Mogilno, dnia r. Znak pisma: MS.1.PN.2015.P2.BIP-TO

Transkrypt

1 Mogilno, dnia r. Znak pisma: MS.1.PN.2015.P2.BIP-TO Dotyczy przetargu nieograniczonego pn.,,dostawa, montaż i uruchomienie, w formie leasingu operacyjnego, kręgielni dwutorowej sznurowej wraz z wyposażeniem towarzyszącym na obiekcie hali widowiskowo- sportowej w Mogilnie. W związku z otrzymanym dnia 29 września 2015 r. pismem, poprzez pocztę elektroniczną, zawierającym pytania do wyżej wymienionego przetargu, Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1: Zamawiający ustalił zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej oferty. Uprzejmie informuję, że przedmiotowe postępowanie zakończy się podpisaniem umowy leasingowej. To finansujący jest tym podmiotem, który inwestuje własne środki na realizację zamówienia pożądanego przez Zamawiającego. Wymaganie więc od finansującego, by wnosił jeszcze zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest zasadne. Tego typu zabezpieczenia właściwe są zamówieniom, które związane są z długim oczekiwaniem na efekt/rezultat końcowy, związane są z częściowymi odbiorami, nie z leasingiem. Prosimy o modyfikację w tym zakresie SIWZ i rezygnację z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Odpowiedź na pytanie 1: Pytanie nr 2: Zamawiający wskazał w SIWZ, że pierwsza wpłata (opłata wstępna), wkład własny oraz podatek VAT zostanie zapłacona w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Uprzejmie informuję, że płatność z tego tytułu powinna być zrealizowana w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. Proszę o stosowną modyfikację SIWZ w tym zakresie i dopuszczenie możliwości dokonania płatności czynszu inicjalnego i VAT-u w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. 1

2 Odpowiedź na pytanie 2: Pytanie nr 3: Proszę o zmianę w SIWZ sposobu obliczenia rat leasingowych na raty równe na stałej stopie procentowej. Oferta będzie skalkulowana na dzień na stałej stopie procentowej i nie ulegnie zmianie do zawartej umowy głównej pod warunkiem zawarcia jej do dnia Odpowiedź na pytanie 3: Zgodnie z zapisami SIWZ oraz przepisami Prawa zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) termin związania ofertą wynosi 30 dni tj r. Niniejszym Zamawiający nie może przyjąć zobowiązania, że umowa zostanie zawarta do r. Pytanie nr 4: Proszę przesłać wyjaśnienie straty widniejącej w bilansie i rachunku zysków i strat za 2014 r. oraz za 7 m-cy 2015 r. Odpowiedź na pytanie 4: Mogilno Sport sp. z o.o. powołana została na podstawie uchwały nr XXII/236/12 Rady Miejskiej w Mogilnie z dnia 21 września 2012 r., w celu zaspokojenia potrzeb wspólnoty samorządowej w zakresie wypoczynku, sportu, rekreacji, rehabilitacji zdrowotnej oraz turystyki. Przedmiotem działalności Spółki jest działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej. W 2014 r. oraz w okresie od stycznia do lipca 2015 r. Spółka w ramach swojej działalności świadczyła usługi w zakresie wynajmu obiektów sportowych / hali sportowej / wraz z urządzeniami do gier oraz ścianą wspinaczkową osobom fizycznym, podmiotom gospodarczym, szkołom, przedszkolom, wynajmu części obiektu podmiotom gospodarczym na cele ich działalności m. in. na prowadzenie: siłowni, sali zabaw oraz wynajmu powierzchni reklamowej. Dodatkowo, spółka prowadzi sprzedaż towarów. W celu utrzymania obiektu hali sportowej ponoszone są koszty jej utrzymania. Duży w niej udział posiadają koszty związane z zakupem energii cieplnej i elektrycznej, koszty związane z dozorem technicznym urządzeń, ich przeglądem oraz konserwacją. W celu pozyskania nowych usługobiorców, staramy się poszerzać bazę oferowanych przez nas usług. Koszty utrzymania przekraczają przychody związane z prowadzoną działalnością, jednak co roku stratę z tego tytułu pokrywa właściciel Spółki Gmina Mogilno. 2

3 Pytanie nr 5: Proszę o zamianę zapisu SIWZ do zmiany: dzień zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego- powinny być uznania rachunku Wykonawcy. Nie możemy uznać, iż płatność jest uregulowana do momentu wpłynięcia jej na rachunek Wykonawcy. Nie mamy wpływu na awarie systemów zarówno Zamawiającego jak i Banku, a w przypadku awarii może wystąpić sytuacja iż przelew został nadany przez Zamawiającego lecz nie dotarł do Wykonawcy. W takim przypadku nie możemy mówić o uregulowaniu płatności. Stąd proszę o zmianę SIWZ i uznanie za dzień zapłaty dnia uznania rachunku Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie 5: Pytanie nr 6: Zamawiający wskazała iż: Zamawiającemu przysługuje prawo do wcześniejszej spłaty rat leasingowych i zakończenia umowy, bez żadnych dodatkowych opłat. O skorzystaniu z prawa, o którym w zdaniu poprzednim, Zamawiający zawiadamia Finansującego na piśmie. Finansujący wylicza kwotę pozostałych do zapłaty rat leasingowych, pomniejszonych w drodze dyskontowania oraz wskazuje tę kwotę Korzystającemu na wystawionej fakturze korygującej. Proszę o akceptację scenariusza: Wcześniejsze zakończenie umowy może być tylko jeśli wyrazi zgodę Finansujący i pozwalają na to przepisy prawa. Odpowiedź na pytanie 6: Pytanie nr 7: Zamawiający wskazała iż: Finansujący udziela pełnej gwarancji na urządzenie na okres.. miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego Finansujący (leasingodawca) może zapewnić tylko dostarczenie tego typu gwarancji od producenta, nie zaś gwarantować za sprzęt (przedmiot leasingu), chyba że jest producentem przedmiotu leasingu. Proszę o akceptację takiego scenariusza i odpowiednią zmianę we wzorze umowy. Tym samym świadczenie usług serwisowych przez Wykonawcę nie może mieć miejsca. Usługi te mogą być świadczone przez Podmiot wskazany przez Producenta sprzętu. Proszę o usuniecie zakresu dotyczącego serwisowania z przyszłej umowy leasingowej. 3

4 Odpowiedź na pytanie 7: Pytanie nr 8: Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadkach stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Finansującego z przyczyn leżących po jego stronie lub okoliczności za które Finansujący ponosi odpowiedzialność. Pragnę wyjaśnić iż zapis ten stoi w sprzeczności z KC. Zamawiający nie ma prawa zgodnie z KC do wypowiedzenia umowy leasingu. Proszę zatem o wykreślenie ze wzoru umowy wszystkich zapisów dotyczących wypowiedzenia umowy. Odpowiedź na pytanie 8: Zamawiający w 10 ust.2 wzoru umowy tj. Załączniku nr 3 Wzór umowy, zawarł stosowne zapisy w tym zakresie. Pytanie nr 9: Czy zabezpieczeniem umowy leasingu może być wystawiony przez zamawiającego weksel in blanco? Odpowiedź na pytanie 9: Zamawiający w punkcie 1.2.ppkt. 6) określił, iż zabezpieczeniem umowy leasingu wnoszonym przez Zamawiającego będzie weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową. Pytanie nr 10: Zamawiający wskazał: Z upływem 30-go dnia od daty zapłaty ostatniej raty leasingowej przez Zamawiającego, następuje nabycie przez Zamawiającego prawa własności przedmiotu leasingu, chyba że w tym terminie Zamawiający pisemnie oświadczy Finansującemu, że nie zamierza nabyć własności przedmiotu leasingu. Pragnę wyjaśnić że nabycie sprzętu następuje po uprzednim uregulowaniu wszelkich należności/zobowiązań Korzystającego względem Finansującego. Nabycie przedmiotu leasingu następuje poprzez umowę sprzedaży na wniosek Zamawiającego po zapłacie ceny /kwoty wykupu, proszę o akceptację takiego scenariusza. Odpowiedź na pytanie 10: 4

5 Prezes Robert Michalski 5