dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

Transkrypt

1 Żarnowiec, dnia r. PYTANIA, ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZNAK: DC/01/02/2019 dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowego ciągnika rolniczego wraz z wyposażeniem i ubezpieczeniem w okresie trwania leasingu dla Krokowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Żarnowcu. Zamawiający, działając na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) udziela następujących wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na: Dostawę w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowego ciągnika rolniczego wraz z wyposażeniem i ubezpieczeniem w okresie trwania leasingu dla Krokowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Żarnowcu. Lp. Treść pytania Wyjaśnienia Zamawiającego 1 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 150 zł za Umowy o WO powyżej zł - dla umów w PLN (powyżej EUR dla Umów walutowych), 75 zł za umowy o WO do zł - dla umów w PLN (do EUR dla umów walutowych). Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi Tak Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 150 zł za Umowy o WO powyżej zł - dla umów w PLN (powyżej EUR dla Umów walutowych), 75 zł za umowy o WO do zł - dla umów w PLN (do EUR dla umów walutowych). Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności

2 kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu KlientEFL. Kilka opłat pozostaje dalej poza opłatą ryczałtową związane z ubezpieczeniami (indywidualna polisa) i niewywiązywaniem się Klienta z Umowy leasingu (płatności). Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli Umowa będzie prawidłowo realizowana. Nie możemy się zgodzić na brak opłat za czynności jakie podejmujemy w wyniku nienależytej realizacji Umowy przez klienta, ponieważ Wykonawca z tego powodu ponosiłby koszty jakie nie miałyby pokrycia. Tabela opłat jest częścią OWUL co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy. 2 Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Koszt ten może być doliczony do ogólnej wartości składanej oferty, Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający. 3 Czy Zamawiający poniesie koszt podatku od środków transportu? Koszt ten przewidywany jest corocznie uchwałą rady danej gminy. Z góry więc nie można przewidzieć jego kosztu w czasie trwania umowy leasingu. Ponoszenie jej przez Zamawiającego jest zgodne z kodeksową regulacją, która wskazuje, że ciężary i podatki związane z posiadaniem i użytkowaniem sprzętu ponosi korzystający. związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu KlientEFL. Kilka opłat pozostaje dalej poza opłatą ryczałtową związane z ubezpieczeniami (indywidualna polisa) i niewywiązywaniem się Klienta z Umowy leasingu (płatności). Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli Umowa będzie prawidłowo realizowana. Nie możemy się zgodzić na brak opłat za czynności jakie podejmujemy w wyniku nienależytej realizacji Umowy przez klienta, ponieważ Wykonawca z tego powodu ponosiłby koszty jakie nie miałyby pokrycia. Tabela opłat jest częścią OWUL co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy. Tak Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Koszt ten może być doliczony do ogólnej wartości składanej oferty, Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający. Tak Zamawiający poniesie koszt podatku od środków transportu? Koszt ten przewidywany jest corocznie uchwałą rady danej gminy. Z góry więc nie można przewidzieć jego kosztu w czasie trwania umowy leasingu. Ponoszenie jej przez Zamawiającego jest zgodne z kodeksową regulacją, która wskazuje, że ciężary i podatki związane z posiadaniem i użytkowaniem sprzętu ponosi korzystający.

3 4 Z uwagi na fakt, iż Umowa Finansującego jest nieedytowalna proszę o możliwość podpisania aneksu/dodatkowych postanowień umownych w terminie podpisania Umowy leasingu na wzorze Finansującego, w którym zostaną zawarte ogólne warunki umowy Zamawiającego. Jest to standardowe rozwiązanie praktykowane przez podmioty publiczne. Ogólne warunki przyszłej umowy będą mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania. 5 W pkt. 3 IPU Zamawiający wskazał, że Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt. Uprzejmie informuję, że Wykonawca, nie będący producentem sprzętu może co najwyżej zapewnić udzielenie gwarancji producenta. Sam natomiast jej zapewnić nie może. Proszę o modyfikację istotnych postanowień na następujący zapis: Wykonawca zapewnia udzielenie gwarancji na ciągnik rolniczy. ( ). 6 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie złożenia oświadczenia o treści pkt. 4c) IPU przez Dostawcę przedmiotu leasingu. 7 Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 10% na 5%. Zamawiający dopuszcza taki scenariusz działania. 8 Zamawiający wprowadził kary umowne w stosunku do Wykonawcy za niewykonanie w sposób prawidłowy umowy, co powoduje brak równowagi kontraktowej między Wykonawcą, a Zamawiającym. Proszę o wprowadzenie zapisu dotyczącego kar mownych w stosunku do Zamawiającego. Zapis w obecnym brzmieniu jest nie do przyjęcia przez Wykonawcę. 9 Zamawiający przewidział w rozdziale nr 3, pkt. 9 OPZ odbiór sprzętu przez Wykonawcę w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z prawa wykupu. Uprzejmie informuję, że w przypadku rezygnacji z Patrz poniżej zmiana treści SIWZ

4 prawa wykupu sprzętu, Zamawiający sam dostarcza sprzęt na miejsce przez wskazane przez Wykonawcę. Proszę o stosowną korektę SIWZ w tym zakresie. 10 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia r. Złożenie oferty w terminie do r. nie jest możliwe przy pojawiających się wątpliwościach i konieczności uzyskania na nie odpowiedzi. 11 W nawiązaniu do rozmowy telefonicznej uprzejmie proszę o usunięcie zapisów ze strony nr 5 SIWZ (4 pierwsze zdania). Patrz poniżej zmiana treści SIWZ Zamawiający, działając na podstawie art.38 ust.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) wprowadza następujące zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na: Dostawę w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowego ciągnika rolniczego wraz z wyposażeniem i ubezpieczeniem w okresie trwania leasingu dla Krokowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Żarnowcu. Rozdział IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. OFERTY CZĘŚCIOWE. OFERTY WARIANTOWE. ZAMÓWIENIA O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST.1 PKT.6) I PKT.7) USTAWY PZP. PODWYKONAWSTWO. I. pkt. 1 Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: po zmianie treści SIWZ str. 5 - otrzymuje następujące brzmienie: Dostawę ciągnika rolniczego fabrycznie nowego rok produkcji - min Przedmiot zamówienia stanowił będzie przedmiot umowy leasingu, zawartej na zasadach leasingu operacyjnego z opcją wykupu.

5 Dostarczony przedmiot zamówienia ma spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów w prawie krajowym i wspólnotowym, w szczególności norm związanych z zanieczyszczeniem środowiska. II. ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO SIWZ Istotne dla strony postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego Po zmianie treści SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Postępowanie przetargowe przeprowadzone zgodnie z procedurą przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowego ciągnika rolniczego wraz z wyposażeniem i ubezpieczeniem w okresie trwania leasingu dla Krokowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Żarnowcu. 1. Cena ciągnika rolniczego: (nazwa, typ, model) cena netto zł, podatek VAT ( %) zł cena brutto... zł 2. Cena leasingu ciągnika rolniczego a) wysokość opłaty wstępnej Wartość netto ciągnika rolniczego plus podatek VAT:

6 netto... zł + podatek VAT...%)... zł = brutto... zł b) wysokość raty miesięcznej: wg. harmonogramu płatności (z uwzględnieniem ubezpieczenia na cały okres umowy). c) wartość końcowa wykupu w wysokości...% (od l%-5%) wartości netto ciągnika rolniczego plus podatek VAT netto... zł + podatek VAT...%)... zł = brutto...zł 3. Wykonawca udziela gwarancji na ciągnik rolniczy na okres... miesięcy bez limitu godzin (słownie:.. miesięcy). 4. Wykonawca przekaże również odpowiednią nw. Dokumentację: a) atesty, certyfikaty - świadectwo zgodności CE, b) instrukcję obsługi w języku polskim. c) Wykonawca oświadcza, że dostarczony pojazd jest w pełni sprawny i odpowiada standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz, że jest wolny od wad prawnych i fizycznych. d) Ciągnik rolniczy zostanie przekazana Zamawiającemu w dniu podpisania umowy po wcześniejszym sprawdzeniu stanu technicznego, na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego maszyny. 5. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn, za które ponosi winę Wykonawca, Zamawiający uprawniony będzie do naliczenia odszkodowania w wysokości 10% wartości netto przedmiotu leasingu. 6. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn, za które ponosi winę Zamawiający, Wykonawca uprawniony będzie do naliczenia odszkodowania w wysokości 10% wartości netto przedmiotu leasingu.