Opis funkcjonalności wersji 3.21



Podobne dokumenty
Zmiany związane ze zmianą stawek VAT w systemach EuroFirma wersja 16.01

w systemach humansoft Hermes Standard oraz Hermes Mała Firma

Zmiany stawek VAT w systemach Humansoft

Hierarchia cen w systemie humansoft HermesSQL

Opisy pakietów serwisowych do programu. humansoft Corax

Opis funkcjonalności wersji systemu humansoft Corax. Humansoft Sp. z o.o Radom, ul. Wernera 29/31

Wystawianie dokumentów Ewa - Fakturowanie i magazyn

Podstawowa konfiguracja modułu Szkolenia

Symfonia Handel 1 / 7

Instrukcja zmiany stawek VAT w Symfonia Handel. Wersja

Ewidencjonowanie transakcji unijnych

Moduł Handlowo-Magazynowy Zakup i sprzedaż, gdzie podatnikiem jest nabywca Obowiązuje od wersji 312

Instrukcja konfiguracji

Nowe funkcje w programie Symfonia Start Handel w wersji 2011

Nowe funkcje w programie Symfonia Faktura w wersji

Wersja 3.60b Faktury. Wersja 3.60a Faktury. Wersja 3.60 Faktury. Poprawiono Przywrócono możliwość importu kursów walut z Internetu.

Zmiana stawek VAT. Instrukcja dla serwisantów i użytkowników. Copyright 2010, NOVITUS S.A.

Prowadzący Barbara Skrzypek - Business Development Manager, Comarch SA Beata Muskus - Kierownik Zespołu Projektowego, Comarch SA Katarzyna Robak -

System wspomagania pracy Administratora Bezpieczeostwa Informacji Opis zmian w wersji

Wersja 3.40 Firmy++C/S

Nowe funkcje w programie Symfonia Faktura w wersji 2011

Nowości w systemie Streamsoft Prestiż wprowadzone w wersji 312

Zmiana stawek VAT. Instrukcja dla serwisantów i użytkowników. Copyright 2010, NOVITUS S.A.

FORMULARZ SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. Aktualizacja stawek VAT na rok Wydanie: 1 Data wydania: Strona/ stron: 1/11

Instrukcja zmiany stawek VAT w Symfonia Start Handel. Wersja 2011

Przeliczanie cen walutowych na dokumentach

Faktury VAT w walucie w Symfonia Handel

Konfiguracja programu

Nowe funkcje w programie Forte Finanse i Księgowość

Nowości Comarch ERP Optima wersja Kraków, 26 czerwiec 2013 roku

1. Korzyści z zakupu nowej wersji Poprawiono Zmiany w słowniku Stawki VAT Zmiana stawki VAT w kartotece Towary...

Obniżanie podatku strukturą VAT w aptece szpitalnej KS-ASW

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji

Nowe funkcje w programie Symfonia Start Faktura i Kasa w wersji 2011

Zmiany w programach Lider i ProLider w związku z wejściem w życie od r. zmian w Ustawie o podatku od towarów i usług

1. Korzyści z zakupu nowej wersji Poprawiono Zmiany w słowniku Stawki VAT Zmiana stawki VAT w kartotece Towary...

Łańcuch dostaw (subzasoby)

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji 2011

Sage Symfonia ERP Handel Faktury walutowe

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji 2011

Odwrotne obciążenia informacje ogólne. Obsługa odwrotnego obciążenia w systemie KS-FKW

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji

Instrukcja użytkownika. Eksport dokumentów do systemu Comarch EDI Wersja

Podstawowe możliwości programu Spectro Market Faktura

122 zł brutto. Cena: od 123 Cena: od

Po uzupełnieniu informacji i zapisaniu formularza, należy wybrać firmę jako aktywną, potwierdzając na liście dostępnych firm klawiszem Wybierz.

Opisy pakietów serwisowych do programu. humansoft Corax

Dla pól Cena sprzed oraz Cena hurt możliwe są warianty zmiany cen: nie zmieniaj ceny przelicz cenę przelicz cenę z zaokrągleniem

Nowe funkcje w programie Symfonia Finanse i Księgowość

Nowe funkcje w module Forte Handel w wersji

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Handel Premium w wersji 2009.c


Sage Symfonia Kadry i Płace Opis zmian

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji

KANCELARYJNY SYSTEM PODATKOWY

Firma Handlowa GIGA Utworzono : 28 czerwiec 2016

Moduł Faktury służy do wystawiania faktur VAT bezpośrednio z programu KolFK.

Nowe funkcje w module Handel w wersji 2010

Zintegrowany System Zarządzania Firmą. humansoft HermesSQL MODUŁ SERWIS I USŁUGI

DGCS System zmiany w generacji 20

Instrukcja użytkownika. Instrukcja konfiguracji i obsługi modułu usług prywatnych

Instrukcja postępowania użytkownika programów LiderSim i ProLider w związku z wprowadzeniem od r. nowych stawek VAT.

Nowe opcje i zmiany w ihurt wersja 12.1 instrukcja dla użytkowników. Wyróżnianie korekt całościowych. Spis treści

Instrukcja zmian w wersji Vincent Office

Mechanizm zarządzania bazą towarową Quattro i kas firmy ELZAB Wersja RMC 1.9

Podzielona płatność (split payment) Poradnik dla użytkowników InsERT nexo

System Comarch OPT!MA v

Symfonia Handel. Obsługa zmian w VAT. Wersja

Fiskalizacja w systemie KS-FKW

Sprzedaż. Kartoteka kontrahenta

Zintegrowany System Zarządzania Przedsiębiorstwem FIRMA SYSTEM FIRMA WERSJA 27.01

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Mała Księgowość Premium w wersji 2009

Nowe funkcje w module Forte Handel w wersji

Eksport dokumentów do systemu ECOD

Nowe funkcje w module Symfonia Finanse i Księgowość w wersji

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Magazyn

System Informatyczny CELAB. Obsługa sprzedaży detalicznej krok po kroku

Poradnik dla uŝytkowników Subiekta 5 Euro dotyczący zmian w podatku od towarów i usług obowiązujących od r.

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Faktura Premium w wersji 2009

Opis nowych funkcji w programie Symfonia Handel w wersji 2010

Zmiany te zostały uwzględnione w wersji 3.30 programu Comarch Klasyka Firma++.

V Administracja: 1. Poprawiono instalację programu w niektórych sytuacjach po instalacji przy uruchamianiu pojawiał się błąd logowania do bazy

Instrukcja użytkownika

Metoda kasowa VAT w programie enova w kontekście zmian w ustawie

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Moduł Handlowo Magazynowy Dostosowanie Streamsoft Prestiż do zmian w handlu towarami podlegającymi odwrotnemu obciążeniu

Różnice Corax ->MiniCorax

Instrukcja użytkownika

Nowe funkcje w module Symfonia Finanse i Księgowość w wersji a

Opis funkcjonalności wersji 3.11

Rejestr VAT Optivum. Jak wprowadzić fakturę zakupu z odwrotnym obciążeniem?

Nowe funkcje w programie Symfonia Finanse i Księgowość w wersji 2011

Model odwrotnego obciążenia VAT

EuroFirma Sklep Internetowy do programów

Opis funkcjonalności wersji 3.11

Rejestr VAT Optivum. Jak wprowadzić fakturę zakupu z odwrotnym obciążeniem?

Przebieg operacji zmiany stawek VAT w punkcie sprzedaży AKCENT

Podręcznik użytkownika strony internetowej i systemu obsługi szkoleo PIPFIWM POLFARMED.

humansoft HERMES SQL

Transkrypt:

Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax Radom, 16 listopad 2010 Humansoft Sp. z o.o. 26-600 Radom, ul. Wernera 29/31 http://www.humansoft.pl tel./fax (048) 360 89 58, 360 89 09 e-mail: biuro@humansoft.pl 1

SPIS TREŚCI 1. Zmiany w systemie związane ze zmianą stawek VAT... 3 1.1 Zmiana aktualnie obowiązujących stawek na nowe... 3 1.2 Oznaczanie dokumentów poprzednimi stawkami VAT... 4 1.3 Praca z poprzednimi stawkami VAT... 5 1.4 Zmiany stawek VAT w kartotece artykułów.... 7 1.5 Ustalenie cen sprzedaży... 8 1.6 Rejestry VAT... 10 1.7 Urządzenia fiskalne... 11 1.8 PKWiU... 12 1.9 Podsumowanie... 13 2. Rejestry VAT... 13 2.1. Analiza pojedynczego dokumentu(względem rejestrów VAT).... 13 2.2. Szczególny moment powstanie obowiązku podatkowego... 15 3. Zmiany w analizach... 16 3.1. Historia sprzedaży zmiany... 16 4. Obsługa walut... 16 4.1. Rozliczanie KI.... 16 Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 2

1. Zmiany w systemie związane ze zmianą stawek VAT W związku ze zmianami dotyczącymi stawek VAT od kolejnej wersji będą funkcjonowad nowe pojęcia w systemie, którymi w dalszej części materiału będziemy się posługiwad: Aktualne stawki VAT czyli stawki jakie będą obowiązywały od 1 stycznia 2011 Poprzednie stawki VAT stawki obowiązujące w bieżącym roku czyli 2010 Tryb pracy z poprzednimi stawkami VAT możliwośd pracy z tabelą stawek obowiązującą w bieżącym 2010 r. (czyli 22%, 7% itd.) Od wersji 3.21 zostanie dodana obsługa drugiej tabeli stawek VAT. Wprowadzona zmiana pozwala w tym samym czasie korzystad z dwóch zestawów stawek. Ma to umożliwid pracę w okresie przejściowym, kiedy wystąpi potrzeba wystawiania dokumentów zarówno w aktualnych jak i w poprzednich stawkach VAT. Obsługa Poprzednich stawek VAT obejmuje dokumenty, z wyłączeniem jednak sprzedaży fiskalnej i konfiguracji urządzeo fiskalnych tu same urządzenia nie pozwalają na taką pracę. 1.1 Zmiana aktualnie obowiązujących stawek na nowe Aktualne stawki VAT, czyli te które będą obowiązywały od 1 stycznia 2011 r., ustalamy w opcji Konfig-> Ustawieniach globalne-> Aktualne stawki VAT. Przykładowy zestaw stawek od 1 stycznia 2011 Wartości i nazwy drugiej tabeli stawek, obowiązujących w roku 2010 będą widoczne w opcji Konfig-> Ustawieniach globalne-> Poprzednie stawki VAT. Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 3

Przykładowy zestaw stawek obowiązujących w 2010 r. UWAGA: Operacja zmiany stawek VAT powinna byd przeprowadzona na przełomie roku, po wystawieniu wszystkich dokumentów w 2010 roku. Po zainstalowaniu wersji obydwie tabele będą wypełnione stawkami, które obecnie są wpisane w tabeli stawek VAT. Tabela poprzednich stawek jest nieedytowalna i będzie odzwierciedleniem stawek wpisanych na rok 2010. 1.2 Oznaczanie dokumentów poprzednimi stawkami VAT W menu Admin pojawiła się nowa opcja Oznaczanie dokumentów poprzednie stawki VAT. Funkcja ma na celu oznaczenie dokumentów wystawionych do 31.12.2010, jako wystawionych w poprzednich stawkach VAT. Oznaczenie jest niezbędne dla właściwego funkcjonowania rejestrów VAT z poprzednich miesięcy oraz wzorców wydruków, głównie faktur i duplikatów faktur. Bez przeprowadzenia operacji oznaczania dokumentów, dokumenty wystawione w aktualnych stawkach jak również te z poprzedniego roku, będą miały podobny status w bazie względem rejestrów VAT. Operacje oznaczania dokumentów możemy przeprowadzid dla wszystkich, bądź przefiltrowanych dokumentów. Dokumenty możemy zawęzid do odpowiedniego rodzaju dokumentu, rejestru oraz daty. Uprawnienie do funkcji posiada jedynie użytkownik o profilu Administratora. UWAGA: Operacja oznaczania dokumentów powinna byd przeprowadzona na przełomie roku, po wystawieniu wszystkich dokumentów w 2010 roku. Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 4

1.3 Praca z poprzednimi stawkami VAT a) zmiana trybu pracy Od stycznia 2011 zaczną już obowiązywad nowe stawki, jednak będziemy spotykali się z sytuacjami, które będą wymagały zastosowania stawek obowiązujących w roku 2010. Aby bezproblemowo stosowad poprzednie stawki, należy w menu Administracja skorzystad z opcji Włącz/wyłącz tryb pracy z poprzednimi stawkami VAT. Program uruchamia się zawsze w trybie pracy z aktualnymi stawkami VAT, bez względu na tryb pracy, który obowiązywał w chwili jego zamknięcia. Zmiana trybu użycia stawek VAT działa tylko dla bieżącego operatora, bez wpływu na pracę pozostałych. Przy trybie pracy z poprzednimi stawkami VAT, na formularzach dokumentów, pojawi się informacja w jakim trybie pracujemy, aby operator wystawiając dokument z poprzednimi stawkami miał tego świadomośd. UWAGA: Należy pamiętad, że kiedy na formularzu dokumentu, pojawi się znacznik Poprzednie stawki VAT, dokument będzie wystawiony w stawkach obowiązujących w 2010 r. Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 5

b) uprawnienia do zmiany trybu pracy Aby móc zmienid tryb pracy lub zmienid zestaw stawek VAT na dokumencie, należy posiadad uprawnienie Może zmieniad tryb pracy z poprzednimi stawkami VAT. Bez tego uprawnienia, pozycja w menu jest niedostępna. Domyślnie uprawnienie nie jest zaznaczone, w związku z tym po aktualizacji należy je nadad wszystkim operatorom, którzy mają wystawiad dokumenty w poprzednich stawkach. c) wystawianie poszczególnych dokumentów po zmianie stawek VAT wyfakturowanie dokumentów WZ wystawionych w 2010 r. przy wyfakturowaniu WZ wystawionych z roku 2010, system automatycznie pobiera stawki z dokumentu źródłowego. Takie dokumenty wystawiamy bez przełączania się w Tryb pracy z poprzednimi stawkami VAT, a operator nie musi mied uprawnieo do pracy z poprzednimi stawkami. Również, gdy zastosujemy przekształcanie dokumentów z WZ->F, system automatycznie pobierze stawki VAT z dokumentu źródłowego, czyli te w których został wystawiony WZ. UWAGA: Należy fakturowad WZ z tego samego roku. Jeżeli będziemy przywoływali na fakturę, dokumenty WZ wystawiane w poprzednich i aktualnych stawkach VAT, system wystawi dokument w aktualnej stawce. korekty sprzedaży i dokumenty ZK do dokumentów z 2010 Korekty sprzedaży oraz dokumenty ZK do dokumentów wystawionych w roku 2010, wystawiamy tak samo jak WZ. Nie musimy przełączad się w tryb pracy z poprzednimi stawkami a system automatycznie pobierze stawki z 2010 r. UWAGA: W przypadku korekt z tytułu zmiany stawki VAT, możemy zrealizowad korekty tylko w ramach jednej tabeli stawek VAT. Nie można zrobid takiej korekty pomiędzy stawkami poprzednimi a aktualnymi i odwrotnie. Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 6

korekty zakupu i dokumenty ZD oraz korekty sprzedaży do dokumentu nieistniejącego, Aby wystawid korektę sprzedaży do dokumentu z 2010 r. ale nie istniejącego w systemie, korektę zakupu oraz dokument ZD, należy przestawid się w tryb poprzednich stawek VAT. Zaliczki do zamówieo z 2010 W sytuacji kiedy mamy wystawione zamówienie w 2010 i są wystawione dla niego zaliczki, na całośd w 2010 roku, a dokonujemy w roku 2011 rozliczenia faktury, należy przełączyd się na Tryb pracy z poprzednimi stawkami VAT, wtedy faktura rozliczająca rozliczy się prawidłowo. Zaliczki częściowe do zamówieo z 2010 Sytuacja komplikuje się, gdy jedna z zaliczek do takiego zamówienia jest wystawiona w roku 2011, wtedy zamówienie powinno byd wyfakturowane w stawkach z roku bieżącego. Przy tej operacji system nie jest w stanie wyliczyd prawidłowo wartości VATu. W związku z tym zalecane jest, aby wraz z koocem roku, zaliczki z roku 2010 nie zrealizowane w całości w poprzednim roku, wyfakturowad jeszcze w roku 2010, korzystając z opcji częściowego rozliczenia zaliczek. 1.4 Zmiany stawek VAT w kartotece artykułów. Zmiana stawek VAT w kartotece artykułów dla obrotu towarami opodatkowanymi stawką podstawową VAT 22%, nastąpi automatycznie wraz ze zmianą Aktualnych stawek w ustawieniach globalnych na 23 %. Przy obrocie towarami opodatkowanymi innymi stawkami niż podstawową, sytuacja będzie wyglądad trochę inaczej. Dla części artykułów, które do tej pory miały stawkę 7%, po zmianach w ustawieniach globalnych, z automatu stawka zmieni się na 8 %. Jednak według ustawy, dla niektórych grup artykułów stawka np. obniża się z 7% na 5 % i w takiej sytuacji trzeba będzie dokonad zmian ręcznie. Dotyczy to wszystkich zmian podwyższenia lub obniżenia stawek, które nie są zgodne ze stawkami ustalonymi w Ustawieniach globalnych. Aby uprościd Paostwu tą operacje, proponujemy następujące rozwiązanie: a) Stworzyd na drzewku artykułów nową grupę np. Stawka 5% b) Następnie artykuły o których wiemy ze powinny mied stawkę 5%, przypisad do tej grupy c) Możemy również odpowiednio przefiltrowad takie artykuły lub dopisad dodatkowe pole, po którym będziemy filtrowad takie artykuły d) Następnie zaznaczyd wszystkie artykuły z tej grupy i korzystając z opcji Zbiorowe przypisywanie cech pod F12, zbiorczo zmienid stawkę dla zaznaczonych artykułów na 5% Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 7

Ponieważ zmieniają się nie tylko wartości stawek VAT, ale również rodzaje stawek VAT dla niektórych artykułów, została dołożona obsługa poprzedniej stawki VAT w kartotekach artykułów. Uaktywnia się ona na dokumentach, wystawionych w trybie użycia poprzedniej stawki VAT, jak również na korektach dokumentów wystawionych wg wcześniej obowiązujących stawek VAT. 1.5 Ustalenie cen sprzedaży Zmiana stawek VAT postawi przed nami również problemy związane z ustaleniem nowych cen sprzedaży. Zmiany te związane są nie tylko z wprowadzeniem ich do systemu ale z podjęciem przez Paostwa odpowiednich decyzji związanych z polityką cenową firmy. W wyniku ustalenia nowych cen sprzedaży, pojawią się sytuacje w których: 1. zdecydujecie Paostwo na pozostawienie sprzedaży na dotychczasowym poziomie kosztem swojej marży 2. zachowacie marże na stałym poziomie, zwiększając cenę sprzedaży Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 8

W związku z tym, po zmianie stawek VAT, czynnością konieczną będzie przeliczenie cen sprzedaży. Do tego celu proponujemy zastosowad funkcje Przeszacowania cen sprzedaży dostępnej z opcji Operacje w kartotece artykułów. Jeżeli zdecydujecie się Paostwo na pozostawienie marży na dotychczasowym poziomie i podwyższenie ceny brutto, należy przy przeliczaniu na nowo cen sprzedaży, wyliczyd ceny brutto od cen netto. Jeżeli natomiast decydujecie się Paostwo na pozostawienie dotychczasowych cen brutto kosztem własnej marży, należy wyliczyd ceny netto od brutto. Wspomniana funkcja przeliczy nam ceny sprzedaży w kartotece artykułów. Należy jednak pamiętad o tym, że polityka cenowa w systemach Humansoft to również rabaty, cenniki indywidualne, gazetki promocyjne oraz promocje. Jeżeli w tych opcjach mamy ustawioną stałą cenę a nie procent, należy Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 9

sprawdzid czy pozostawienie jej na dotychczasowym poziomie jest zgodne z Paostwa polityką cenową. W cennikach, promocjach i gazetkach, ceny brutto wyliczane są od netto, jednak po zmianie stawki, ceny w tych opcjach nie przeliczą się automatycznie. W związku z tym, jeżeli decydujemy się pozostawid marże na dotychczasowym poziomie, należy te ceny ręcznie przeliczyd. Jeżeli tego nie zrobimy, np. przy fakturach wystawianych od cen brutto, system będzie pobierał dotychczasowe brutto czyli wyliczane w stawce 22%. 1.6 Rejestry VAT Zmiany stawek VAT mają również odzwierciedlenie w rejestrach VAT. Rejestry VAT z poprzednią stawką zapisują się jako osobny rejestr (rejestry różnią się kolumną AV w tabeli rej_nagl). Jeżeli będziemy mieli np. dokumenty sprzedaży wystawiane w poprzednich i aktualnych stawkach VAT, po wykonaniu rejestru VAT, dany rejestr pojawi nam się dwa razy, z opisem dotyczącym stawek: Aktualne i Poprzednie. W tabeli rejestrów VAT dla odróżnienia rejestrów dodano kolumnę Stawki VAT Aktualne/Poprzednie. Jeżeli wystawiamy w danym miesiącu dokumenty w poprzednich i aktualnych stawkach VAT, rejestry dla których były używane i jedne i drugie stawki, pojawią się dwa razy. Odpowiednio do nich są podpięte wzorce wydruku. W Podsumowaniu VAT, wartości dokumentów wystawionych zarówno w nowych jak i starych stawkach są zsumowane i odpowiednio przypisane do kolumn np.: stawki 23% i 22% będą zsumowane w stawce podstawowej. Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 10

1.7 Urządzenia fiskalne Zaplanowane zmiany stawek w bardzo dużym stopniu dotyczą również urządzeo fiskalnych. Jedną z podstawowych czynności będzie zmiana stawek VAT w kasach fiskalnych (zmiana przypisania wartości w słowniku stawek VAT). W tym celu należy skontaktowad się z serwisem Paostwa dostawcy urządzeo. W przypadku kas fiskalnych po zmianie stawek w naszych systemach, powinniście Paostwo na nową wczytad bazę z programu do kasy. Jeżeli jesteście Paostwo użytkownikami drukarki fiskalnej należy pamiętad, że wszystkie drukarki zapamiętują historie zmian podatku dla każdego towaru sprzedanego za pomocą drukarki. W szczególności wymaga się od drukarek, aby próba sprzedaży towaru dla którego obniżono stawkę VAT, a następnie ją podwyższono, powodowała zablokowanie sprzedaży tego towaru. Drukarki zapamiętują również towary sprzedane z omyłkowo zdefiniowaną stawką VAT, które później zostały zmienione. W takich sytuacjach artykuły mogą byd w drukarce blokowane. W związku z tym dla artykułów, dla których obniżamy lub podwyższamy stawkę VAT, przygotowaliśmy mechanizm, który ułatwia proces zmiany nazwy towaru wysyłanego do drukarki fiskalnej. W konfiguracji wszystkich typów drukarek pojawił się parametr Znak między symbolem/plu i nazwą. Dzięki temu można wpływad na nazwę drukowaną przez drukarkę i zmieniając go w prosty sposób zmienid nazwy w drukarce, które muszą byd unikalne. Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 11

Dla drukarek fiskalnych Elzab został dodany parametr Unikalnośd przez symbol / plu, działający analogicznie do drukarek firmy Posnet.. 1.8 PKWiU Od 1 stycznia 2011 r. podatnicy będą zobowiązani stosowad klasyfikacje PKWiU z 2008 r. W celu obsłużenia okresu przejściowego, na formularzu artykułów zastąpiono nie używane SWW/KU polem z poprzednim PKWiU. W strukturze dane z tego pola zapisywane są do pola SWW_KU w tabeli ARTYKULY. Pole to zostało powiększone do 24 znaków. Upgrade do wersji 3.21 przepisuje do pola SWW_KU aktualną zawartośd pola PKWIU i dalej jest ono wykorzystywane na wydrukach dokumentów z oznaczeniem poprzedniej stawki VAT. Reasumując po aktualizacji wersji obydwa pola dotyczące PKWiU będą posiadały te same wartości. Po weryfikacji numerów z klasyfikacją, dla artykułów którym zmieniły się numery PKWiU, należy je wpisad w pole PKWiU. Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 12

1.9 Podsumowanie W celu ułatwienia Paostwu pracy poniżej podsumowaliśmy czynności jakie Paostwo muszą wykonad i kiedy zalecane jest wykonanie poszczególnych operacji. Przed koocem roku: Przed zakooczeniem roku należałoby przeprowadzid prace przygotowawcze, które nie maja wpływu na bieżącą sprzedaż a w dużym stopniu ułatwią Paostwu rozpoczęcie w pracy w nowym roku. przygotowanie bazy artykułów, którym stawka zmieni się na inną niż wynika to z ustawieo globalnych wyfakturowaniem do kooca br. częściowych zaliczek, które nie zostaną rozliczone w całości w 2010 r. (program nie jest wstanie prawidłowo obsłużyd takich sytuacji) Na przełomie roku, po wystawieniu wszystkich dokumentów w 2010 roku, a konieczne przed rozpoczęciem sprzedaży w roku 2011 należy wykonad poniższe operacje: wprowadzid aktualne stawki VAT obowiązujące od 2011 (str. 3) zmienid stawkę VAT dla artykułów dla których stawka zmieni się na inną niż wynika to z ustawieo globalnych, (str. 7) jeśli przygotowaliście Paostwo artykuły wg naszych zaleceo, wystarczy zmienid stawkę i uruchomid funkcję Zbiorowe przypisywanie cech pod F12, jeśli nie przygotowaliście Paostwo bazy artykułów do zmiany stawek VAT, należy ręcznie dokonad zmiany stawek w poszczególnych kartotekach towarów/usług, porównad klasyfikacje PKWiU stosowaną i nową (tj. z 2008 r.) (str.12) Zweryfikowad ceny sprzedaży w kartotekach (str. 8) Zmienid stawki VAT w urządzeniach fiskalnych (sugerujemy kontakt z serwisem) Jeśli obniżamy lub podwyższamy stawkę VAT, ustalid znak jaki będzie się pojawiał pomiędzy symbolem a nazwą, dla artykułów drukowanych na drukarkach fiskalnych (str.11) Oznaczyd dokumenty poprzednimi stawkami VAT (str. 4) Zweryfikowad własne dodatkowe wzorce wydruków pod kątem poprzednich stawek VAT Czynności, które możemy przeprowadzid już po rozpoczęciu sprzedaży z nowymi stawkami VAT: Sprawdzid umowy handlowe oraz cenniki, etykiety pod kątem stawek VAT Zweryfikowad plan kont oraz schematy księgowe 2. Rejestry VAT 2.1. Analiza pojedynczego dokumentu(względem rejestrów VAT). Wraz z wersją 3.21 została dodana analiza wybranego dokumentu względem rozbicia na poszczególne rejestry VAT. Analiza umożliwi użytkownikowi skontrolowanie dokonanych zmian w rejestrze VAT na poziomie konkretnego dokumentu. Obecnie rejestry VAT są wyposażone w mechanizmy, które dają możliwośd korygowania wyliczonych kwot. Niesie to jednak za sobą zagrożenie popełnienia błędów. Analiza stanowi narzędzie dla księgowych, które w łatwy sposób pozwoli sprawdzid, czy dokument prawidłowo został zaewidencjonowany również pod względem VAT. Analiza porównuje wartości netto, brutto i VAT, wynikające z dokumentów, z informacjami z rejestrów VAT. W efekcie użytkownik otrzymuje raport o powstałych różnicach. Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 13

Analiza może byd szczególnie przydatna w sytuacjach ewidencji zakupu za pomocą leasingu, gdzie prawodawca, w niektórych przypadkach umożliwił odliczenie tylko części wartości VAT. Analiza dostępna jest z poziomu tabeli dokumentów -> F12 -> Analiza dokumentu w rejestrze VAT. Dotyczy ona wybranego dokumentu i zawiera poniższe informacje: miesiąc - miesiąc w jakim dany dokument powinien trafid do rejestru VAT lub częśd z dokumentu, bo w przypadkach szczególnego momentu powstania obowiązku, gdzie na fakturze znajdują się dwie pozycje z różnym momentem, tylko częśd przypada na dany miesiąc, a analiza obejmuje tylko konkretny miesiąc klucz rejestru - numer rejestru VAT, w którym znajduje się dany dokument. Jeżeli kolumna klucz rejestru jest pusta, oznacza to, ze dany rejestr VAT nie został jeszcze stworzony lub nie ma w nim danego dokumentu) kwoty przewidywane (netto, brutto, VAT) są to kwoty jakie system zaproponował do rejestrów VAT wg bieżącej konfiguracji (czyli jaki rejestr, jaki data_vat) kwoty rzeczywiste (netto, brutto, VAT) - kwoty faktyczne, które znajdują się w danym miesiącu na rejestrze VAT i wykazane deklaracjach VAT różnica (netto, brutto, VAT) kolumna pokazująca różnice pomiędzy wartościami z dokumentu a rejestrem VAT. Różnice wynikają ze zmian dokonanych przez użytkownika w rejestrach VAT Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 14

2.2. Szczególny moment powstanie obowiązku podatkowego Wersja 3.21 wnosi funkcjonalnośd umożliwiającą ewidencje na jednej fakturze zdarzeo gospodarczych, od których powstaje różny moment powstania obowiązku podatkowego. Moment powstania obowiązku podatkowego uwzględniany obecnie w systemie to zasada ogólna termin wystawienia faktury, termin płatności, Obecna wersja rozszerza tą listę o: termin zapłaty, nie później niż.dni od daty wystawienia faktury W związku z powyższym na zakładce artykułów dodano możliwośd wpisania dni przesunięcia uwzględnienia artykułu w rejestrze VAT. Jeżeli taki artykuł znajdzie się na fakturze, która nie jest opłacona gotówką (do kooca danego miesiące) kwota za ten artykuł (lub jej częśd w zależności od rozliczenia) trafia na miesiąc, wynikający z przesunięcia obowiązku podatkowego o ilośd dni wpisanej w karcie artykułu. W świetle ustawy VAT obowiązek podatkowy przy tych szczególnych momentach przypada w momencie otrzymania całości lub części zapłaty (w przypadku części VAT naliczony od tej części), nie później jednak niż XX dnia licząc od dnia wykonania usług. Czyli, jeżeli do XX dnia nie dokonano zapłaty, to w tym dniu artykuł zostanie uwzględniony w VAT W przypadku, gdy na jednej fakturze znajdują się pozycje w różnych stawkach VAT, a kontrahent płaci częśd zobowiązania, podatek zostaje naliczony proporcjonalnie dla każdej stawki. Informacje o tym do jakich rejestrów VAT (z których miesięcy), trafi dokument zawierający artykuł oznaczony szczególnym momentem powstawania obowiązku podatkowego, uzyskamy w Analizie dokumentu w rejestrze VAT. Poniżej przedstawiamy przykład dokumentu który został wystawiony w grudniu, a artykuł ma wpisane 60 dni przesunięcia, w wyniku czego wartości z dokumentu pojawią się w rejestrze VAT za miesiąc luty. Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 15

UWAGA: W związku ze zmianą stawek VAT od 1 stycznia 2011 roku, korzystanie z tej funkcji zalecamy od 1 stycznia 2011, czyli już wg nowo obowiązujących stawek VAT. 3. Zmiany w analizach 3.1. Historia sprzedaży zmiany Wprowadzono zmiany w historii sprzedaży mające na celu poprawienie wydajności systemu. Od bieżącej wersji wybrany okres jest zapamiętywany po wyjściu z analizy okresu i uwzględniany przy następnym wejściu, jak również dodano możliwośd przerwania analizy ESC-pem. Poza tym wzbogacono widok analizy o kolumnę marża. 4. Obsługa walut 4.1. Rozliczanie KI. Została dodana możliwośd rozliczania korekt faktur importowych z dokumentami zwrotów do dostawcy ZD. Dokumenty KI pojawią się na liście dokumentów w opcji Rozliczenie zwrotów. Program zapyta również o rozliczenie podczas opuszczania formularza korekty. Opis funkcjonalności wersji 3.21 systemu humansoft Corax 16