WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w odpowiedzi na zapytanie z dnia r.

Transkrypt

1 Sopot, dnia WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w odpowiedzi na zapytanie z dnia r. ZAKŁAD OCZYSZCZANIA MIASTA AL. NIEPODLEGŁOŚCI 723 A, SOPOT, działając na podstawie przepisów art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. LEASING OPERACYJNY Z OPCJĄ WYKUPU CZTERECH UŻYWANYCH ZAMIATAREK ULICZNO- CHODNIKOWYCH PN-01/ZOM/2011 Zapytanie 1. Prosimy o informację czy pojazd ma być pojazdem zarejestrowanym jako samochód specjalny czy ciężarowy? W załączniku Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia jest określona dopuszczalna prędkość Zamiatarek (16 km/godz. oraz 25 km/godz.). Są to pojazdy wolnobieżne nie wymagające rejestracji. Zapytanie 2. Prosimy o zmianę zapisu ust. 3 w warunkach leasingu z okres leasingu: 36 miesięcy od daty podpisania umowy" na okres leasingu zaczyna się w dniu podpisania umowy leasingu a kończy z ostatnim dniem miesiąca za który należna jest ostatnia rata wynagrodzenia". Prosimy o zmianę ze względu na fakt, iż okres leasingu nie jest równy ilości rat leasingowych. W ust. 3 pkt. 6) ppkt. 3) oraz w ust. 4 pkt SIWZ Warunki Leasingu Zamawiający wprowadza zmianę o treści : Okres leasingu: od dnia podpisania umowy leasingu, do ostatniego dnia miesiąca za który należna jest ostatnia rata wynagrodzenia Zapytanie 3. Prosimy o zmianę zapisu ust. 7 warunków leasingu z Pierwsza rata leasingowa Strona 1 z 5

2 płatna w terminie 30 dni po opłaceniu czynszu inicjalnego" na Pierwsza miesięczna rata leasingu płatna w miesiącu następującym po miesiącu w którym nastąpił odbiór, w terminie wskazanym w harmonogramie rat leasingowych" W ust. 3 pkt. 6) ppkt. 7) SIWZ Warunki Leasingu Zamawiający wprowadza zmianę o treści : Pierwsza miesięczna rata leasingu płatna w miesiącu następującym po miesiącu w którym nastąpił odbiór przedmiotu leasingu, w terminie wskazanym w harmonogramie rat leasingowych, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 10) SIWZ" Zapytanie 4. Prosimy o informację czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisów ust. 8 warunków leasingu z Możliwość wykupu w ciągu 30 dni od ostatniej raty leasingowej" na wykup nastąpi wraz z ostatnią ratą leasingowa i w terminie w niej przewidzianym" W ust. 3 pkt 6) ppkt. 8) SIWZ Zamawiający wprowadza zmianę: wykup nastąpi wraz z ostatnią ratą leasingową i w terminie w niej przewidzianym" Zapytanie 5. Prosimy o informację czy każdy z przedmiotów zostanie ubezpieczony od dnia jej rejestracji w zakresie OC, AC, NW na rzecz Finansującego? Zamawiający ubezpieczy każdą zamiatarkę w zakresie OC, AC, NW na rzecz Finansującego. Zapytanie 6. Prosimy o informację o jakiej fakturze Zamawiający informuje w ust. 10 warunków leasingu oraz zapisach 16.7 SIWZ? Zgodnie z wcześniejszymi zapisami opłata wstępna płatna w dniu podpisania umowy leasingu, a zatem faktura zostanie wystawiona przed odbiorem przedmiotu. Prosimy o sprostowanie tego zapisu. W ust. 3 pkt. 10) oraz w ust SIWZ Zamawiający wprowadza zmianę: Faktura na pierwszą ratę leasingową może być wystawiona, a płatność za nią dokonana, wyłącznie po bezusterkowym i pisemnym (podpisanym przez obie strony) odbiorze przedmiotu leasingu poprzedzonym przeprowadzeniem prób techniczno-ruchowych Zamiatarek w siedzibie Zamawiającego i uzyskaniu w nich pozytywnego rezultatu (tj. z którego będzie wynikać potwierdzenie w pełni Strona 2 z 5

3 sprawnego działania Zamiatarek zgodnie z ich przeznaczeniem, wymaganego wyposażenia, a także wymaganego roku produkcji, przebiegu ilości motogodzin, stanu technicznego odpowiadającego wiekowi i przebiegowi) oraz przedstawieniu kompletu niezbędnych dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu w Polsce. Zapytanie 7. Prosimy o informację kto będzie stroną umowy leasingu? Czy na umowie jako strona będzie wskazana Gmina Miasta Sopotu, a używającym przedmiot Zakład Oczyszczania Miasta? Prosimy o informację ze względu na fakt, iż jednostki organizacyjne Gminy nie posiadają osobowości prawnej. W umowie jako Zamawiający wskazana zostanie Gmina Miasta Sopotu, w imieniu której działa Zakład Oczyszczania Miasta w Sopocie. Zapytanie 8. Pojawia się pytanie o opłaty wynikające z przepisów prawa, nieprzestrzegania postanowień umowy leasingu oraz koszty rejestracji. Mogą powstać opłaty związane z usługami realizowanymi na rzecz Zamawiającego, na jego wniosek lub z jego winy- np. Zamawiający może być obciążony opłatami w przypadki nieterminowego regulowania swoich zobowiązań (monity, opłata za rozwiązanie/wznowienie umowy, odsetki za zwłokę, aneksy, opinie, cesje, ftp). Mogą one wystąpić w czasie trwania umowy, ale nie muszą i zależą tylko od dyscypliny płatniczej Zamawiającego. Dlatego nie można ich wliczyć w cenę oferty. Czy zapłatę takich opłat Zamawiający dopuszcza gdyby je spowodował? Kwestia dodatkowych kosztów została uregulowana w Załączniku Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia ust.16 ppkt.15). Leasingobiorca dopuszcza ponoszenie dodatkowych opłat, jeśli je spowoduje przez naruszenie warunków umowy w szczególności terminów płatności rat leasingowych oraz w ust.16 ppkt SIWZ Wszelkie koszty związane z zachowaniem zamiatarek w należytym stanie oraz koszty eksploatacji ponosi Leasingobiorca. Zapytanie 9. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy (tj. Należnego Wykonawcy wynagrodzenia), w przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących wysokości podatku od towarów i usług VAT? Zapis taki istnieje w ust. 16 ppkt SIWZ. Zapytanie 10. Prosimy o sprostowanie pomyłki w ust Istotnych Postanowień umownych Strona 3 z 5

4 zgodnie z art kodeksu cywilnego tj. Leasingodawca w terminie nie dłuższym niż 3 dni od zawarcia umowy wystawi zamówienie na zamiatarki do zbywcy. Z chwilą zawarcia przez Leasingodawcę umowy ze zbywcą z mocy ustawy przechodzą na Leasingobiorcę uprawnienia z tytułu wad rzeczy przysługujące Leasingodawcy względem zbywcy, z wyjątkiem uprawnienia odstąpienia przez finansującego od umowy ze zbywcą". W ust SIWZ wprowadza się zmianę nadając mu nowe brzmienie: Leasingodawca w terminie nie dłuższym niż 3 dni od zawarcia umowy wystawi zamówienie na zamiatarki do zbywcy. Z chwilą zawarcia przez Leasingodawcę umowy ze zbywcą z mocy ustawy przechodzą na Leasingobiorcę uprawnienia z tytułu wad rzeczy przysługujące Leasingodawcy względem zbywcy, z wyjątkiem uprawnienia odstąpienia przez Leasingodawcę od umowy ze zbywcą. Nie dopuszcza się wyłączenia rękojmi w umowie pomiędzy Leasingodawcą a zbywcą ". Zapytanie 11. Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu 16.2 Istotnych Postanowień Umownych na: Leasingobiorca zobowiązany jest do uiszczania opłat leasingowych w terminach przewidzianych harmonogramem, zgodnym z postanowieniami SIWZ. Daty w nim podane są datami wpływu wynagrodzenia na rachunek bankowy Leasingodawcy." Zamawiający wprowadził już taką zmianę w dniu r. Zapytanie 12. Czy Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie do umowy w postaci weksla in blanco z deklaracją wekslową? Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie do umowy w postaci weksla in blanco z deklaracją wekslową. Zapytanie 13. Czy Zamawiający zgodzi się na podpisanie odrębnej umowy leasingu na każdy z przedmiotów zamówienia, ze względu na fakt, iż z każdy z tych przedmiotów posiada odrębny nr rejestracyjny jak również ze względu na rozliczenia umowy w przypadku wystąpienia szkód itp.? Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości. Strona 4 z 5

5 Zapytanie 14. W nawiązaniu do zapisu 16.5 SIWZ, prosimy o informację czy wydanie zamiatarek, będzie potwierdzone odrębnym protokołem odbioru? Wydanie zamiatarek zostanie potwierdzone odrębnym protokołem odbioru dla każdej zamiatarki. Zapytanie 15. W nawiązaniu do zapisu 16.5 SIWZ prosimy o informację kara umowna w jakiej wysokości zostanie naliczona dla każdej zamiatarki osobno, w przypadku gdyby np. tylko jedna została dostarczona po terminie? Zamawiający wprowadza zmianę do ust SIWZ o treści: Wydanie Zamiatarek Leasingobiorcy wraz z kompletem niezbędnych dokumentów dopuszczających pojazd do Ruchu w Polsce, a także wszystkimi dokumentami otrzymanymi od zbywcy nastąpi na terenie siedziby Leasingobiorcy w terminie 14 dni od zawarcia umowy. Niewywiązanie się Leasingodawcy z tego obowiązku upoważnia Leasingobiorcę do naliczenia Leasingodawcy kary umownej w wysokości 0,3 % wartości Zamiatarki nie dostarczonej w terminie, za każdy dzień zwłoki. Zapytanie 16. Prosimy w ramach prowadzonego postępowania o udostępnienie następujących danych spółki: -dokumentów finansowych za 2009r, 2010 r. wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta -Zaświadczenie o niezaleganiu z US (nie starsze niż 3 miesiące) -Zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS (nie starsze niż 3 miesiące) -Opinie bankowe (nie starsze niż 3 miesiące) Wszelkie dokumenty konieczne dla zawarcia umowy dostępne są w siedzibie Zamawiającego. Pozostała zapisy specyfikacji pozostają niezmienione. Strona 5 z 5