SzWNr2 ZP/250/98/ 369 /11 Rzeszów,

Transkrypt

1 SzWNr2 ZP/250/98/ 369 /11 Rzeszów, Dotyczy przetargu nieograniczonego na dostawę dwóch fabrycznie nowych ambulansów transportowych typu A2 oraz jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego 6+1 z przystosowaniem do przewozu osób niepełnosprawnych w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U Nr 113 poz. 759 z późn.zm.) uprzejmie informuje, że od Wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści: 1.Prosimy o odpowiedź czy Zamawiający przewiduje zawarcie 1 umowy leasingu na całość zamówienia (2 ambulanse typ a2 oraz 1 samochód osobowy), czy na każdy przedmiot zawarta będzie odrębna umowa? Odpowiedz: Na każdy przedmiot będzie zawarta odrębna umowa. 2.Z uwagi na brak w przedmiotowym SIWZ oraz załączniku nr 3 (istotne postanowienia umowy) wielu istotnych dla umowy leasingu zapisów prosimy o wyrażenie zgody na zawarcie umowy na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę uwzględniającego treść Załącznika nr 3 do SIWZ Odpowiedz: Zamawiający nie wyraża zgody. 3.W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o dostosowanie Załącznika nr 3 (istotne postanowienia umowy) do wymogów jakie przyjmuje się dla umów leasingu operacyjnego poprzez wprowadzenie do wzoru umowy następujących zapisów: a. Finansujący jest obowiązany nabyć Przedmiot Leasingu od Zbywcy na warunkach określonych w Umowie oraz oddać Korzystającemu do używania Przedmiot Leasingu w zamian za zapłatę wynagrodzenia. b. Korzystający zobowiązuje się używać Przedmiot Leasingu zgodnie z jego przeznaczeniem, na cele związane z prowadzoną działalnością gospodarczą i wymogami prawidłowej eksploatacji określonymi w dostarczonej instrukcji. C. Korzystający ma obowiązek utrzymywać Przedmiot Leasingu w należytym stanie. Konserwacji i napraw Przedmiotu Leasingu będzie dokonywać wyłącznie osoba posiadająca autoryzację producenta (ewentualnie przedstawiciela producenta) lub Zbywcy. W innym wypadku wymagana jest pisemna zgoda Finansującego. O konieczności dokonania istotnej naprawy Przedmiotu Leasingu Zamawiający ma obowiązek powiadomić Finansującego. Bez zgody Finansującego Korzystający nie może dokonywać zmian w Przedmiocie Leasingu, chyba że zmiany te wynikają z przeznaczenia Przedmiotu Leasingu. Udostępnianie Przedmiotu Leasingu osobom trzecim może być dokonane wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Finansującego. d. Korzystający ponosi opłaty i koszty związane z należytą eksploatacją Przedmiotu Leasingu.

2 e. Korzystający pokrywa przez cały czas używania Przedmiotu Leasingu koszty materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów zużywalnych lub jednorazowego użycia. f. Odbiór przedmiotu Leasingu następuje bezpośrednio od Zbywcy przez Korzystającego, w imieniu Finansującego i na warunkach określonych w umowie ze Zbywcą. Z chwilą odbioru Przedmiotu Leasingu od Zbywcy, zobowiązanie Finansującego do wydania Korzystającemu Przedmiotu Leasingu uważa się za wykonane. Korzystający zobowiązany jest potwierdzić fakt wydania mu Przedmiotu Leasingu w formie protokołu odbioru. g. Ponieważ w dniu zawarcia Umowy Leasingu Finansujący nie jest właścicielem Przedmiotu Leasingu, zobowiązuje się go nabyć na następujących warunkach: Przedmiot leasingu: Zbywca: Cena netto: Cena brutto: Termin odbioru: do- dni-od daty zawarcia umowy Miejsce odbioru; h. Miesięczne raty leasingowe będą naliczane od dnia podpisania protokołu odbioru i będą płatne od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpił odbiór Przedmiotu Leasingu. i. Po dostarczeniu Korzystającemu Przedmiotu Leasingu Finansujący sporządzi w terminie 3 dni roboczych zaktualizowany harmonogram spłat, uwzględniający datę odbioru Przedmiotu Leasingu przez Korzystającego. j. Obowiązek uiszczania rat leasingowych nie ulega zawieszeniu w wypadku nie używania Przedmiotu Leasingu, niezależnie od powodów, także w sytuacjach niezawinionych przez Korzystającego. k. Opłata będzie uważana za dokonaną w wymaganej wysokości, jeżeli na rachunek Finansującego wpłynie kwota stanowiąca pełną wysokość danej raty leasingowych (bez jakichkolwiek pomniejszeń, w tym z tytułu opłat bankowych). l. Ubezpieczenie Przedmiotu Leasingu w całym okresie obowiązywania Umowy dokonuje Finansujący we własnym zakresie, w wybranym przez siebie towarzystwie ubezpieczeniowym. Korzystający oświadcza, iż z chwilą, doręczenia mu warunków ubezpieczenia na piśmie będzie się do nich stosować. m. Korzystający zobowiązany jest niezwłocznie informować Finansującego i Ubezpieczyciela o wszelkich

3 zdarzeniach prawnych i faktycznych, które mają lub mogą mieć wpływ na wykonanie umowy ubezpieczenia przez Ubezpieczyciela oraz postępować zgodnie z warunkami umowy ubezpieczenia. n. Koszty likwidacji szkody na Przedmiocie Leasingu ponosi Korzystający. Wydatki z tego tytułu zostaną zwrócone Korzystającemu przez Finansującego w ramach otrzymanego odszkodowania od Ubezpieczyciela, chyba że Ubezpieczyciel nie uzna szkody, bądź odmówi wypłaty odszkodowania. o. Jeżeli przy likwidacji szkody Finansujący poniesie jakiekolwiek koszty, które nie znajdą pokrycia w odszkodowaniu wypłaconym przez Ubezpieczyciela, to zostaną, mu one zwrócone przez Korzystającego tytułem odszkodowania, w terminie 3 dni od daty otrzymania stosownego dokumentu. Odpowiedz: Zamawiający nie wyraża zgody na taki zapis. p. Korzystający zobowiązuje się zwrócić Finansującemu poniesione koszty ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu za okres pomiędzy datą wygaśnięcia Umowy a datą upływu ważności umowy ubezpieczenia. Odpowiedz: Zamawiający nie wyraża zgody na taki zapis. q. Finansującemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy, jeżeli Korzystający przez okres przekraczający 90 dni nie wywiązuje się z postanowień Umowy, w szczególności nie uiszcza wymaganych opłat lub też korzysta z Przedmiotu Leasingu w sposób sprzeczny z zasadami jego użytkowania lub oddaje Przedmiot Leasingu osobom nieuprawnionym. r. W przypadku przedterminowego rozwiązania Umowy Przedmiot Leasingu zostanie przygotowany przez Korzystającego do zwrotu lub dostarczenia w podanym przez Finansującego terminie i miejscu na obszarze Polski, w zależności od wyboru Finansującego. Do czasu tego zwrotu Przedmiot Leasingu pozostanie w nieodpłatnym przechowaniu u Korzystającego. Koszty i ryzyko przechowywania i zwrotu ponosi Korzystający. s. W razie wcześniejszego rozwiązania Umowy Korzystającemu nie przysługują roszczenia o zwrot wpłaconych opłat. t. W razie wcześniejszego rozwiązania Umowy z winy Korzystającego Finansującemu przysługują roszczenia o zapłatę zaległych opłat, a także odszkodowania umownego, ustalonego w kwocie nie większej niż 10% wartości opłat, które pozostawałyby do zapłaty, gdyby Umowę dalej wykonywano, u. Niezależnie od okoliczności, o których mowa powyżej w przypadku opóźnienia w zapłacie jakiejkolwiek raty leasingowej lub jakiejkolwiek innej płatności wynikającej z umowy leasingu. Korzystający jest zobowiązany do zwrotu Finansującemu kosztów dochodzenia należności (koszty sądowe i pozasądowe) oraz zapłacenia odsetek za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych od wymagalnych należności za czas opóźnienia w terminie 7 dni od przedłożenia przez Finansującego stosownego dokumentu. W takiej sytuacji wpływające płatności Finansujący będzie miał prawo zaliczyć w pierwszej kolejności na poczet kosztów dochodzenia należności (koszty sądowe i pozasądowe), dalej odsetek za opóźnienie, a następnie na pozostałe niezapłacone należności, poczynając od najwcześniej wymagalnej spośród nich. Odpowiedz: Zamawiający nie wyraża zgody na taki zapis. v.wypowiedzenie lub/rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4 w. Korzystający, bez zgody Finansującego udzielonej na piśmie, nie może przenieść na osobę trzecią, w całości lub w części swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy, chyba że przeniesienie tych praw lub obowiązków następuje razem z przedsiębiorstwem Zamawiającego, w rozumieniu art kodeksu cywilnego. vi. x.finansujący będzie informowany przez Korzystającego na piśmie o zmianach swojego statusu prawnego, a także o zmianach siedziby lub miejsca zamieszkania oraz adresu korespondencyjnego. Do chwili powiadomienia o zmianie adresu korespondencyjnego strony uznają za skuteczne wszelkie pisma przesyłane na ostatni znany Korzystającemu adres. y. Dla umożliwienia Finansującemu nadzoru nad wykonywaniem przez Korzystającego zobowiązań wynikających z Umowy, Korzystający zapewni w każdej chwili przedstawicielowi Finansującego dostęp do Przedmiotu Leasingu oraz umożliwi mu kontrolę tego przedmiotu w sposób nie utrudniający normalnej pracy przedsiębiorstwa Korzystającego. z. Amortyzacji Przedmiotu Leasingu - w rozumieniu przepisów prawa o podatku dochodowym dokonuje Finansujący. W przypadku zgody na część powyższych zapisów zapisów, prosimy o ich wskazanie. 3 Prosimy o wprowadzenie zabezpieczenia wykonania umowy leasingu w postaci weksla in blanco i nadanie zapisowi następującego brzmienia: 1. TYTUŁEM zabezpieczenia należytego wykonania umowy Korzystający wystawi weksel in blanco, który Finansujący może wypełnić w przypadku nieterminowego wnoszenia opłat leasingowych lub innych należności z tej umowy wynikających, na sumę odpowiadająca wielkości zadłużenia Korzystającego wobec Finansującego. 2. Zasady wypełnienia przez Finansującego weksla in blanco reguluje deklaracja wekslowa, stanowiąca załącznik do umowy leasingu. 4 Prosimy o dodanie następujących zapisów do załącznika nr 3 (istotne postanowienia umowy) 1. Wynagrodzenie obejmuje: 1) część kapitałową na którą składają się: a) opłata wstępna w wysokości _% ceny Przedmiotu Leasingu, płatna bezpośrednio po podpisaniu Umowy Leasingu, nie później niż 7 dni od daty zawarcia Umowy. Z tytułu uiszczenia opłaty wstępnej," Finansujący wystawi w terminie 7 dni od tej płatności,

5 fakturę VAT w której naliczy podatek VAT od tejże opłaty wstępnej, stanowiącej część wynagrodzenia Finansującego; b) _ miesięcznych rat, pomniejszonych o opłatę wstępną, płatnych w okresach miesięcznych w terminach ustalonych w harmonogramie, c) Opłata Końcowa w wysokości _,_% ceny Przedmiotu Leasingu, płatna. 2) część kosztową, w której skład wchodzi stałe oprocentowanie, o które podwyższana będzie wysokość rat miesięcznych. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT. Odpowiedz: Zgodnie z zapisami SIWZ. 5. W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych prosimy o dodanie do wzoru umowy następującego zapisu:.. Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy. Odpowiedz: Umowa zostanie zawarta zgonie z terminami i wymogami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U Nr 113 poz. 759 z późn.zm.) 6. Prosimy o informację, co Zamawiający rozumie pod pojęciem wartości wyjściowej", o której mowa w formularzu ofertowy. Odpowiedz: Jest to wartość początkowa netto przedmiotu zamówienia. 7. Prosimy o zmianę treści formularza ofertowego w zakresie wartości wykupu sprzętu gdyż w leasingu operacyjnym wartość ta jest wypadkową amortyzacji po okresie leasingu. Proponujemy usunięcie 1%" i pozostawienie możliwości wpisania kwoty Wykonawcy. Pozostawienie zapisu w dotychczasowym brzmieniu może spowodować, iż Wykonawcy nie będą w stanie złożyć oferty zgodnej z prawem podatkowym. Odpowiedz: Zamawiający nie wyraża zgody. 1.Prosimy informację, czy jeżeli wewnętrzne procedury Wykonawcy przy zawieraniu tego typu umów przewidują odsetki za opóźnienie w płatności rat leasingowych w wysokości 1,5 raza ustawowe. Zamawiający wyrazi na to zgodę? 2.Odpowiedz: Zamawiający nie wyraża zgody? 3.Prosimy o dodanie do istotnych postanowień umowy możliwości postawienia zobowiązania wynikającego z umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku opóźnień w płatności rat i ewentualne podanie okresu opóźnień w płatnościach, po upływie którego Wykonawcy przysługuje w/w uprawnienie (jeżeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niż 30 - dniowy termin zaproponowany poniżej). Powyższe jest standardem przyjętym w usługach udzielania finansowania. Brak zgody na wprowadzenie możliwości postawienia zobowiązania w stan wymagalności w przypadku opóźnień w płatnościach, znacznie zwiększa ryzyko transakcji, co będzie uwzględniane przy kalkulacji kosztu usługi, a ponadto może wpłynąć na zmniejszenie ilości Wykonawców przystępujących do przetargu.

6 Odpowiedz: Zamawiający nie wyraża zgody? W przypadku akceptacji prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do wzoru umowy stosownych zapisów:.. 1. W przypadku uchybienia terminowi płatności którejkolwiek z rat o okres dłuższy niż 30 dni, licząc od dnia wymagalności raty lub zapłacenia w tym terminie raty w niepełnej wysokości: a. strony ustalają, że pozostała część długu staje się w całości wymagalna poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia przez Wykonawcę b. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia. 2. Przez pozostała część długu, o której mowa w ust. l lit. a, należy rozumieć kwotę niespłaconych należności określonych w..., przypadających na kolejne raty płatności określone w harmonogramie spłaty. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U Nr 113 poz. 759) zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie na jaki wyraził zgodę w w/w pytaniach i wyjaśnieniach. Z poważaniem Dyrektor mgr Janusz Solarz