PYTANIA I ODPOWIEDZI

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, tel./25/ , fax /25/ zp@spzozsokolow.pl NIP: , REGON: PYTANIA I ODPOWIEDZI dot. przetargu nieograniczonego na leasing operacyjny zestawu laparoskopowego wraz z instrumentami laparoskopowymi. W ramach prowadzonego postępowania wpłynęły następujące pytania: 1. Czy Zamawiający dopuszcza na zabezpieczenie umowy leasingu wystawienie przez Zamawiającego weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową? Odpowiedź na pytanie 1: Tak 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby termin płatności rat leasingowych przypadał na 25-go każdego miesiąca? Odpowiedź na pytanie 2: Zamawiający wyraża zgodę. 3. Czy oferta może być przygotowana w oparciu o zmienną stopę procentową Wibor 1 M? Jeśli tak to, z jakiego dnia ma być stopa? Odpowiedź na pytanie 3: Tak, oferta może być przygotowana w oparciu o zmienną stopę procentową Wibor 1 M. Kalkulację proszę przygotowywać według stawki Wibor 1M sprzed dwóch dni roboczych. 4. Pkt. XIV podpunkt 7 SWIZ mówi o dokumentowaniu odpisów amortyzacyjnych przez zamawiającego, zapis taki jest niezgodny z ustawą o podatku dochodowym. Zgodnie z przepisami odpisów amortyzacyjnych od przedmiotu umowy leasingu operacyjnego dokonuje finansujący (w tym wypadku wykonawca). W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu w pkt. XIV, podpunkt 7 SWIZ na Odpisów amortyzacyjnych będzie dokonywał Wykonawca. Odpowiedź na pytanie 4: Tak, odpisów amortyzacyjnych będzie dokonywał Wykonawca. 5. Czy ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w całym okresie trwania umowy ma dokonać Zamawiający czy Wykonujący? Odpowiedź na pytanie 5: Ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w całym okresie trwania umowy dokonywać będzie Zamawiający.

2 Odpowiedź na pytanie 6: Kopie dokumentów zostaną przesłane pocztą. 6. Czy Zmawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu pkt. XIV, podpunkt 6 SWIZ Wykonawca ma prawo do naliczania kar umownych w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% ceny oferty na W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odszkodowanie w kwocie sumy pozostałych rat leasingowych netto oraz wartości wykupu, pomniejszonych w drodze zdyskontowania. Odpowiedź na pytanie 6: Zamawiający nie wyraża zgody. 7. Z uwagi na brak w przedmiotowym SIWZ (istotne postanowienia umowy) wielu istotnych dla umowy leasingu zapisów prosimy o wyrażenie zgody na zawarcie umowy na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę uwzględniającego treść istotnych postanowień umowy. Odpowiedź do pytania 7: W specyfikacji wskazano, iż to oferent ma przedstawić wzór umowy. 8. W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy leasingu operacyjnego następujących zapisów: a. Finansujący jest obowiązany nabyć Przedmiot Leasingu od Zbywcy na warunkach określonych w Umowie oraz oddać Korzystającemu do używania Przedmiot Leasingu w zamian za zapłatę wynagrodzenia. b. Korzystający zobowiązuje się używać Przedmiot Leasingu zgodnie z jego przeznaczeniem, na cele związane z prowadzoną działalnością gospodarczą i wymogami prawidłowej eksploatacji określonymi w dostarczonej instrukcji. c. Korzystający ma obowiązek utrzymywać Przedmiot Leasingu w należytym stanie. Konserwacji i napraw Przedmiotu Leasingu będzie dokonywać wyłącznie osoba posiadająca autoryzację producenta (ewentualnie przedstawiciela producenta) lub Zbywcy. W innym wypadku wymagana jest pisemna zgoda Finansującego. O konieczności dokonania istotnej naprawy Przedmiotu Leasingu Zamawiający ma obowiązek powiadomić Finansującego. Bez zgody Finansującego Korzystający nie może dokonywać zmian w Przedmiocie Leasingu, chyba że zmiany te wynikają z przeznaczenia Przedmiotu Leasingu. Udostępnianie Przedmiotu Leasingu osobom trzecim może być dokonane wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Finansującego. d. Korzystający ponosi opłaty i koszty związane z należytą eksploatacją Przedmiotu Leasingu. e. Korzystający pokrywa przez cały czas używania Przedmiotu Leasingu koszty materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów zużywalnych lub jednorazowego użycia. f. Odbiór Przedmiotu Leasingu następuje bezpośrednio od Zbywcy przez Korzystającego, w imieniu Finansującego i na warunkach określonych w umowie ze Zbywcą. Z chwilą odbioru Przedmiotu Leasingu od Zbywcy, zobowiązanie Finansującego do wydania Korzystającemu Przedmiotu Leasingu uważa się za wykonane. Korzystający zobowiązany jest potwierdzić fakt wydania mu Przedmiotu Leasingu w formie protokołu odbioru. g. Ponieważ w dniu zawarcia Umowy Leasingu Finansujący nie jest właścicielem Przedmiotu Leasingu, zobowiązuje się go nabyć na następujących warunkach: Przedmiot leasingu: Zbywca:

3 Cena netto: Cena brutto: Termin odbioru: do dni od daty zawarcia umowy Miejsce odbioru: h. Miesięczne raty leasingowe będą naliczane od dnia podpisania protokołu odbioru i będą płatne od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpił odbiór Przedmiotu Leasingu. i. Po dostarczeniu Korzystającemu Przedmiotu Leasingu Finansujący sporządzi w terminie 3 dni roboczych zaktualizowany harmonogram spłat, uwzględniający datę odbioru Przedmiotu Leasingu przez Korzystającego. j. Obowiązek uiszczania rat leasingowych nie ulega zawieszeniu w wypadku nie używania Przedmiotu Leasingu, niezależnie od powodów, także w sytuacjach niezawinionych przez Korzystającego. k. Opłata będzie uważana za dokonaną w wymaganej wysokości, jeżeli na rachunek Finansującego wpłynie kwota stanowiąca pełną wysokość danej raty leasingowej (bez jakichkolwiek pomniejszeń, w tym z tytułu opłat bankowych). l. Ubezpieczenie Przedmiotu Leasingu w całym okresie obowiązywania Umowy dokonuje Finansujący we własnym zakresie, w wybranym przez siebie towarzystwie ubezpieczeniowym. Korzystający oświadcza, iż z chwilą, doręczenia mu warunków ubezpieczenia na piśmie będzie się do nich stosować. m. Korzystający zobowiązany jest niezwłocznie informować Finansującego i Ubezpieczyciela o wszelkich zdarzeniach prawnych i faktycznych, które mają lub mogą mieć wpływ na wykonanie umowy ubezpieczenia przez Ubezpieczyciela oraz postępować zgodnie z warunkami umowy ubezpieczenia. n. Koszty likwidacji szkody na Przedmiocie Leasingu ponosi Korzystający. Wydatki z tego tytułu zostaną zwrócone Korzystającemu przez Finansującego w ramach otrzymanego odszkodowania od Ubezpieczyciela, chyba że Ubezpieczyciel nie uzna szkody, bądź odmówi wypłaty odszkodowania. o. Jeżeli przy likwidacji szkody Finansujący poniesie jakiekolwiek koszty, które nie znajdą pokrycia w odszkodowaniu wypłaconym przez Ubezpieczyciela, to zostaną, mu one zwrócone przez Korzystającego tytułem odszkodowania, w terminie 3 dni od daty otrzymania stosownego dokumentu. p. Korzystający zobowiązuje się zwrócić Finansującemu poniesione koszty ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu za okres pomiędzy datą wygaśnięcia Umowy a datą upływu ważności umowy ubezpieczenia. q. Finansującemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy, jeżeli Korzystający przez okres przekraczający 90 dni nie wywiązuje się z postanowień Umowy, w szczególności nie uiszcza wymaganych opłat lub też korzysta z Przedmiotu Leasingu w sposób sprzeczny z zasadami jego użytkowania lub oddaje Przedmiot Leasingu osobom nieuprawnionym. r. W przypadku przedterminowego rozwiązania Umowy Przedmiot Leasingu zostanie przygotowany przez Korzystającego do zwrotu lub dostarczenia w podanym przez Finansującego terminie i miejscu na obszarze Polski, w zależności od wyboru Finansującego. Do czasu tego zwrotu Przedmiot Leasingu pozostanie w nieodpłatnym przechowaniu u Korzystającego. Koszty i ryzyko przechowywania i zwrotu ponosi Korzystający. s. W razie wcześniejszego rozwiązania Umowy Korzystającemu nie przysługują roszczenia o zwrot wpłaconych opłat.

4 t. W razie wcześniejszego rozwiązania Umowy z winy Korzystającego Finansującemu przysługują roszczenia o zapłatę zaległych opłat, a także odszkodowania umownego, ustalonego w kwocie nie większej niż 10% wartości opłat, które pozostawałyby do zapłaty, gdyby Umowę dalej wykonywano. u. Niezależnie od okoliczności, o których mowa powyżej w przypadku opóźnienia w zapłacie jakiejkolwiek raty leasingowej lub jakiejkolwiek innej płatności wynikającej z umowy leasingu, Korzystający jest zobowiązany do zwrotu Finansującemu kosztów dochodzenia należności (koszty sądowe i pozasądowe) oraz zapłacenia odsetek za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych od wymagalnych należności za czas opóźnienia w terminie 7 dni od przedłożenia przez Finansującego stosownego dokumentu. W takiej sytuacji wpływające płatności Finansujący będzie miał prawo zaliczyć w pierwszej kolejności na poczet kosztów dochodzenia należności (koszty sądowe i pozasądowe), dalej odsetek za opóźnienie, a następnie na pozostałe niezapłacone należności, poczynając od najwcześniej wymagalnej spośród nich. v. Wypowiedzenie lub/rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. w. Korzystający, bez zgody Finansującego udzielonej na piśmie, nie może przenieść na osobę trzecią, w całości lub w części swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy, chyba że przeniesienie tych praw lub obowiązków następuje razem z przedsiębiorstwem Zamawiającego, w rozumieniu art kodeksu cywilnego. x. Finansujący będzie informowany przez Korzystającego na piśmie o zmianach swojego statusu prawnego, a także o zmianach siedziby lub miejsca zamieszkania oraz adresu korespondencyjnego. Do chwili powiadomienia o zmianie adresu korespondencyjnego strony uznają za skuteczne wszelkie pisma przesyłane na ostatni znany Korzystającemu adres. y. Dla umożliwienia Finansującemu nadzoru nad wykonywaniem przez Korzystającego zobowiązań wynikających z Umowy, Korzystający zapewni w każdej chwili przedstawicielowi Finansującego dostęp do Przedmiotu Leasingu oraz umożliwi mu kontrolę tego przedmiotu w sposób nieutrudniający normalnej pracy przedsiębiorstwa Korzystającego. W przypadku zgody na część powyższych zapisów zapisów, prosimy o ich wskazanie. W związku z odpowiedzią na pytanie 7, Zamawiający nie odnosi się do powyższych pytań wskazanych w pytaniu Prosimy o wprowadzenie zabezpieczenia wykonania umowy leasingu w postaci weksla in blanco i nadanie zapisowi następującego brzmienia: 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Korzystający wystawi weksel in blanco, który Finansujący może wypełnić w przypadku nieterminowego wnoszenia opłat leasingowych lub innych należności z tej umowy wynikających, na sumę odpowiadającą wielkości zadłużenia Korzystającego wobec Finansującego. 2. Zasady wypełnienia przez Finansującego weksla in blanco reguluje deklaracja wekslowa, stanowiąca załącznik do umowy leasingu. Odpowiedź do pytania 9: Wyrażamy zgodę. 10. Prosimy o wyrażenie zgody na dodanie następujących zapisów do umowy leasingu operacyjnego, jednocześnie Wykonawca prosi o wskazanie kwoty opłaty wstępnej: 1. Wynagrodzenie obejmuje: 1) część kapitałową na którą składają się:

5 a) opłata wstępna w wysokości % ceny Przedmiotu Leasingu, płatna bezpośrednio po podpisaniu Umowy Leasingu, nie później niż 7 dni od daty zawarcia Umowy. Z tytułu uiszczenia opłaty wstępnej, Finansujący wystawi, w terminie 7 dni od tej płatności, fakturę VAT w której naliczy podatek VAT od tejże opłaty wstępnej, stanowiącej część wynagrodzenia Finansującego; b) miesięcznych rat, pomniejszonych o opłatę wstępną, płatnych w okresach miesięcznych w terminach ustalonych w harmonogramie, c) Opłata Końcowa w wysokości _,_% ceny Przedmiotu Leasingu, płatna. 2) część kosztową, w której skład wchodzi stałe oprocentowanie, o które podwyższana będzie wysokość rat miesięcznych. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT. Odpowiedź do pytania 10: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie proponowanych zapisów do umowy leasingu. 11. Prosimy o odpowiedź czy Zamawiający zobowiązuje się do zakupu sprzętu będącego przedmiotem zamówienia po okresie trwania umowy leasingu. Odpowiedź na pytanie 11: Tak, Zamawiający zobowiązuje się do zakupu sprzętu. 12. Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający wprowadzając zapis dotyczący płatności rat po 25 dniu każdego miesiąca dopuszcza harmonogram z terminami płatności rat na koniec każdego kolejnego miesiąca począwszy od miesiąca następującego po odbiorze przedmiotu leasingu. Odpowiedź do pytania 12: Zamawiający dopuszcza terminami płatności rat na 25 każdego miesiąca. 13. Prosimy informację, czy jeżeli wewnętrzne procedury Wykonawcy przy zawieraniu tego typu umów przewidują odsetki za opóźnienie w wysokości 1,5 raza ustawowe, Zamawiający wyrazi na to zgodę. Odpowiedź na pytanie 13: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. 14. Prosimy o informację, czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty harmonogramu spłat? Odpowiedź na pytanie 14: Zamawiający wymaga dołączenie do oferty harmonogramu spłat. 15. Prosimy o informację, czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wzoru umowy? Odpowiedź na pytanie 15: Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wzoru umowy. 16. Prosimy o wskazanie terminu płatności opłaty wstępnej. Ze względu na fakt, iż zwyczajowo jest ona płatna w okresie między zawarciem umowy a dostawą przedmiotu leasingu proponujemy następujące rozwiązanie: Opłata wstępna płatna w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy leasingu. Odpowiedź na pytanie 16: Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozwiązanie: Opłata wstępna płatna w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy leasingu. 17. W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów

6 finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych prosimy o dodanie do wzoru umowy następującego zapisu:.. Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie 17: Zamawiający dodał do wzoru umowy wyżej wskazany zapis.