Projekt: Stworzenie e- usługi w postaci systemu księgowo-kadrowego on-line przez MGA Sp. z o.o. w Toruniu jest współfinansowany ze Zintegrowany System Informatyczny MGA v3 WWW. M G A. C O M. PL
Spis treści Wstęp... 3 Historia firmy... 4 Nowa e-usługa MGA v3... 6 Technologia oprogramowania... 6 Dlaczego MGA v3?... 7 Wygląd MGA v3... 8 Moduły Programu... 9 Klienci... 9 Finanse... 9 Rozrachunki... 11 Magazyn wraz z obsługą warsztatu oraz gospodarką materiałową... 13 Sprzedaż... 13 Środki trwałe... 14 Kadry i płace... 15 Księga Główna... 15 Książka przychodów i rozchodów... 16 Analizy... 17 Wdrożenie i serwis... 19 Zalety MGA v3... 19 Korzyści finansowe... 20 Bezpieczeństwo MGA v3... 21 Dane firmy... 23 2
WSTĘP W czasach, kiedy informacja stała się zasobem strategicznym, poddawanie analizie wszelkich dziedzin działalności przedsiębiorstwa, nie tylko znacznie usprawnia skuteczne zarządzanie firmą, ale jest wręcz konieczne w procesie podejmowania decyzji. Na podstawie zdobytych informacji można ustalić pewne trendy, wielkości charakteryzujące standing przedsiębiorstwa i na ich podstawie starać się podejmować słuszne decyzje, uwzględniając zmiany zachodzące w otoczeniu. Narzędziem, które umożliwi uzyskanie szybkiej informacji i pełną kontrolę nad przedsiębiorstwem jest nowa e-usługa MGA v3 w postaci systemu księgowo-kadrowego stworzona przez naszą Spółkę. Zintegrowany, wielomodułowy program komputerowy pozwala na zebranie niezbędnych informacji w jednym miejscu i wykorzystywanie ich przez wielu decydentów i uprawnionych pracowników. Zaoszczędza to czas potrzebny na wprowadzanie tych samych danych przez kilku użytkowników oraz umożliwia korzystanie z pracy współpracowników, co znacznie usprawnia wykonywanie wyznaczonych obowiązków. Rozbudowana funkcjonalność gwarantuje automatyzację procesów biznesowych w podmiocie. Program znacznie usprawnia pracę przedsiębiorstwom wielowydziałowym o złożonym obiegu dokumentów. Główny nacisk kładziemy na uruchomienie takich procedur zarządzania u naszych klientów, które pozwalają im na rzeczywistą obniżkę kosztów prowadzonej działalności poprzez wykorzystanie tak silnego i intensywnie rozwijającego się medium jakim jest Internet. Systematycznie tworzymy aktualizacje, strzegące kompatybilności programu z obowiązującym prawem i wprowadzamy coraz dalej idące usprawnienia. Program z łatwością może zostać dopasowany do potrzeb indywidualnego klienta dzięki odpowiedniej konfiguracji oraz szerokim zakresie funkcjonalności. Zautomatyzowanie obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa minimalizuje możliwości popełniania różnego rodzaju błędów, czy to błędów rachunkowych, czy wynikających z obsługi olbrzymiej ilości danych. Nowa e-usługa MGA v3 może być rozbudowywana o nowe funkcjonalności i moduły wraz 3
z rozwojem przedsiębiorstwa. MGA v3 jest systemem tworzącym spójną przestrzeń w przedsiębiorstwie. HISTORIA FIRMY Od początku działalności naszej firmy, czyli 1993 roku kierujemy się potrzebami naszych klientów. Wyznawaną przez nas wartością jest wyjście na wprost ich oczekiwaniom i zaproponowanie klarownych rozwiązań dla każdego. Rezultatem powstawania tych zależności jest intensywny rozwój działalności MGA w zakresie outsourcingu teleinformatycznego, a w szczególności: tworzenie dedykowanego oprogramowania uszytego na miarę specyficznych potrzeb każdego klienta, administracja bazami i hurtowniami danych Oracle, sieciami WAN tworzenie oprogramowania wspomagającego kierowanie przedsiębiorstwem - dla bardziej efektywnego zarządzania Z biegiem lat powiększało się spektrum zadowolonych ze współpracy odbiorców i klientów. W 1999 roku podjęliśmy decyzję o utworzeniu działu outsourcingu księgowokadrowego. Zatrudniliśmy profesjonalistów do obsługi firm (w większości posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne Ministra Finansów). Dzięki temu dziś możemy zaproponować kompleksową obsługę z zakresu: obsługi księgowo-płacowej dowolnych podmiotów gospodarczych, poczynając od przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (prowadzących uproszczone formy rozliczeń podatkowych) - po spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne i inne podmioty, obsługi kadrowo-płacowej przedsiębiorstw i instytucji (o dowolnej strukturze organizacyjnej i statusie prawnym) z uwzględnieniem specyfiki wewnętrznych przepisów płacowych, reprezentacji naszych klientów we wszystkich kontaktach z urzędami skarbowymi i organami ZUS, sporządzania sprawozdań finansowych oraz niezbędnych dokumentów księgowych. 4
W zakresie programowania kładziemy duży nacisk na projektowanie aplikacji komputerowych w taki sposób, by jak najpełniej wykorzystać zalety relacyjnej bazy danych Oracle, pracującej pod kontrolą systemu operacyjnego Unix, Linux, Windows. Tworzymy także aplikacje webowe z wykorzystaniem języka programowania Python oraz nowoczesnego, wydajnego i otwartego szkieletu aplikacyjnego Django, korzystając przy tym zarówno z bazy danych Oracle jak i otwartej i wolnej od opłat bazy PostgreSQL. Posiadamy bogate doświadczenie w tworzeniu oprogramowania dedykowanego. Stworzyliśmy aplikacje internetowe m.in. do zarządzania systemem szkoleń, gospodarką opakowaniami, obiegiem dokumentów logistycznych. Należą do nich: Reach (program do kontroli substancji szkodliwych), Sensoric (program do badania opinii na temat produktów), B@S (program do obsługi szkoleń), Opakowania (zarządzanie obrotami opakowań). Specjalizujemy się w tworzeniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla przedsiębiorstw komunalnych. Nasze oprogramowanie sprawdza się w systemie zarządzania przedsiębiorstwa zajmującego się wywozem śmieci, utylizacją odpadów i innymi pochodnymi usługami. Od 2001 roku współpracujemy z Miejskim Przedsiębiorstwem Oczyszczania w Toruniu, od 2003 roku z przedsiębiorstwem Sanipor z Gdyni, a od 2005 z Przedsiębiorstwem Robót Sanitarno Porządkowych z Gdańska. Jednym z osiągnięć naszej firmy było zdobycie w 2009 roku Certyfikatu Przejrzysta Firma nadawanego za publikacje sprawozdań finansowych. W 2010 roku zdobyliśmy certyfikat uczestnictwa w konkursie Mikroprzedsiębiorca Roku 2010 organizowanym przez Fundację Kronenberga przy City Handlowy. W grudniu 2010 roku otrzymaliśmy wyróżnienie w konkursie Krajowi Liderzy Innowacji w kategorii innowacyjna firma. W październiku 2010 roku otrzymaliśmy Certyfikat ISO 9001: 2009 No.628/10/2010/J/C. 5
NOWA E-USŁUGA MGA V3 Dzięki Regionalnemu Programowi Operacyjnemu dla Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2007-2013 realizujemy projekt: Stworzenie e-usługi w postaci systemu księgowo-kadrowego on-line. Wdrażany system księgowo-kadrowy jest przeznaczony dla podmiotów gospodarczych z całego kraju. Jest to innowacyjne rozwiązanie na polskim rynku informatycznym zarówno pod względem produktowym jak i technologicznym. Innowacyjność technologiczna, w przypadku MGA v3 polega na wykorzystaniu stabilniejszej i bardziej wydajnej bazy danych w oparciu o zasady technologii trójwarstwowej. Zasięg tej innowacyjności obejmuje cały kraj, ponieważ żaden z obecnie funkcjonujących w Polsce serwisów księgowości internetowej nie został przygotowany w podobnej technologii. Innowacyjność produktowa dotyczy głównie zakresu naszej usługi. Będzie to gotowe oprogramowanie, pracujące w sieci internetowej i przeznaczone dla wszystkich zainteresowanych firm, bez względu na wielkość i sposób prowadzenia księgowości. E- usługa MGA v3 jest oferowana w modelu SaaS (Software as a Service), który polega na wynajmowaniu oprogramowania. Użytkownicy uzyskują dostęp do systemu po otrzymaniu loginu i hasła przez przeglądarkę internetową. Nie trzeba instalować oprogramowania na własnych komputerach, nowa e-usługa nie wymaga także zakupu serwera. Opłaty są znacznie niższe niż w przypadku tradycyjnego zakupu i instalacji oprogramowania. Użytkownik opłaca miesięczny abonament w zamian za dostęp do określonych modułów. TECHNOLOGIA OPROGRAMOWANIA Nasze oprogramowanie jest stworzone w technologii trójwarstwowej, z wykorzystaniem relacyjnej bazy danych Oracle DataBase 11g, Oracle WebLogic 11 oraz Oracle Developer 11g (Forms & Reports). Oracle od wielu lat jest niekwestionowanym liderem w dziedzinie baz danych, które wyróżniają się spośród innych niezawodnością i wysoką wydajnością pracy. Do działania naszego programu potrzebna jest jedynie dowolna przeglądarka internetowa. Wszystkie obliczenia wykonywane są po stronie serwera dzięki czemu komputer po stronie klienckiej nie musi spełniać wysokich wymagań sprzętowych. 6
Program jest odpowiednio przystosowany do pracy zdalnej (np. za pośrednictwem Internetu), obsługi bardzo dużej bazy danych oraz dużej liczby użytkowników. Schemat 1. Schemat ogólny architektury trójwarstwowej (klient serwer aplikacji baza danych). Ważną cechą aplikacji MGA v3 jest dostępny we wszystkich formatkach rozbudowany mechanizm zapytań, pozwalający na szybsze wyszukiwanie interesujących użytkownika danych. Język zapytań SQL jest standardowym narzędziem wyszukiwania danych wbudowanym we wszystkie relacyjne bazy danych, takie jak: Oracle, Informix, MSSQL itp. Oparty jest on na zasadzie ograniczania zbioru wybranych do przeglądania danych, za pomocą nakładania (nawet bardzo złożonych) warunków na poszczególne pola formatki. DLACZEGO MGA V3? Zastosowana technologia firmy Oracle sprawia, że system charakteryzuje się bardzo wysoką niezawodnością niezależnie od wielkości bazy danych. Rozbudowane możliwości raportowania. Szerokie możliwości w zakresie zapytań, kryteriów wyszukiwań. Wygodny, graficzny interfejs użytkownika zwiększający wygodę i wydajność pracy. Możliwość pracy zdalnej jednocześnie wielu użytkowników oraz administracji za pośrednictwem Internetu. Zintegrowanie modułów w jednym systemie dzięki czemu nie następuje powielanie tych samych danych. Możliwości elastycznego dopasowania modułów lub dopisania nowych. 7
WYGLĄD MGA V3 Rysunek 1. Ekran po zalogowaniu. Rysunek 2. Przykładowe okno programu. 8
Powyższy rysunek przedstawia przykładową formatkę programu MGA v3. Dane widoczne w tym oknie dotyczą faktury sprzedaży i zawierają wszystkie niezbędne informacje, które pojawią się na wygenerowanym wydruku. W formatce możemy posługiwać się kilkoma podstawowymi skrótami klawiszowymi z klawiatury, ikonkami bądź też poleceniami na pasku narzędzi wedle preferencji użytkownika. MODUŁY PROGRAMU KLIENCI Moduł umożliwiający kontrolę relacji z klientami, oraz wspomagający windykację. Jest swoistą bazą, zbiorem informacji o kontrahentach. Raz wprowadzone informacje do tego modułu są wykorzystywane w innych modułach, co znacznie usprawnia pracę. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU: moduł umożliwia zarządzanie kontaktami z kontrahentami, każdemu klientowi, oprócz podstawowych danych, można przypisać rachunek bankowy, czy formę płatności, każdy kontrahent posiada w systemie swój własny rejestr, w którym zapisywane są wszelkie dokumenty i informacje z nim związane, moduł pozwala na zapisywanie oraz przeszukiwanie w bazie danych dokumentów (w różnych formatach), które dotyczą danego kontrahenta, moduł umożliwia prowadzenie rejestru zdarzeń z każdym kontrahentem. FINANSE Moduł służący do kontroli przepływu środków finansowych. Dzięki niemu można regulować zobowiązania i należności. Oprogramowanie w zakresie finansów daje możliwość rejestrowania obrotów na różnych kasach, różnych rachunkach bankowych, a także rozliczania zaliczek. Moduł jest ściśle powiązany z innymi modułami programu takimi jak Rozrachunki czy Sprzedaż. Dzięki wydrukom możemy w przejrzysty sposób kontrolować obroty pieniężne, gotówkowe i związane z przelewami bankowymi. 9
MOŻLIWOŚCI SYSTEMU: ewidencjonowanie i generowanie dokumentów KW, KP : - rejestracja, modyfikacja, wyszukiwanie, przeglądanie i drukowanie dokumentów aktualnych, - przeglądanie dokumentów archiwalnych; tworzenie na podstawie zarejestrowanych w kasie operacji wpłaty (KP) i wypłaty (KW) gotówki raportów kasowych, ich przeglądanie i wydruk, ewidencjonowanie wyciągów bankowych: - rejestracja (także przelewów walutowych), modyfikacja, wyszukiwanie i ich przeglądanie; - rejestracja wpłat masowych, czyli większej ilości należności o podobnym charakterze; rozliczanie dokumentów rozrachunkowych (faktur VAT, faktur-pro form), czyli wiązanie ich z zapłatami kasowymi lub przelewami bankowymi; przenoszenie zapłat z danego kontrahenta na innego i wiązanie ich z nierozliczonymi fakturami VAT; wypłata i rozliczanie zaliczek; przenoszenie nierozliczonej kwoty zaliczki do następnego rozliczenia; moduł wielowalutowy Poniższe rysunki przedstawiają schemat działania modułu Finanse. Schemat 1. Finanse bank. 10
Schemat 2 Finanse - kasa. ROZRACHUNKI Narzędzie stworzone do bieżącej kontroli stanu należności i zobowiązań. Umożliwia natychmiastową analizę stanu płatności, pozwala na uzyskiwanie potwierdzenia salda z klientem. Dokumenty do Rozrachunków są transferowane automatycznie, o ile są wystawione w MGA v3, lub nanoszone ręcznie, jeżeli pochodzą z innych systemów. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU ewidencjonowanie należności i zobowiązań: rejestracja, modyfikacja, wyszukiwanie, przeglądanie i generowanie dokumentów, określanie rejestrów rozrachunkowych i rejestrów korekt, generowanie faktur pro form, generowanie not odsetkowych, naliczanie odsetek hipotetycznych, generowanie upomnień i wezwań do zapłaty, przeglądanie sald kontrahentów w podziale na zapłaty rozrachunkowe i pozostałe, generowanie rejestru sprzedaży i zakupu VAT, generowanie wydruku listy dłużników przedsiębiorstwa, generowanie wydruku nierozliczonych: 11
- należności, - zobowiązań, - zapłat własnych (niedowiązanych zapłat wystawionych w systemie), - zapłat obcych (niewystawionych w systemie). Poniższe rysunki prezentują schemat działania głównych funkcji modułu rozrachunki. Schemat 3. Rozrachunki - należności. Schemat 4. Rozrachunki - zobowiązania. 12
MAGAZYN WRAZ Z OBSŁUGĄ ZLECEŃ Moduł służy zarówno do wystawiania i ewidencjonowania dokumentacji stricte związanej z magazynem, jak również ułatwia kontrolowanie przepływu materiałów, czy ewidencję wykonywanych napraw oraz pracochłonności określonych realizowanych zleceń. MOŻLIWOŚCI MODUŁU: kontroluje gospodarkę magazynową, wystawia wszystkie dokumenty magazynowe (WZ, PZ, PW, RW, MM i inne), prowadzi kartoteki indeksów towarowych i stanów magazynowych, cenniki, słowniki grup towarowych, jednostek miar, opakowań itp., przystosowany jest do obrotu dużą ilością asortymentów, ułatwia przeprowadzanie inwentaryzacji i ewidencji według rzeczywistych cen zakupu, umożliwia raportowanie sprzedaży, obsługuje gospodarkę magazynową (prowadzenie wielu magazynów jednocześnie, generuje dokumenty wewnętrzne, prowadzi ewidencję wydawanych towarów), obsługuje warsztat (ewidencja wykonanych napraw, rozliczanie wydanych części do napraw oraz ilości roboczogodzin). SPRZEDAŻ Moduł Sprzedaż służy głównie do wystawiania faktur sprzedaży za usługi. Jego prostota umożliwia szybkie fakturowanie. Istnieje możliwość generowania dowodów kasowych KP drukowanych bezpośrednio z fakturą. Z tego poziomu można również dodać usługę do katalogu usług. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU: z poziomu tego modułu można zakładać i utrzymywać cenniki, współpracuje z modułem Rozrachunki w zakresie rozliczania wystawionych dokumentów finansowych, które automatycznie są przekazywane w celu rozliczenia do modułu Rozrachunki, 13
współpracuje z urządzeniami fiskalnymi. ŚRODKI TRWAŁE Ewidencjonuje majątek przedsiębiorstwa. Obejmuje całość zagadnień odnoszących się do księgowania majątku trwałego, obsługę kartoteki środków trwałych, naliczania umorzenia i amortyzacji metodą liniową według zasad podatkowych i bilansowych. Umożliwia generowanie wydruków kartoteki, umorzenia, wykazu środków trwałych według asortymentu oraz niedowiązanych faktur. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU: moduł przeznaczony do ewidencjonowania oraz naliczania amortyzacji środków trwałych, umożliwia przeprowadzanie ich inwentaryzacji, amortyzacja liczona jest metodą liniową z podziałem na stanowiącą i nie stanowiącą kosztu uzyskania przychodu, umożliwia wystawienie dokumentów: OT, PT, LT, MT i OZ -z podziałem na aktualne i archiwalne, istnieje możliwość wielokrotnej symulacji zamknięcia miesiąca w dowolnym momencie, moduł jest bardzo skuteczną formą kontroli stanu środków trwałych. Schemat 5. Środki trwałe. 14
KADRY I PŁACE Program umożliwia prowadzenie ewidencji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz prowadzenie rozliczeń z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Dzięki funkcjom tego modułu można gromadzić i przeglądać dane dotyczące pracowników. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU: obsługa różnego rodzaju umów: o pracę, cywilnoprawnych, naliczanie wynagrodzeń, wyliczanie składek ZUS, rozliczanie dodatków płacowych, ulg, tworzenie listy płac, generowanie przelewów dla pracowników, tworzenie raportów listy płac, danych kadrowych, PIT, ZUS, rozliczenie czasu pracy, określenie planów czasu pracy, rozliczanie nieobecności, rozliczanie nadgodzin, zarządzanie kartoteką pracowników, tworzenie i generowanie kartotek osobowych, ewidencjonowanie przebiegu ruchu pracowników wewnątrz przedsiębiorstwa np. zmiana stanowiska. KSIĘGA GŁÓWNA Księga główna jest modułem służącym księgowaniu dokumentów przesłanych z pozostałych modułów aplikacji. Umożliwia przeglądanie zapisów na kontach analitycznych i syntetycznych, modyfikowanie i rozbudowę planu kont, a także automatyczne tworzenie elementów sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat, przepływów pieniężnych), po uprzednim opisaniu reguł odwołujących się do zapisów ujętych na odpowiednich kontach. W module tym istnieje także możliwość opisania reguł, wg których księgowane mają być dokumenty, tak aby nie było konieczności dekretowania pojedynczych dokumentów o tym samym charakterze. 15
MOŻLIWOŚCI SYSTEMU: służy do zbierania wszystkich poleceń księgowania z pozostałych modułów MGA v3, w układzie chronologicznym oraz według rodzajów operacji i zdarzeń gospodarczych, uwzględnia wielopoziomowy plan kont, posiada możliwość wykonywania standardowych wydruków zgodnych z Ustawą o Rachunkowości, tzn.: Dziennik, Zestawienia Obrotów i Sald, Wydruki obrotów na poszczególnych kontach księgowych, generowanie deklaracji podatkowych, bilansu, rachunków wyników, sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, comiesięcznego F01 oraz innych sprawozdań, zawiera także elementy budżetowania i controlingu ustawiane w czasie wdrożenia indywidualnie dla każdego klienta w zależności od przyjętych schematów budżetowania i planu kont. Schemat 6. Księga główna. KSIĄŻKA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW Umożliwia prowadzenie bieżącej ewidencji operacji gospodarczych w uproszczonej formie, współdziała z pozostałymi modułami np. wprowadzone dokumenty w Rozrachunkach mogą zostać automatycznie przesłane do książki. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU: 16
układanie w porządku chronologicznym wprowadzanych, bądź przesyłanych danych, współdziałanie z modułami Rozrachunki dokumenty wprowadzone w rozrachunkach mogą zostać automatycznie przesłane do książki, współdziałanie z modułem Środki Trwałe po zamknięciu miesiąca w środkach trwałych amortyzacja jest przesyłana do książki automatycznie, możliwość wydruku deklaracji zaliczki na podatek dochodowy, możliwość wydruku podatkowej książki przychodów i rozchodów oraz zestawienia za poszczególne miesiące. ANALIZY Jedną z głównych metod służących do badania zjawisk ekonomicznych dotyczących przedsiębiorstwa jako podmiotu jest analiza finansowa. Moduł Analizy pozwala na analizowanie sprzedaży w podziale ze względu na jej rodzaj oraz okresy. Ponadto podaje wartości najważniejszych wskaźników z obszaru zadłużenia, płynności, sprawności działania i rentowności. MOŻLIWOŚCI SYSTEMU na bazie dokumentów analitycznych (bilansu i rachunku zysków i strat) wylicza podstawowe wskaźniki (np. ROE, ROA, ROS, wskaźniki płynności, wskaźniki rotacji, wskaźniki zadłużenia), przeprowadza analizę kont sprzedaży, analizę sprzedaży w rozbiciu na poszczególne miesiące i prezentuje wyniki w sposób graficzny na przejrzystych wykresach. Poniższy schemat przedstawia system modularnej budowy MGA v3, który w przejrzysty sposób obrazuje pracę w programie i kompleksowe jego działanie. Zintegrowany System Informatyczny obejmuje każdą sferę przedsiębiorstwa, dzięki czemu pracownicy z różnych działów mogą ze sobą współpracować. Natomiast zarządzający mogą kontrolować procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Program jest odpowiedni dla firm małych i średnich, które prowadzą księgę przychodów i rozchodów, a także dla firm, na które Ustawa o rachunkowości nakłada obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. 17
ŚRODKI TRWAŁE KADRY I PŁACE kartoteka kartoteka KSIĄŻKA PRZYCHODÓW dokumenty kadry KSIĘGA GŁÓWNA I ROZCHODÓW obliczenia rejestracja czasu dokumenty pracy pozycje inwentaryzacja płace wydruki wydruki wydruki wydruki przeksięgowania deklaracje słowniki słowniki bilans właściciele administrator MATERIAŁÓWKA administracja administrator archiwum ANALIZY przypisanie kont analizy sprzedaży słowniki bilans analityczny wydruki analityczny RZiS administracja ROZRACHUNKI FINANSE analiza wskaźnikowa należności kasa WARSZTAT zobowiązania bank SPRZEDAŻ polecenie wykonania usługi lista faktur zaliczki usługi - faktura słownik przelewy przeglądanie proforma wydruki salda kontrahentów lista zapłat katalog usług administrator odsetki słowniki windykacje wydruki administrator administrator
WDROŻENIE I SERWIS Po udostępnieniu klientom programu, następuje etap wdrożenia. Metoda wdrożeniowa zakończona jest sukcesem, pod warunkiem aktywnego uczestnictwa osób przygotowywanych do korzystania z programu. Oferujemy różne formy przeszkolenia. Należą do nich głównie instrukcje opisowe i filmy instruktażowe oraz konsultacje, które w najszybszy sposób pomogą przygotować użytkowników do pracy z systemem. Wdrożenie MGA v3 nie narzuca wysokich wymagań sprzętowych wobec klienta. Również po zakończeniu wdrożeń służymy pomocą naszym kontrahentom. Usługi serwisowe dotyczą codziennego funkcjonowania oprogramowania, wyjaśniania powstałych wątpliwości i odpowiedzi na pytania związane z jego użytkowaniem. Nasi programiści na bieżąco dbają o to, by program był zgodny z obowiązującym prawem. Systematycznie tworzone są aktualizacje programu. W ZAKRESIE WDROŻENIA I SERWISU NASZA OFERTA OBEJMUJE: nadzór nad sprawnym, bezawaryjnym i wydajnym funkcjonowaniem programu komputerowego, wykonanie czynności konfigurujących w odniesieniu do urządzeń objętych umową, instalacje oprogramowania i podzespołów, wsparcie techniczne i pomoc. ZALETY MGA V3 Na rynku można spotkać wiele aplikacji do obsługi księgowo płacowej przedsiębiorstw. Jedne z nich są proste w swojej strukturze inne szeroko rozbudowane, bardziej, czy mniej skomplikowane. MGA v3 jest konstruowany zgodnie z zasadą user friendly - przyjazny dla użytkownika. Intuicyjna konstrukcja programu powinna ułatwić potencjalnemu użytkownikowi odnalezienie się w strukturach programu i szybkie opanowanie 19
jego obsługi. Zintegrowany system zarządzania MGA v3 ma wiele zalet. Kluczowe z nich zostały przedstawione poniżej. ZALETY FUNKCJONALNE Oto tylko niektóre z zalet, jakie niesie za sobą korzystanie z naszego oprogramowania: skrócony czas obsługi klienta, przyspieszenie obiegu informacji, brak powielania danych, skuteczna ochrona tajemnicy klientów i firmy, wprowadzanie informacji w miejscu jej powstania, dostępność do informacji w miejscu, gdzie jest ona wymagana, sprawna obsługa relacji z klientami (CRM), możliwość zarządzania wiedzą zgromadzoną w przedsiębiorstwie (Knowledge management). ZALETY ORGANIZACYJNE Nasz system posiada szereg zalet, których nie sposób docenić podczas instalacji i używania systemu: szybkie wdrożenie, możliwość tworzenia rozproszonych struktur, zatrudnienie minimalnej ilości pracowników związanych bezpośrednio z procesem przetwarzania, generowanie raportów i zestawień wewnętrznych, możliwość wymiany danych zarówno dla potrzeb wewnętrznych jak i do współpracy z kontrahentami zewnętrznymi (banki, płatnicy). KORZYŚCI FINANSOWE Używanie oprogramowania MGA v3 w krótkim czasie pozwala na zmniejszenie wydatków w porównaniu z systemami konkurencyjnymi dzięki takim korzyściom jak na przykład: 20
niskie koszty eksploatacji systemu, błyskawiczny dostęp do danych finansowych, typowy sprzęt komputerowy, możliwość wykorzystania istniejącej infrastruktury teleinformatycznej, możliwość obniżenia kosztów przez zlecenie obsługi finansowej przedsiębiorstwa zewnętrznej firmie, możliwość dzierżawy lub leasingu oprogramowania MGA v3, możliwość hostingu systemu MGA v3 na obcym serwerze. BEZPIECZEŃSTWO MGA V3 Produkt, który oferujemy zapewnia Państwu między innymi: zabezpieczenia danych klasy C2 i wyższe, sesje użytkowników kodowane protokołem SSL, kodowanie plików w bazie danych, poziomy dostępu definiowane dla grup użytkowników, autentyfikacja użytkowników na poziomie systemu operacyjnego lub bazy danych. Nowa e-usługa, którą Państwu prezentujemy jest wynikiem systematycznej pracy naszych programistów i 18 lat doświadczeń w programowaniu. Oferowane przez nas usługi i aplikacje są elastyczne, tak by mogły być modyfikowane względem potrzeb klienta i zmieniającego się otoczenia biznesowego. Naszym klientom zapewniamy usługi powdrożeniowe, a także w zakresie outsourcingu teleinformatycznego i księgowo-płacowego. Zintegrowany System Informatyczny MGA v3 jest niezbędny do efektywnego i sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem. Dzięki jego funkcjom i zastosowaniu mają Państwo szansę sprostać wymaganiom współczesnego świata biznesu, w którym zarządzanie wspomagane komputerowo może warunkować osiągnięcie sukcesu. Nowa e-usługa służąca zarządzaniu danymi księgowo-kadrowymi w przedsiębiorstwach umożliwi szybkie filtrowanie i agregowanie danych w zestawienia umożliwiające wyciąganie wniosków i podejmowanie 21
decyzji przez właścicieli. Pozwoli ono również użytkownikowi na samodzielne wprowadzanie danych pochodzących z dokumentów źródłowych do systemu w dowolnym, wybranym przez siebie miejscu, gdzie dostępny jest Internet. Program gwarantuje szybkość przepływu informacji, bezpieczeństwo wprowadzanych danych, a także zgodność z obowiązującymi przepisami. Współpraca z naszym partnerem Oracle pozwala dostarczać Państwu produkt o najwyższej jakości. Dzięki unikalnej bazie danych Oracle zagwarantowana jest stabilna, wydajna i skalowalna praca. Ponadto zarządzanie poprzez systemem MGA v3 to przyjemność, którą zapewniają estetyczny i ładny wygląd, nieskomplikowany sposób korzystania z aplikacji oraz profesjonalne wsparcie ze strony naszej firmy. Zapraszamy do bliższego zapoznania się z naszą e-usługą. 22
DANE FIRMY Dane teleadresowe firmy: Nazwa MGA Sp. z o.o. Rok założenia 1993 Orylski) Adres 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6 Telefon 56 662 47 00 Fax. 56 66-08-362 e-mail Strona WWW info@mga.com.pl http://www.mga.com.pl NIP 956-20-74-847 Regon 871621242 KRS 0000111483 NASI PARTNERZY Naszymi stałymi partnerami są miedzy innymi: REKOMENDACJE 23