GS1 Globalny Język Biznesu PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Webinarium Hanna Walczak 05.06.2017 r.
Co to jest GS1 GS1 jest międzynarodową organizacją non-profit, której prace są inicjowane przez użytkowników, zarządzającą systemem standardów, opracowanym na potrzeby globalnego i lokalnego łańcucha dostaw GS1 to system globalnych standardów identyfikacyjnych i komunikacyjnych tworzących rozwiązania wspierające efektywne zarządzanie w łańcuchu dostaw GS1 jest najczęściej stosowanym systemem standardów na świecie! Globalny Język Biznesu GS1 2016 2
Globalny zasięg lokalna obecność kraje z organizacjami członkowskimi GS1 kraje obsługiwane bezpośrednio przez GS1 Global Office w Brukseli 112 Organizacji krajowych 1 500 000 Uczestników 150 Państw 2 000 Pracowników Globalny Język Biznesu GS1 2016 3
ILiM GS1 Polska od 1990 roku rolę polskiej organizacji pełnił ILiM 1 czerwca 2016r rolę przejęła Fundacja GS1 Polska ILiM jest partnerem merytorycznym GS1 Polska Rada GS1 Polska oraz Zarząd nadzorują działalność Fundacji GS1 Polska oraz reprezentują interesy Uczestników Systemu GS1 Fundacja GS1 Polska zapewnia korzystanie ze standardów GS1 w zakresie objętym umowami Globalny Język Biznesu GS1 2016
Architektura Systemu Globalny Język Biznesu GS1 2016 5
Identyfikacja Globalny Język Biznesu GS1 2016 6
Gromadzenie Globalny Język Biznesu GS1 2016 7
Współdzielenie Globalny Język Biznesu GS1 2016 8
Architektura Systemu Globalny Język Biznesu GS1 2016 9
Globalne identyfikatory GS1 Jednostka handlowa Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) Jednostka logistyczna Seryjny Numer Jednostki Logistycznej (SSCC) Lokalizacje Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN) Zasoby: środki trwałe i zwrotne Globalny Identyfikator Zasobów Indywidualnych (GIAI), Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych (GRAI) Relacje usługowe Globalny Numer Relacji Usługowych (GSRN) Dokumenty Globalny Identyfikator Typu Dokumentu (GDTI) Wysyłki Globalny Numer Identyfikacji Wysyłki (GSIN) Przesyłki Globalny Identyfikator Przesyłki (GINC) Globalny Język Biznesu GS1 2016 10
Jeden System wiele branż FMCG (świeże produkty) Ochrona zdrowia Wojsko Cło, transport & logistyka Globalny Język Biznesu GS1 2016 11
Kody kreskowe w detalu Wyroby spożywcze Odzież i obuwie DIY Chemia i kosmetyki Sprzęt elektroniczny i wiele więcej Globalny Język Biznesu GS1 2016
Detal kiedyś Globalny Język Biznesu GS1 2016
Detal dziś Globalny Język Biznesu GS1 2016 14
Detal dziś Globalny Język Biznesu GS1 2016 15
GS1 spełnia potrzeby wszystkich firm będących uczestnikami łańcucha dostaw bez względu na sektor prowadzonej działalności Globalny Język Biznesu GS1 2016
Globalny Numer Jednostki Handlowej Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) identyfikuje każdą jednostkę lub usługę wobec, której zachodzi potrzeba wyceniania, zamawiania lub fakturowania w każdym punkcie łańcucha dostaw Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) w Systemie GS1 wykorzystuje struktury numerów: GTIN-8 GTIN-12 GTIN-13 GTIN-14 Globalny Język Biznesu GS1 2016
GTIN-8 Nadawany na produkty o niewielkich rozmiarach Prefiks GS1 Oznaczenie jednostki (produktu) Cyfra kontrolna 590 T1 T2 T3 T4 K Globalny Język Biznesu GS1 2016 18
GTIN-12 / UPC-A Struktura numeracyjna stosowana głównie na rynkach USA i Canady Od 2005 roku istnieje możliwość stosowania na w.w rynkach również numerów GTIN-8-13-14 Proces rejestracji produktów przy wsparciu GS1 Polska Globalny Język Biznesu GS1 2016 19
GTIN-13 W Europie najpowszechniej stosowany jest numer GTIN-13 Unikatowość na skalę światową gwarantuje jego struktura Prefiks GS1 firmy Oznaczenie jednostki handlowej Cyfra kontrolna 590 N1 N2 N3 N4 T1 T2 T3 T4 T5 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 T1 T2 T3 T4 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 T1 T2 T3 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 T1 T2 K Prefiks Firmy GS1 w połączeniu z prefiksem polskiej organizacji krajowej 590, pozwala nadawać numery GTIN oraz tworzyć inne identyfikatory GS1 (T) - Oznaczenie jednostki (towaru) numer przypisywany przez przedsiębiorstwo określonemu produktowi (K) - Cyfra kontrolna sprawdza poprawność numeru Globalny Język Biznesu GS1 2016
Czy GTIN i EAN to to samo? Pojęcia GTIN oraz EAN bardzo często używane są zamienne Należy mieć jednak świadomość, że nie jest to dokładnie to samo GTIN - numer służący do jednoznacznej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie EAN - symbolika kodu kreskowego, w którym zaszyfrowany jest numer GTIN EAN to graficzne odzwierciedlenie numeru GTIN EAN GTIN GTIN Globalny Język Biznesu GS1 2016 21
GTIN w bazach danych W systemach informatycznych wszystkie numery muszą być wyrównywane do prawej strony w polach czternastocyfrowych i uzupełnione zerami z lewej strony, w przypadku numerów krótszych niż 14 cyfr Struktury numerów Czternastocyfrowy Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 T 8 T 9 T 10 T 11 T 12 T 13 T 14 GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN-12 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN-8 0 0 0 0 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 Globalny Język Biznesu GS1 2016 22
Kto może znakować produkty kodem? Producent lub dostawca jeżeli przedsiębiorstwo wytwarza produkt lub jest on dla niego wytwarzany w jakimkolwiek kraju i sprzedaje go pod nazwą handlową, która należy do producenta lub dostawcy Importer lub hurtownik jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która należy do tego przedsiębiorstwa jeżeli zmienia produkt (np. modyfikuje opakowanie towaru) Detalista jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która do niego należy Globalny Język Biznesu GS1 2016 23
Znakowanie produktów OGÓLNE ZASADY Numer GTIN nie niesie ze sobą żadnej informacji to klucz do bazy danych Numery GTIN służą do jednoznacznej identyfikacji produktu Każda cecha odróżniająca jeden produkt od drugiego powinna skutkować nadaniem nowego unikalnego GTIN Przy numerowaniu produktów należy uwzględnić: kolor, kształt, smak, zapach, rozmiar, fason, gramaturę, ilość, sposób pakowania Informacja o numerze GTIN i przypisanym produkcie musi być przekazana do wszystkich partnerów biznesowych Globalny Język Biznesu GS1 2016
ZASADA: 1 PRODUKT = 1 GTIN Globalny Język Biznesu GS1 2016 25
ZASADA: 1 GTIN = 1 PRODUKT Globalny Język Biznesu GS1 2016
Nadawanie numerów narastająco Globalny Język Biznesu GS1 2016 27
Nadawanie numerów narastająco Globalny Język Biznesu GS1 2016 28
Opakowanie zbiorcze GTIN 14 najniższy poziom 5901234560009 GTIN-13 pudło z 6 produktami 1 5901234560006 GTIN-14 paleta z 40 pudłami 2 5901234560003 GTIN-14 Globalny Język Biznesu GS1 2016 29
Znakowanie opakowań zbiorczych EAN-13 opakowania detaliczne oraz zbiorcze czytane przy kasach 1 8 9 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4 ITF 14 opakowania zbiorcze, małe wymagania techniczne dla kodu GS1-128 opakowania zbiorcze i logistyczne, wymagane dodatkowe dane Globalny Język Biznesu GS1 2016 30
Wydruki etykiety z kodem - wskazówki Administracja numerami GTIN Sposób nanoszenia kodu Przygotowanie projektu Próbne wydruki Dobór właściwych materiałów i urządzeń drukujących Serwis Weryfikacja jakości kodów Globalny Język Biznesu GS1 2016 31
Umieszczanie etykiety z kodem - wskazówki Zaleca się umieszczać kod kreskowy na stosunkowo gładkiej powierzchni w prawej dolnej tylnej ćwiartce opakowania Należy unikać drukowania wokół narożników, zakładek, fałd, szwów, zgrzewów i innych nierównych powierzchni opakowania Globalny Język Biznesu GS1 2016 32
Umieszczanie etykiety z kodem - wskazówki W przypadku produktów cylindrycznych zaleca się umieszczanie kresek kodu poziomo w stosunku do podstawy (drabinkowo), aby czytnik skanera mógł odczytać symbol na możliwie jak najbardziej płaskiej powierzchni Orientacja płotkowa Orientacja drabinkowa Globalny Język Biznesu GS1 2016 33
Globalny Język Biznesu GS1 2016 34
Wymiary kodów kreskowych Globalny Język Biznesu GS1 2016 35
Etykiety z kodem najczęstsze błędy Zbyt małe marginesy kodu Zbyt niski kod Błędy w grubości kresek i spacji Niewłaściwy dobór kolorów kresek i tła Błędna lokalizacja kodu Jasne plamki / niedodruki Ten sam kod dla dwóch różnych produktów Ten sam produkt dwa różne kody Ten sam kod dla produktów różnych firm Brak lub zła cyfra kontrolna Zaklejona część kodu Błędny numer pod kodem Globalny Język Biznesu GS1 2016 36
Niewłaściwy dobór tła Globalny Język Biznesu GS1 2016 37
Brak marginesów Globalny Język Biznesu GS1 2016 38
Błędna orientacja kodu Globalny Język Biznesu GS1 2016 39
Dwa kody na jednym produkcie Globalny Język Biznesu GS1 2016 40
Błędna lokalizacja Globalny Język Biznesu GS1 2016 41
Zaklejona część kodu Globalny Język Biznesu GS1 2016 42
Jasne plami - niedodruki Globalny Język Biznesu GS1 2016 43
Weryfikacja jakości kodów kreskowych Uczestnicy systemu GS1 mogą zweryfikować bezpłatnie 2 kody w ciągu roku Weryfikacja obejmuje: badanie jakości wydruku, opinię, wraz z sugerowanym sposobem usunięcia ewentualnych błędów, konsultacje z osobą weryfikującą Należy wybrać 3 trzy próbki kodu kreskowego o tym samym numerze GTIN Przesłać próbki do Instytutu Logistyki i Magazynowania wraz z formularzem zlecającym Globalny Język Biznesu GS1 2016 44
www.epoka.gs1.pl Bezpłatny dostęp do elektronicznego rejestru produktów Moje GS1 i możliwość: Umieszczania wszystkich danych w jednym miejscu (GTIN identyfikacja produktów, GLN identyfikacja lokalizacji) - Elektroniczny Katalog zastępujący stosy papierów i tysiące plików w komputerze Weryfikacja poprawności numerów GTIN i GLN (np. generowania poprawnej cyfry kontrolnej Drukowania etykiet z kodami kreskowymi Przeglądania katalogów towarów o zmiennej ilości Wykorzystania Moje GS1 jako kanału komunikacyjnego z rynkiem - wsparcie dla działań marketingowych, widoczność w sieci (wiarygodne dane w Internecie, wsparcie sprzedaży, możliwość monitorowania opisów produktów i opinii), Prezentowania produktów na portalu www.produktywsieci.pl Globalny Język Biznesu GS1 2016 45
Kolejne webinaria tematy i terminy Pierwsze kroki z kodami kreskowymi 05.06.2017 Jak zaprojektować dobrej jakości kod kreskowy 06.06.2017 Aktualne standardy nadawania numerów GTIN 07.06.2017 Katalogi danych podstawowych GDSN 07.06.2017 Traceability, czyli co zrobić by produkty były bezpieczne dla konsumenta 08.06.2017 Usprawnij swój magazyn z etykietą logistyczną GS1 09.06.2017 Globalny Język Biznesu GS1 2016 46
Czas na podsumowanie ;) Globalny Język Biznesu GS1 2016 47
Co wiem o GS1 Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN) wykorzystywany jest do: a) Znakowania jednostek logistycznych b) Zapisywania dodatkowych informacji o produkcie c) Elektronicznej Wymiany Dokumentów (EDI) Globalny Język Biznesu GS1 2016 48
Co wiem o GS1 Jaka symbolika pozwala na zakodowanie dodatkowych informacji o produkcie? a) EAN-13 b) GS1-128 c) ITF-14 Globalny Język Biznesu GS1 2016 49
Dziękuję za uwagę Hanna Walczak Hanna.Walczak@gs1pl.org Tel. + 48 61 850 49 75 linkedin.com/in/hannawalczak Globalny Język Biznesu GS1 2016 51