OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU z dnia 25 października 2012 r. dokonywane w związku z realizacją projektu pn.: Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr postępowania: MOWES/2012/13 Zaproszenie do składania ofert Nazwa (firma) i adres Zamawiającego: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej ul. Rakowicka 10B/10, 31-511 Kraków KRS 000023218, NIP 676-22-93-050, REGON 120037591, www.fundacja.e-gap.pl Osoba do kontaktu: Tomasz Kucharski, tel. 12 23 76 05, e-mail: radca prawny.tomaszkucharski@gmail.com 1. Określenie trybu zamówienia. Niniejsze zamówienie zostaje dokonane zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opisaną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 1 sierpnia 2012 r. 2. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych oraz doradztwa indywidualnego i grupowego w ramach szkolenia Zasady zakładania i prowadzenia spółdzielni socjalnej realizowanego w projekcie Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej na terenie subregionu południowego obejmującego powiaty: suski, nowotarski i tatrzański. Kod CPV ustalony na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień: 80000000-- Usługi edukacyjne i szkoleniowe
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przygotowania do założenia spółdzielni socjalnej i jej funkcjonowania w ramach projektu Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej, w wymiarze łącznym 80 godzin dydaktycznych, w okresie od listopada do grudnia 2012 r. Szacowana maksymalna liczba uczestników wynosi 15 osób, zorganizowanych w 1 grupę szkoleniową. Łączna szacowana liczba spotkań wyniesie min. 9 a max 1 dni. Zakres przedmiotów szkolenia wraz z liczbą godzin znajduje się w poniższej tabeli. Liczba godzin 2 2 6 Tematyka szkolenia wraz z minimalnymi zagadnieniami szczegółowymi Ekonomia społeczna - informacje ogólne Wprowadzenie w tematykę ekonomii społecznej. Przykłady przedsiębiorstw społecznych. Spółdzielczość socjalna - informacje ogólne Definicja spółdzielni socjalnej. Podstawy prawne funkcjonowania spółdzielni. Spółdzielnie socjalne a inne spółdzielnie. Działalność spółdzielni socjalnej Cele i przedmiot działalności spółdzielni. Zasady działania spółdzielni. Działalność gospodarcza i odpłatna spółdzielni. Zakładanie spółdzielni Podmioty uprawnione do założenia spółdzielni. Wymogi formalne i merytoryczne utworzenia spółdzielni socjalnej. Zebranie założycielskie. Członkostwo w spółdzielni Zasady nabywania członkostwa w spółdzielni. Prawa i obowiązki członków. Wpisowe. Udziały. Wkłady. Zasady występowania ze spółdzielni, wykluczanie członków. Zasady zatrudniania w spółdzielni. Organy spółdzielni socjalnej. Zasady zarządzania i reprezentacji spółdzielni. Walne zgromadzenie, rada nadzorcza, zarząd - właściwość i kompetencje organów. Fundusze spółdzielni socjalnej Fundusz udziałowy i zasobowy. Możliwości pozyskania środków na działalność. Nadwyżki finansowe. Ulgi finansowe dla spółdzielni socjalnych. Pomoc de minimis.
5 Spółdzielnia jako przedsiębiorstwo Zasady prowadzenia działalności gospodarczej. Majątek i firma przedsiębiorstwa. Promocja i reklama. Spółdzielnia jako przedsiębiorstwo cd. 3 Pomysł na biznes. Biznes plan - znaczenie, zasady opracowywania, przykłady. Spółdzielnia jako przedsiębiorstwo cd. 20 Opracowanie biznes planu - zajęcia praktyczne. 10 3 6 6 1 Spółdzielnia jako przedsiębiorstwo cd. Wewnętrzna organizacja spółdzielni. Nabycie osobowości prawnej. Spółdzielnia jako osoba prawna - zasady podejmowania decyzji, zasady reprezentowania. Sposoby pozyskania środków na działalność. Zasady uzyskania dofinansowania ze środków Funduszu Pracy. Sposoby zabezpieczenia środków (weksel, poręczenie). Zasady zatrudniania pracowników w spółdzielni. Spółdzielcza umowa o pracę i najważniejsze zagadnienia prawa pracy. Podstawowe obowiązki spółdzielni jako pracodawcy (PIP, BHP) Podstawowe umowy w obrocie gospodarczym - kupno - sprzedaż, najem, darowizna, leasing. Przekształcenia spółdzielni. Podział i łączenie spółdzielni. Obowiązki lustracyjne. Likwidacja spółdzielni. Rejestracja spółdzielni - zajęcia praktyczne. Dokumenty niezbędne do rejestracji spółdzielni - formularze rejestracyjnozgłoszeniowe. Statut spółdzielni socjalnej. Rejestracja spółdzielni - zajęcia praktyczne. Wpis do KRS. Obowiązki publikacyjne. Obowiązki związane z podejmowaniem działalności gospodarczej: REGON, NIP, ZUS, SANEPID, pozwolenia i koncesje. Podsumowanie i zakończenie zajęć Pytania uczestników, dyskusja, wręczenie materiałów dotyczących działania spółdzielni. Wręczenie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu. 2. świadczenie usług doradztwa indywidualnego i grupowego z zakresu tworzenia biznesplanów dla uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego. Szacowana maksymalna liczba uczestników wynosi 15 osób. Doradztwo indywidualne świadczone będzie w liczbie 20 godzin na uczestnika projektu tj. 300 godzin łącznie. W ramach doradztwa grupowego zrealizowanych zostanie 15 godzin na grupę (1 grupa = 5 osób). Łącznie są to 3 grupy i 5 godzin doradztwa
grupowego. Zajęcia powinny odbywać się równolegle dla każdej z grup. Usługa będzie realizowane w okresie od listopada do grudnia 2012 r. Szczegółowy harmonogramem realizacji działań (1) i (2) zostanie ustalony z wykonawcą w trybie roboczym. W ramach złożonej oferty wykonawca zobowiązany jest wskazać godzinową stawkę pracy trenera i doradcy wraz z podaniem kwoty łącznej przedmiotowego zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu komplet materiałów do ww. działań na 5 dni przed ich uruchomieniem. Usługa będzie wykonywana w oparciu o umowę cywilnoprawną.. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 grudnia 2012 r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu. 7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo (załącznik nr 3). 7.3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez wykonawcę łącznie poniższych wymogów: 7.3.1. jest podmiotem sektora ekonomii społecznej; 7.3.2. zrealizował 9 szkoleń dla co najmniej 15 osób każde, odpowiadające swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu wskazanemu w pkt. 3 7.3.3. zrealizował doradztwo z zakresu tworzenia biznesplanów spółdzielni socjalnych - w wymiarze co najmniej 150 godzin (w ramach jednej lub wielu usług); 7.3.. wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponować odpowiednim personelem, tj. co najmniej - 3 osobami (trenerami), z których każda posiada wyższe wykształcenie oraz min. 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń w postaci przeprowadzonych co najmniej 2 szkoleń dla co najmniej 15 osób każde, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu wskazanemu w pkt. 3; 7.3.5. dysponować 3 osobami (doradcami), z których każda posiada wyższe wykształcenie oraz doświadczenie w świadczeniu usług doradztwa z zakresu tworzenia biznesplanów - w wymiarze co najmniej 0 godzin. 7.. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie wg załączonego wzoru (załącznik nr 2).
7.5. Warunki udziału w postępowaniu winny zostać potwierdzone w formie wykazu zawierającego w szczególności termin świadczenia usług, szczegółowy ich zakres oraz określenie podmiotów na których rzecz były świadczone. Dodatkowo w załączniku należy wskazać trenerów i doradców jakimi dysponuje wykonawca oraz ich doświadczenie (załącznik nr ). 7.6. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń. 7.7. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych w pkt. 7.3. zostaje wykluczony z postępowania zaś jego oferta odrzucona. 8. Sposób sporządzenia oferty: 8.1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać dokładne oznaczenie wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników. 8.2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, zaś kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. 8.3. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data dostarczenia oferty) w zaklejonej kopercie oznaczonej: Udzielenie zamówienia na świadczenie usług szkoleniowych oraz doradztwa indywidualnego i grupowego w ramach szkolenia Zasady zakładania i prowadzenia spółdzielni socjalnej realizowanego w projekcie Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej. 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: 1) Kryterium 1 Cena oferty brutto - waga 100 % 2) Kryterium 2 Inne kryterium: brak Liczba punktów, w ramach kryterium cena, zostanie przyznana wg następującej formuły; Najniższa oferowana cena brutto --------------------------------------------------------------- x 100 % = liczba pkt. Cena brutto badanej oferty 10 Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje. 1) Termin składania ofert upływa dnia 12.11.2012 r. o godz. 1.00. 2) Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego ul. Rakowicka 10B/10, 31-511 Kraków. 3) Oferty należy składać w formie pisemnej. ) Termin związania ofertą: 30 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert.
5) O wyniku przeprowadzonego postępowaniu zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 6) Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania. 7) Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przed podpisaniem umowy zależnie od okoliczności leżących po stronie zamawiającego. 8) Formularz oferty oraz wzory wymaganych załączników dostępne są na stronie internetowej www.fundacja.e-gap.pl/mowes. Kraków, dnia 25.10.2012 r.