WYJAŚNIENIE nr 2 treści SIWZ

Transkrypt

1 PKS w Szczecinku spółka z o.o. Szczecinek, dnia 22 lipca 2013r. ul. Cieślaka 6a Szczecinek Do wszystkich Wykonawców nr postępowania: ZP-6/2013 Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP-6/2013 w trybie przetargu nieograniczonego na przetargu nieograniczonego na leasing finansowy wyposażenia warsztatu dla nowo budowanej hali obsługi samochodowej dla PKS w Szczecinku spółki z o.o. w Szczecinku. Ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych opublikowane dnia 12 lipca 2013r. WYJAŚNIENIE nr 2 treści SIWZ Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczecinku spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Szczecinku, działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP 6/2013 na leasing finansowy wyposażenia warsztatu dla nowo budowanej hali obsługi samochodowej dla PKS w Szczecinku spółki z o.o. w Szczecinku. Pytanie 1. W imieniu zainteresowanego Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedłużenie terminu składania i otwarcia ofert przetargu na leasing finansowy ZP-6/2013 o 7 dni, tj. do dnia r. Nie. Termin nie zostanie przedłużony. Pytanie 2. Liczba zatrudnionych osób u Zleceniodawcy. 169 osób. Pytanie 3. W którym banku Zleceniodawca posiada główne konto bankowe i od którego roku? 1

2 Zamawiający od kwietnia 2013r. posiada główne konto w BRE BANK SA, natomiast poprzednio od 2008 roku w PeKaO SA. Pytanie 4 Proszę o wypełnienie poniższych tabel informacyjnych : Główni dostawcy / kraj dostawcy - w 2013r. Prosimy o podanie 3 najważniejszych dostawców Udział (%) w zakupach Terminy płatności Okres współpracy Główni odbiorcy /kraj odbiorcy - w 2013r. Prosimy o podanie 3 najważniejszych odbiorców Udział (%) w sprzedaży Terminy płatności Okres współpracy Należności: na dzień nie wcześniejszy niż 2 miesiące kwota* Należności z tyt. dostaw i usług w tym należności przeterminowane *) kwoty należy podać w ujęciu nominalnym do 1 m-ca do 3 m-cy do 6 m-cy Powyżej Struktura należności z tyt. dostaw i usług (w %) W tym struktura należności przeterminowanych (w %) Zobowiązania handlowe: na dzień nie wcześniejszy niż 2 miesiące kwota* Zobowiązania z tyt. dostaw i usług W tym zobowiązania przeterminowane *) kwoty należy podać w ujęciu nominalnym do 1 m-ca do 3 m-cy do 6 m-cy Powyżej Struktura zobowiązań z tyt. dostaw i usług (w %) W tym struktura zobowiązań przeterminowanych (w %) 2

3 Wszelkie dane Zamawiający przekaże Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu. Pytanie 5 Proszę o wypełnienie formularza informacyjnego o zobowiązaniach oraz posiadanym majątku Zleceniodawcy - zgodnie z załącznikiem "kredyty i leasingi". Formularz będzie wypełniony również po wyłonieniu Wykonawcy. Pytanie 6. W związku z udzieloną przez Zamawiającego odpowiedź z dnia 18/07/2013 (na pytanie nr 2) prosimy o wskazanie stawki bazowej WIBOR jaka ma zostać przyjęta do sporządzenia kalkulacji (np. Stawka bazowa WIBOR z dnia opublikowania ogłoszenia postępowania w BZP). Powyższe umożliwi Zamawiającemu właściwe porównanie ofert. Stawkę Wibor do obliczeń należy przyjąć z dnia ogłoszenia zamówienia, tj. z 12 lipca 2013r. Pytanie 7 Prosimy o wskazanie oczekiwanej wysokości opłaty wstępnej w % - powyższy warunek powinien być przyjęty przez wszystkich potencjalnych Wykonawców w celu właściwego porównania ofert przez Zamawiającego. Zamawiający oczekuje opłaty wstępnej w wysokości max. 10%. Pytanie 8 Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający akceptuje zawarcie umowy na wzorcu stosowanym przez Wykonawcę (wraz z Ogólnymi Warunkami Umowy, jeśli występują) o ile zapisy umowy nie będą sprzeczne z postanowieniami SIWZ. Pytanie 9 Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza uregulowanie opłaty wstępnej w terminie wskazanym w umowie leasingu przed dostawą i montażem przedmiotu zamówienia? Pytanie 10 Czy Zamawiający dopuszcza wliczenie w opłatę wstępna opłaty przygotowawczej (prowizji)? Nie. Pytanie 11 Czy Zamawiający akceptuje ponoszenie kosztów związanych ze specyfika przedmiotu leasingu i jego użytkowaniem? Wykonawca na dzień składania ofert nie jest w stanie przewidzieć i właściwie skalkulować ww. kosztów a ich zwrot nie stanowi przychodu Wykonawcy a jedynie zwrot kosztów bezpośrednich. Powyższe opłaty byłyby przenoszone w formie opłat dodatkowych na fakturze VAT. 3

4 Nie. Pytanie 12 Czy Zamawiający dopuszcza zamieszczenie w umowie leasingu zapisów regulujących zgodnie z przyjętymi przez Wykonawcę praktykami: a. Zasady rozwiązania i rozliczenia umowy leasingu w sytuacji utraty przedmiotu leasingu (z tytułu szkody całkowitej lub kradzieżowej) b. Zasady rozwiązania i rozliczenia umowy leasingu z przyczyn leżących po stronie Korzystającego c. Zasady rozliczenia umowy po zakończeniu podstawowego okresu trwania w przypadku nie skorzystania z prawa nabycia przedmiotu przez Zamawiającego. Pytanie 13 Czy Zamawiający oczekuje zawarcia jednej umowy leasingu na całość przedmiotu zamówienia czy oczekuje zawarcia kilku umów (w podziale na grupy sprzętu lub daty dostawy)? Tak, Zamawiający oczekuje jednej umowy na całość wyposażenia. Pytanie 14 Prosimy o wyjaśnienie, czy w przypadku ubezpieczenia przedmiotu zamówienia we własnym zakresie przez Zamawiającego, Zamawiający uwzględni wymogi Wykonawcy w zakresie oczekiwanych warunków ubezpieczenia przedmiotu leasingu (szczegółowo określonych w umowie leasingu)? Powyższe wynika z faktu, iż Przedmiot leasingu stanowi własność Wykonawcy i główne zabezpieczenie wykonania umowy przez Zamawiającego. Pytanie 15 Czy Zamawiający udostępni poniższe dokumenty finansowe oraz inf. niezbędne do przeprowadzenia oceny ryzyka transakcji przez Wykonawcę: a. kopię podpisanej deklaracji CIT/PIT roczny wraz z załącznikami za 2012r. b. bilans i rachunek zysków i strat (wraz z przepływami finansowymi ) stan na 30/06/2013 (lub F01 za II Q 2013); c. informacja o stanie zobowiązań i należności zgodnie z poniższym: 4

5 i. informacja nt. wysokości posiadanych zobowiązań z tytułu: kredytów, pożyczek, gwarancji, factoringu, wyemitowanych papierów wart. i innych (w tys. PLN), ze wskazaniem: nazwy instytucji finansowej, daty udzielenia(mies. rok), kwota przyznanego kredytu, kwota pozostająca do spłaty, płatności średniomiesięczne (kapitały), termin spłaty zobowiązania, zabezpieczenie zobowiązania; ii. informacja nt. posiadanych zobowiązań leasingowych (w tys. PLN) ze wskazaniem; nazwy instytucji finansowej rodzaju przedmiotu leasingu, rodzaju leasingu (operacyjny, finansowy), data udzielenia (mies., rok), kwota pozostająca do spłaty (wraz z wykupem), miesięczne płatności netto, termin wygaśnięcia zobowiązania (mies., rok) ; iii. Należności i zobowiązania przeterminowane firmy wg stanu na 30/06/2013 (jeżeli występują) w podziale: do 60 dni, powyżej 60 do 180 dni, powyżej 180 dni iv. Czy w firmie aktualnie występują Należności przeterminowane v. Czy w firmie aktualnie występują Zobowiązania przeterminowane vi. Amortyzacja za ostatni rok obrachunkowy (2012) vii. Czy Wnioskodawca / którykolwiek ze wspólników Wnioskodawcy terminowo obsługuje zobowiązania z tytułu kredytów, leasingu, inne zobowiązania finansowanie a tym samym nie posiada przeterminowanych zobowiązań wobec banków, instytucji ustawowo upoważnionych do udzielania kredytów, innych instytucji finansowych lub przedsiębiorców? viii. ix. Czy Wnioskodawca / którykolwiek ze wspólników Wnioskodawcy posiada inne zobowiązania (np. wekslowe, gwarancje, poręczenia itp.)? Czy wobec Wnioskodawcy / któregokolwiek ze wspólników Wnioskodawcy toczy się postępowanie cywilne, egzekucyjne, windykacyjne, karne, karne skarbowe, układowe lub upadłościowe? Nie toczy się. x. Wysokość zadłużenia w bankach lub instytucjach finansowych (w tys. PLN) w podziale na zobowiązanie kredytowe i leasingowe xi. Czy w chwili obecnej Zamawiający ubiega się w innej instytucji finansowej o kredyt/leasing/inne zobowiązania) d. informacje nt. prowadzonej działalności: i. Numer rachunku bieżącego i Nazwa Banku prowadzącego rachunek Zamawiającego ii. Forma własności głównego miejsca prowadzenia działalności: (własność/wynajem/ działalność w siedzibie klienta ) Własność. iii. iv. Powiązania z innymi podmiotami gospodarczymi: (z tytułu wspólnego właściciela, zarządzania, udziałów, wzajemnych gwarancji/poręczeń) : TAK/NIE Liczba pracowników 169. v. Liczba odbiorców vi. Struktura odbiorców (Nazwa i udział głównych odbiorców w łącznej sprzedaży wypełnić gdy udział odbiorcy przekracza 10% sprzedaży ogółem) vii. Forma prowadzenia księgowości (firma zewnt./własna księgowość) Księgowość własna. 5

6 viii. Informacja o nieruchomościach: Łączna wartość nieruchomości firmy (w tys. PLN, obciążenia nieruchomości jeśli występują); Łączna wartość nieruchomości właścicieli/wspólników (w tys. PLN, obciążenia nieruchomości jeśli występują na pyt. 15 a-c(do viii bez udzielonych powyżej odpowiedzi) Wszelkie dane nie zawarte w zamieszczonych dokumentach, Zamawiający przekaże Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu. e. Informacje dot. najważniejszej osoby zarządzającej i. dane Osoby reprezentująca firmę, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego i nr PESEL Podstawowe informacje zawarte są w KRS. ii. iii. Jaki % dochodów osobistych pochodzi z firmy. Dane te nie są niezbędne do realizacji zamówienia. Doświadczenie w aktualnej branży. Wieloletnie. iv. Wykształcenie najważniejszej osoby zarządzającej: Odpowiednie do zajmowanego stanowiska. Pytanie 16 Czy ze względu na złożone zapytania Zamawiający przedłuży termin składania ofert? Nie. Zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych (art. 38 ust 1 pkt 3)) odpowiedzi w przedmiotowych zamówieniach Zamawiający może zamieścić na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, zatem złożone zapytania nie wpływają na termin składania ofert. 6