WNIOSEK W ZKRESIE KBE W nagłówku prosimy o wskazanie głównego rachunku rozliczeniowego, nazwy posiadacza rachunku oraz numer regon. W celu aktywacji Millenet należy zaznaczyć opcję ktywacja Millenet Formularz danych osobowych ilość formularzy, a co za tym idzie użytkowników, którzy będą korzystać z systemu w obrębie firmy. Formularz uprawnień użytkowników jeden w obrębie firmy, w którym wskazuje się uprawnienia do systemu dla każdego użytkownika szczegółowo w pkt. 4 str. 1 Hasła do logowania proszę o wskazanie ilości kopert z hasłami do logowania, które Państwo otrzymali. Czytniki kart procesorowych prosimy o wskazanie ilości czytników kart procesorowych, które Państwo otrzymali. Poniżej prosimy o podpisanie danego dokumentu
DNE OSOBOWE UŻYTKOWNIK MILLENET Każdy użytkownik Millenet dla przedsiębiorstw musi mieć wypełniony dokument Dane osobowe użytkownika Millenet. Prosimy o wypełnienie szczegółowych danych osobowych. Login identyfikator każdego użytkownika (od 4 do 20 znaków litery lub/i cyfry) Profil umożliwia stworzenie kombinacji reguł autoryzacji pkt 4. str. 2 Poniżej prosimy o podpisanie danego dokumentu KOPI DOWODU OSOBISTEGO W celu umożliwienia weryfikacji dokumentów przez Doradcę Bankowego, prosimy o dołączenie kopii dowodu osobistego każdego użytkownika Millenet dla Przedsiębiorstw.
ZKRES UPRWNIEŃ UŻYTKOWNIKÓW str. 1 Pkt. 1 Prosimy o wskazanie rachunków, do których będą mieć dostęp poszczególni użytkownicy Pkt. 2 Prosimy o wpisanie imienia i nazwiska, loginu, numeru koperty z hasłem do logowania dla każdego użytkownika. Ponadto w tym punkcie należy wskazać uprawnienia poszczególnych użytkowników oraz liczbę porządkową rachunków z pkt.1 do których użytkownik będzie miał dostęp.
ZKRES UPRWNIEŃ UŻYTKOWNIKÓW str. 2 Pkt. 3 Prosimy o wskazanie reguł autoryzacji wpisując odpowiednie litery profilu użytkowników. Przykładowe konfiguracje autoryzacji opisane są w końcowej części danej instrukcji. Pkt. 5 Prosimy o wskazanie jednej osoby dedykowanej do kontaktów z Bankiem w zakresie konfiguracji systemu Millenet. Osoba ta otrzyma informacje o zakończonej konfiguracji po stronie Banku Poniżej prosimy o podpisanie danego dokumentu
Protokół odbioru karty procesorowej Dany dokument posiada już wydrukowany numer karty procesorowej. Prosimy o uzupełnienie podstawowych danych osobowych użytkownika, który będzie korzystał z danej karty. Karty procesorowej wydaje się jedynie użytkownikom posiadającym prawa do autoryzacji transakcji. Poniżej prosimy o podpisanie danego dokumentu
PRZYKŁDOWE KONFIGURCJE REGUŁ UTORYZCJI ZGODNIE Z POTRZEBMI KLIENT utoryzacje - to funkcjonalność systemu Millenet, zbudowana specjalnie dla Firm w celu umożliwienia odwz orowania stosowanych w Firmach upoważnień do dysponowania środkami. Definiując wieloosobowe zatwierdzanie operacji Klient uzyskuje większą ko ntrolę wewnętrzną nad wykonywanymi operacjami, w tym w szczególności nad operacjami finansowymi wychodzącymi poza aktywa Firmy. Definiując użytkowników o odpowiednich profilach (, B lub C) oraz określając ilu użytkowników musi dokonać autoryzacji operacji wprowadzany będzie wieloetapowy proces akceptacji, który musi zostać zakończony, aby operacja została wykonana. Uwaga! Użytkownik z profilem może zastąpić użytkowników z profilem B i C przy zatwierdzaniu operacji. I. Konfiguracja przeznaczona dla jednoosobowej Firmy, której użytkownik ma zdefiniowany Profil Z systemu Millenet może korzystać jeden użytkownik. W tym celu należy mu określić wszystkie reguły autoryzacji na profil. Klient może sam w finansowych regułach autoryzacji określić limity kwotowe. Kwotę, do której ma zostać określony limit wprowadzamy w pierwszej lub drugiej kolumnie, a w wierszach wprowadzamy profil. W przypadku, gdy Klient nie określa ograniczenia kwotowego należy wprowadzić Profil w trzecią kolumnę (bez limitu kwoty) tak jak to podane w poniższym przykładzie. Do kwoty Do kwoty Bez limitu kwoty Przelewy poza aktywa Firmy¹ Przelewy do ZUS Płatności w obrębie aktywów Firmy² Zarządzanie regułami autoryzacji Zarządzanie odbiorcami Zarządzanie użytkownikami ¹ Obejmuje przelewy do Urzędu Skarbowego ² Obejmuje przelewy pomiędzy rachunkami firmy oraz zasilania rachunków lokat terminowych
II. Konfiguracja z dwoma Użytkownikami o Profilu Poniższa konfiguracja oznacza to, że aby zrealizować operację pozafinansową wykonywaną przez jednego z Użytkowników o profilu, musi zostać ona zatwierdzona przez drugiego Użytkownika mającego również profil. Do kwoty 10 000 PLN Użytkownik o profilu może samodzielnie zarządzać operacjami finansowymi. Zaś transakcje powyżej 10 000 PLN muszą być wykonywane za wspólną zgodą dwóch współwłaścicieli. Do kwoty 10 000 PLN Do kwoty Bez limitu kwoty Przelewy poza aktywa Firmy¹ + Przelewy do ZUS + Płatności w obrębie aktywów Firmy² + Zarządzanie regułami autoryzacji + Zarządzanie odbiorcami + Zarządzanie użytkownikami + ¹ Obejmuje przelewy do Urzędu Skarbowego ² Obejmuje przelewy pomiędzy rachunkami firmy oraz zasilania rachunków lokat terminowych
III. Konfiguracja dla małego przedsiębiorstwa właściciel o Profilu współpracujący z asystentem o Profilu B W poniższej konfiguracji Reguł utoryzacji właściciel o profilu tworzy i zatwierdza dodanie nowego odbiorcy. Poza tym może zmieniać reguły autoryzacji, jak również dodawać nowych użytkowników. Ta definicja reguł oznacza, że operacje do wartości nie przekraczającej 5 000 PLN mogą być zatwierdzane przez asystenta o Profilu B. Zaś właściciel Firmy o Profilu zawsze będzie mógł samodzielnie wykonywać każdą operację bez limitu kwoty. Do kwoty 5 000 PLN Do kwoty Bez limitu kwoty Przelewy poza aktywa Firmy¹ B Przelewy do ZUS B Płatności w obrębie aktywów Firmy² B Zarządzanie regułami autoryzacji Zarządzanie odbiorcami Zarządzanie użytkownikami ¹ Obejmuje przelewy do Urzędu Skarbowego ² Obejmuje przelewy pomiędzy rachunkami firmy oraz zasilania rachunków lokat terminowych
IV. Konfiguracja Dwóch współwłaścicieli + asystent Poniżej przedstawiamy możliwą konfigurację dla małego przedsiębiorstwa dwóch współwłaścicieli o profilu współpracujących z asystentem o profilu B. Poniższa definicja reguł oznacza, że użytkownik o Profilu B będzie mógł wykonywać samodzielnie transakcje do kwoty 5 000 PLN. Transakcje do kwoty 50 000 PLN mogą być przygotowane przez Użytkownika o profilu B, zaś zatwierdzone przez jednego z Użytkowników. Transakcje powyżej 50 000 PLN mogą być wykonywane za wspólną zgodą dwóch współwłaścicieli. Natomiast operacje niefinansowe będą mogły być wykonywane przez dwóch Użytkowników o Profilu Do kwoty 5 000 PLN Do kwoty 50 000 PLN Bez limitu kwoty Przelewy poza aktywa Firmy¹ B +B + Przelewy do ZUS B +B + Płatności w obrębie aktywów Firmy² B +B + Zarządzanie regułami autoryzacji + Zarządzanie odbiorcami + Zarządzanie użytkownikami + ¹ Obejmuje przelewy do Urzędu Skarbowego ² Obejmuje przelewy pomiędzy rachunkami firmy oraz zasilania rachunków lokat terminowych