angielskim, podsumowujący osiągnięcia, wyzwania, możliwe rozwiązania, rozwój oraz dalsze możliwości współpracy w obrębie wolontariatu w V4, zachęcający do rozwoju społeczeństwa wolontaryjnego. Fazy projektu Od Do Opis fazy 1/2015 1/2015 Przygotowanie online, tworzenie wspólnej struktury 2/2015 3/2015 Przeprowadzenie w każdym kraju 3/2015 4/2015 Rozwój strony internetowej, rozpoczęcie przygotowań do wystawy online 4/2015 5/2015 Przygotowanie konferencji, wybranie tematów i wykładów 5/2015 5/2015 Konferencja, tworzenie statutu 6/2015 6/2015 Rozprzestrzenianie wiedzy, ewaluacja projektu, tworzenie nowych projektów Proces wraz z opisem zadań, terminów i wyników Zadanie Twoje zadanie Termin Cel Wynik
1) przygotowanie aktywne uczestnictwo w przygotowaniac h online 2) ankieta korzenie oraz obecny stan w oparciu o fazę przygotowania Przeprowadzen ie jednej w każdym kraju 12.12.2014 postanowieni a pomiędzy partnerami z tego samego kraju odnośnie wydatków i zadań 18.12.14 rozplanowani e spotkań na Skype w pierwszym tygodniu stycznia 22.01.14 propozycje tematów i metod do 30.01.15 finalizacja struktury 27.02.15 zakończenie badania 13.03.15 uporządkowa nie danych oraz informacji w celu stworzenia interaktywnej wystawy Stworzenie wspólnej struktury późniejszych projektów dla Porównanie wyników w celu lepszego zrozumienia sytuacji oraz identyfikacji dalszych tematów Struktura Wyniki
3) interaktywna wystawa online 4) konferencja (3 dni, 2 noce), profesjonalne wykłady i warsztaty 5) statut (w trakcie konferencji) Wkład własny poprzez zadania 1 i 2 Uczestnictwo 15 osób z każdego kraju, prezentacja wyników ankiet, propozycje wykładów, tematów, warsztatów Uczestnictwo w jego utworzeniu i rozprzestrzenie niu Działania PR 6) rozpowszechniani e 7) kontynuacja Udział w dalszych projektach 2.04.15 identyfikacja tematów konferencji i warsztatów 17.04.2015 zakończenie tworzenia listy wykładowcó w 24.04.2015 aktualizacja strony nowymi uzgodnionym i informacjami 11.05.15 finalizacja listy uczestników 21-23.03.15 uczestnictwo w konferencji Terminy uzgodnione wspólnie Rozwój stałego stypendium dla fundacji Szeroka publiczność, obejmująca nie tylko 4 kraje członkowskie, punkt rozpowszechnien ia Dzielenie się rezultatami, problemami, identyfikacja tematów dalszej współpracy w innych projektach Zasady dalszej współpracy Rozpowszechnia nie osiągnięć Platforma online oraz interaktyw na wystawa internetow a Prezentacj e, dalsze osiągnięcia na stronie internetow ej Statut V4 Plan PR w krajach partnerskich -01.2015- informacje w prasie na temat projektu informacje online, w lokalnych i -04.2015- artykuły dotyczące interaktywnej wystawy informacje online, w lokalnych i -05.2015- artykuły, dystrybucja informacji na temat konferencji -06.2015- informacje w prasie na temat wyników projektu informacje online, w lokalnych i Ponadto używanie możliwości uzyskanych wcześniej przy wcześniejszej współpracy.
Aspekty finansowe wkład partnerów w koszty podróży 15 uczestników (uzgodnione wcześniej), potrzebne potwierdzenie - Czechy 600 euro -> 40 euro/osoba (Maksymalny koszt podróży wg poprzedniego planu budżetowego: 1200 euro) - Polska 600 euro -> 40 euro/osoba (Maksymalny koszt podróży wg poprzedniego planu budżetowego: 1200 euro) - Słowacja 400 euro-> 26,7 euro/osoba (Maksymalny koszt podróży wg poprzedniego planu budżetowego: 800 euro) Planowane miejsce konferencji znajduje się 10km od Segedynu. Dane kontaktowe: Koordynator: Talentum Foundation for the Support of Volunteering Regina Laurinyecz, koordynator projektu e-mail: evs@talentumonkentes.hu skype: evstalentum telefon: +36-20/770-45-58 Adres pocztowy: Földmíves utca 19, Szeged 6725, Hungary Partnerzy: CZECHY POLSKA SŁOWACJA Dobrovolnické centrum, o.s., CZ, Ústí nad Labem partner, podmiot umowy Kontakt: Mgr. Lenka Černá lenka@dcul.cz; 00420475216684 Hodina H, CZ,Pelhrimov - Kontakt: Eva Havlickova eva@hodinah.cz 00420 602 864 837 Fundacja Centrum Aktywności Twórczej Kontakt: Marlena Pujsza Kunikowska Marlena@fundacja-cat.pl; 0048 665480 656 Centrum dobrovoľníctva, SK, Banská Bystrica Kontakt: Alžbeta Brozmanová Gregorová alzbeta.gregorova@centrumdobrovolnictva.sk 0907 130 817 Dofinansowano w ramach: