ZR-58/2012 Białystok, dnia 22 marca 2013 Do Zamawiającego dotarły pytania, na które udziela się następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1: 1. Czy zamawiający udostępni następujące dokumenty i informacje: a) rozkład przychodów Firmy (w %) na poszczególne produkty lub usługi (z uwzględnieniem 5 największych pod względem udziału sprzedaży) b) rozkład % przychodów i kosztów ponoszonych w walucie obcej c) dane największych dostawców i odbiorców (wraz z datami rozpoczęcia współpracy oraz szacunkowy % zakupów/przychodów od danego dostawcy/odbiorcy). d) informacji o kredytach, leasingach, przyznanych gwarancjach - mogą to być informacje bez wskazania nazwy instytucji. e) informacji o poręczeniach, gwarancjach udzielonych przez firmę (podobnie jak w pkt. powyżej) f) informacje o pożyczkach od udziałowców i innych podmiotów niefinansowych oraz pożyczkach udzielonych przez firmę (podobnie jak w pkt. powyżej) g) struktury należności i zobowiązań wg stanu na koniec 31.12.2011r. oraz 30.09.2012r. h) informacji majątkowej firmy? Zamawiający udostępni F01 za IV kwartał 2012 roku. Pytanie nr 2: Prosimy o wykreślenie w dziale 8 pkt. 8.3 informacji odnośnie podatku od środków transportu, gdyż w tym przypadku podatek nie obowiązuje. Zamawiający dokona odpowiedniego wykreślenia. Pytanie nr 3: Czy Zamawiający jako raty miesięczne płatne z dołu rozumie po przez np. jeśli odbiór nastąpi w miesiącu marzec to pierwsza rata zgodnie z harmonogramem płatna będzie na koniec marca czy na koniec kwietnia?
W przypadku gdy odbiór sprzętu nastąpi w marcu to pierwsza rata leasingowa będzie płatna na koniec kwietnia. Pytanie nr 4: Czy Zamawiający wyraża zgodę aby rata leasingowa była płatna na 28 dnia miesiąca? Zamawiający wyraża zgodę aby rata leasingowa była płatna na 28 dzień miesiąca. Pytanie nr 5: Czy Zamawiający wyraża zgodę aby wpłata początkowa (Opłata wstępna) była płatna po podpisaniu umowy leasingu, ale przed odbiorem przedmiotu zamówienia? Zamawiający dopuszcza możliwość wpłaty początkowej przed odbiorem przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający wymaga aby wzór umowy leasingu zawierał również ofertę ubezpieczenia? Zamawiający wymaga aby wzór umowy leasingu zawierał również ofertę ubezpieczenia. Pytanie nr 7: Czy Zamawiający dopuszcza ubezpieczenie Auto Casco majątkowe czy raczej komunikacyjne? Zamawiający dopuszcza Auto Casco majątkowe. Pytanie nr 8: Z uwagi na fakt, iż wykonawca nie ma wpływu na zmianę wysokości stawki ubezpieczenia, która ustalana jest indywidualnie przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe, czy Zamawiający zgodzi się na zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany stawki ubezpieczenia? Zamawiający pokryje koszty ubezpieczenia sprzętu, także w przypadku zmiany stawki ubezpieczeniowej. Koszty ubezpieczenia nie wchodzą w skład ceny ofertowej.
Pytanie nr 9: Czy Zamawiający wymaga aby ubezpieczenie byto płatne miesięcznie czy rocznie? Zamawiający wymaga aby ubezpieczenie było płatne rocznie. Pytanie nr 10 Czy wobec informacji w dziale 16 pkt 16.3 oferta powinna zostać skalkulowana na stałej stopie? Zamawiający podtrzymuje zapis pkt. 16.3, iż raty leasingowe netto muszą być równe. Pytanie nr 11: Czy Zamawiający wyraża zgodę aby zabezpieczeniem do transakcji był weksel własny in blanco (bez prawa indosu) wraz z deklaracją wekslową, w której to, będzie zawarta informacja, iż w przypadku naruszenia przez Zamawiającego (Korzystającego) warunków umowy leasingu, >>Finansujący ma prawo wypełnić weksel na sumę odpowiadającą wszelkim zobowiązaniom finansowym Korzystającego wobec Finansującego wynikającym z umowy leasingu<<? Zamawiający podtrzymuje zapis, iż nie dopuszcza żadnych dodatkowych zabezpieczeń poza ewentualnym zabezpieczeniem w formie weksla wystawionego maksymalnie na kwotę stanowiącą wartość maszyny. Pytanie nr 12: Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisów w pkt 16.15.1 oraz 16.15.2 oraz wyjaśnienia zapisu pkt 16.15.3, który brzmi następująco (...) nie przedstawiania w terminach określonych umową dokumentów potwierdzających opłacenia składki z tytułu ubezpieczenia lub umów ubezpieczenia pojazdów." Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisów w pkt. 16.15.1 oraz w pkt. 16.15.2. Zapis w pkt. 16.15.3 dotyczy obowiązku corocznego przedstawiania zawartych umów ubezpieczenia w tym warunków i zakresu wraz z wysokością stawki ubezpieczenia. Pytanie 13: Czy Zamawiający dopuszcza ładowarkę kołową o sile odspajania 140kN?
Tak, Zamawiający (zgodnie z aktualnym opisem przedmiotu zamówienia) dopuszcza ładowarkę kołową o sile odspajania 140kN. Pytanie 14: Czy Zamawiający dopuszcza gwarancję maszyny na okres 3 lat lub 6000 motogodzin? Zamawiający dopuszcza gwarancję maszyny na okres 3 lat lub 6000 motogodzin Pytanie 15: Ile wynosi maksymalna ilość motogodzin jaką Zamawiający zamierza przepracować maszyną w skali roku? Informacja ta jest potrzebna aby dobrać odpowiedni typ gwarancji do oferowanej maszyny. Maksymalna liczba motogodzin, jaką Zamawiający przewiduje przy zachowaniu obecnego wykorzystania sprzętu, wynosić będzie około 1 500 rocznie. Pytanie 16: Czy Zamawiający dopuszcza realizację dostawy maszyny do 11 tygodniu od zawarcia umowy? Zamawiający podtrzymuje konieczność dostarczenia sprzętu w terminie ośmiu tygodni od dnia zawarcia umowy. Pytanie 17: Zwracamy się z prośbą o udostępnienie dokumentów dot. powyższego postępowania w formie elektronicznej z możliwością edycji. Zamawiający umieści na stronie formularz ofertowy w formie elektronicznej z możliwością edycji. Pytanie 18: Czy dopuszczają Państwo do przetargu maszyny z napędem hydrostatycznym, bez zmiennika momentu z automatyczną skrzynią biegów i trzema biegami do przodu i do tyłu? Nie. Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania. Odnosząc się do wątpliwości związanych z kwestią blokady mechanizmu różnicowego w ładowarce Zamawiający wyjaśnia, że w zakresie blokady mechanizmu różnicowego dopuszcza rozwiązania
uruchamiane ręcznie lub automatycznie, co znalazło stosowne odzwierciedlenie w opisie przedmiotu zamówienia. Rozdzielnik: - strona internetowa MPEC