PYTANIA WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI DO POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO NR 4/BK/2017 NA LEASING NA ZAKUP SERWERA WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPROGRAMOWANIEM.

Transkrypt

1 Milanówek, dnia r. PYTANIA WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI DO POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO NR 4/BK/2017 NA LEASING NA ZAKUP SERWERA WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPROGRAMOWANIEM. Pytania i odpowiedzi: 1. W pkt SIWZ Zamawiający zapisał zmienną stopę referencyjną WIBOR dla oferty. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie następującego zapisu: Rzeczywista wartość rat leasingowych będzie ustalana za każdy okres rozliczeniowy na podstawie stawki WIBOR 1M średni z miesiąca poprzedzającego wystawienie faktury, liczona, wg wyboru Wykonawcy, jako średnia arytmetyczna stawek WIBOR 1M z 30 dni poprzedzających okres rozliczeniowy w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku w notacji procentowej lub wg jej notowania z dnia wymagalności poprzednio wymagalnej raty na zasadzie równoważności dla dat od drugiej do końca trwania harmonogramu spłat lub w oparciu o WIBOR 1M z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym jest generowana rata. Zmiana dotyczyć może jedynie pozostałej do zapłaty kwoty zobowiązania. Ad. 1. Zamawiający podtrzymuje stanowisko przedstawione w pkt SIWZ i nie 2. W pkt a) Zamawiający wskazał, że opłata wstępna zostanie uiszczona w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Uprzejmie informuję, że wartość opłaty wstępnej pomniejsza wartość udzielonego Zamawiającemu kredytu i powinna być uiszczony w terminie nie późniejszym jak 7 dni od daty zawarcia Umowy Leasingu. Proszę zatem o modyfikację zapisów w tym zakresie i dopuszczenie płatności czynszu inicjalnego w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy leasingu. Ad. 2. Zamawiający podtrzymuje stanowisko przedstawione w pkt a) SIWZ i nie 3. W pkt c) Zamawiający wskazał, że kwota wykupu serwera płatna będzie w terminie 21 dni od dnia dostarczenia przez Finansującego faktury VAT lub pro forma. Uprzejmie informuję, że zgodnie z naszymi procedurami zakończenie Umowy leasingu przebiega inaczej od sposobu wskazanego w SIWZ. Zamawiający (Leasingobiorca), o ile chce dokonać wykupu leasingowanego sprzętu, uiszcza wartość wykupu (depozytu) wraz z ostatnią ratą leasingową, na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Po zaksięgowaniu tej wpłaty Leasingobiorca otrzymuje stosowną fakturę zakupu oraz umowę sprzedaży. W sytuacji, gdy Leasingobiorca nie zamierza skorzystać z opcji wykupu, uiszcza jedynie wartość raty, a sprzęt zwraca Leasingodawcy. Proszę o zaakceptowanie takiego scenariusza działania. Ad. 3. Zamawiający podtrzymuje stanowisko przedstawione w pkt c) SIWZ i nie 4. W pkt Zamawiający wskazał, że zapłata wynagrodzenie z tytułu rat będzie następowała na podstawie faktur VAT. Uprzejmie informuję, że raty leasingowe 1

2 uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu. Leasingobiorca wpłaca je na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy. Faktury VAT emitowane są systemowo na 21 przed terminem płatności raty leasingowej. Proszę o zapisu i zastąpienie go zapisem: Raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu. Leasingobiorca zobowiązany jest do uiszczania rat leasingowych na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy. Ad. 4. Zamawiający podtrzymuje stanowisko przedstawione w pkt SIWZ i nie 5. Proszę o potwierdzenie następującego sposobu kalkulacji oferty. W l. operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 36 miesięcy Zamawiający uiści zatem 35 rat. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą. Ad. 5. Zamawiający podtrzymuje stanowisko dotyczące sposobu kalkulacji, zgodnie Załącznikiem Nr 1 do SIWZ postepowanie 4/BK/2017 i nie 6. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie możliwości złożenia oferty bez ubezpieczenia. Ad. 6. Zamawiający podtrzymuje stanowisko przedstawione w pkt d) i nie 7. Wykonawca prosi o udostępnienie Załącznika nr 2 do SIWZ: Przedmiot leasingu oferta dostawcy przedmiotu leasingu. Ad. 7. Zamawiający udziela sprostowania: zapis wstawiony omyłkowo. Zamawiający nie wymaga Załącznika nr Wykonawca prosi o udostępnienie edytowalnej wersji Załącznika nr 1 do SIWZ: Formularz Oferty. Ad. 8. Zamawiający udostępni edytowalną wersję Załącznika nr 1 do SIWZ: Formularz oferty poprzez pocztę Wykonawca prosi o doprecyzowanie, jaka jest wartość przedmiotu leasingu w SIWZ (punkt 1) 3.) wskazano wartość ,00 zł netto, natomiast w Formularzu Oferty wskazana jest kwota ,00 PLN netto. Ad. 9. Zamawiający udziela sprostowania: zapis w pkt. 1) 3. jest prawidłowy. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi: ,00 zł netto ,73 zł (podatek VAT) łącznie ,73 zł. Zapis w Formularzu Oferty jest omyłkowy i powinien brzmieć: OFERTA na: Leasing na zakup serwera wraz z niezbędnym oprogramowaniem o łącznej wartości netto ,00 zł, podatek VAT: ,73 zł, łącznie brutto: ,73 zł. 10. Wykonawca prosi o doprecyzowanie okresu związania ofertą w SIWZ (punkt 18.1) mowa jest o 30 dniach, w Formularzu Oferty o 60 dniach. 2

3 Ad. 10. Zamawiający udziela sprostowania: prawidłowy okres związania złożoną ofertą wynosi 30 dni. 11. Kiedy Zamawiający wskaże Wykonawcy Dostawcę? Ad. 11. Zamawiający wskaże Wykonawcy Dostawcę w terminie 14 dni od daty wyłonienia Wykonawcy. 12. Czy umowa, na podstawie której Wykonawca nabędzie przedmiot leasingu będzie dwustronna czy też trójstronna ( przy udziale Zamawiającego)? Ad. 12. Zamawiający udziela odpowiedzi: Umowa, na podstawie której Wykonawca nabędzie przedmiot leasingu będzie trójstronna (przy udziale Zamawiającego). 13. Czy Zamawiający oczekuje iż Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot leasingu i że Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego serwis gwarancyjny i pogwarancyjny? Ad. 13. Zamawiający udziela odpowiedzi: Zamawiający nie oczekuje, iż Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot leasingu i że Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. 14. Czy Zamawiający zgodzi się na ponoszenie dodatkowych opłat zgodnie z Tabelą Opłat i Prowizji, która będzie dołączona do wzoru umowy leasingu wraz z ofertą? Ad. 14. Zamawiający podtrzymuje zapis w pkt SIWZ. 15. Czy Zamawiający dopuszcza rekalkulację umowy w oparciu o WIBOR 1M ogłoszony przedostatniego dnia roboczego danego miesiąca (tj. 2 dni robocze przed 1 dniem kalendarzowym kolejnego miesiąca)? Ad. 15. Zamawiający udziela odpowiedzi: Zamawiający nie dopuszcza rekalkulacji umowy w oparciu o WIBOR 1M ogłoszony przedostatniego dnia roboczego danego miesiąca (tj. 2 dni robocze przed 1 dniem kalendarzowym kolejnego miesiąca). 16. Czy Zamawiający wyraża zgodę na dokonywanie opłat za ubezpieczenie na podstawie polis ubezpieczeniowych? Ad. 16. Zamawiający udziela odpowiedzi: Zamawiający wyraża zgodę na dokonywanie opłat za ubezpieczenie na podstawie polis ubezpieczeniowych. 17. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu punktu 20.2 SIWZ na: Zakres ubezpieczenia będzie obejmował poniższe ryzyka: FLEXA (pożar, uderzenie pioruna, eksplozja, upadek statku powietrznego), EC (huragan, grad, deszcz nawalny, woda wodociągowa, powódź, wyciek z instalacji tryskaczowej, obsunięcie ziemi, zapadanie ziemi, lawina lub napór śniegu, trzęsienie, ziemi, uderzenie pojazdu mechanicznego, dym, uderzenie fali dźwiękowej), kradzież z włamaniem i rabunek oraz wandalizm po dokonanym włamaniu, wewnętrzne zamieszki, celowe uszkodzenie, strajk lub zwolnienie grupowe pracowników. 3

4 Dodatkowo do zakresu ubezpieczenia są poniższe włączenia: włączenie do zakresu ubezpieczenia szkód spowodowanych zwarciem przewodu elektrycznego, któremu towarzyszyło iskrzenie i/lub działanie ciepła bez udziału płomieni z zastrzeżeniem szkód będących następstwem wszelkiego rodzaju awarii wewnętrznych, włączenie do zakresu ubezpieczenia szkód powstałych w maszynach, aparatach lub innych urządzeniach wskutek działania prądu elektrycznego podczas ich eksploatacji w wyniku np.: spięcia (zwarcia), przepięcia lub indukcji, włączenie do zakresu ubezpieczenia szkód powstałych w maszynach, urządzeniach mechanicznych, elektrotechnicznych lub elektronicznych, do których doszło w związku z ich uruchomieniem, używaniem, konserwacją, naprawą lub pracą w wyniku błędu w obsłudze, z zastrzeżeniem szkód będących następstwem wszelkiego rodzaju awarii wewnętrznych. Ad. 17. Zamawiający zmienia brzmienie punktu 20.2: Ubezpieczenie winno obejmować poniższe ryzyka: pożar, uderzenie pioruna, eksplozja, upadek statku powietrznego, huragan, grad, deszcz nawalny, woda wodociągowa, powódź, wyciek z instalacji tryskaczowej, obsunięcie ziemi, zapadanie ziemi, lawina lub napór śniegu, trzęsienie, ziemi, uderzenie pojazdu mechanicznego, dym, uderzenie fali dźwiękowej, kradzież z włamaniem i rabunek oraz wandalizm po dokonanym włamaniu, wewnętrzne zamieszki, celowe uszkodzenie, strajk lub zwolnienie grupowe pracowników.. Zamawiający dopuszcza dodatkowo do zakresu ubezpieczenia inne niż wyżej wymienione włączenia. 18. Czy intencją Zamawiającego (SIWZ punkt 20.4) jest ubezpieczenie przedmiotu leasingu na cały okres finansowania i doliczenie składek do raty leasingu? Jeśli nie, wówczas ubezpieczenie będzie zawierane przez Wykonawcę na okres 12 miesięcy, płatne przez Zamawiającego na podstawie polisy w każdym roku. Ad. 18. Zamawiający udziela odpowiedzi: Ubezpieczenie będzie zawierane przez Wykonawcę na okres 12 miesięcy, płatne przez Zamawiającego na podstawie polisy w każdym roku. 19. Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie punktu 20.5 SIWZ lub zmianę zapisu na: Oględziny uszkodzonego przedmiotu zostaną wykonane w terminie wskazanym w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia w wybranym przez Wykonawcę Towarzystwie Ubezpieczeniowym? Ad. 19. Zamawiający zmienia zapis i nadaje mu nowe brzmienie: Likwidacja szkód ubezpieczyciel zobowiąże się w ramach umowy do dokonania oględzin uszkodzonego urządzenia w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia. 20. Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie punktu SIWZ lub zmianę zapisu na: Wysokość odszkodowania ustalana będzie zgodnie z zapisami Ogólnych Warunków Ubezpieczenia w wybranym przez Wykonawcę Towarzystwie Ubezpieczeniowym? 4

5 Ad. 20. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie punktu SIWZ. 21. Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisów wynikających z punktów , oraz SIWZ? Ad. 21. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisów wynikających z punktów , oraz SIWZ. 22. Czy w przypadku negatywnych odpowiedzi na powyższe pytania dotyczące ubezpieczenia Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie ubezpieczenia we własnym zakresie? Ad. 22. Zamawiający udziela odpowiedzi: Zamawiający podtrzymuje zapis Pkt SIWZ. 23. Czy jeśli Zamawiający zdecyduje się na własne ubezpieczenie, to czy: a) przedłoży Wykonawcy kopię polisy ubezpieczeniowej obejmującej finansowane sprzęty wraz z potwierdzeniem zapłaty składki? b) dokona cesji praw z polisy na rzecz Wykonawcy? Ad. 23. a) Zamawiający udziela odpowiedzi: Zamawiający przedłoży Wykonawcy kopię polisy ubezpieczeniowej obejmującej finansowane sprzęty wraz z potwierdzeniem zapłaty składki; Ad. 23 b) Zamawiający udziela odpowiedzi: Zamawiający nie dokona cesji praw z polisy na rzecz Wykonawcy. 24. Proszę o przekazanie specyfikacji technicznej/opisu serwera, zasilacza UPS, szafy, wszystkich oprogramowań oraz firewoll a. Ad. 24. Zamawiający udziela odpowiedzi: Zamawiający wstawił specyfikacje serwera, zasilacza UPS, szafy, wszystkich oprogramowań oraz firewoll a na stronie w zakładce BIP. 5