URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (UHRW) Znaki towarowe i wzory Objaśnienia do formularza sprzeciwu 1. Uwagi ogólne 1.1 Korzystanie z formularza Formularz można otrzymać bezpłatnie w UHRW lub pobrać z witryny internetowej UHRW (http://www.oami.europa.eu). Formularz można również powielać bez ograniczeń. Osoby wnoszące sprzeciw lub ich pełnomocnicy mogą także korzystać z formularzy o podobnej strukturze lub formacie, np. formularzy wygenerowanych elektronicznie, opartych na informacjach zawartych w formularzu. W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy zamiast stosowania załączników, można po prostu odpowiednio poszerzyć wersję elektroniczną. Formularz sprzeciwu składa się z pięciu stron. Pierwsza strona jest przewidziana do określenia stron i zakwestionowanego zgłoszenia. Pozostałe strony są przewidziane do przedstawienia danych dotyczących podstawy sprzeciwu. Istnieją różne rodzaje wcześniejszych praw, na których można oprzeć sprzeciw. Każda z pozostałych stron formularza odnosi się jednego z tych rodzajów praw. Osoby wnoszące sprzeciw powinny wypełniać jedynie te strony, które odpowiadają okoliczności każdej sprawy. Jeżeli jednak sprzeciw jest oparty na jednym wcześniejszym prawie, w takim przypadku należy wypełnić oddzielną stronę w odniesieniu do każdego wcześniejszego prawa, o które występowano. Zaleca się przedłożenie możliwie kompletnie wypełnionego formularza. Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania sprzeciwu. W celu uzyskania informacji prosimy o kontakt z UHRW pod poniższym numerem telefonu: (+34) 965 139 100. 1.2 Wysyłanie formularzy Wypełnione formularze należy przesłać bezpośrednio do UHRW w Alicante. Formularze (i wszelką korespondencję związaną z postępowaniem w sprawie) należy wysyłać na poniższy adres: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03080 Alicante, Hiszpania Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać na poniższy numer UHRW: (+34) 965 131 344 2. Formularz, pierwsza strona Pierwsza strona określa strony i zakwestionowane zgłoszenie. Zawiera ona również informacje dotyczące języka wybranego przez osobę wnoszącą sprzeciw na potrzeby postępowania, jak również szczegółowe dane dotyczące wniesienia opłaty za sprzeciw. Osoba wnosząca sprzeciw musi podpisać tę stronę formularza sprzeciwu. Avenida de Europa, 4, Apartado de Correos 77, E - 03080 Alicante, Hiszpania Tel.: (+34) 965 139 100 - Faks: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Osoba wnosząca sprzeciw lub jej pełnomocnik może wskazać swój numer referencyjny w miejscu przewidzianym w tym celu, w górnej części pierwszej strony. UHRW będzie się posługiwać tym numerem referencyjnym w całej wysyłanej przez siebie korespondencji. Osoba wnosząca sprzeciw może wskazać poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola, czy sprzeciw jest skierowany przeciwko zgłoszeniu wspólnotowego znaku towarowego ( ZWZT ), czy też przeciwko rejestracji międzynarodowej ( RM ). Na pierwszej stronie znajduje się również pole (w górnej lewej części), na którym należy wpisać łączną liczbę stron formularza sprzeciwu, w tym wszelkie dodatkowe arkusze lub załączniki (uzasadnienie, dowody, pełnomocnictwo itd.). 2.1 Osoba wnosząca sprzeciw Jeżeli osobie zgłaszającej sprzeciw został uprzednio nadany przez UHRW numer identyfikacyjny, wystarczy podać ten numer wraz z nazwą (imieniem i nazwiskiem). W przeciwnym razie osoba wnosząca sprzeciw jest zobowiązana do podania nazwy (imienia i nazwiska) oraz adresu i obywatelstwa i (lub) państwa założenia spółki. Jeśli osoba wnosząca sprzeciw nie jest osobą fizyczną należy również określić formę prawną firmy. W przypadku kilku osób wnoszących sprzeciw należy podać odpowiednie dane dotyczące każdej pojedynczej osoby. W tym celu można skorzystać z załącznika złożonego z kopii pierwszej strony zawierającej jedynie dane dotyczące osób wnoszących sprzeciw. 2.2 Pełnomocnik Ustanowienie pełnomocnika jest obowiązkowe dla wszystkich osób składających sprzeciw, będących osobami fizycznymi lub prawnymi niemającymi stałego miejsca zamieszkania lub głównego miejsca prowadzenia działalności lub rzeczywistego i działającego przedsiębiorstwa przemysłowego lub handlowego na terenie Wspólnoty. Wszelkie pozostałe osoby mogą występować we własnym imieniu lub ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnik musi podać swoją nazwę (imię i nazwisko) oraz numer identyfikacyjny nadany mu przez UHRW. W przypadku braku numeru identyfikacyjnego, w formularzu sprzeciwu należy także podać odpowiednie dane dotyczące aktualnego/nowo wyznaczonego pełnomocnika. Pełnomocnikami uprawnionymi do występowania przed UHRW mogą być osoby należące do jednej z poniższych dwóch kategorii: osoby wykonujące zawód prawnika, mające odpowiednie kwalifikacje w państwie członkowskim, uprawnione w ramach danego państwa do występowania jako pełnomocnik w sprawach dotyczących znaków towarowych i których miejsce prowadzenia działalności gospodarczej znajduje się na terenie Wspólnoty Europejskiej, lub pełnomocnicy zawodowi, których nazwiska znajdują się na liście prowadzonej przez UHRW. Pełnomocnicy zawodowi ujęci na liście dotyczącej postępowań w związku ze wspólnotowymi znakami towarowymi mogą także występować w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących wzorów. Pełnomocnicy zawodowi ujęci na liście dotyczącej postępowań w związku z wzorami nie mogą występować w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących znaków towarowych. Osoba wnosząca sprzeciw może być także reprezentowana przez swojego pracownika. W tym przypadku należy wskazać nazwisko pracownika w polu Pełnomocnik. Pracownicy osób prawnych, mających stałą siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności lub rzeczywiste i działające przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe na terenie Wspólnoty Europejskiej, mogą występować w charakterze pełnomocnika innych osób prawnych tylko i wyłącznie pod warunkiem, że pomiędzy tymi osobami istnieją powiązania gospodarcze, takie 2
jak wspólna własność lub wspólne zarządzanie. Ta zasada obowiązuje również wówczas, jeśli osoba wnosząca sprzeciw jest osobą prawną spoza Wspólnoty Europejskiej. W takich przypadkach w załączniku należy podać dane osoby prawnej, której pracownik występuje w imieniu osoby wnoszącej sprzeciw oraz podstawę powiązań gospodarczych (spółka matka, spółka zależna, oddział, itd.). UHRW będzie komunikować się z zawodowym pełnomocnikiem w przypadku jego ustanowienia. Przedstawienie dokumentu pełnomocnictwa nie jest wymagane, chyba że pełnomocnikiem jest pracownik wnioskodawcy. 2.3 Kwestionowane zgłoszenie wspólnotowego znaku towarowego/rejestracji międzynarodowej i zakres sprzeciwu Osoba wnosząca sprzeciw musi wskazać numer kwestionowanego zgłoszenia wspólnotowego znaku towarowego lub rejestracji międzynarodowej, wraz z nazwą (imieniem i nazwiskiem) zgłaszającego lub posiadacza rejestracji międzynarodowej. Informacje podane przez osobę wnoszącą sprzeciw muszą umożliwić jednoznaczną identyfikację kwestionowanego wspólnotowego znaku towarowego lub rejestracji międzynarodowej. W przypadku występowania o całkowite odrzucenie, należy to wskazać w formularzu. Jeżeli nie występuje się o odrzucenie w stosunku do wszystkich towarów i usług objętych kwestionowanym wspólnotowym znakiem towarowym lub rejestracją międzynarodową, należy wyraźnie wskazać w formularzu, których towarów i usług dotyczy sprzeciw. 2.4 Język Sprzeciw powinien być wniesiony w pierwszym języku zgłoszenia wspólnotowego znaku towarowego, pod warunkiem że jest to jeden z pięciu języków urzędowych UHRW (hiszpański - ES; niemiecki DE, angielski - EN; francuski - FR; włoski - IT), lub w drugim języku zgłoszenia wspólnotowego znaku towarowego, który to język z konieczności jest językiem urzędowym UHRW. Sprzeciw można także wnieść w którymkolwiek z pięciu języków urzędowych UHRW, pod warunkiem przedstawienia tłumaczenia formularza sprzeciwu w pierwszym języku (jeśli jest to język urzędowy UHRW), lub też w drugim języku kwestionowanego wspólnotowego znaku towarowego w terminie jednego miesiąca. Można skorzystać z którejkolwiek wersji językowej formularza, pod warunkiem podania we właściwym języku wymaganych informacji. Kody krajowe odpowiadają kodom Międzynarodowej Organizacji Norm opublikowanym w liście kodów 3166, i są dostępne na stronie: http://www.iso.org/iso/en/prodsservices/iso3166ma/02iso3166-code-lists/index.html. 2.5 Opłaty Opłata za sprzeciw wynosi 350 EUR bez względu na liczbę podstaw, na których oparty jest sprzeciw. Opłaty wnosi się w euro. Wpłaty można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadamiając o tym fakcie swój bank): - poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając numer tego rachunku; - przelewem w euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (nazwisko), adres i numer referencyjny wnioskodawcy lub pełnomocnika oraz rodzaj opłaty, do której odnosi się ta płatność, jak również datę dokonania przelewu. 3
Rachunek bieżący można otworzyć, wysyłając pisemny wniosek do UHRW na poniższy adres: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Hiszpania Telefon: (34) 965 139 340 Faks: (34) 965 139 113 Przelewów należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych UHRW: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 kod Swift (BIC): BBVAESMM IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 kod Swift (BIC): CAIXESBB IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.6 Podpis Wniosek powinien być podpisany przez osobę wnoszącą sprzeciw lub jego pełnomocnika. Należy również podać imię i nazwisko osoby podpisującej. 3. Formularz, pozostałe strony: podstawy sprzeciwu Osoba wnosząca sprzeciw musi wskazać podstawy sprzeciwu i podać wcześniejsze znaki towarowe lub inne oznaczenia, na których oparty jest sprzeciw. W tym celu osoba wnosząca sprzeciw powinna skorzystać ze stron formularza przewidzianych dla podstaw wniesienia sprzeciwu. Jeżeli osoba wnosząca sprzeciw powołuje się na więcej niż jedno wcześniejsze prawo, powinna użyć oddzielnej strony dla każdego wcześniejszego prawa, o które występowano. W tym celu należy skorzystać z kopii odpowiednich stron. Przykład 1 Sprzeciw jest oparty na jednym wcześniejszym zarejestrowanym znaku towarowym lub na zgłoszeniu znaku towarowego: Przykład 2 Osoba wnosząca sprzeciw powinna wypełnić i wysłać pierwszą stronę i stronę zatytułowaną podstawy sprzeciwu: zarejestrowany/zgłoszony znak towarowy. Pozostałych stron formularza nie trzeba wypełniać ani wysyłać. Sprzeciw jest oparty na co najmniej dwóch wcześniejszych zarejestrowanych znakach towarowych lub na zgłoszeniach znaku towarowego: Osoba wnosząca sprzeciw powinna wypełnić i wysłać pierwszą stronę oraz taką liczbę egzemplarzy strony zatytułowanej podstawy sprzeciwu: zarejestrowany/zgłoszony znak towarowy, która odpowiada liczbie zgłoszeń lub rejestracji znaków towarowych, na które się powołuje. Pozostałych stron formularza nie trzeba wypełniać ani wysyłać. 4
Przykład 3 Sprzeciw jest oparty na znaku towarowym, który jest powszechnie znany w państwie członkowskim, w znaczeniu, w jakim wyraz powszechnie znany jest zawarty w przepisie art. 6 bis Konwencji paryskiej: Przykład 4 Osoba wnosząca sprzeciw powinna wypełnić i wysłać pierwszą stronę i stronę zatytułowaną podstawy sprzeciwu: powszechnie znany znak towarowy (art. 6 bis Konwencji paryskiej). Pozostałych stron formularza nie trzeba wypełniać ani wysyłać. Sprzeciw jest oparty na trzech zarejestrowanych lub zgłoszonych znakach towarowych i oznaczeniu używanemu w obrocie handlowym: Osoba wnosząca sprzeciw powinna wypełnić i wysłać pierwszą stronę oraz trzy egzemplarze strony zatytułowanej podstawy sprzeciwu: zarejestrowany/zgłoszony znak towarowy, jak również jeden egzemplarz strony zatytułowanej niezarejestrowany znak towarowy lub oznaczenie używane w obrocie handlowym. Pozostałych stron formularza nie trzeba wypełniać ani wysyłać. Pomimo iż na tym etapie postępowania nie ma obowiązku dołączać do sprzeciwu dowodów wcześniejszych praw lub znaków, lub jakichkolwiek innych informacji dotyczących wcześniejszych praw (dowód renomy znaku, powszechnej znajomości znaku, istnienie niezarejestrowanych znaków lub oznaczeń itd.), zaleca się przedstawienie tych dowodów. Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania sprzeciwu przez UHRW. Na każdej stronie jest przewidziane miejsce na krótkie przedstawienie podstaw sprzeciwu. 3.1 Wcześniej zarejestrowany / zgłoszony znak towarowy Osoba wnosząca sprzeciw powinna w pierwszej kolejności wskazać, czy wcześniejsze prawo jest rejestracją znaku towarowego czy zgłoszeniem znaku towarowego. Ponadto osoba wnosząca sprzeciw powinna wskazać, do jakiego znaku towarowego odnosi się rejestracja lub zgłoszenie znaku towarowego (krajowy, międzynarodowy, wspólnotowy) i państwo(-a) członkowskie, w którym korzysta z ochrony prawnej (patrz pkt 3.5), jak również dane rejestracyjne lub zgłoszeniowe. Wymaga się również przedstawienia znaku (patrz pkt 3.6) i wskazania uprawnienia. Osoba wnosząca sprzeciw zobowiązana jest ponadto do wskazania podstaw prawnych, które uzasadniają odrzucenie zgłoszenia. W przypadku powołania się na renomę znaku, i gdy osoba wnosząca sprzeciw powołuje się na podstawę art. 8 ust. 5 RWZT, poza powyższymi wymogami dodatkowo należy podać terytorium, na którym znak cieszy się renomą (patrz pkt 3.5) oraz towary lub usługi objęte wcześniejszym znakiem towarowym cieszącym się renomą. Osoba wnosząca sprzeciw może również dołączyć dowód istnienia wcześniejszego znaku, uprawnienia do niego, a w razie konieczności dowód renomy. 3.2 Wcześniejszy powszechnie znany znak towarowy (art. 6 bis Konwencji paryskiej) Osoba wnosząca sprzeciw powinna wskazać państwo członkowskie lub państwa członkowskie, na którego(-ych) terytorium znak jest powszechnie znany (patrz pkt 3.5), przedstawienie znaku (patrz pkt 3.6) oraz podać towary i usługi, w stosunku do których znak jest powszechnie znany. 5
Osoba wnosząca sprzeciw może również dołączyć dowody istnienia wcześniejszego znaku, uprawnienia z niego i dowody powszechnej jego znajomości. 3.3 Kwestionowane zgłoszenie wniesione przez agenta osoby wnoszącej sprzeciw (agent ds. znaków towarowych) Osoba wnosząca sprzeciw powinna dostarczyć wszelkich odpowiednich danych dotyczących znaku towarowego, wskazać terytorium lub terytoria, na którym(-ych) jest objęty ochroną, przedstawienie znaku (patrz pkt 3.6) i wskazać towary lub usługi nim objęte. Osoba wnosząca sprzeciw może również przedstawić dowód uprawnienia ze znaku towarowego i dowód istnienia relacji między agentem a przedstawicielem. 3.4 Niezarejestrowany znak towarowy lub oznaczenie używane w obrocie handlowym Osoba wnosząca sprzeciw musi wskazać charakter oznaczenia (znak towarowy, nazwa firmy, nazwa handlowa itd.), terytorium lub terytoria, na którym/których jest ono objęte ochroną (patrz pkt 3.5) oraz przedstawienia oznaczenia (patrz pkt 3.6). Ponadto osoba wnosząca sprzeciw jest zobowiązana do wskazania towarów, usług lub czynności, dla których oznaczenia są używane. Osoba wnosząca sprzeciw powinna również przedstawić swoje uprawnienie z tytułu niezarejestrowanego znaku lub oznaczenia. Osoba wnosząca sprzeciw może również dostarczyć dowody uprawnień, udokumentowanie czasu nabycia prawa, dowód korzystania ze znaku towarowego lub oznaczenia i dowód w postaci mających zastosowanie przepisów. 3.5 Kody krajowe AT Austria EL Grecja LV Łotwa BE Belgia ES Hiszpania MT Malta BG Bułgaria FI Finlandia NL Holandia BX Beneluks FR Francja PL Polska CY Cypr HR Chorwacja PT Portugalia CZ Czechy HU Węgry RO Rumunia DE Niemcy IE Irlandia SE Szwecja DK Dania IT Włochy SI Słowenia WE Wspólnota Europejska LT Litwa SK Słowacja EE Estonia LU Luksemburg UK Wielka Brytania 3.6 Przedstawienie znaku/oznaczenia Odnośnie do znaków słownych należy je po prostu wpisać. W przypadku innych znaków oznaczenie można zamieścić we wniosku na dwa sposoby. Przedstawienie znaku można importować w dowolnym formacie (np..jpg,.gif,.tif,.bmp) przy użyciu programu Adobe Acrobat Writer. Obraz można importować jedynie w formacie pdf za 6
pomocą programu Adobe Acrobat Reader. Można również załączyć przedstawienie znaku/oznaczenia na oddzielnym arkuszu. 7