Strona 1/7 1. Cel i przedmiot procedury Usystematyzowanie i ujednolicenie działań, pojęć, wzorów dokumentów oraz odpowiedzialności osób zaangażowanych w przeprowadzenie badań ankietowych oceny nauczycieli akademickich oraz osób prowadzących zajęcia dydaktyczne na Politechnice Gdańskiej (PG) przez studentów, doktorantów i słuchaczy studiów. 2. Zakres obowiązywania procedury Procedura obowiązuje wszystkich nauczycieli akademickich oraz osoby prowadzące zajęcia dydaktyczne na PG, ich bezpośrednich przełożonych, a także studentów, doktorantów i słuchaczy studiów, dziekanów wydziałów, dyrektorów centrów dydaktycznych, kierowników studiów doktoranckich i kierowników studiów. Procedura obowiązuje również osoby ankietujące upoważnione do przeprowadzenia ankietyzacji w formie papierowej. 3. Wykaz pojęć stosowanych w procedurze 3.1. Nauczyciel nauczyciel akademicki lub osoba prowadząca zajęcia dydaktyczne na studiach wyższych, doktoranckich oraz na PG. 3.2. Ankieta oceny nauczycieli anonimowe narzędzie opiniodawcze dotyczące oceny nauczycieli na PG. Ocena dokonywana jest przez. Ankieta może mieć formę elektroniczną lub papierową. 3.3. Osoby ankietowane studenci, doktoranci, słuchacze studiów odpowiadający na pytania zawarte w ankiecie. 3.4. Osoby ankietujące osoby upoważnione odpowiednio przez dziekana wydziału, dyrektora centrum dydaktycznego, kierownika studiów doktoranckich, kierownika studiów do przeprowadzenia ankietyzacji w formie papierowej. 3.5. Powtórna ankietyzacja jest przeprowadzana w przypadku pojawienia się zastrzeżeń dotyczących y lub sposobu jej przeprowadzenia, zgłoszonych przez ocenianego nauczyciela lub jego bezpośredniego przełożonego. 3.6. Bezpośredni przełożony kierownik katedry/zakładu, dyrektor centrum dydaktycznego, kierownik studiów doktoranckich, kierownik studiów, w zależności od rodzaju studiów, na których jest przeprowadzana ankietyzacja. 3.7. Zachowanie zasad poufności postępowanie oznaczające, że wyniki ankiet dotyczących danego nauczyciela nie są podawane do publicznej wiadomości. Wyniki ankiet są przekazywane danemu nauczycielowi oraz jego bezpośredniemu przełożonemu, a także dziekanowi wydziału. 4. Zakres działań objętych procedurą 4.1. Dziekan wydziału, dyrektor centrum dydaktycznego, kierownik studiów doktoranckich i kierownik studiów 4.1.1. odpowiada za organizację i przeprowadzenie procesu ankietyzacji, 4.1.2. ogłasza rozpoczęcie ankietyzacji, 4.1.3. w przypadku ankiet w formie papierowej: - powołuje osoby ankietujące, - wyznacza zakres obowiązków i uprawnień osobom ankietującym, - powołuje zespół do opracowania,
Strona 2/7 - wyznacza zakres obowiązków i uprawnień zespołowi do opracowania, - określa miejsce przechowywania wypełnionych ankiet, 4.1.4. zapoznaje się, 4.1.5. wydaje decyzję o przeprowadzeniu powtórnej ankietyzacji, 4.1.6. ustala zasady informowania odpowiednio: samorządu studentów, samorządu doktorantów, słuchaczy studiów o wynikach ankiet, 4.1.7. wydaje zgodę na publikowanie zestawienia statystycznego, 4.1.8. bierze pod uwagę wyniki ankietyzacji w procesie monitorowania i doskonalenia programów kształcenia. 4.2. Osoby ankietowane 4.2.1. dobrowolnie biorą udział w badaniu ankietowym, 4.2.2. mają prawo do zapoznania się dotyczących poszczególnych nauczycieli, jeżeli dany nauczyciel wyraził uprzednio zgodę na publikację wyników, 4.2.3. mają prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym wyników 4.3. Oceniany nauczyciel 4.3.1. jest informowany o wynikach ankiet, dotyczących jego oceny, 4.3.2. ma prawo do ewentualnego zgłoszenia y lub sposobu jej przeprowadzenia, 4.3.3. może wyrazić zgodę na upublicznienie, dotyczących jego oceny, 4.3.4. ma prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym 4.4. Bezpośredni przełożony ocenianego nauczyciela 4.4.1. ma dostęp do lub jest informowany o wynikach ankiet, dotyczących oceny podwładnego nauczyciela, 4.4.2. wpisuje ocenę podwładnego nauczyciela do formularza okresowej oceny nauczyciela akademickiego, 4.4.3. ma prawo do ewentualnego zgłoszenia y lub sposobu jej przeprowadzenia, 4.4.4. ma prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym wyników 4.5. Osoby ankietujące 4.5.1. odpowiadają za rozdanie arkuszy ankiet oraz za zebranie wypełnionych arkuszy ankiet, 4.5.2. przekazują odpowiednio: dziekanowi, dyrektorowi centrum dydaktycznego, kierownikowi studiów doktoranckich, kierownikowi studiów wypełnione arkusze ankiet z zachowaniem zasad poufności. 4.6. Zespół ds. opracowania, Centrum Usług Informatycznych (CUI) 4.6.1. oblicza wyniki ankiet, 4.6.2. przygotowuje zestawienie statystyczne, 4.6.3. przekazuje opracowane wyniki ankiet, odpowiednio, dziekanowi wydziału, dyrektorowi centrum dydaktycznego, kierownikowi studiów doktoranckich i kierownikowi studiów,
Strona 3/7 4.6.4. przekazuje zestawienie statystyczne odpowiednio, dziekanowi wydziału, dyrektorowi centrum dydaktycznego, kierownikowi studiów doktoranckich i kierownikowi studiów oraz Wydziałowej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia (WKZJK), Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia w centrum dydaktycznym (KZJK). 4.7. Samorząd studentów i samorząd doktorantów, słuchacze studiów 4.7.1. mają prawo do zapoznania się, zgodnie z zapisem w punkcie 4.1.6, 4.7.2. mają prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym wyników 4.8. Wydziałowa Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia (WKZJK), Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia w centrum dydaktycznym (KZJK) 4.8.1. zapoznaje się z zestawieniem statystycznym, 4.8.2. bierze udział w opracowaniu planu działań doskonalących, jeżeli wyniki ankiet sugerują konieczność ich wprowadzenia, 4.8.3. dołącza wyniki statystyczne ankiet i ich analizę do raportu rocznego z zakresu działań projakościowych. 5. Zasady postępowania w ramach procedury 5.1. Ankiety oceny nauczyciela przez przeprowadza się pod koniec każdego cyklu zajęć dydaktycznych. 5.2. Dziekan podejmuje decyzję o rozpoczęciu na wydziale procesu ankietyzacji na studiach wyższych. 5.3. Kierownik studiów doktoranckich podejmuje decyzję o rozpoczęciu procesu ankietyzacji na studiach doktoranckich. 5.4. Kierownik studiów podejmuje decyzję o rozpoczęciu procesu ankietyzacji na studiach. 5.5. Ankiety mogą mieć formę elektroniczną lub papierową (zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Rektora): 5.5.1. w przypadku ankietyzacji w formie elektronicznej, formularz ankiety zostaje zamieszczony na uczelnianej platformie internetowej, 5.5.2. wyniki ankiet w formie elektronicznej są opracowywane przez Centrum Usług Informatycznych, zgodnie z przyjętymi zasadami umożliwiającymi ocenę danego nauczyciela na studiach wyższych oraz w danym semestrze i kierunku studiów ocenę średnią z wszystkich ankiet, a na studiach doktoranckich i danego nauczyciela akademickiego, 5.5.3. w przypadku ankietyzacji w formie papierowej arkusze ankiety oceny nauczycieli są rozdawane osobom ankietowanym w trakcie zajęć dydaktycznych, a po wypełnieniu zbierane przez osoby ankietujące. Wypełnione arkusze ankiety są przekazywane z zachowaniem zasad poufności odpowiednio: dziekanowi, dyrektorowi centrum dydaktycznego, kierownikowi studiów doktoranckich, kierownikowi studiów, 5.5.4. wyniki ankiet w formie papierowej są opracowywane przez zespół powołany odpowiednio, przez dziekana wydziału, dyrektora centrum dydaktycznego, kierownika studiów doktoranckich, kierownika studiów.
Strona 4/7 5.6. Wyniki ankiet oblicza się następująco: 5.6.1. przy każdym pytaniu znajduje się pięciostopniowa skala ocen, gdzie 5 oznacza maksymalnie pozytywną opinię ( zdecydowanie tak ), 2 skrajnie negatywną ( zdecydowanie nie ), zaś 1 to opinia obojętna ( nie wiem ), 5.6.2. wynik dla każdego pytania otrzymuje się obliczając średnią arytmetyczną ze wszystkich ankiet, przy czym w średniej nie uwzględnia się wartości oceny obojętnej. 5.7. Wyniki ankiet mają charakter poufny, chyba, że nauczyciel wyrazi zgodę na podanie ich do wiadomości publicznej. 5.8. Wyniki ankiet są dostępne odpowiednio dla: 5.8.1. dziekana, dyrektora centrum dydaktycznego, kierownika studiów doktoranckich, kierownika studiów, 5.8.2. ankietowanego nauczyciela oraz jego bezpośredniego przełożonego, 5.8.3. samorządu studentów, samorządu doktorantów i słuchaczy studiów zgodnie z zapisem w punkcie 4.1.6. 5.9. Statystyczne zestawienie jest podawane do publicznej wiadomości. 5.10. Statystyczne zestawienie jest dostępne dla WKZJK i KZJK. 5.11. W przypadku zastrzeżeń, dotyczących lub sposobu ich przeprowadzenia, zgłoszonych przez ankietowanego nauczyciela, lub jego bezpośredniego przełożonego, ankietyzację przeprowadza się ponownie w formie papierowej. 5.12. Wyniki ankiet bierze się pod uwagę w okresowej ocenie nauczyciela akademickiego, jeżeli w ankietyzacji wzięło udział, co najmniej 20% studentów, doktorantów, słuchaczy studiów, zapisanych na dany cykl zajęć, a w przypadku powtarzania ankietyzacji co najmniej 50% studentów, doktorantów, słuchaczy studiów. Ocenę nauczyciela akademickiego wynikającą z ankiet, wyrażoną w skali liczbowej, bezpośredni przełożony wpisuje do formularza okresowej oceny nauczyciela akademickiego. 5.13. Dziekan wydziału, dyrektor centrum dydaktycznego, kierownik studiów doktoranckich, kierownik studiów bierze pod uwagę wyniki przeprowadzonej ankiety w procesie monitorowania i doskonalenia programów kształcenia. 5.14. Analiza i zestawienie statystyczne są elementami rocznego sprawozdania WKZJK i KZJK. Komisje uczestniczą w opracowaniu planu działań doskonalących, jeżeli wyniki ankiet sugerują konieczność ich wprowadzenia. 6. Schemat postępowania w ramach procedury 6.1. Schemat postępowania w ramach procedury (forma papierowa) strona 5 niniejszej procedury. 6.2. Schemat postępowania w ramach procedury (forma elektroniczna) strona 6 niniejszej procedury.
WKZJK, KZJK NAUCZYCIEL PRZEŁOŻONY ZESPÓŁ DS. OPRACOWA- NIA WYNIKÓW ANKIET OSOBY ANKIETO- WANE OSOBY ANKIETU- JĄCE DZIEKAN, DYREKTOR CENTRUM, KIER. ST. DOKTORANCKICH, KIER. ST. PODYPLOMOWYCH PROCEDURA NR 4 Schemat postępowania w procedurze studentów, doktorantów i słuchaczy studiów (forma papierowa) Strona 5/7 START Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procesu ankietyzacji Decyzja o przeprowadzeniu powtórnej ankietyzacji Powołanie osób ankietujących i wyznaczenie im zadań oraz obowiązków Ustalenie zasad informowania samorządu studentów, samorządu doktorantów, słuchaczy studium podyplomowego o wynikach ankiet Zgoda na publikowanie zestawienia statystycznego Przekazanie bezpośredniemu przełożonemu ocenianego nauczyciela Powołanie i wyznaczenie zadań zespołowi ds. opracowania wyników Wykorzystanie wniosków w procesie doskonaleniu programów kształcenia Rozdanie arkuszy ankiet osobom ankietowanym Zebranie arkuszy ankiet Przekazanie wypełnionych arkuszy ankiet z zachowaniem zasad poufności Dobrowolne przystąpienie do badania ankietowego Obliczenie i przygotowanie zestawienia ankiet Przekazanie opracowanych i zestawienia statystycznego podwładnych nauczycieli, ocenianych w ankiecie Przekazanie wyników właściwemu podwładnemu nauczycielowi Umieszczenie oceny wynikającej z ankiet w formularzu oceny okresowej nauczyciela z oceną własną Ewentualne wyrażenie zgody na opublikowanie Umieszczenie zestawienia ankiet w rocznym sprawozdaniu WKZJK i KZJK Udział w opracowaniu planu działań doskonalących programy kształcenia
WKZJK, KZJK NAUCZYCIEL PRZEŁOŻONY CUI OSOBY ANKIETOWANE DZIEKAN, DYREKTOR CENTRUM, KIER. ST. DOKTORANCKICH, KIER. ST. PODYPLOMOWYCH PROCEDURA NR 4 Schemat postępowania w procedurze studentów, doktorantów i słuchaczy studiów (forma elektroniczna) Strona 6/7 START Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procesu ankietyzacji Decyzja o przeprowadzeniu powtórnej ankietyzacji Ustalenie zasad informowania samorządu studentów, samorządu doktorantów, słuchaczy studium podyplomowego o wynikach ankiet Zgoda na publikowanie zestawienia statystycznego Przekazanie bezpośredniemu przełożonemu ocenianego nauczyciela Wykorzystanie wniosków w procesie doskonaleniu programów kształcenia Dobrowolne przystąpienie do badania ankietowego Obliczenie i przygotowanie zestawienia ankiet Przekazanie opracowanych i zestawienia statystycznego podwładnych nauczycieli, ocenianych w ankiecie Przekazanie wyników właściwemu podwładnemu nauczycielowi Umieszczenie oceny wynikającej z ankiet w formularzu oceny okresowej nauczyciela z oceną własną Ewentualne wyrażenie zgody na opublikowanie Umieszczenie zestawienia ankiet w rocznym sprawozdaniu WKZJK i KZJK Udział w opracowaniu planu działań doskonalących programy kształcenia
Strona 7/7 7. Dokumenty związane z procedurą 7.1. Uchwała Senatu Politechniki Gdańskiej nr 90/2013/XXIII z 22 maja 2013 r. w sprawie regulaminu oceny nauczycieli akademickich Politechniki Gdańskiej. 7.2. Zarządzenie Rektora PG nr 14/2015 z 22 czerwca 2015 r. w sprawie: wprowadzenia wzorów formularzy ankiet oceny okresowej nauczycieli akademickich oraz ankiety oceny nauczycieli akademickich przez studentów i doktorantów, a także ramowego planu hospitacji i protokołu hospitacji zajęć na Politechnice Gdańskiej. 8. Uwagi W zapisach przywołanej powyżej Uchwały (p. 7.1), w zakresie ankiety oceny nauczyciela akademickiego nie uwzględniono oceny przez słuchaczy studiów. Zapis odnosi się do nauczycieli akademickich, a zajęcia na studiach wyższych, doktoranckich i mogą być prowadzone przez inne osoby. Uchwała nie zawiera informacji, kto odpowiada za organizację i przeprowadzenie procesu ankietyzacji. W Uchwale (p. 7.1) brakuje zapisów precyzujących proces postępowania w przypadku ankiet w formie papierowej, a mianowicie o: powołaniu osób ankietujących, powołaniu zespołów do opracowania, przechowywaniu wypełnionych formularzy Powyższe uwagi zostały uwzględnione w niniejszej procedurze. 9. Tabela zmian wprowadzanych w procedurze nr 4 Lp. Lokalizacja poprawki Dotychczasowy zapis Zmieniony zapis/ Nowy zapis Data zmiany Wprowadzający zmianę 1. Pkt 4.2.1 są zobowiązane do udziału dobrowolnie biorą udział 2. Pkt 5.5 Ankiety mogą mieć formę elektroniczną lub papierową (załącznik nr 7, Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 17/2013 z 11 czerwca 2013 r.) 3. Pkt 5.6 5.6.1. przy każdym pytaniu znajduje się pięciostopniowa skala ocen od 1 skrajnie negatywna ( zdecydowanie nie ) do 5 maksymalnie pozytywna ( zdecydowanie tak ), 5.6.2. wynik dla każdego pytania otrzymuje się obliczając średnią arytmetyczną ze wszystkich 4. Pkt 6 Schematy stanowiły odrębne załączniki do procedury 5. Pkt 7.2 Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 17/2013 z 11 czerwca 2013 r Ankiety mogą mieć formę elektroniczną lub papierową (zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Rektora) 5.6.1. przy każdym pytaniu znajduje się pięciostopniowa skala ocen, gdzie 5 oznacza maksymalnie pozytywną opinię ( zdecydowanie tak ), 2 skrajnie negatywną ( zdecydowanie nie ), zaś 1 to opinia obojętna ( nie wiem ), 5.6.2.wynik dla każdego pytania otrzymuje się obliczając średnią arytmetyczną ze wszystkich ankiet, przy czym w średniej nie uwzględnia się wartości oceny obojętnej. Wprowadzono schematy do procedury Zarządzenie Rektora PG nr 14/2015 z 22 czerwca 2015 r