W Y J A Ś N I E N I A TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UG. 2710/21/14 Jarosław, dnia r. W Y J A Ś N I E N I A TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na UDZIELENIE KREDYTU DŁUGOTERMINOWEGO. Numer ogłoszenia: , data zamieszczenia w BZP: r. Zamawiający Gmina Jarosław informuje, że w przedmiotowym postępowaniu do Zamawiającego wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający Gmina Jarosław, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami; Wniosek 1 W związku z ogłoszonym przetargiem na udzielenie w/w kredytu prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na to, żeby oprocentowanie kredytu ustalane miesięcznie na podstawie stawki WIBOR 1M notowanej w ostatnim dniu roboczym miesiąca poprzedzającego okres za który naliczane są odsetki? Odpowiedź Zamawiający nie wyraża zgody, żeby oprocentowanie kredytu było ustalane miesięcznie na podstawie stawki WIBOR 1M notowanej w ostatnim dniu roboczym miesiąca. Oprocentowanie kredytu będzie ustalane kwartalnie na podstawie stawki WIBOR 1M notowanej w ostatnim dniu roboczym miesiąca poprzedzającego okres za który odsetki są naliczane. Wniosek 2 Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści istotnych warunków zamówienia publicznego zamieszczonego na stronie internetowej zamawiającego w dniu r.: 1. Dokładne określenie w zamówieniu daty zawarcia umowy kredytowej w celu wyliczenia całkowitego kosztu kredytu. Odpowiedź Zawarcie umowy kredytowej nastąpi po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 i ust. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wyliczenia całkowitego kosztu kredytu należy przyjąć datę: r. 2. Podanie właściwej stawki Wibor 1M do wyliczenia kosztów kredytu (w ofercie do obliczeń przyjęto stawkę z dnia r. w wysokości 2,07%, natomiast w formularzu wyceny kosztów podano stawkę na dzień r. w wysokości 2,01%).

2 Odpowiedź Właściwą stawką WIBOR 1M jest stawka z dnia r. w wysokości: 2,07%. Do wyliczenia kosztów kredytu należy przyjąć stawkę WIBOR 1M w wysokości: 2,07%. 3. Udostępnienie na stronie internetowej uchwał o powołaniu osób uprawnionych do dokonywania czynności prawnych, zgodnie z ustawą o finansach publicznych. Odpowiedź Zaświadczenie z dnia r. o wyborze Wójta Gminy Jarosław stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień. Uchwała Nr IX/58/2006 Rady Gminy Jarosław z dnia r. w sprawie powołania skarbnika gminy stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień. Wniosek 3 Dotyczy: zapytań do SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi: udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 2,5 mln PLN. W związku z ww. postępowaniem zwracamy się z prośbą o następujące informacje: 1. Czy Gmina posiada zobowiązania z tytułu: wykupu wierzytelności,obligacji, fortfaiting, e-financing, factoringu, wykupu obligacji bądź leasingu, zobowiązań związku współtworzonego przez jednostki samorządu terytorialnego, zobowiązań wynikających z umów o partnerstwie publiczno prywatnym, zadłużenia z tytułu umów z odroczonym terminem płatności dłuższym niż rok jeżeli tak prosimy o wskazanie rodzaju zobowiązania, terminu obowiązywania, kwoty. Odpowiedź Gmina Jarosław nie posiada przedmiotowych zobowiązań. 2. Czy Gmina udzielała gwarancji lub poręczeń, jeżeli tak prosimy o wskazanie komu zostały udzielone, na jaką kwotę, okres i z jakiego tytułu Odpowiedź Gmina Jarosław nie udzielała gwarancji i poręczeń. 3. Proszę o przedstawienie aktualnych informacji dotyczącej zadłużenia Gminy z tytułu: wykupu obligacji, zaciągniętych kredytów, pożyczek, wymagalnych zobowiązań (w tym z tytułu dostaw i usług) w układzie: Lp odawca Jednostka 1 Rodzaj transakcji + zabezpieczenie kwota udzielo na Waluta ogółem w tys przetermin. w tys w tys zł kapitał odsetki Zł początkowa zakończenia Odpowiedź Lp odawca Jednostka Gmina Jarosław BS Jarosław Europejski Fundusz 1 Rozwoju Wsi Polskiej BS Jarosław Europejski Fundusz 2 Rozwoju Wsi Polskiej Rodzaj transakcji + zabezpieczenie kwota udzielona Waluta Zadłużeni e ogółem w tys przetermin. zł w tys w tys zł kapitał odsetki początkowa zakończenia 700 tys PLN 44 tys 0,00 0, tys PLN 44 tys 0,00 0,

3 3 ING Bank Śląski 4 WFOŚiGW 5 WFOŚiGW 6 WFOŚiGW długoterminowy tys PLN 138 tys 0,00 0, tys PLN 18 tys 0,00 0, tys PLN 813 tys 0,00 0, tys PLN 813 tys 0,00 0, Czy Gmina posiada akcje, udziały w innych podmiotach, jeżeli tak proszę wskazać wg. poniższego schematu: Nazwa podmiotu Wartość udziałów w tys zł % w ogólnej liczbie głosów na WZA % udział w kapitale podmiotu Odpowiedź Gmina Jarosław nie posiada akcji ani udziałów w innych podmiotów. 5. Proszę o podanie wartości w pustych polach wg. poniżej zamieszczonego wzoru: Dochody własne Dotacje Subwencje Odpowiedź /09/ /09/2014 Dochody własne Dotacje Subwencje Czy na wekslu i deklaracji wekslowej będzie kontrasygnata Skarbnika Gminy. Odpowiedź Tak na wekslu i deklaracji wekslowej będzie kontrasygnata Skarbnika Gminy. 7. Czy Gmina wyrazi zgodę na złożenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji jeśli tak to do jakiej kwoty? Odpowiedź Nie zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in-blanco wraz z deklaracją wekslową zgodnie z Uchwałą NR VIII/149/2014 Rady Gminy Jarosław z dnia r. w sprawie zaciągnięcia i zabezpieczenia długoterminowego kredytu w roku budżetowym Czy Gmina w czasie obowiązywania umowy, wyraża zgodę na przedstawianie w Banku lub umieszczanie na swoich oficjalnych stronach internetowych: a) kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu obiorcy (sprawozdania Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, RB-27S i Rb28S), b) rocznych sprawozdań z wykonania budżetu wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej, c) w okresach rocznych, projektów uchwał budżetowych oraz projektów WPF na kolejny rok wraz ze stosownymi opiniami RIO. Odpowiedź Tak.

4 9. Czy zgodnie z zapisami SIWZ należy przyjąć, iż spłata odsetek za m-c grudzień 2014 r. nastąpi w dniu 31/03/2015 r. czy też w ostatnim dniu roboczym grudnia 2014 r. Odpowiedź Spłata odsetek za miesiąc grudzień 2014 r. nastąpi w dniu r. 10. Czy Gmina jest już w posiadaniu projektu budżetu na 2015r. oraz projektu WPF na kolejny rok (jeśli tak proszę o przedłożenie). Odpowiedź Tak, projekt budżetu na 2015 r. stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień, projekt WPF stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień 11. W przypadku jakichkolwiek zmian uchwały budżetowej na 2014 r. dokonanych po uchwale nr VI/90/2014 z 29/08/2014 r. w zakresie dotyczącym zmiany limitu zobow. z tyt. zaciąganych kredytów i pożyczek, zmiany wielkości dochodów i wydatków oraz wielkości deficytu w 2014 r., proszę o odpowiednie uchwały jeśli były podjęte. a) z jakich źródeł zostaną pokryte rozchody z tyt. udzielonych pożyczek długoterminowych (19.669,05 PLN) b) proszę podać końcową datę do kiedy Gmina zamierza uruchomić (wykorzystać) kredyt c) proszę podać kwoty obecnie realizowanych oraz planowanych do realizacji przy współudziale środków z UE poszczególnych zadań, z których w 2014 r. spodziewane są/dokonano wypłaty w ramach refundacji d) czy Gmina posiada aktualnie zaległe zobowiązania wobec ZUS, US oraz banków e) czy na rachunkach Gminy w bankach ciążą zajęcia egzekucyjne f) czy w Gminie był prowadzony kiedykolwiek program postępowania naprawczego (ostatnie 18 m-cy) g) proszę o wyjaśnienie z jakiego tytułu i jakie są realne możliwości wyegzekwowania należności wymagalnych jakie posiada Gmina. Odpowiedź Uchwała Nr VIII/147/2014 Rady Gminy w Jarosławiu z dnia 12 listopada 2014 roku w sprawie wprowadzenia zmian do budżetu na 2014 rok stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień. a) Rozchody z tytułu udzielonych pożyczek zostaną pokryte z wolnych środków, o których mowa w art. 217 ust. 2 pkt 6 ustawy b) Uruchomienie kredyty najpóźniej 7 dni od daty podpisania umowy, wykorzystanie kredytu na spłatę bieżących zobowiązań do końca 2014 roku c) Inwestycje niezakończone i nie rozliczone: Budowa świetlico remizy w Koniaczowie kwota dofinansowania ,00 zł, planowany termin w pływu dotacji I półrocze 2015 roku. Inwestycje planowane do realizacji: Przywrócenie przyrodzie terenów po byłych składowiskach odpadów lub ich części w woj. podkarpackim kwota dofinansowania ,05 zł planowany termin w pływu dotacji koniec 2015 roku d) Gmina nie posiada aktualnie zaległych zobowiązań wobec ZUS, US, oraz banków. e) Na rachunkach gminy w bankach nie ciążą zajęcia egzekucyjne. f) W gminie nie był prowadzony program postępowania naprawczego. g) Gmina nie posiada należności podlegających egzekucji. Zwracamy się również z prośbą o udostępnienie następujących dokumentów.: - aktualnej Wieloletniej Prognozy Finansowej wraz z wszystkimi załącznikami - sprawozdanie Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, Rb-27S, Rb-28S na r - sprawozdanie Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, Rb-27S, Rb-28S na koniec 2012 r. oraz koniec 2013 r. - Opinię RIO dot. Uchwały budżetowej na 2014 r. i możliwości sfinansowania deficytu - Opinię, RIO dot. Wieloletniej Prognozy Finansowej - Opinię RIO dot. możliwości spłaty kredytu - Opinię RIO z wykonania budżetu za 2012 r. i 2013 r. - opinia RIO z wykonania budżetu za I półrocze 2014 r.

5 - opinia o prawidłowości planowanej kwoty długu (do projektu na 2014 r.) Odpowiedź Przedmiotowe dokumenty stanowią załączniki do niniejszych wyjaśnień. Wniosek 4 W związku z ogłoszonym przetargiem na Udzielenie kredytu długoterminowego proszę o przesłanie następujących sprawozdań finansowych: Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS, Rb-27S, Rb-28S ZA 2012 rok, 2013 rok oraz III KW roku jak również aktualną Wieloletnią Prognozę Finansową. Odpowiedź Przedmiotowe dokumenty stanowią załączniki do niniejszych wyjaśnień. Wniosek 5 Jaki przyjąć termin uruchomienia kredytu w celu wyliczenia ceny oferty w SIWZ podano że uruchomienie w ciągu 7 dni od daty popisania umowy. Odpowiedź Zawarcie umowy kredytowej nastąpi po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 i ust. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wyliczenia całkowitego kosztu kredytu należy przyjąć datę: r. Wniosek 6 W nawiązaniu do Zarządzenia nr Z/70/2014 Wójta Gminy Jarosław z dnia r. w sprawie wydania opinii o możliwości spłaty kredytu długoterminowego proszę o udzielenie odpowiedzi czy Gmina Jarosław wystąpiła już z wnioskiem do regionalnej Izby Obrachunkowej o wydanie opinii o możliwości spłaty kredytu w kwocie zł? Proszę napisać z jaką datą wniosek został złożony. Odpowiedź Przedmiotowa opinia stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień. P R Z E D Ł U Ż E N I E TERMINU SKŁADANIA OFERT Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu zapewnienia Wykonawcom czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, postanowił przedłużyć termin składania ofert. Nowe terminy są następujące: Termin składania ofert: 25 listopad 2014 r. godz. 12:00, Termin otwarcia ofert: 25 listopad 2014 r. godz. 12:15. W pozostałym zakresie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje niezmieniona. WÓJT mgr Roman Kałamarz