SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 26marca 2007 r. P/05/2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie robót budowlanych związanych z instalacją czyszczarki w budynku Filmoteki Narodowej przy ul. Wałbrzyskiej 6/12 w Warszawie Wstęp Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza specyfikacja, Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), zwanej dalej "ustawą". Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. I. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy jest Filmoteka Narodowa ( Warszawa, ul. Puławska 61). II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza specyfikacja, będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w obiekcie przy ul. Wałbrzyskiej Nr 6/12 w Warszawie, związane z instalacją czyszczarki: CPV Instalacje cieplne, wentylacyjne i konfekcjonowania powietrza, CPV Instalacje wodne, CPV Roboty w zakresie kanalizacji ściekowej, CPV Przebudowa budynków, CPV Roboty w zakresie instalacji budowlanych, CPV Roboty remontowe i renowacyjne.

2 - 2 - Szczegółowy opis zamówienia jest zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. Przewiduje się możliwość udzielenia w przyszłości zamówień uzupełniających, w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. IV. Termin wykonania zamówienia Zamówienie powinno być wykonane do dnia 31 lipca 2007 r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przy czym przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy). 2. Wykonawca musi mieć ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące okres realizacji zamówienia i dysponować kierownikiem robót budowlanych posiadającym uprawnienia kontrukcyjno-budowlane i należącym do Izby Inżynierów Budownictwa. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (art. 24 ust. 1 pkt 1 ustawy); 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono i nie zawarto układu po ogłoszeniu upadłości (art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy); 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 1 pkt 3 ustawy);

3 - 3-4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy); 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (art. 24 ust. 1 pkt 5 ustawy); 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (art. 24 ust. 1 pkt 6 ustawy); 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (art. 24 ust. 1 pkt 7 ustawy); 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę

4 - 4 - zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (art. 24 ust. 1 pkt 8 ustawy); 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy); 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy (art. 24 ust. 1 pkt 10 ustawy); 11) wykonawców, którzy bezpośrednio wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności i utrudniłoby to uczciwą konkurencję (art. 24 ust. 2 pkt 1 ustawy); 12) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania (art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy); 13) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy (art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy); 14) wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą (art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy). Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, przy czym ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 3 i 4 ustawy). VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca jest obowiązany do przedstawienia: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru określonego w załączniku nr 2 do specyfikacji, 2) referencji potwierdzających wykonywanie w przeszłości robót o podobnym charakterze, 3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami o ich kwalifikacjach zawodowych niezbędnych do wykonania

5 - 5 - zamówienia oraz uprawnieniach wymaganych ustawami wraz z zakresem wykonywanych przez nich czynności. 2. Oświadczenia i referencje, o których mowa w pkt 1, są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 26 ust. 3 ustawy). VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, przy czym przekazanie ich za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie na żądanie drugiej strony (art. 27 ust. 2). VIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Pan Waldemar Wroński, tel , Puławska 61, w_wronski@fn.org.pl IX. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia, w którym nastąpił upływ terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust. 2 i 3 ustawy). 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy). X. Opis sposobu przygotowywania ofert

6 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji (art. 82 ust. 3 ustawy). 2. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że jego oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - w takim przypadku zamawiający nie ujawni tych informacji, z tym że wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy (art. 8 ust. 3 ustawy). 3. Ofertę podpisują osoby uprawnione do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art. 82 ust. 1 ustawy). 5. Ofertę składa się w dwóch zapieczętowanych kopertach, przy czym na zewnętrznej kopercie umieszcza się napis: "Oferta w sprawie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych związanych z instalacją czyszczarki, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Nie otwierać do dnia 17 kwietnia 2007 r. do godz. 12:15". 6. Zmianę albo wycofanie oferty przez wykonawcę, przed upływem terminu do składania ofert, dokonuje się odpowiednio na zasadach określonych w pkt 5, z tym że na zewnętrznej kopercie umieszcza się dodatkowo napis: "Zmiana" albo "Wycofanie". 7. Oferta powinna zawierać kosztorys ofertowy w formie uproszczonej, zawierający pozycje: podstawa wyceny, wyszczególnienie robót, jednostka miary, liczba jednostek, cena jednostkowa (netto), cena łączna. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę składa się w siedzibie Zamawiającego, Warszawa, ul. Puławska 61, w pokoju nr 1/25. do dnia 17 kwietnia 2007 r. do godz. 12: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Warszawa, ul. Puławska 61, w pokoju nr 1/25 w dniu 17 kwietnia 2007 r. o godz. 12:15. XII. Opis sposobu obliczenia ceny Cenę należy obliczyć na podstawie przedmiaru robót, stanowiącego część załącznika nr 1 do SIWZ.

7 - 7 - XIII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Nie przewiduje się prowadzenia rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w walucie obcej. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Jedynym kryterium oceny ofert jest całkowita cena wykonania robót wraz z materiałami. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą (art. 94 ust. 1 ustawy), chyba że został wniesiony protest. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że będą zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy. XVI. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy jest zawarty w załączniku nr 3 do specyfikacji. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom - zgodnie z art. 179 ust. 1 ustawy przysługuje protest, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

8 - 8 - Protest - zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy - wnosi się pisemnie do zamawiającego wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy. XVIII. Inne informacje dotyczące postępowania Wykonawca - zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy - może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji, przy czym: a) zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy); b) zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie (art. 38 ust. 2 ustawy); c) zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań; informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie (art. 38 ust. 3 ustawy); d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia; dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie (art. 38 ust. 4 ustawy); e) modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania (art. 38 ust. 5 ustawy); f) zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, z tym że jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin przedłuża się co najmniej o 7 dni (art. 38 ust. 6 ustawy);

9 - 9 - g) zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia o przedłużeniu terminu składania ofert, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza tę informację na tej stronie (art. 38 ust. 7 ustawy). Załączniki: Nr 1 Określenie przedmiotu zamówienia Nr 2 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nr 3 - Wzór umowy

10 P/05/2007 Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Określenie przedmiotu zamówienia Projekty wykonawcze: - - technologiczno-budowlany zainstalowania trzeciej czyszczarki, - - instalacji odciągów miejscowych i wodno kanalizacyjnej, - - branży elektrycznej.

11 P/05/2007 Załącznik nr 2 do specyfikacji Istotnych warunków zamówienia Wzór oświadczenia spełnieniu warunków udziału w postępowaniu PIECZĘĆ WYKONAWCY Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego W związku ze złożoną ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego robót budowlanych związanych z instalacją czyszczarki w budynku Filmoteki Narodowej przy ul. Wałbrzyskiej 6/12 przy Warszawie ja (imię i nazwisko)..., będąc uprawniony do reprezentowania (imię i nazwisko albo nazwa (firma) oraz miejsce zamieszkania albo siedziba wykonawcy)... oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 5) na żądanie zamawiającego przedstawimy dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w pkt (Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy) Miejscowość..., dnia r.

12 P/05/2007 Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wzór umowy UMOWA O ROBOTY BUDOWLANE zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy Filmoteką Narodową z siedzibą w Warszawie reprezentowaną przez:..., zwaną dalej "Zamawiającym", a... reprezentowaną przez..., zwaną dalej "Wykonawcą", o treści następującej: Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w okresie do dnia 31 lipca 2007 r. robót budowlanych związanych z instalacją czyszczarki w budynku Filmoteki Narodowej przy ul. Wałbrzyskiej 6/12 przy Warszawie.. 2. Szczegółowy zakres prac, o których mowa w ust. 1, określa załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac, o których mowa w 1 ust. 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Kierownikiem budowy będzie p nr uprawnień budowlanych., należący do.. Izby Inżynierów Budownictwa Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości...złotych (słownie:... złotych) na podstawie faktury przedstawionej przez Wykonawcę, po protokolarnym odbiorze prac, o których mowa w 1 ust. 1, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy: Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

13 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,02% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 1, nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 W przypadku ujawnienia wad po protokolarnym odbiorze robót, Wykonawca zobowiązuje się usunąć je niezwłocznie po wezwaniu przez Zamawiającego. 7. W sprawach spornych dotyczących realizacji niniejszej umowy spór rozstrzygnie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Warszawie. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.). 9. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załącznik do umowy o roboty budowlane: Projekty wykonawcze: - - technologiczno-budowlany zainstalowania trzeciej czyszczarki, - - instalacji odciągów miejscowych i wodno kanalizacyjnej, - - branży elektrycznej.