PROCEDURA NR 8 Hospitacje

Transkrypt

1 Strona 1/6 1. Cel, przedmiot i zakres działań 1.1. Celem procedury jest usystematyzowanie i ujednolicenie działań, pojęć, wzorów dokumentów oraz odpowiedzialności osób zaangażowanych w proces zajęć dydaktycznych prowadzonych na studiach wyższych, doktoranckich i podyplomowych na Politechnice Gdańskiej Przedmiotem procedury jest proces umożliwiający ocenę jakości wszystkich zajęć dydaktycznych prowadzonych na Politechnice Gdańskiej Zakres procedury obejmuje wszystkich prowadzących zajęcia dydaktyczne na studiach wyższych, doktoranckich i podyplomowych. Zakres procedury obejmuje również nauczycieli akademickich przeprowadzających hospitacje, oraz dziekanów wydziałów, dyrektorów centrów dydaktycznych, kierowników katedr/zakładów/zespołów, a także kierowników studiów doktoranckich i kierowników studiów podyplomowych. 2. Wykaz pojęć stosowanych w procedurze 2.1. narzędzie opiniodawcze stosowane do oceny jakości kształcenia, polegające na prowadzeniu obserwacji i opiniowaniu przebiegu zajęć dydaktycznych, stanowiące element okresowej oceny efektów pracy osoby prowadzącej zajęcia dydaktyczne, jeśli dotyczy. powinny być prowadzone przez doświadczoną i uznaną kadrę naukowo-dydaktyczną lub dydaktyczną. odbywają się w sposób niezapowiedziany Osoba hospitowana osoba prowadząca zajęcia dydaktyczne na studiach wyższych, doktoranckich lub podyplomowych, bez względu na rodzaj zatrudnienia Osoba hospitująca nauczyciel akademicki upoważniony do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyznaczony przez dziekana, dyrektora centrum dydaktycznego, kierownika studiów doktoranckich lub podyplomowych Bezpośredni przełożony kierownik katedry/zakładu/zespołu, dyrektor centrum dydaktycznego, kierownik studiów doktoranckich, kierownik studiów podyplomowych, w zależności od rodzaju studiów, na których jest przeprowadzana hospitacja Ramowy plan plan przeprowadzenia zawierający nazwiska osób hospitujących i hospitowanych oraz nazwy przedmiotów prowadzonych przez osoby hospitowane, przygotowany przez dziekana wydziału lub dyrektora centrum dydaktycznego Zachowanie zasad poufności postępowanie oznaczające, że wyniki dotyczące osoby prowadzącej hospitowane zajęcia nie są podawane do publicznej wiadomości. Wyniki są znane osobie hospitowanej i osobie hospitującej oraz bezpośredniemu przełożonemu osoby hospitowanej i dziekanowi wydziału Prorektor ds. kształcenia właściwy prorektor ds. kształcenia. 3. Odpowiedzialność za wykonanie działań objętych procedurą 3.1. Dziekani wydziałów, dyrektorzy centrów dydaktycznych odpowiadają za: organizację i przeprowadzenie procesu ; przygotowanie ramowego planu i przekazanie go prorektorowi właściwemu ds. kształcenia, do 31 października w semestrze zimowym, a w semestrze letnim do 15 marca; zapoznanie się z protokołami ; ustalenie miejsca przechowywania protokołów ;

2 Strona 2/ zbiorcze opracowanie wyników oraz sformułowanie wniosków z ; prezentację wyników na posiedzeniu Rady Wydziału lub Rady Centrum Dydaktycznego; nadzór nad realizacją wniosków wynikających z Prorektor ds. kształcenia: zatwierdza ramowy plan przedstawiony przez dziekanów/dyrektorów centrów Osoby hospitowane są uprawnione do: zapoznania się z protokołem i ewentualnego złożenia wyjaśnień lub wniesienia uwag Osoby hospitujące odpowiadają za: przeprowadzenie zajęć dydaktycznych, zgodnie z ramowym planem ; przygotowanie protokołu, zgodnie z obowiązującym wzorem; omówienie protokołu z osobą hospitowaną; przekazanie protokołu bezpośredniemu przełożonemu, z zachowaniem zasad poufności Bezpośredni przełożeni osób hospitowanych: Kierownicy katedr/zakładów/zespołów odpowiadają za: przekazanie dziekanowi wydziału propozycji hospitowanych i hospitujących nauczycieli akademickich oraz nazwy prowadzonych przez nich przedmiotów do 25 października w semestrze zimowym, a w semestrze letnim do 10 marca; zapoznanie się z wynikami zajęć dydaktycznych prowadzonych przez osobę hospitowaną; odbycie rozmowy z osobą hospitowaną w przypadku negatywnych ocen; wpisanie wyników z do protokołu okresowej oceny osoby hospitowanej; przekazanie informacji o wynikach dziekanowi wydziału; realizację wniosków wynikających z Kierownicy studiów doktoranckich, studiów podyplomowych odpowiadają za: przekazanie dziekanowi wydziału propozycji hospitowanych i hospitujących nauczycieli akademickich oraz nazwy prowadzonych przez nich przedmiotów do 25 października w semestrze zimowym, a w semestrze letnim do 10 marca; zapoznanie się z protokołami ; przekazanie informacji o wynikach dziekanowi wydziału; realizację wniosków wynikających z Dyrektorzy centrów dydaktycznych odpowiadają za: zapoznanie się z wynikami zajęć dydaktycznych prowadzonych przez osobę hospitowaną; odbycie rozmowy z osobą hospitowaną w przypadku negatywnych ocen; wpisanie wyników z do protokołu okresowej oceny osoby hospitowanej; realizację wniosków wynikających z.

3 Strona 3/6 3.6 Wydziałowa Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia (WKZJK) lub Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia w centrum dydaktycznym (KZJK) odpowiada za: ocenę procesu ; opracowanie planu i harmonogramu działań doskonalących, które przekazuje dziekanowi wydziału lub dyrektorowi centrum dydaktycznego; umieszczenie informacji o działaniach doskonalących w rocznym sprawozdaniu WKZJK lub KZJK. 4. Opis postępowania w ramach procedury 4.1. Na początku każdego semestru dziekan wydziału oraz dyrektor centrum dydaktycznego przygotowuje ramowy plan przeprowadzenia na studiach wyższych, doktoranckich i podyplomowych, podając nazwiska osób hospitujących i hospitowanych oraz nazwy przedmiotów prowadzonych przez osoby hospitowane Kierownik studiów doktoranckich oraz kierownik studiów podyplomowych przekazuje dziekanowi wydziału propozycje hospitowanych i hospitujących nauczycieli akademickich oraz nazwy prowadzonych przez nich przedmiotów, czyli ramowy plan odpowiednio na studiach doktoranckich i podyplomowych, do 25 października w semestrze zimowym, a w semestrze letnim do 10 marca Dziekan wydziału oraz dyrektor centrum dydaktycznego przekazuje ramowy plan zgodnie z obowiązującym wzorem, prorektorowi właściwemu ds. kształcenia do 31 października w semestrze zimowym, a w semestrze letnim do 15 marca Dziekan wydziału, na którym prowadzone są zajęcia, może uwzględnić w ramowym planie hospitacje zajęć dydaktycznych (przedmioty ogólnouczelniane) prowadzonych przez nauczycieli akademickich z innych jednostek organizacyjnych Z przeprowadzonej osoba hospitująca sporządza protokół zgodnie z obowiązującym wzorem Hospitujący jest zobowiązany w ciągu 7 dni po omówić protokół z osobą hospitowaną Osoba hospitująca podpisany protokół, wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami osoby hospitowanej, przekazuje bezpośredniemu przełożonemu, z zachowaniem zasad poufności Bezpośredni przełożony osoby hospitowanej: Kierownicy katedr/zakładów/zespołów oraz Dyrektorzy centrów dydaktycznych: zapoznają się z wynikami zajęć dydaktycznych, odbywają rozmowy z osobami hospitowanymi w przypadku negatywnych ocen oraz wpisują wyniki z do protokołu okresowej oceny osoby hospitowanej, Kierownicy studiów doktoranckich, studiów podyplomowych: zapoznają się z protokołami, a następnie przekazują informację o wynikach dziekanowi wydziału Dziekan wydziału, dyrektor centrum dydaktycznego, odpowiednio na posiedzeniu rady wydziału lub rady centrum, informuje o zbiorczych wynikach WKZJK lub KZJK opracowuje propozycje działań naprawczych, przekazuje propozycje tych działań dziekanowi wydziału lub dyrektorowi centrum dydaktycznego, a informacje o ich realizacji umieszcza w rocznym sprawozdaniu WKZJK lub KZJK.

4 WKZJK BEZPOŚREDNI PRZEŁOŻONY OSOBY HOSPITOWANEJ NAUCZYCIEL HOSPITUJĄCY PROREKTOR DS. KSZTAŁCENIA DZIEKAN Strona 4/6 5. Schematy postępowania w ramach procedury 5.1. Schemat postępowania w ramach procedury nr 8 dla dziekanów i bezpośrednich przełożonych osób hospitowanych, za wyjątkiem dyrektorów centrów dydaktycznych START Umieszczenie wniosków z protokołu w formularzu oc. okres. naucz. akad. Zbiorcze opracowanie wyników i sformułowanie wniosków KONIEC Przygotowanie ramowego planu Ustalenie miejsca przechowywania protokołów Poinformowanie RW o zbiorczych wynikach przeprowadzonych Wykorzystanie wniosków z Przekazanie planu prorektorowi ds. kształcenia Zapoznanie się z protokołami Przekazanie zbiorczych wyników do WKZJK zatwierdzenie planów na wydziałach Przeprowadzenie według planu Naniesienie ewentualnych wyjaśnień Przygotowanie protokołu Przekazanie protokołu z zachowaniem poufności bezpośredniemu przełożonemu osoby hospitowanej Omówienie protokołu z osobą hospitowaną Zapoznanie się z protokołem Zebranie wszystkich protokołów z osób podległych Przekazanie protokołów z zachowaniem poufności do dziekana dot. kierowników katedr/zakładów/zespołów Umieszczenie wniosków z protokołu w formularzu oceny okresowej nauczyciela akademickiego Umieszczenie zbiorczych wyników przeprowadzonych w rocznym sprawozdaniu WKZJK Opracowanie i przekazanie dziekanowi planu/wniosków dot. działań doskonalących

5 KZJK NAUCZYCIEL HOSPITUJĄCY PROREKTOR DS. KSZTAŁCENIA DYREKTOR CENTRUM Strona 5/ Schemat postępowania w ramach procedury nr 8 dla dyrektorów centrów dydaktycznych START Umieszczenie wniosków z protokołu w formularzu oc. okres. naucz. akad. Zbiorcze opracowanie wyników i sformułowanie wniosków KONIEC Przygotowanie ramowego planu Ustalenie miejsca przechowywania protokołów Poinformowanie RC o zbiorczych wynikach przeprowadzonych Wykorzystanie wniosków z Przekazanie planu prorektorowi ds. kształcenia Zapoznanie się z protokołami Przekazanie zbiorczych wyników do KZJK zatwierdzenie planów w centrach dydaktycznych Przeprowadzenie według planu Przygotowanie protokołu Przekazanie protokołu z zachowaniem poufności dyrektorowi centrum Omówienie protokołu z osobą hospitowaną Naniesienie ewentualnych wyjaśnień Umieszczenie zbiorczych wyników przeprowadzonych w rocznym sprawozdaniu KZJK Opracowanie i przekazanie dyrektorowi centrum planu/wniosków dot. działań doskonalących

6 Strona 6/6 6. Dokumenty związane z procedurą 6.1. Właściwa Uchwała Senatu Politechniki Gdańskiej w sprawie regulaminu oceny nauczycieli akademickich Politechniki Gdańskiej Właściwe Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej w sprawie: wzorów formularzy ankiet oceny okresowej nauczycieli akademickich oraz ankiety oceny nauczycieli akademickich przez studentów i doktorantów, a także ramowego planu i protokołu zajęć na Politechnice Gdańskiej. 7. Tabela zmian wprowadzanych w procedurze nr 8 Lp. Lokalizacja poprawki Dotychczasowy zapis i 5.2 Niezależne dokumenty Schemat postępowania w ramach procedury i 6.2 Uchwała Senatu PG nr 90/2013/XXIII z 22 maja 2013 r. ZR PG nr 17/2013 z 11 czerwca 2013 r. 3. Całość procedury Kierownicy katedr/zakładów i 5.2 Wyniki statystyczne Zmieniony zapis/ Nowy zapis Wprowadzono i przemodelowano schematy do procedury Właściwa Uchwała Senatu Politechniki Gdańskiej Właściwe Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej Kierownicy katedr/zakładów/zespołów Data zmiany Wprowadzający zmianę r. Dr inż. Agnieszka Lendzion DZJ r. Mgr inż. Agnieszka Armatyńska, DZJ, dr inż. Agnieszka Lendzion, DZJ r. Dr hab. inż. Jacek Kropiwnicki, prof. nadzw. PG, WM Zbiorcze wyniki r. Dr Anita Dąbrowicz- Tlałka, doc. PG. CNMiKnO