Strzegocice, dn. 24.02.2014 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI TRANSPORTOWE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Zamawiający 1. MIEJSKI ZAKŁAD KOMUNALNY PILZNO Sp. z o.o. 39-223 Strzegocice 72 a tel. 014/ 6815788 NIP 872-16-59-408 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe związane z bieżącym utrzymaniem dróg, które prowadzi zamawiający w szczególności: Transport kruszywa środkami transportu o ładowności od 8t do 9t 3. Oferty częściowe nie dotyczy. 4. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 5. Oferty wariantowa Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do końca 2014 roku - w miarę potrzeb zamawiającego. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy (oferenci), którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają (są w stanie zapewnić) środki transportu o ładowności od 8t do 9t, - w ilości co najmniej 2 pojazdów w każdej kategorii ładowności, 2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym wykonawca ma wykazać, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał (zakończył) usługi w przedmiotowym zakresie a wartość tych usług wynosiła minimum 100 000 zł brutto (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie). W celu wykazania spełniania w/w warunku wykonawcy dostarczą z ofertą wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z dokumentami potwierdzającymi, że w/w usługi zostały wykonane należycie (wykaz ma zawierać: opis, wart. brutto oraz okres wykonywania). 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177), Przetarg nieograniczony na usługi transportowe na rok 2014 r. Strona 1
6) wskażą w swej ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierzają powierzyć podwykonawcom. W celu oceny spełnienia powyższych warunków wykonawcy dostarczają wraz z ofertą oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 8. 8. Oświadczenia i dokumenty Wykonawcy pod rygorem wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do swych ofert następujące oświadczenia i dokumenty: 1) kopię uprawnień do świadczenia przedmiotowych usług, 2) oświadczenie zawierające wykaz posiadanych pojazdów mogących wykonać zamówienie (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1), 3) ksero: dowodów rejestracyjnych pojazdów i ubezpieczenia OC pojazdów 4) oświadczenie o posiadanym doświadczeniu zawodowym (należy wykazać wykonanie usług o podobnej charakterystyce w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania oferty, wg załącznika nr 3), wraz z dokumentami, że usługi wykonane zostały należycie 5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4), 6) zgoda na warunki umowy poprzez podpisanie projektu umowy (załącznik nr 5). 7) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 9. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1) Zamawiający przewiduje porozumiewanie się z wykonawcami w formie pisemnej (wszystkie pisma, dokumenty i oświadczenia mają być dostarczone w formie pisemnej). 2) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami za pomocą faksu pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia przesłanej w ten sposób korespondencji pisemnie. Korespondencję przekazaną za pomocą faksu uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu wysyłając faks zwrotny z adnotacją o jego otrzymaniu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których wyżej mowa uważa się za wniesione z dniem, gdy dotrą do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. Za chwilę tę uważa się dni i godziny pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8 00 14 00 10. Dane osoby uprawnionej do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkich informacji i wyjaśnień udziela: Wojciech Lis Pracownik Miejskiego Zakładu Komunalnego Pilzno Sp. z o.o. Miejski Zakład Komunalny Pilzno Sp. z o.o. tel. 0-14 6815788 11. Wymagania dotyczące wadium Nie ustala się wadium. 12. Termin związania ofertą Wykonawca (oferent) jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert Wykonawcy (oferenci) obowiązani są wypełnić formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2. Przetarg nieograniczony na usługi transportowe na rok 2014 r. Strona 2
14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie: Na dzienniku podawczym Miejskiego Zakładu Komunalnego Pilzno Sp. z o.o. 39-220 Pilzno ul. Rynek 5, nie później niż do dnia 11.03.2014 r. do godziny 10 00. Przesłać listownie na adres: Miejski Zakład Komunalny Pilzno Sp. z o.o. 39-223 Strzegocice 72 a, nie później niż do dnia 11.03.2014 r. do godziny 10 00. Koperta z ofertą powinna być zaadresowana według poniższego wzoru: < DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO > PRZETARG NA: < PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA > NIE OTWIERAĆ PRZED: < TERMIN OTWARCIA OFERT > oraz opisana nazwą i adresem wykonawcy (oferenta). Otwarcie ofert nastąpi w biurze Miejskiego Zakładu Komunalnego Pilzno Sp. z o.o. 39-223 Strzegocice 72 a dnia 11.03.2014 r. o godzinie 10 30. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców (oferentów), a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Zamawiający informuje, że odrzuci ofertę, jeżeli: złoży się ją po terminie, nie jest podpisana przez uprawnioną osobę, zawiera nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub błędy w obliczeniu ceny, jest złożona przez podmiot podlegający wykluczeniu zgodnie z zapisem art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie spełnia pozostałych warunków przewidzianych w ustawie - Prawo zamówień publicznych. 15. Opis kryteriów wyboru oferty i sposób obliczenia ceny Usługa z formularza ofertowego (załącznik nr 2) będzie rozpatrywana wg poniższych zasad. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Wyszczególnienie Znaczenie kryterium w % 1. Cena 100 Wykonawca (oferent), którego oferta cenowa będzie najniższa wygra przetarg. Dla każdej oferty niepodlegającej odrzuceniu zostanie obliczona ilość punktów wg poniższego wzoru: Ilość punktów = ż 100 pkt Przetarg nieograniczony na usługi transportowe na rok 2014 r. Strona 3
16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie ustala zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje podpisania umowy ramowej. 18. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Poniższy środek ochrony prawnej przysługuje wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Wykonawca ma prawo skorzystać z następującego środka ochrony prawnej: I Protest Protest można wnieść wobec: 1. treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia, ogłoszenia na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, 2. czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Protest wnosi się w formie przewidzianej w pkt. 9 SIWZ. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 19. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 20. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 21. Postanowienia ogólne 1. Do spraw nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji stosuje się zapisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. Zatwierdził : Przetarg nieograniczony na usługi transportowe na rok 2014 r. Strona 4
Załącznik nr 1 Nazwa oferenta... Adres oferenta... OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że posiadam n/w środki transportu mogące wykonać zamówienie: Lp. Rodzaj pojazdu (marka, typ), nr rej., rok produkcji Ładowność w (t) Własne czy dzierżawione... (podpis wykonawcy-oferenta) Miejscowość, data:... Przetarg nieograniczony na usługi transportowe na rok 2014 r.
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 Nazwa oferenta... Adres oferenta... Niniejszym przedstawiam następującą ofertę na usługi transportowe związane z bieżącym utrzymaniem dróg, które prowadzi zamawiający: Cena transportu kruszywa -środkami transportu o ładowności od 8t do 9 t - w zł za 1 t na 1 km ładowanym: Cen netto:... Cena brutto:... Jednocześnie oświadczam, że *: nie zamierzam żadnej części oferowanych usług powierzyć podwykonawcom, zamierzam część oferowanych usług powierzyć podwykonawcom tj:... Miejscowość, data:...... (podpis wykonawcy-oferenta) * niepotrzebne skreślić Przetarg nieograniczony na usługi transportowe na rok 2014 r.
Załącznik Nr 3 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa oferenta... Adres oferenta... Oświadczenie o ilości i rodzaju usług transportowych wykonanych w ostatnich 3 latach. Lp. Rodzaj usług - opis Czas trwania usług (długość umowy) Nazwa odbiorcy usługi Wartość usługi brutto 1. 2. 3. Miejscowość, data:...... (Podpis wykonawcy-oferenta) Przetarg nieograniczony na usługi transportowe na rok 2014 r.
Załącznik Nr 4 O Ś W I A D C Z E N I E Nazwa wykonawcy (oferenta)...... Adres wykonawcy (oferenta)...... Niniejszym oświadczamy, że spełniamy poniższe warunki przystąpienia do przetargu na usługi transportowe związane z bieżącym utrzymaniem dróg, które prowadzi zamawiający, tj.: 1. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia. 2. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177), a w szczególności: - w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziliśmy szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia obecnego postępowania, - nie jesteśmy w stanie likwidacji lub upadłości, - nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - nie byliśmy prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 5. Zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia publicznego oraz przyjmujemy je do realizacji bez zastrzeżeń. 6. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i nie wnosimy do niej uwag. 7. Zapoznaliśmy się z formularzem projektu umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.... (Podpis wykonawcy-oferenta) Miejscowość, data:... Przetarg nieograniczony na usługi transportowe na rok 2014 r.
Projekt umowy Załącznik Nr 5 UMOWA spisana w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetarg nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177). Umowę zawarto w dniu... 2014 r. pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunalnym Pilzno Sp. z o.o. reprezentowanym przez: Andrzej Czernicki - Prezes Zarządu zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a...... reprezentowaną przez...... zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą treści następującej: 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zleceniodawcy następujących usług: transportu kruszywa, Rodzaj, zakres i termin wykonywania usług przewozu każdorazowo określi Zleceniodawca na podstawie indywidualnego zlecenia. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bieżącej obsługi Zleceniodawcy, najpóźniej w ciągu 4 godzin od powiadomienia o potrzebie wykonania usługi. 2 Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przewozów określonych w 1 niniejszej umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy: Cena transportu kruszywa -środkami transportu o ładowności od 8t do 9 t - w zł za 1 t na 1 km ładowanym: Cen netto:... słownie:... Cena brutto:... słownie:... 1. Za wykonanie usługi, strony niniejszej umowy rozliczać się będą na podstawie faktur VAT lub rachunków zwykłych wystawionych przez Zleceniobiorcę. 2. Poza wynagrodzeniem określonym w 2 Zleceniobiorcy nie przysługują z tytułu niniejszej umowy żadne inne dopłaty. 3. Wszelkie podatki i opłaty związane z zawartą umową obciążają Zleceniobiorcę. 3 4. Zapłata za wykonaną usługę dokonywana będzie w okresach miesięcznych, przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT lub rachunku zwykłego na konto Zleceniobiorcy nr:... 3. Strony uzgadniają, iż w przypadku opóźnień Zleceniodawcy w zapłacie faktur, Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo do naliczenia odsetek za opóźnienia w płatnościach.
4 Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za: 1. utratę, całkowite lub częściowe zaginięcie przesyłki, 2. zwłokę w wykonaniu zlecenia poprzez zapłatę Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 10% zlecenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bieżącej obsługi Zleceniodawcy, w miarę jego potrzeb. Umowa może być rozwiązana przed upływem terminu na który została zawarta: 1. za obopólną zgodą stron, 2. za 30-dniowym wypowiedzeniem dokonanym przez jedną ze stron, 3. bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: a) dwukrotnej odmowy wykonania usługi przez Zleceniobiorcę z przyczyn innych niż choroba (chorobę należy poświadczyć zwolnieniem lekarskim), b) wykonania usługi niezgodnie z zaleceniami Zleceniodawcy. 5 Umowa zostaje zawarta na okres od daty jej podpisania do dnia 31 grudnia 2014 r. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Sprawy sporne mogące powstać na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 7 8 9 ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA