Objaśnienia do formularza wniosku o wgląd do akt 1

Transkrypt

1 1 1. Uwagi ogólne 1.1 Korzystanie z formularza Formularz można otrzymać bezpłatnie na miejscu w EUIPO lub pobrać z witryny internetowej EUIPO ( Formularz można powielać bez ograniczeń. Wnioskodawcy lub ich pełnomocnicy mogą także złożyć wniosek na formularzu o podobnej strukturze lub formacie wygenerowanym elektronicznie opartego na informacjach zawartych w formularzu urzędowym. W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy można uniknąć dodawania załączników, odpowiednio wydłużając poszczególne części wersji elektronicznej. Zaleca się możliwie kompletne wypełnienie formularza z chwilą złożenia wniosku. Ułatwi to i przyspieszy proces jego rozpatrywania. W celu uzyskania dalszych informacji należy kontaktować się z EUIPO pod poniższym numerem telefonu: (+34) Przesyłanie formularzy Wypełnione formularze należy przesłać bezpośrednio na adres EUIPO w Alicante. Formularze oraz jakąkolwiek inną korespondencję związaną z wnioskiem należy wysyłać pocztą na poniższy adres: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Hiszpania Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać na poniższy numer EUIPO: (+34) W przypadku przesyłania korespondencji faksem nie jest konieczne i nie jest zalecane przesyłania kopii potwierdzających. EUIPO zwróci się o nadesłanie dalszych informacji, jeśli dokumentacja otrzymana faksem okaże się niewystarczająca. 1.3 Języki Jeśli wniosek o wgląd do akt dotyczy znaku towarowego Unii Europejskiej lub wzoru wspólnotowego będącego na etapie postępowania rejestracyjnego (tzn. znak lub wzór nie został jeszcze zarejestrowany), językiem wniosku o wgląd do akt jest język, w którym zgłoszono znak towarowy Unii Europejskiej lub wzór wspólnotowy, którym to językiem może 1 Wgląd do akt obejmuje następujące czynności: wniosek o uwierzytelnione i nieuwierzytelnione kopie lub wyciągi zgłoszeń lub dokumentacji rejestracyjnej znaków towarowych Unii Europejskiej lub wspólnotowych wzorów; uwierzytelnione i nieuwierzytelnione kopie dokumentów z akt; uzyskanie informacji; wgląd do akt na miejscu. Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spain Tel. (+34)

2 być jeden z języków urzędowych Unii Europejskiej, lub w drugim języku wskazanym przez zgłaszającego znak towarowy Unii Europejskiej lub wzór przemysłowy, którym to językiem jest koniecznie jeden z pięciu języków urzędowych EUIPO. Wniosek o wgląd do akt dotyczący zarejestrowanego znaku towarowego Unii Europejskiej lub wzoru wspólnotowego jest składany w jednym z pięciu języków urzędowych EUIPO. 2. Formularz 2.1 Wnioskodawca Jeżeli wnioskodawcy został uprzednio nadany przez EUIPO numer identyfikacyjny, wystarczy podać ten numer wraz z imieniem i nazwiskiem. W przeciwnym razie wnioskodawca jest zobowiązany do podania danych takich, jak imię i nazwisko oraz adres i obywatelstwo i (lub) kraj rejestracji osoby prawnej. Wniosek o wgląd do akt może złożyć zgłaszający/właściciel znaku towarowego Unii Europejskiej, zgłaszający/właściciel wzoru wspólnotowego lub pełnomocnik którejś ze stron w każdej chwili w trakcie trwania postępowania rejestracyjnego lub po dokonaniu rejestracji. Strona trzecia może zwrócić się z wnioskiem o wgląd do akt pod warunkiem, że: akta będące przedmiotem wniosku nie dotyczą wyłączenia lub zastrzeżeń odnośnie osobę z EUIPO biorącego udział w postępowaniach; akta będące przedmiotem wniosku nie dotyczą dokumentów przeznaczonych do przygotowania decyzji i opinii; akta będące przedmiotem wniosku nie są oznaczone jako poufne. W przeciwnym razie, osoba wnioskująca o wgląd do akt musi wykazać, iż ma uzasadniony interes w uzyskaniu wglądu do nich; zgłoszenie znaku towarowego Unii Europejskiej opublikowano w Części A Biuletynu Znaków Towarowych Unii Europejskiej lub wzór wspólnotowy nie podlega odroczeniu publikacji. Jeśli zgłoszenie znaku towarowego Unii Europejskiej jeszcze nie zostało opublikowane lub publikacja wzoru została odroczona, wnioskodawca może uzyskać wgląd do akt pod warunkiem dostarczenia dowodów, że: - zgłaszający znak towarowy Unii Europejskiej lub wspólnotowy wzór wyraził zgodę na wgląd do akt; - zgłaszający znak towarowy Unii Europejskiej lub wspólnotowy wzór oświadczył, iż po rejestracji znaku lub wzoru skorzysta on z praw przyznanych mu rejestracją przeciwko stronie domagającej się wglądu do akt. Wnioskodawca powinien podać, czy jest osobą prawną lub podobną (np. spółka kapitałowa, spółka osobowa, itd.), czy osobą fizyczną. Nazwa osoby prawnej powinna zawierać formę prawną ( Limited, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, itp.) podaną w zwyczajowo przyjętym skrócie ( Ltd., S.A., AG, itd.). Adres pocztowy (np. numer skrzynki pocztowej) należy podać tylko wówczas, jeśli jest inny niż adres podany dla wnioskodawcy o wgląd do akt. 2.2 Pełnomocnik Pełnomocnictwo nie jest konieczne do złożenia wniosku o wgląd do akt. 2.3 Całkowita liczba stron 2

3 Należy podać całkowitą liczbę stron przesyłanych do EUIPO, z uwzględnieniem arkuszy dodatkowych, załączników, harmonogramów i pierwszej strony formularza wniosku o wgląd do akt, oraz wpisać sumę w polu w lewym górnym rogu pierwszej strony formularza. 2.4 Numer referencyjny wnioskodawcy/pełnomocnika W odpowiednim polu wnioskodawcy lub pełnomocnicy mogą wskazać swój własny numer referencyjny składający się z nie więcej niż 20 znaków; np.: inicjały, ciąg liter, itp. EUIPO będzie się posługiwał tym numerem referencyjnym do sprawdzania wniesionych opłat (tj. sprawdzenia, czy opłaty odpowiadają danemu wnioskowi) Sygnatura akt Należy wpisać tylko jeden numer sygnatury akt w celu wskazania, czy wniosek dotyczy wglądu do akt zgłoszenia lub dokumentacji rejestracyjnej znaku towarowego Unii Europejskiej czy też zgłoszenia lub dokumentacji rejestracyjnej wzoru wspólnotowego. Należy używać odrębnego formularza dla każdego wniosku o wgląd do akt złożonego w EUIPO. 2.6 Rodzaj dokumentu(-ów)/wniosku W lewej kolumnie należy wpisać liczbę kopii, wyciągów lub wniosków o informacje dotyczących akt będących przedmiotem wniosku. Po prawej stronie arkusza należy podać, zaznaczając odpowiednie pole, czy EUIPO ma uwierzytelnić odpowiednie kopie, wyciągi lub informacje, czy też wystarczą dokumenty nieuwierzytelnione. Jeżeli wniosek obejmuje kopie zarówno uwierzytelnione, jak i nieuwierzytelnione, należy odpowiednio oznaczyć obie pola Uwierzytelnione i Nieuwierzytelnione, znajdujące się po prawej stronie arkusza. Obok oznaczenia pola należy wpisać odpowiednią liczbę kopii (np. obok wniosku o 10 kopii formularza zgłoszeniowego znaku towarowego Unii Europejskiej można wpisać 5 przy Uwierzytelnione i 5 przy Nieuwierzytelnione ). Pole oznaczone jako szczegółowe określenie należy wypełnić w celu wskazania jakichkolwiek szczególnych wymagań dotyczących następujących elementów: - dane zawarte w wyciągu; - kopie dokumentów z akt (szczegółowe określenie, które dotyczy wniosek); - informacje w aktach (szczegółowe określenie, jakiego typu informacje są wymagane); - wgląd do akt na miejscu (zwłaszcza jeśli wniosek dotyczy materiałów potwierdzających używanie, które mogą być w posiadaniu EUIPO); - wszelkie inne wnioskowane dokumenty. Można korzystać z dodatkowych arkuszy, zaznaczywszy odpowiednie pole Uwierzytelnienie podpisu Niektóre kraje stron trzecich wymagają uwierzytelnienia legalności podpisu ich uwierzytelnionych kopii, aby mogły je zaakceptować jako podstawę do zastrzeżenia pierwszeństwa w ich odpowiednich krajowych urzędach lub jako podstawa do jakiegokolwiek zastrzeżenia przed ich władzami. Szef Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Hiszpanii kieruje wymienionym powyżej procesem uwierzytelniania. Należy zgłosić konieczność dokonania uwierzytelnienia dokumentów wraz z informacją o tym, dla którego kraju lub krajów będzie to dokonane, 3

4 ponieważ EUIPO wyśle dokumenty do Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Hiszpanii w celu przeprowadzenia odpowiednich procedur uwierzytelnienia. 2.7 Opłaty Wszystkie wnioski o wgląd do akt podlegają opłacie. Opłaty należy uiścić możliwie najwcześniej, gdyż wniosek uznawany jest za złożony i jego rozpatrzenie rozpoczyna się w chwili wniesienia opłaty. Skala opłat przedstawia się następująco: - uwierzytelnione kopie lub wyciągi zgłoszenia lub dokumentacji rejestracyjnej znaku towarowego Unii Europejskiej lub wzoru wspólnotowego: 30 EUR - uwierzytelnione kopie lub wyciągi zgłoszenia lub dokumentacji rejestracyjnej znaku towarowego Unii Europejskiej lub wzoru wspólnotowego: 10 EUR - uwierzytelnione kopie dokumentów z akt: 30 EUR dodatkowa opłata za stronę powyżej 10 1 EUR - nieuwierzytelnione kopie dokumentów z akt: 10 EUR dodatkowa opłata za stronę powyżej 10 1 EUR - przekazanie informacji znajdującej się w aktach: 10 EUR Opłata za wgląd do akt w przypadku wniosków dotyczących znaku towarowego Unii Europejskiej. Wpłaty (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym fakcie swój bank) można dokonywać w następujący sposób: - poprzez zezwolenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy EUIPO, podając numer tego rachunku. - przelewem w euro na rachunek bankowy EUIPO, podając nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny wnioskującego lub pełnomocnika oraz wgląd do akt, którego dotyczy płatność, jak również datę dokonania przelewu; Opłata za wgląd do akt w przypadku wniosków dotyczących wzoru wspólnotowego. Wpłaty można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych poniesie płatnik, który zawiadomi bank o tym fakcie): - wydając zgodę na obciążenie rachunku bieżącego prowadzonego przy EUIPO, podając numer tego rachunku. - przelewem w walucie euro na rachunek bankowy EUIPO, podając nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny wnioskującego lub pełnomocnika oraz wgląd do akt, którego dotyczy płatność, jak również datę dokonania przelewu; Rachunek bieżący można otworzyć, wysyłając pisemny wniosek do EUIPO na poniższy adres: European Union Intellectual Property Office Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Hiszpania Tel.: (34) Faks: (34) Przelewów należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych EUIPO: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Kod Swift (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES

5 La Caixa Kod Swift (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES Podpis Formularz wniosku należy podpisać oraz podać imię i nazwisko podpisującego. 3. Wysyłka EUIPO prześle wszelką dokumentację, o którą się wnioskuje, pocztą zwykłą. Wnioskodawcy, którzy zechcą otrzymać dokumenty w trybie pilnym, muszą we własnym zakresie zorganizować alternatywną formę przesyłki (np. pocztą kurierską). 5