Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3, Radom tel. (048) fax. (048) wara@praca.gov.

Transkrypt

1 ZP /07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający : Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3, Radom tel. (048) fax. (048) wara@praca.gov.pl 2. Tryb zamówienia: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej EURO w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r., nr 164 poz ze zm.) oraz ogłoszonego w dniu r. na stronie internatowej Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu,tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej portalu Urzędu Zamówień Publicznych, na: oprogramowanie komputerowe, licencje na oprogramowanie, oprogramowanie zabezpieczające, oprogramowanie aplikacyjne dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3, Radom. 3. Przedmiot zamówienia : Kod CPV: Oprogramowanie komputerowe, Licencje na oprogramowanie, Oprogramowanie zabezpieczające, Oprogramowanie aplikacyjne. Zamówienie obejmuje dostawę: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 2 do SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia: - rozpoczęcie szkolenia musi nastąpić w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z zamawiającym. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków. Warunkiem udziału w postępowaniu jest, by wykonawca złożył wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt 6 SIWZ. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ metodą zerojedynkową". 6. Informacje dotyczące obowiązku dostarczenia dokumentów i oświadczeń. Warunkiem udziału w postępowaniu jest, by wykonawca złożył wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt 6 SIWZ. W sytuacji braku, wadliwości w ofercie dokumentów i oświadczeń podmiotowych wykonawca zostanie wezwany w trybie art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych do ich uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Jeżeli wykonawca nie uzupełni dokumentów, oświadczeń o których mowa powyżej w terminie wyznaczonym przez zamawiającego oferta zostanie odrzucona. 1. Załączniki: a) druk formularza ofertowego - zał. nr 1,

2 b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 2, c) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zał. nr 3, e) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy - zał. nr 4, f) parafowany projekt umowy przez osobę upoważnioną - zał. nr 5, 2.W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykonawcy dostarczą: 1) odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów podanych w pkt 1, składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości. Dokumenty, są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez polskie placówki konsularne, stosownie do obowiązujących przepisów. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w punkcie dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż podane powyżej, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 2) Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. W toku niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie. Przekazanie ich za pomocą faksu, drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i zostanie potwierdzona pisemnie. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: - w sprawach dot. przedmiotu zamówienia Pan Arkadiusz Skałczyński tel. (048) w sprawach dot. procedury zamówienia Pani Katarzyna Tomala, tel. (048) , w Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 9. Termin związania oferta. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Sposób przygotowania oferty. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, w jednym egzemplarzu, na formularzu oferty zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych jako załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta, wzór umowy oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punkcie 6 muszą być podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono

3 z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. Wszystkie składane wraz z ofertą kserokopie dokumentów winny być czytelne i potwierdzone przez wykonawcę (osobę uprawnioną) za zgodność z oryginałem". Złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wspólnych przez kilku wykonawców. Dokumenty zastrzeżone przez wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być ogólnie udostępniane, winny być oznaczone w prawym górnym rogu każdej strony napisem POUFNE". Brak takiego zastrzeżenia będzie oznaczał, że wszystkie podane informacje są jawne. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3, Radom. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na ofertę były połączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu ul, Ks. Łukasika 3, pokój 142- Kancelaria w terminie do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia:" Oferta na dostawę programów i licencji oraz Nie otwierać przed r. godz " Poza oznaczeniami podanymi wyżej: Koperta będzie zaadresowana na adres podany w punkcie 1 SIWZ oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można ją było odesłać w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3, w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający sprawdzi stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) oraz poda nazwę/firmę oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje, o których mowa wyżej zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert - na ich wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Cenę ofertową stanowi łączna cena brutto ( wraz z podatkiem VAT) jaką zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa ustalona wg w/w zasad stanowić będzie globalną wartość zamówienia brutto. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszej SIWZ, złożone przez nie podlegających wykluczeniu, będą oceniane według jednego kryterium - ceny. wykonawców Cena - 100% wg. wzoru Najniższa cena Badana cena x 100 pkt.

4 Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jest niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści SIWZ, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy, lub błędy w obliczeniu ceny, - wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacja dotycząca waluty w jakiej będzie prowadzone rozliczenie. Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą za zrealizowany zakres prac będący przedmiotem niniejszego zamówienia będzie prowadzona w polskich złotych (PLN). 14. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie w sposób przewidziany ustawą - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej ocen, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia przez wykonawcę. 16. Warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego. Projekt umowy został przedstawiony w załączniku nr 5 do SIWZ. 17. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy- Prawo zamówień publicznych, jeżeli jego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, wykonawca może wnieść pisemny protest do zamawiającego. 18. Informacja o możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 19. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej. 20. Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających i dodatkowych. Zamawiający nie dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających i dodatkowych.

5 21. Informację o możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Dokumentacja przetargowa. Dokumentację przetargową stanowią: SIWZ wraz z załącznikami Radom dnia podpis Zamawiającego