REGULAMIN PROJEKTU Twoje miejsce na rynku pracy nr projektu WND-RPSL.07.04.02-24-02C3/15/002 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Twoje miejsce na rynku pracy, realizowanym na terenie województwa śląskiego w ramach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020; Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy; Działanie 7.4. Wspomaganie procesów adaptacji do zmian na regionalnym rynku pracy; Poddziałanie 7.4.2 Outplacement konkurs. 2. Organizatorem Projektu jest Fundacja Inicjatyw Społecznych Barwy Ziemi, Olszanka 21 D, 23-110 Krzczonów. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.09.2016 r. do 28.02.2018 roku. 4. Biuro Projektu Twoje miejsce na rynku pracy mieści się pod adresem 43-221 Katowice, ul. Wandy 1 5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 6. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 82 osób 50 kobiet i 32 mężczyzn. 2 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Projekt skierowany jest do 82 osób (50 kobiet i 32 mężczyzn) w wieku aktywności zawodowej (18-64 lata), zamieszkujące 1 na terenie województwa śląskiego, zagrożonych zwolnieniem 2, przewidzianych do zwolnienia 3 lub zwolnione 4 z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu, pracownicy przedsiębiorstw sektora MŚP, pracownicy przedsiębiorstw przechodzących procesy restrukturyzacyjne, pracownicy przedsiębiorstw odczuwających negatywne skutki zmiany gospodarczej, pracownicy przedsiębiorstw znajdujących się w sytuacji kryzysowej, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników lub byłych pracowników jednostek organizacyjnych spółek węglowych z terenu województwa śląskiego oraz przedsiębiorstw z terenu województwa śląskiego z nimi powiązanych (kooperujących). 2. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: a) spełnienie wymogów formalnych, b) zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz złożenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych, 1 Zgodnie z art. 25 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93), Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. 2 pracownik zagrożony zwolnieniem pracownik zatrudniony u pracodawcy, który w okresie 12 miesięcy poprzedzających przystąpienie tego pracownika do projektu dokonał rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn niedotyczących pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2015 r. poz. 192) lub zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn.), w przypadku rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z tych przyczyn u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 pracowników albo dokonał likwidacji stanowisk pracy z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych, produkcyjnych lub technologicznych. 3 pracownik przewidziany do zwolnienia pracownik, który znajduje się w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy lub który został poinformowany przez pracodawcę o zamiarze nieprzedłużenia przez niego stosunku pracy lub stosunku służbowego. 4 osoba zwolniona osoba pozostająca bez zatrudnienia, która utraciła pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu.
c) Za wyłonienie Uczestników Projektu odpowiedzialna będzie Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierownik Projektu, Specjalista/ka ds. Organizacyjnych, Doradca zawodowy. 3 Rekrutacja do projektu 1. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji. 2. Rekrutacja będzie miała charakter otwarty i ciągły. Prowadzona będzie na terenie województwa śląskiego od 01.09.2016 r. do 31.12.2016 roku i potrwa do czasu zebrania Uczestników Projektu. 3. Rekrutacja zostanie zawieszona gdy zbierze się 110% osób. 4. Organizator Projektu zastrzega sobie brak konieczności tworzenia listy rezerwowej w przypadku gdy nie zostanie zebrana wystarczająca liczba osób do jej utworzenia. 5. Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych osobiście do Biura Projektu, drogą pocztową lub kadrze projektu na spotkaniach rekrutacyjnych. 6. Dokumenty wymagane od kandydatów na Uczestnika Projektu w procesie rekrutacji: a. Formularz zgłoszeniowy, b. Oświadczenie potwierdzające spełnienie kryteriów grupy docelowej projektu, c. Ankieta rekrutacyjna, d. urzędowe zaświadczenie (w przypadku osób zarejestrowanych jako bezrobotne), e. orzeczenie (w przypadku osób niepełnosprawnych), f. zaświadczenia pracodawcy o zamiarze nie przedłużania z pracownikiem umowy o pracę lub zaświadczenie pracodawcy potwierdzające, że w okresie ostatnich 12 miesięcy w zakładzie pracy dokonywano rozwiązań stosunków pracy lub stosunków służbowych z przyczyn niedotyczących pracowników oraz oświadczenie kandydata na uczestnika projektu (w przypadku osób zagrożonych zwolnieniem), g. dokumentu potwierdzającego wypowiedzenie stosunku pracy (w przypadku osób przewidzianych do zwolnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy); h. świadectwa pracy (w przypadku osób zwolnionych z przyczyn dotyczących zakładu pracy); i. oświadczenia w przypadku pozostałych osób, jednakże spełniających wymogi grupy docelowej. 7. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. O zakwalifikowaniu decyduje Komisja Rekrutacyjna w składzie: a. Kierownik Projektu, b. Specjalista /ka ds. organizacyjnych, c. Doradca zawodowy. 8. Weryfikacja zgłoszeń prowadzona będzie w 2 etapach formalnym i merytorycznym. 9. Etap 1 ocenie podlegać będzie: kompletność wypełnienia dokumentów (z możliwością wezwania do uzupełnienia uchybień) oraz zgodność oświadczeń z kryteriami grupy docelowej (niespełniające wymogów zgłoszenia odrzucenie). 10. Do kolejnego etapu skierowane będą zgłoszenia spełniające kryteria formalne. 11. Etap 2 polegać będzie na spotkaniu z: a. Komisją Rekrutacyjną, która na podstawie rozmowy rekrutacyjnej oraz ankiety oceni sytuację społeczno -zawodową i materialno -rodzinną, b. doradcą zawodowym, który przeprowadzi analizę predyspozycji zawodowych potencjalnych Uczestników Projektu w celu selekcji najbardziej potrzebujących osób do udziału w projekcie
i dostosowania form wsparcia oraz predyspozycje do założenia działalności gospodarczej (w przypadku osób ubiegających się o dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej). 12. Komisja Rekrutacyjna oceni punktowo: a. Sytuację społeczno-zawodową (1-20 pkt), dodatkowe punkty otrzymają: pracownicy i byli pracownicy jednostek organizacyjnych spółek węglowych z województwa śląskiego lub spółek kooperujących (+5 pkt), osoby z niskimi kwalifikacjami (+2 pkt.); b. Sytuację materialno-rodzinną (1-20 pkt), dodatkowe punkty otrzymają: osoby zagrożone ubóstwem (skrajnym +2 pkt, ustawowym +1 pkt), samotni rodzice (+2 pkt), kobiety powracające na rynek pracy po urodzeniu dziecka (+2 pkt) c. predyspozycje do założenia działalności gospodarczej w przypadku osób ubiegających się o dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej (1-20 pkt). 13. W pierwszej kolejności do udziału w projekcie będą kwalifikowane kobiety, osoby niepełnosprawne, pracownicy i byli pracownicy jednostek organizacyjnych spółek węglowych z województwa śląskiego lub spółek kooperujących. 14. Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby z wynikiem minimalnym 60% punktów, z zastrzeżeniem osiągnięcia wskaźników realizacji celu. Organizator projektu zadba o udział poszczególnych podgrup Uczestników Projektu. 15. Kandydat będzie informowany w terminie do 5 dni po posiedzeniu Komisji Rekrutacyjnej (na stronie www, pocztą lub telefonicznie) o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie. 16. Osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie z powodu mniejszej liczby punktów zostaną wpisane na listę rezerwową, wykorzystaną w przypadku rezygnacji uczestnika z listy rankingowej, z zastrzeżeniem, iż osoba rezygnująca z udziału w projekcie nie zrealizowała powyżej 20% wsparcia i pod warunkiem uzupełnienia zaległości we własnym zakresie (w przypadku zajęć grupowych). 17. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu oświadczenia Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia potwierdzającego spełnienie kryteriów grupy docelowej oraz danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na wzorze dostarczonym przez Organizatora Projektu przed uczestnictwem w pierwszej formie wsparcia. 18. Proces rekrutacji zakończony zostanie protokołem. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane drogą mailową, telefoniczną, pocztową i/lub na stronie www. 4 Zakres i organizacja wsparcia 1. W ramach projektu zaplanowane jest kompleksowe i zindywidualizowane wsparcie. Każdy Uczestnik otrzyma możliwość skorzystania z pełnego katalogu pomocy. Każdorazowo decyzja o elementach wsparcia, którymi zostanie objęty Uczestnik Projektu zostanie potwierdzona weryfikacją doradcy zawodowego (na etapie rekrutacji do projektu oraz na etapie zajęć Doradztwa zawodowego). 2. Organizator Projektu przewiduje realizację trzech modułów wsparcia dla Uczestników Projektu, po zakończeniu udziału w Doradztwie zawodowym: Szkolenia zawodowe i staż zawodowy dla 56 Uczestników Projektu, Szkolenia zawodowe i pośrednictwo pracy dla 16 Uczestników Projektu, Bezzwrotne wsparcie finansowe na założenie działalności gospodarczej i wsparcie doradczoszkoleniowe dla 10 Uczestników Projektu, oraz zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami
Pośrednictwo pracy (również dla Uczestników Projektu, którzy nie otrzymali dotacji) dla 26 Uczestników Projektu, Dodatek relokacyjny. 3. W ramach projektu przewidziane są następujące formy wsparcia: a. Doradztwo zawodowe połączone z przygotowaniem Indywidualnego Planu Działania wsparcie obowiązkowe dla wszystkich Uczestników Projektu. Zajęcia będą realizowane w okresie 10.2016 01.2017 roku w trybie ciągłym. Każdy Uczestnik Projektu weźmie udział w 9 godzinach indywidualnych zajęć z doradcą zawodowym w systemie 3 spotkań x 3 godziny. Zajęcia będą się odbywały średnio raz w tygodniu. b. Szkolenie zawodowe zakończone egzaminem zewnętrznym Vocational Competence Certificate wsparcie przewidziane dla 72 Uczestników Projektu. Zajęcia będą realizowane w turach, w terminach: 11-12.2016, 12.2016-01.2017, 01-02.2017 roku. Powstanie 6 grup szkoleniowych średnio 12- osobowych. Szkolenia będą się odbywały w wymiarze 120 godzin/grupa, w systemie dziennym (zajęcia średnio 4 x w tygodniu w dni powszednie, 15 spotkań x 8 godzin) lub weekendowym (zajęcia średnio 2 x w tygodniu w weekendy, 15 spotkań x 8 godzin). Po ukończeniu szkolenia zawodowego Uczestnicy podejdą do zewnętrznego egzaminu certyfikującego VCC. Uczestnicy mają do wyboru 3 rodzaje szkoleń: Specjalista ds. instalacji fotowoltaicznych 2 grupy szkoleniowe, Projektant baz danych - 2 grupy szkoleniowe, Specjalista ds. obsługi klienta i sprzedaży - 2 grupy szkoleniowe. c. Pośrednictwo pracy - wsparcie przewidziane dla 42 Uczestników Projektu. Zajęcia będą realizowane w okresie 12.2016 09.2017 roku w trybie ciągłym. Uczestnik Projektu weźmie udział w 8 godzinach indywidualnych zajęć z doradcą zawodowym w systemie 4 spotkań x 2 godziny. Zajęcia będą się odbywały średnio raz w tygodniu. d. Staże zawodowe - wsparcie przewidziane dla 56 Uczestników Projektu. Staże będą realizowane w turach, w terminach 01-06.2017, 02 07.2017, 03-08.2017 roku. Uczestnik Projektu weźmie udział w 6-miesięcznym stażu zawodowym (maksymalnie 8 godzin na dobę i 40 godzin w tygodniu, w przypadku osób niepełnosprawnych 7 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu). Dodatek relokacyjny - wsparcie przewidziane dla 6 Uczestników Projektu. Dodatek relokacyjny będzie przyznawany w terminach 03-06.2017 roku. Zostanie przeznaczony na pokrycie kosztów zamieszkania związanych z podjęciem zamieszkania związanych z podjęciem zatrudnienia w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej poza miejscem stałego zamieszkania. e. Wsparcie doradczo-szkoleniowe - rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej - wsparcie przewidziane dla 10 Uczestników Projektu, którzy nie posiadają wiedzy z zakresu prowadzenia firmy. Powstanie 1 grupa 10-osobowa. Szkolenia będą się odbywały w wymiarze 40 godzin/grupa, w systemie 7 spotkań x 5-6 godzin. Przewidziane są również indywidualne spotkania doradcze w systemie 8 godzin/up, 4 spotkania x 2 godziny. f. Wsparcie finansowe na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej w formie bezzwrotnej dotacji - wsparcie przewidziane dla 10 Uczestników Projektu. Wsparcie będzie realizowane w terminach 01.2017-02.2018 roku. 4. Podczas szkoleń zawodowych Uczestnikom Projektu przysługuje stypendium szkoleniowe. Podczas staży zawodowych Uczestnikom Projektu przysługuje stypendium stażowe oraz ubezpieczenie NNW. 5. Zasady przyznania dodatku relokacyjnego, wypłaty stypendium szkoleniowego i stażowego zostaną określone w odrębnych regulaminach. 6. Wszystkie formy wsparcia będą realizowane w województwie śląskim.
7. Praktyki i staże będą odbywały się na podstawie umowy Organizatora Projektu z pracodawcą i Uczestnikiem Projektu. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń i zajęć oraz miejsca szkolenia. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco. 9. Własnoręcznym podpisem każdy Uczestnik potwierdza obecność na listach obecności, otrzymanie materiałów szkoleniowych przewidzianych w projekcie oraz zaświadczenie o ukończeniu poszczególnych form wsparcia. 5 Uprawienia i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do: a. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach. b. potwierdzanie uczestnictwa każdorazowo na liście obecności c. wypełniania ankiet i testów (weryfikujących postęp w nauce) związanych z realizacją projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w projekcie. 3. Warunkiem ukończenia projektu jest udział w minimum 80% zajęć szkoleniowych pod rygorem skreślenia z listy uczestników. 4. Uczestnik szkolenia zawodowego zobowiązany jest przystąpić do egzaminu VCC. 5. Uczestnik stażu zobowiązany jest ukończyć 6-miesięczny staż zawodowy. 6. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie zarówno w przypadku podjęcia zatrudnienia w trakcie udziału w projekcie oraz w okresie 3 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. 7. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do przekazania danych po zakończeniu projektu potrzebnych do wyliczenia wskaźników rezultatu, tj. status na rynku pracy do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie. 8. Wszyscy uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny i jego rezultatów. 9. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych prowadzonych przez Organizatora Projektu oraz podmioty zewnętrzne na zlecenie Instytucji Pośredniczącej. 6 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnika Projektu zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć do Organizatora Projektu pisemną informację o tym fakcie (osobiście, faxem, mailem bądź za pośrednictwem poczty). 2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny. 3. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu udzielenia maksymalnie 20% wsparcia, pod warunkiem nadrobienia zaległości w przypadku zajęć grupowych.
6. Jeżeli Uczestnik Projektu z własnej winy nie ukończy szkoleń w ramach projektu Organizator Projektu może zobowiązać Uczestnika Projektu do zwrotu kosztów szkolenia proporcjonalnie do odbytego wsparcia, chyba, że powodem nieukończenia szkolenia było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej przez Uczestnika Projektu lub nastąpiło z innych przyczyn niezawinionych przez Uczestnika Projektu. 7. Organizator Projektu może odstąpić od obciążenia Uczestnika Projektu kosztami wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku Uczestnika Projektu wraz z odpowiednim umotywowaniem. 8 Efektywność zatrudnienia 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie po zakończeniu udziału w projekcie, o ile uczestnik podejmie zatrudnienie. 2. Dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie są: kopia umowy o pracę/zlecenie/dzieło lub zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające zatrudnienie a w przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej: zaświadczenie z gminy/urzędu Skarbowego/ZUS potwierdzające prowadzenie działalności za trzy pełne miesiące. 9 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 2. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2016 r.. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. Aktualny regulamin Organizator umieszczać będzie na podstronie internetowej projektu