INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH SZEFOSTWO EKSPLOATACJI SPRZĘTU INŻYNIERYJNEGO I OPBMR W Y M A G A N I A W Z A K R E S I E Z N A K O W A N I A K O D E M K R E S K O W Y M W Y R O B Ó W D O S P R ZĘ T U I NŻYNIERYJNEG O I O P B M R D O S T A R C Z A N Y C H D O R E S O R T U O B R O N Y N A R O D O W E J W R A M A C H P O S TĘPOWANIA O U D Z I E L E N I E Z A M Ó W I E N I A P U B L I C Z N E G O BYDGOSZCZ 2014 Załącznik nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/149/2016; Strona 1 z 6

2 I. W celu realizacji Decyzji Ministra Obrony Narodowe nr 3 z dnia 3 stycznia 2014 r. (zawartej w Dz. U. z 2014 r. poz. 11 z dn r.) w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej w Szefostwie Eksploatacji Sprzętu Inżynieryjnego i OPBMR zostały opracowane Wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów do sprzętu Inżynieryjnego i OPBMR dostarczanych do resortu obrony narodowej w ramach postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. II. III. IV. Niniejsze Wymagania stosuje się: 1) Dla wyrobów stanowiących przedmiot zamówienia kwalifikowanych do Grupy materiałowej 5 pozostałe wyroby, w tym sprzęt wojskowy, o której mowa w 1 ust. 7 Wytycznych Ministra ON; 2) Dla pozostałych wyrobów wchodzących w zakres zamówienia (ukompletowanie, zestawów naprawczych, narzędzia i sprzęt luzem, opakowania wielokrotnego użytku, materiały eksploatacyjne, itp.), gdzie Wykonawca przyjmie właściwe grupy materiałowe wg 1 ust. 3 pkt. 7 oraz będzie stosował dla nich Wytyczne Ministra Obrony Narodowej. Niniejszych Wymagań nie stosuje się: Przy zamówieniach dotyczących pozyskania technicznych środków materiałowych oraz materiałów technicznych dostarczanych w ramach programu Foreign Military Financing (FMF) oraz programu Foreign Military Sales (FMS). Zezwala się na odstąpienie od realizacji niniejszych Wymagań w przypadkach: a) Techniczne środki materiałowe i materiały techniczne, które po zakupie (dostawie) nie są przechowywane w magazynach, lecz kierowane do natychmiastowego użycia (usprawnienia sprzętu). b) W przypadku braku możliwości spełnienia niniejszych Wymagań dla zamówień dotyczących wyrobów sprowadzanych z zagranicy od producentów nie zarejestrowanych w systemie GS1 (np. niektóre zagraniczne zakłady zbrojeniowe), gdzie każdorazowo Zamawiający po rozpoznaniu rynku zgłasza wniosek o odstąpienie Wymagań przed uruchomieniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zdefiniowanego przedmiotu zamówienia. Wówczas obowiązek oznakowania wyrobów spoczywa na Zamawiającym wg osobnych przepisów dotyczących oznakowania wyrobów będących w zasobach RON przez jednostki wojskowe. V. Jednostkami handlowymi w rozumieniu ww. wymagań dla dostarczanych części, podzespołów i tśm są: 1) Jednostka handlowa detaliczna pojedynczy wyrób w opakowaniu detalicznym (na przykład: filtropochłaniacz FP-5 do maski pgaz w opakowaniu producenta), Załącznik nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/149/2016; Strona 2 z 6

3 VI. VII. 2) Jednostka handlowa niedetaliczna o stałej ilości i jednorodnej zawartości jednostek handlowych detalicznych stanowiąca opakowanie wyższego rzędu (np. karton zawierający 60 szt. filtropochłaniaczy FP-5 do maski p.gaz). Jednostkami logistycznymi w rozumieniu ww. wymagań są jednostki opakowaniowe oznaczone etykietą logistyczną z Seryjnym Numerem Jednostki Wysyłkowej/Logistycznej - SSCC przygotowane na potrzeby transportu i dostawy, w tym: 1) jednostka logistyczna handlowa (np. 10 kartonów filtropochłaniaczy FP-5 umieszczonych na palecie euro), gdzie ilość wyrobu jest określona domyślnie 2) w katalogach handlowych przez producenta; 3) jednostka logistyczna niehandlowa (np. paleta z 10 kartonami zawierającymi po 60 filtropochłaniaczy FP kartonów z filtropochłaniaczami FP-6) - utworzona dla celów transportu; 4) jednostka handlowa niedetaliczna, o której mowa w pkt. VI w przypadku: a) każdej typowej jednostki handlowej niedetalicznej przygotowanej na potrzeby transportu (np. na karton zawierający 60 filtropochłaniaczy zamiast etykiety handlowej dostawca nakleja etykietę logistyczną z numerem SSCC tzn. tworzy jednostkę logistyczną handlową), b) zamówienia obejmującego małą ilość towaru (np. jeżeli domyślną jednostką handlową niedetaliczną jest karton zawierający 60 filtropochłaniaczy, a zamówienie dotyczy 50 sztuk, to dostawca wyjmuje z kartonu 10 sztuk i nakleja etykietę logistyczną z numerem SSCC tworzy jednostkę logistyczną niehandlową), c) zamówienia obejmujące dużą ilość towaru z tzw. końcówkami zamówienia (np. jeżeli domyślną jednostką handlową niedetaliczną jest karton zawierający 60 filtropochłaniaczy, a zamówienie dotyczy 200 sztuk, to dostawca dostarcza 3 kartony tzw. jednostki logistyczne handlowe po 60 szt. oraz dodatkowy karton z 20 sztukami tzn. tworzy jednostkę logistyczną nie handlową). 5) jednostka logistyczna z niejednorodną zawartością (MIX), zawierająca różne produkty z różną ilością, np. 30 szt. filtropochłaniaczy FP-5 i 70 szt. filtropochłaniaczy FP-6. Stosowanie jednostek logistycznych typu MIX jest niezalecane z punktu widzenia zarządzania zasobami, gdyż wymusza konieczność przepakowania i ponownego oznakowania zasobów w łańcuchu dostaw do jednostek wojskowych. Należy dążyć, aby wszystkie jednostki logistyczne były jednorodne, a więc zawierały wyroby tego samego typu o tym samym oznaczeniu Globalnym Numerem Jednostki Handlowej - GTIN. Wszystkie jednostki handlowe i niehandlowe stanowiącego przedmiot zamówienia muszą być oznaczone za pomocą kodów kreskowych GS1: EAN-8, EAN-13, ITF-14 lub GS1-128 oraz UPC-E I UPC-A, gdzie w zależności od zakresu stosowania wykorzystuje się: EAN-8 dla wyrobów detalicznych o bardzo małych gabarytach w opakowaniu producenta, gdzie kod kreskowy jest umieszczony na opakowaniu (np. kasetka, pudełko); EAN-13 dla wyrobów detalicznych o małych gabarytach gdzie kod kreskowy jest umieszczony na wyrobie; ITF-14 dla wyrobów umieszczanych w kartonach i pudłach; Załącznik nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/149/2016; Strona 3 z 6

4 GS1-128 dla wyrobów dla których należy przedstawić dodatkową informację w postaci identyfikatorów zastosowania (IZ). VIII. Zaleca się aby wyroby jednostkowe o dużych gabarytach były oznaczone etykietą z kodem GS1-128 umieszczoną na urządzeniu technicznym (w miejscu niezakłócającym jego wykorzystania) i na opakowaniach jednostkowych, detalicznych (np. karton, skrzynia transportowa w którym jest umieszczone urządzenie), zawierający następujące dane informacyjne: 01 GTIN cyfr, gdzie: - pierwsza cyfra 0 określa wyrób jednostkowy (sztukowy), - pierwsza cyfra większa od 0 kolejny rodzaj opakowania w hierarchii opakowaniowej 11 Data produkcji 21 Numer seryjny Jeśli występuje i tylko dla wyrobu sztukowego zamiennie do IZ10 10 Numer partii Dla wyrobów produkowanych z rozróżnieniem partii (np. indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS) zamiennie do IZ21 17 Data ważności gwarancji UWAGA: Dane IZ o zmiennej długości (np. IZ 10 lub IZ 21) należy umieszczać na końcu kodu kreskowego, zaleca się stosować pojedyncze wystąpienie w jednym ciągu kodu kreskowego (np. w pierwszej linii IZ 10, a w drugiej linii IZ 21) IX. Dane dla jednostek logistycznych (na przykład karton, paleta EURO) wykonawca przedstawi w kodzie kreskowym GS1-128 z GTIN-14 wraz z numerem SSCC. Szczegółowy zakres danych informacyjnych w postaci identyfikatorów zastosowania określono w 4 Wytycznych MON, gdzie: a) Dla jednostek logistycznych będących handlowymi stosuje się następujące dane informacyjne umieszczane na etykiecie logistycznej: 00 SSCC 01 GTIN 14 cyfr, gdzie: - pierwsza cyfra 0 określa wyrób jednostkowy (sztukowy), - pierwsza cyfra większa od 0 kolejny rodzaj opakowania w hierarchii opakowaniowej 11 Data produkcji 21 Numer seryjny (egzemplarzowy) 17 Data ważności gwarancji Nieobowiązkowo 10 Numer partii Zamiennie do IZ21 Jeśli występuje i tylko dla wyrobu sztukowego zamiennie do IZ10 b) Dla jednostek logistycznych niebędących handlowymi (wymagane podanie ilości wyrobu) stosuje się następujące dane informacyjne umieszczane na etykiecie logistycznej: 00 SSCC Załącznik nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/149/2016; Strona 4 z 6

5 02 GTIN 37 Liczba jednostek handlowych zawartych w jednostce logistycznej wg IZ Data produkcji 17 Data ważności gwarancji Nieobowiązkowo 10 Numer partii c) Dla jednostek logistycznych niebędących handlowymi typu MIX (asortyment w jednostce logistycznej jest różnorodny) stosuje się następujące dane informacyjne umieszczane na etykiecie logistycznej: 00 SSCC 13 Data pakowania 400 Numer zamówienia wg umowy 410 GS1 odbiorcy/ wysłać do dostarczyć do 412 GS1 dostawcy/ zakupiono od X. Szczegółowe zasady znakowania wyrobów zostały opisane w rozdziale 4 decyzji nr 3/MON dla grupy materiałowej 5. XI. XII. XIII. XIV. Za realizację procesu znakowania kodem kreskowym towarów oraz wykonanie etykiety logistycznej dla dostarczanych w ramach umów i zamówień wyrobów odpowiedzialny jest Wykonawca umowy (zamówienia). Wykonawca oraz Zamawiający po zawarciu umowy (zamówienia) ściśle współpracują w celu opracowania Karty Wyrobu w tym również w zakresie nadania lub określenia JIM oraz NSN. Karta wyrobu, to wniosek zgłoszeniowy do systemu jednolitego indeksu materiałowego dla wyrobu jednostkowego i hierarchii opakowań identyfikowanych numerami GTIN według systemu GS1. Wzór karty wyrobu zawarty jest w załączniku nr 6 do decyzji nr 3/MON oraz w sieci MIL-WAN na stronie WISE IWsp SZ (wersja elektroniczna MS Excel). Podstawowym celem opracowania karty wyrobu jest pozyskanie informacji o wyrobie, producencie oraz połączenie ich poprzez numer GTIN z systemem JIM (lub innymi systemami informatycznymi). W celu identyfikacji wyrobów dostarczanych do jednostek wojskowych, zgodnie z zasadami o których mowa w Wytycznych Ministra ON, wykonawca jest zobowiązany do opracowania Karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel), w tym: a. W karcie wyrobu Wykonawca umieści numery GTIN i dane uzupełniające wyrobu w całej hierarchii opakowań handlowych - w przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem wyrobu, koniecznym jest pozyskanie przez niego niezbędnych danych od producenta. b. Karta wyrobu jest przekazywana do wszystkich odbiorców przedmiotu zamówienia wskazanych w umowie na dostawę w terminie do 2 tyg. roboczych przed dostawą (w sytuacjach uzasadnionych dopuszcza się odstępstwa od podanego terminu z zastrzeżeniem dostarczenia danych do wypełnienia karty), Załącznik nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/149/2016; Strona 5 z 6

6 c. Odbiorcy przedmiotu zamówienia wprowadzą dane GTIN z karty wyrobu do systemu informatycznego JIM wg przepisów Tymczasowej instrukcji aktualizacji SI JIM o identyfikatory GTIN w kodzie kreskowym umieszczonej w serwisie intranetowym MIL-WAN IWsp SZ (menu: Logistyka Szefostwo Planowania Logistycznego dział: Znakowanie wyrobów kodem kreskowym). XV. XVI. XVII. Oceny właściwego, zgodnego z dokumentacją, oznakowania wyrobów dostarczonych przez wykonawców, dokonują Odbiorcy dostaw. Odbiorca odmówi przyjęcia towaru, jeżeli oznaczenia wyrobu/opakowań w kodzie kreskowym: a. nie spełniają wymagań określonych w niniejszych Wymaganiach; b. nie są zgodne z zasadami systemu GS1; c. są nadrukowane nieczytelne i umieszczone w sposób uniemożliwiający ich wykorzystanie. Zamawiający może zażądać od wykonawcy kopii poświadczenia poprawności merytoryczno-technicznej etykiety z kodem kreskowym wg procedur systemu GS1. Trwałość etykiet dla grupy materiałowej 5 określono dla: a) wyrobów z przeznaczeniem na przechowywanie długoterminowe - minimalna trwałość etykiety 120 miesięcy, b) wyrobów z przeznaczeniem na przechowywanie krótkoterminowe - minimalna trwałość etykiety 24 miesiące, c) wyrobów z przeznaczeniem na przechowywanie na wolnym powietrzu - minimalna trwałość etykiety 24 miesiące w zakresie temperatur od -40 do +60 stopni Celsjusza i wilgotności względnej do 95%, wymagana odporność na działanie substancji konserwacyjnych wskazanych przez producenta oraz na bezpośrednie oddziaływanie promieni słonecznych. W zakresie odstępstw od niniejszych Wymagań, na wniosek Wykonawcy, ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający, w uzgodnieniu z SESIiOPBMR. Załącznik nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/149/2016; Strona 6 z 6