URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (UHRW) Znaki towarowe i wzory. Objaśnienia do formularza odwołania

Transkrypt

1 URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (UHRW) Znaki towarowe i wzory Objaśnienia do formularza odwołania 1. Uwagi ogólne 1.1 Korzystanie z formularza Formularz można otrzymać bezpłatnie na miejscu w UHRW lub pobrać z witryny internetowej UHRW ( Formularz można powielać bez ograniczeń. Wnoszący odwołanie lub ich pełnomocnicy mogą także stosować formularz o podobnej strukturze lub formacie wygenerowanym elektronicznie opartego na informacjach zawartych w formularzu urzędowym. W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy można zamiast dodawać odpowiednią ilość załączników, odpowiednio wydłużyć poszczególne części wersji elektronicznej. Poprawne wypełnienie formularza odwołania udostępnionego przez UHRW zapewnia zgodność odwołania z formalnymi wymogami określonymi w odpowiednich przepisach. Wobec tego zaleca się korzystanie z powyższego formularza. Wnoszący odwołanie mogą jednak korzystać z własnych formularzy. Zaleca się możliwie kompletne wypełnienie formularza, a także załączenie niezbędnych danych w chwili składania wniosku. Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania odwołania. W celu uzyskania dalszych informacji należy kontaktować się z UHRW pod poniższym numerem telefonu: (+34) Wysyłanie formularzy Wypełnione formularze należy przesłać bezpośrednio do UHRW w Alicante. Formularze oraz wszelką korespondencję związaną z postępowaniem odwoławczym przesyłaną pocztą należy kierować na poniższy adres: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa 4 E Alicante, Hiszpania Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać na poniższy numer faksu UHRW: (+34) Termin wniesienia odwołania Odwołanie należy wnieść w terminie dwóch miesięcy od dnia doręczenia zaskarżonej decyzji. Termin jest nieprzekraczalny. OHIM NOTES-EN Avenida de Europa, 4 E Alicante, Hiszpania Tel. (+34) Faks: (+34) Internet:

2 1.4 Język Odwołanie wnosi się w języku, w którym decyzja została wydana. Można skorzystać z jakiejkolwiek wersji językowej formularza, pod warunkiem wypełnienia danych we właściwym języku. Niezależnie od powyższego, odwołanie można wnieść w którymkolwiek z pięciu języków urzędowych OHIM (hiszpański, niemiecki, angielski, francuski i włoski). Jeśli wybrany język nie jest językiem postępowania (tj. językiem postępowania zakończonego zaskarżoną decyzją), tłumaczenie na ten język należy złożyć w ciągu jednego miesiąca od daty wniesienia odwołania. 2. Formularz 2.1 Liczba stron W celu zapewnienia kompletności formularza, który wpłynął do UHRW, skarżący powinien ponumerować strony wszystkich dokumentów uzupełniających dołączonych do odwołania i jego uzasadnienia, jak również wpisać w odpowiednim polu łączną liczbę wysłanych stron. 2.2 Numer referencyjny wnoszącego odwołanie lub pełnomocnika W odpowiednim polu wnioskodawcy lub pełnomocnicy mogą wskazać swój własny numer referencyjny zawierający nie więcej niż 20 znaków; np. inicjały, ciąg liter, itp. 2.3 Kopia potwierdzająca W przypadku przesyłania korespondencji faksem nie jest konieczne ani zalecane przesyłania kopii potwierdzających. UHRW zwróci się o uzupełnienie informacji, jeśli dokumentacja otrzymana faksem okaże się niewystarczająca. Jeżeli pomimo powyższego zalecenia, kopie potwierdzające zostaną wysłane, wnoszący odwołanie powinien wskazać na tę okoliczność, zaznaczając odpowiednie pole. 2.4 Wnoszący odwołanie Ponieważ wnoszący odwołanie był stroną postępowania, w którym podjęta została decyzja, od której się odwołuje, w aktach UHRW już będą zasadniczo zawarte wszystkie wymagane dane dotyczące wnoszącego odwołanie. Jeżeli wnoszącemu odwołanie został uprzednio nadany przez UHRW numer identyfikacyjny, wystarczy podać ten numer wraz z nazwą (imieniem i nazwiskiem). Jeśli dane zapisane pod danym numerem identyfikacyjnym uległy zmiany, wnoszący odwołanie jest zobowiązany do podania wszelkich niezbędnych danych. Nadto należy załączyć dokumenty uzupełniające wykazujące związek pomiędzy poprzednimi danymi w aktach a nowymi danymi dotyczącymi wnoszącego odwołanie. Osoby prawne obowiązuje wskazanie formy spółki w odpowiednim polu. 2.5 Pełnomocnik Ustanowienie pełnomocnika jest obowiązkowe dla wnoszących odwołanie będących osobami fizycznymi lub prawnymi niemającymi stałego miejsca zamieszkania lub głównego miejsca prowadzenia działalności lub rzeczywistego i poważnego przedsiębiorstwa przemysłowego 2

3 lub handlowego na terenie Wspólnoty Europejskiej. Wszelkie pozostałe osoby mogą dowolnie ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnik jest zobowiązany do podania swojej nazwy (imienia i nazwiska) oraz numeru identyfikacyjnego nadanego mu przez UHRW. W przypadku braku numeru identyfikacyjnego, w formularzu wniosku należy także podać odpowiednie dane dotyczące aktualnego/nowo wyznaczonego pełnomocnika. Pełnomocnikami uprawnionymi do występowania przed UHRW mogą być osoby należące do jednej z poniższych dwóch kategorii: osoby wykonujące zawód prawnika mające odpowiednie kwalifikacje w Państwie Członkowskim, uprawniające w ramach danego Państwa do występowania jako pełnomocnik w sprawach dotyczących znaków towarowych i których miejsce prowadzenia działalności gospodarczej znajduje się na terenie Wspólnoty Europejskiej, lub zawodowi pełnomocnicy, których nazwiska znajdują się na liście prowadzonej przez UHRW. Wnioskodawca może być także reprezentowany przez swojego pracownika. W tym przypadku należy umieścić nazwisko pracownika w polu "Pełnomocnik". Pracownicy osób prawnych, mających stałą siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności lub rzeczywiste i poważne przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe na terenie Wspólnoty Europejskiej, mogą występować w charakterze pełnomocnika innych osób prawnych tylko i wyłącznie pod warunkiem, że pomiędzy tymi osobami istnieją powiązania gospodarcze, takie jak wspólna własność lub wspólne zarządzanie. Ta zasada obowiązuje również wówczas, jeśli wnioskodawca jest osobą prawną spoza Wspólnoty Europejskiej. W takich przypadkach w załączniku należy podać dane osoby prawnej, której pracownik występuje w imieniu wnioskodawcy oraz podstawę powiązań gospodarczych (spółka matka, spółka zależna, oddział, itd.). UHRW będzie komunikował się z zawodowym pełnomocnikiem w przypadku jego ustanowienia. 2.6 Wskazanie zaskarżonej decyzji Należy wyraźnie wskazać decyzję, której dotyczy odwołanie. Należy podać dokładną sygnaturę akt UHRW zaskarżonej decyzji (tj. numer wspólnotowego znaku towarowego lub numer wspólnotowego wzoru przemysłowego, w zależności od sprawy, dla decyzji podjętych przez ekspertów od znaków towarowych lub wzorów przemysłowych, Numer B" dla sprzeciwu, numer C" dla unieważnienia wspólnotowego znaku towarowego albo numer D" dla unieważnienia wzoru przemysłowego), datę zaskarżonej decyzji oraz dział, który ją podjął. 2.7 Podstawy odwołania Wnoszący odwołanie zobowiązany jest do uzasadnienia odwołania, przesyłając je wraz z odwołaniem, lub w ciągu czterech miesięcy od dnia doręczenia zaskarżonej decyzji. Termin ten jest nieprzekraczalny. Uzasadnienie należy wnieść w języku postępowania. Niezależnie od powyższego, odwołanie można wnieść w którymkolwiek z pięciu języków urzędowych OHIM (hiszpański, niemiecki, angielski, francuski i włoski). Jeśli wybrany język nie jest językiem postępowania (tj. językiem postępowania zakończonego zaskarżoną decyzją), tłumaczenie na ten język należy złożyć w ciągu jednego miesiąca od daty wniesienia pierwotnego uzasadnienia. 3

4 W ramach postępowania inter partes, jeżeli wysyłana jest duża ilość materiału (lub materiału trudnego do kserowania), UHRW zaleca przesłanie dwóch egzemplarzy tego materiału (jeden do akt odwołania, a drugi wysłany do strony przeciwnej). W sprawach odwołań inter partes dotyczących wspólnotowych znaków towarowych, zasada 79 lit.a) rozporządzenia w sprawie wspólnotowego znaku towarowego nr 40/94 przewiduje, iż dokumenty lub inne dowody, w tym załączniki, wysłane pocztą lub doręczone osobiście UHRW należy złożyć w liczbie egzemplarzach odpowiadającej liczbie stron postępowania. 2.8 Zakres odwołania Wnoszący odwołanie zobowiązany jest do wskazania, w jakim zakres domaga się zmiany lub uchylenia decyzji. W szczególności należy podać, zaznaczając odpowiednią rubrykę, czy odwołanie dotyczy decyzji w całości czy tylko w części. W ostatnim przypadku, należy szczegółowo określić część zakresu. 2.9 Opłaty Opłata za odwołanie wynosi 800. Opłatę za odwołanie należy wnieść do Urzędu w terminie dwóch miesięcy od dnia doręczenia zaskarżonej decyzji Opłata za odwołanie w postępowaniu w sprawie wspólnotowych znaków towarowych. Wpłaty można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym fakcie swój bank): - poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając numer tego rachunku; - przelewem w walucie euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny skarżącego lub pełnomocnika oraz celu płatności, jak również datę dokonania przelewu Opłata za odwołanie w postępowaniu w sprawie wzorów wspólnotowych. Wpłaty można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym fakcie swój bank): - poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając numer tego rachunku; - przelewem w euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny skarżącego lub pełnomocnika oraz cel płatności, jak również datę dokonania przelewu; Rachunek bieżący można otworzyć, wysyłając pisemny wniosek do UHRW na poniższy adres: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Hiszpania Tel.: (+34) Faks: (+34) Przelewów należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych UHRW: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES

5 La Caixa Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Podpis Formularz odwołania należy podpisać, najlepiej wraz z datą, oraz podać imię i nazwisko podpisującego. Wymóg ten jest złagodzony w stosunku do odwołań dotyczących wspólnotowych znaków towarowych. Zgodnie z zasadą 80 ust. 3 RWWZT, przesłanie formularza odwoławczego drogą elektroniczną ze wskazaniem imienia i nazwiska nadawcy będzie równoważne ze złożeniem podpisu. 5