Dobre praktyki na Politechnice Gdańskiej procedura Zgłaszanie potrzeby zmian

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Dobre praktyki na Politechnice Gdańskiej procedura Zgłaszanie potrzeby zmian"

Aleksander Kurek
7 lat temu
Przeglądów:

1 Prof. dr hab. inż. Alicja Konczakowska Ogólnopolskie Seminarium Projakościowe INSPIRACJE, 1.XII.2014 r.

2 Plan prezentacji 1. Krótka prezentacja systemów jakości kształcenia obowiązujących na Politechnice Gdańskiej w latach Uczelniana Księga Jakości Kształcenia Politechniki Gdańskiej 3. Procedura nr 2 Zgłaszanie potrzeby zmian 4. Przykłady dobrych praktyk 5. Podsumowanie

3 Systemy jakości kształcenia obowiązujące na Politechnice Gdańskiej w latach Uchwała Senatu Politechniki Gdańskiej nr 72/04/XX z 24 marca 2004 r. w sprawie wprowadzenia Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia Uchwała Senatu Politechniki Gdańskiej nr 15/2012/XXIII z 21 listopada 2012 r. w sprawie wprowadzenia Uczelnianego Systemu Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia na Politechnice Gdańskiej

4 Uczelniany System Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia od 2012 Pismo Okólne Rektora PG nr 18/2012 z 1 października 2012 r. w sprawie powołania Uczelnianej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia Uchwała Senatu PG nr 15/2012/XXIII z 21 listopada 2012 r. w sprawie wprowadzenia Uczelnianego Systemu Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia na PG Zarządzenie rektora nr 15/2013 z 10 czerwca 2013 r. w sprawie wprowadzenia Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia Politechniki Gdańskiej Zarządzenie Rektora PG nr 31/2014 z 2 lipca 2014 r. w sprawie wprowadzenia cyfrowej Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia Politechniki Gdańskiej, cyfrowych Ksiąg Jakości Kształcenia na wydziałach Politechniki Gdańskiej, cyfrowych Ksiąg Jakości Kształcenia w centrach dydaktycznych Politechniki Gdańskiej

5 Uczelniana Księga Jakości Kształcenia PG 1. Prezentacja Uczelni 2. Strategia i misja Uczelni 3. Polityka jakości kształcenia 4. Kształcenie 5. Zasoby kadrowe, materialne i finansowe 6. Badania naukowe 7. Mobilność 8. Wsparcie naukowe, dydaktyczne i materialne 9. Organizacje studenckie i doktoranckie 10. Interesariusze zewnętrzni 11. Monitorowanie USZiDJK 12. Wykaz procedur uczelnianych

6 Uczelniana Księga Jakości Kształcenia PG Procedury Procedura Nazwa procedury Uwagi Nr 1 z 23 stycznia 2013 r. Nr 2 z 23 stycznia 2013 r. Nr 3 z 25 września 2013 r. Nr 4 z 15 maja 2013 r. Audyty wewnętrzne Zgłaszanie potrzeby zmian Ochrona własności intelektualnej Ankieta oceny nauczyciela Nr 5 Ankieta oceny przedmiotu, modułu Nie poddana pod głosowanie Nr 6 Ankieta oceny studiów doktoranckich i podyplomowych Nie poddana pod głosowanie Nr 7 Ankieta oceny dziekanatów, biblioteki W przygotowaniu

Uczelniana Księga Jakości Kształcenia PG Procedury cd. Procedura Nazwa procedury Uwagi Nr 8 z 23 stycznia 2014 r. Nr 9 z 23 stycznia 2014 r. Nr 10 z 13 marca 2014 r. Nr 11 z 12 czerwca 2014 r.

7 Uczelniana Księga Jakości Kształcenia PG Procedury cd. Procedura Nazwa procedury Uwagi Nr 8 z 23 stycznia 2014 r. Nr 9 z 23 stycznia 2014 r. Nr 10 z 13 marca 2014 r. Nr 11 z 12 czerwca 2014 r. Nr 12 z 17 października 2014 r. Hospitacje System oceny osiągnięć w zakresie efektów kształcenia Tworzenie i prowadzenie zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość Zasady zmiany przez studenta kierunku studiów, wydziału lub uczelni oraz zasad uznania efektów kształcenia osiągniętych przez przenoszącego się studenta System weryfikacji efektów kształcenia

8 Procedura nr 2 Zgłaszanie potrzeby zmiany Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na Politechnice Gdańskiej, celem wykrycia i wyeliminowania zjawisk niepożądanych na Uczelni, opracowała i wdrożyła Procedurę nr 2 ZGŁASZANIE POTRZEBY ZMIANY (Procedura nr 2 z 23 stycznia 2013 r.). PKA

9 Procedura nr 2 Zgłaszanie potrzeby zmiany 1. Cel i przedmiot procedury Usystematyzowanie i ujednolicenie działań, pojęć, wzorów dokumentów oraz odpowiedzialności osób zaangażowanych w działanie i doskonalenie Uczelnianego Systemu Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia (USZiDJK). Całość procedury stanowi vademecum postępowania dotyczącego zgłaszania potrzeby zmiany i przeprowadzania działań doskonalących. 2. Zakres obowiązywania procedury Procedura obowiązuje wszystkich pracowników, studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych. Procedura dotyczy zgłaszania potrzeby zmiany wykrytych niezgodności pomiędzy dokumentami/przepisami/procesami oraz/lub potrzeby udoskonalenia dokumentów/przepisów/ procesów.

10 Procedura nr 2 Zgłaszanie potrzeby zmiany 3. Wykaz pojęć stosowanych w procedurze 3.1. Niezgodności wszelkie zauważone przez uczestników procesu nieprawidłowości w zapisach lub funkcjonowaniu USZiDJK; 3.2. Działania korygujące działania podejmowane w celu wprowadzenia zmiany/ wyeliminowania przyczyn wykrytej niezgodności; 3.3. Działania zapobiegawcze działania podejmowane w celu wyeliminowania przyczyn potencjalnych niezgodności; 3.4. Działania doskonalące działania podejmowane w celu usprawnienia i ulepszenia procesów związanych z USZiDJK oraz dostosowania prawa wewnętrznego PG do obowiązujących regulacji.

11 WNIOSEK DO UKZJK w sprawie zgłoszenia potrzeby zmiany Stwierdzono niezgodność Opis niezgodności lub potrzeby udoskonalenia: Stwierdzono potrzebę udoskonalenia Proponowane rozwiązanie: Osoba zgłaszająca Wniosek:.. Imię i nazwisko.. Data i podpis osoby zgłaszającej Wniosek.. Stanowisko, Wydział/Jednostka.. Kontakt

12 WNIOSEK DO UKZJK w sprawie zgłoszenia potrzeby zmiany Decyzja pełnomocnika rektora ds. jakości kształcenia/prorektora właściwego ds. jakości kształcenia o zasadności zgłoszonego Wniosku oraz decyzja o przekazaniu Wniosku do Jednostki, Komisji:.. Jednostka/Komisja..... Data i podpis pełnomocnika rektora ds. jakości kształcenia/prorektora właściwego ds. jakości kształcenia Decyzja kierownika Jednostki/przewodniczącego Komisji o przekazaniu Wniosku do osoby odpowiedzialnej za realizację oraz terminie realizacji: Osoba odpowiedzialna za realizację Wniosku: Imię i nazwisko.. Data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację Wniosku Ustalony termin realizacji:... Data... Data i podpis kierownika Jednostki/przewodniczącego Komisji Informacja o zrealizowaniu Wniosku (od osoby odpowiedzialnej za realizację):... Data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację Wniosku

13 Przykłady dobrych praktyk Zestawienie liczbowe wniosków zgłoszonych w ramach procedury nr 2, PG Rodzaj zgłoszenia Zgłaszający Rok akademicki Liczba wniosków Potrzeba udoskonalenia (PU) Wykryta niezgodność (WNZ) Nauczyciele akademiccy Pracownicy administracji 2012/ / OGÓŁEM

14 Przykłady dobrych praktyk Przykłady realizacji wniosków Nr Data WNZ/PU wniosku zgłoszenia Opis potrzeby zmiany Wykonanie 12/2013 PU Przygotowanie procedury dot. zasad przenoszenia zajęć zaliczanych przez studenta (efekty kształcenia) przy przenoszeniu się studenta (zmiana wydziału, kierunku, uczelni) Procedura nr 11 z 12 czerwca 2014 r. Zasady zmiany przez studenta kierunku studiów, wydziału lub uczelni oraz zasady uznawania efektów kształcenia osiągniętych przez przenoszącego się studenta 15/2013 PU Brak opracowania Instrukcja przygotowania prac dyplomowych realizowanych na PG Wymagania edytorskie dla autorów prac dyplomowych lub projektów dyplomowych realizowanych na studiach wyższych na Politechnice Gdańskiej 17/2013 PU Stworzenie ujednoliconego formularza opinii opiekuna i recenzenta pracy/projektu dyplomowego Zarządzenie rektora PG nr 31/2013 z r. w sprawie wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących procesu dyplomowania na studiach wyższych na Politechnice Gdańskiej

15 Przykłady dobrych praktyk Seminaria projakościowe Seminarium Dzień Jakości PG, 1 lipca 2013 r. Referaty wygłoszone na Seminarium zostały opublikowane w Zeszycie problemowym nr 1/2014 Dzień jakości PG, seria jakość kształcenia. Seminarium Dzień Jakości PG, 24 czerwca 2014 r. Referaty wygłoszone na Seminarium zostaną opublikowane w Zeszycie problemowym nr 2/2015 Dzień jakości PG, seria jakość kształcenia.

16 Podsumowanie Streszczenie graficzne Wnioski

17 Portal Moja PG Graphical abstract Potrzeba zmian Internet Procedura nr 2 Wnioski Jest SUPER Regulaminy Parking DZJ UKZJK Jednostki, Działy, Komisje,.. Brak uregulowań

18 Dziękuję za zaproszenie Dobre praktyki na Politechnice Gdańskiej

Podobne dokumenty

PROCEDURA NR 2 Zgłaszanie potrzeby wprowadzenia zmiany

PROCEDURA NR 2 Zgłaszanie potrzeby wprowadzenia zmiany Strona 1/7 1. Cel i przedmiot procedury Usystematyzowanie i ujednolicenie działań, pojęć, wzorów dokumentów oraz odpowiedzialności osób zaangażowanych w działanie i doskonalenie Uczelnianego Systemu Zapewnienia