Wstęp. Zastrzeżenia. System Symfonia. Symfonia Środki Trwałe podręcznik użytkownika

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Wstęp. Zastrzeżenia. System Symfonia. Symfonia Środki Trwałe 3.0 - podręcznik użytkownika"

Czesław Popławski
8 lat temu
Przeglądów:

1 Wstęp Zastrzeżenia System Symfonia Program ŚRODKI TRWAŁE jest jednym z programów Zintegrowanego Systemu Komputerowego SYMFONIA, kompleksowo wspomagającego zarządzanie małymi i średnimi firmami. Program ŚRODKI TRWAŁE wspomaga pracę działu księgowego, umożliwiając przeprowadzenie wszystkich operacji księgowych w związku z posiadanym przez firmę majątkiem trwałym. Poza znanymi w księgowości zasadami wyliczeń, uwzględnia najnowsze przepisy podatkowe dotyczące ograniczeń podatkowych, ulg inwestycyjnych oraz rozporządzenia o amortyzacji i aktualizacji wyceny posiadanych środków trwałych. Program ŚRODKI TRWAŁE może być wykorzystywany samodzielnie, jak również może współpracować z programami finansowo księgowymi, eksportując do nich parametry wykonanych operacji. Pracę z programem można rozpocząć w dowolnym momencie roku obrachunkowego. Autorzy programu zakładają znajomość przez użytkownika podstawowych zasad obsługi programów w środowisku Windows oraz w stosowanej przez jego firmę sieci komputerowej. Przytaczane w dokumentacji programu przykłady wprowadzania danych należy traktować jako ilustrację działania programu, a rzeczywiste dane własnej firmy wprowadzać zgodnie z posiadaną wiedzą w zakresie zasad prowadzenia rachunkowości i prawa podatkowego. Wszystkie użyte nazwy własne nie dotyczą istniejących firm i osób, ale zostały wymyślone na potrzeby przykładów. MATRIX.PL SA nie ponosi odpowiedzialności za błędy użytkownika, wynikające z nieznajomości powyższych zasad. W Zintegrowanym Systemie Komputerowym SYMFONIA zastosowano mechanizm wymiany informacji pomiędzy programami oraz wewnętrzny język programowania raportów, pozwalający na tworzenie własnych mechanizmów wykorzystywania informacji zgromadzonej w bazie danych. System SYMFONIA jest stale rozwijany, aktualnie w jego skład, oprócz ŚRODKÓW TRWAŁYCH, wchodzą następujące programy:

Poza znanymi w księgowości zasadami wyliczeń, uwzględnia najnowsze przepisy podatkowe dotyczące ograniczeń podatkowych, ulg inwestycyjnych oraz rozporządzenia o amortyzacji i aktualizacji wyceny

2 2 Wstęp FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ SPRZEDAŻ Program FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ przeznaczony jest do prowadzenia ksiąg handlowych. Realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe budowanie planu kont, księgowanie dokumentów, automatyczne obliczanie bilansu zamknięcia, prowadzenie rozrachunków i rozliczeń, generowanie dostarczonych z programem lub zdefiniowanych przez użytkownika zestawień i sprawozdań. Program SPRZEDAŻ kompleksowo wspomaga proces sprzedaży towarów i usług w firmie. Umożliwia pełną kontrolę magazynów i kas, wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów. Na podstawie informacji o przeprowadzanych operacjach umożliwia wielokierunkową analizę procesu sprzedaży. HANDEL Program HANDEL wspomaga sprzedaż i zarządzanie gospodarką magazynowa (pełna ewidencja stanów magazynowych). Wystawia wszystkie niezbędne dokumenty: sprzedaży, magazynowe i zakupu. Pozwala zaplanować i prowadzić politykę sprzedaży. Obsługuje drukarki fiskalne. FAKTURA PRO Program FAKTURA PRO szeroko wspomaga proces sprzedaży. Umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów (również walutowych), z uwzględnieniem różnych warunków sprzedaży oraz kontrolę płatności i stanu kasy. Pozwala na szeroką analizę procesu sprzedaży w firmie. FAKTURA Program FAKTURA wspomaga proces sprzedaży, umożliwiając wystawianie niezbędnych dokumentów sprzedaży i wykonanie różnych zestawień. Przeznaczony jest dla firm, w których nie jest istotne prowadzenie i rozliczanie magazynu oraz kontrolowanie stanu środków pieniężnych w kasie. PŁACE Program PŁACE wspomaga zarządzanie płacami w firmie. Przyspiesza comiesięczne i coroczne rozliczenia, generując listy płac oraz wszystkie potrzebne zestawienia, sprawozdania i deklaracje. Uwzględnia różne sposoby wynagradzania. Zapewnia tajność informacji o płacach w firmie. KADRY I PŁACE Program KADRY I PŁACE wspomaga obsługę polityki kadrowej prowadzonej w firmie. Usprawnia czynności związane z gromadzeniem, przechowywaniem i zarządzaniem informacjami o pracownikach i historii ich zatrudnienia w firmie oraz związanym z tym systemem wynagrodzeń.

dostarczonych z programem lub zdefiniowanych przez użytkownika zestawień i sprawozdań. Program SPRZEDAŻ kompleksowo wspomaga proces sprzedaży towarów i usług w firmie.

3 Wstęp 3 MAŁA KSIĘGOWOŚĆ Program MAŁA KSIĘGOWOŚĆ umożliwia prowadzenie dokumentacji księgowej w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów wraz z rejestrami VAT. Wspomaga również ewidencjonowanie środków trwałych i procesu ich użytkowania, rozliczanie wykorzystania pojazdów, prowadzenie analiz oraz rozliczanie podatku VAT i podatku dochodowego właścicieli. ANALIZY FINANSOWE Program ANALIZY FINANSOWE jest uzupełnieniem arkusza kalkulacyjnego EXCEL umożliwiającym dostęp do danych zaewidencjonowanych w programie FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ. Umożliwia prowadzenie, na podstawie tych danych, wielokierunkowych analiz obrazu sytuacji finansowej firmy. Pozwala na prowadzenie symulacji zmian tego obrazu pod wpływem wprowadzanych w działalności firmy zmian. Jak korzystać z podręcznika / Układ podręcznika został zaprojektowany tak, aby sprostać potrzebom użytkowników o różnym doświadczeniu w pracy z programami komputerowymi. Podręcznik można czytać sekwencyjnie, rozdział po rozdziale, lub też wyrywkowo, zależnie od potrzeb. Informacje, których zrozumienie może wymagać przeczytania innych fragmentów tekstu, oznaczone są stosownymi odnośnikami. W podręczniku opisano wszystkie możliwe do wykorzystania funkcje programu w jego najszerszej wersji. Niektóre z nich są dostępne po wykupieniu rozszerzenia podstawowych możliwości programu. Jeżeli wykorzystywana wersja programu nie posiada jednej z opisanych funkcji skontaktuj się z dystrybutorem w celu uzyskania informacji o sposobie jej uaktywnienia. Konwencje graficzne Niektóre fragmenty tekstu wyróżniono przy pomocy innego kształtu czcionki oraz znaków graficznych, umieszczanych na lewym marginesie, dzięki czemu można szybko odnaleźć potrzebne fragmenty podczas czytania. Wyróżnienia te stosowano według następujących konwencji: Wydarzenia, Alt+K Nazwy okien programu, nazwy pól w oknach, nazwy przycisków, poleceń menu i klawiszy klawiatury. / Po zamknięciu... Ważne uwagi, których przeczytanie jest niezbędne dla zrozumienia działania programu. Moment zamknięcia... Dodatkowe wskazówki i uzupełnienie wiadomości dla zaawansowanych czytelników. Fragmenty te możesz przy pierwszym czytaniu pominąć bez stracenia wątku.

ANALIZY FINANSOWE Program ANALIZY FINANSOWE jest uzupełnieniem arkusza kalkulacyjnego EXCEL umożliwiającym dostęp do danych zaewidencjonowanych w programie FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ.

4 4 Wstęp Pozostałe konwencje Wszystkie rysunki przedstawiające okna lub inne elementy ekranu mają wygląd typowy dla systemu Windows 98 i Windows NT 4.0. Dla łatwiejszego poruszania się po podręczniku dołączono na jego końcu spis rysunków i skorowidz alfabetyczny. Środowisko Windows przystosowane jest do pracy z wykorzystaniem myszy, ale dla użytkowników, którzy preferują korzystanie z klawiatury, określone zostały sekwencje klawiszy. Jeśli jeden z klawiszy Shift, Alt, Ctrl powinien być wciśnięty podczas naciskania innego klawisza, to ich nazwy połączone są w opisie znakiem +. Zapis Ctrl+A oznacza, że należy nacisnąć i przytrzymać klawisz Ctrl, nacisnąć klawisz A, a następnie zwolnić obydwa klawisze. Zapis Ctrl+Shift+A oznacza, że należy trzymać naciśnięte klawisze Ctrl i Shift podczas naciskania klawisza A. Zapis Alt+A, R oznacza, że należy nacisnąć i przytrzymać klawisz Alt, następnie nacisnąć klawisz A, zwolnić obydwa klawisze i wcisnąć kolejno klawisz R. Przewodnik po podręczniku Każdy z rozdziałów podręcznika został poprzedzony streszczeniem, pozwalającym na szybkie zorientowanie się w jego treści. Oto krótki opis poszczególnych rozdziałów: Tytuł rozdziału Rozdział.1 Pojęcia podstawowe Rozdział.2 Podstawowe zasady obsługi programu Rozdział.3 Przygotowanie programu do pracy Rozdział.4 Wprowadzanie środków trwałych do ewidencji Rozdział.5 Operacje na środkach trwałych Rozdział.6 Wyniki operacji w programie Treść Opis podstawowych pojęć, jakie należy poznać, aby praca z programem była możliwie najbardziej efektywna. Opis ogólnych zasad wykorzystywania komputera i programu do ewidencjonowania procesu użytkowania środków trwałych. Zasady definiowania raportów i filtrów, zapewniania bezpieczeństwa danych oraz współpracy z innymi programami systemu. Opis przystosowania programu do wymagań firmy. Ustalanie użytkowników programu i ich praw. Organizacja pracy z programem. Zasady definiowania parametrów pracy programu. Opis działania dla operatora wprowadzającego do programu kolejne środki trwałe z opisem skutków działania. Szczegółowy opis sposobu prowadzenia umorzeń, sprzedaży, likwidacji oraz innych operacji w programie ŚRODKI TRWAŁE. Opis sposobu ewidencjonowania przez program wydarzeń związanych z procesem eksploatacji środków trwałych. Dostęp do informacji i ich uzyskiwanie z programu. Wykorzystywanie raportów zdefiniowanych w programie.

Środowisko Windows przystosowane jest do pracy z wykorzystaniem myszy, ale dla użytkowników, którzy preferują korzystanie z klawiatury, określone zostały sekwencje klawiszy.

5 Wstęp 5 Dodatek.A Instalacja programu Dodatek B Dane i algorytmy obliczeń Opis sposobu instalowania programu. Opis algorytmów obliczeń stosowanych w programie, umożliwiający określenie wpływu zmiany wprowadzonych danych i wybranych ustawień na wynik obliczeń. Aktualne informacje Program jest stale i na bieżąco aktualizowany. Aby zapoznać się z nowościami i zmianami dokonanymi po wydrukowaniu podręcznika, możesz wybrać pozycję Najnowsze informacje ze spisu treści Pomocy programu ŚRODKI TRWAŁE. Opisy wszystkich nowości oraz zmian, które nie zostały ujęte w tym podręczniku ani w systemie Pomocy możesz znaleźć w specjalnym pliku Środki Trwałe informacje dodatkowe, dołączanym w momencie instalowania programu. Ponadto aktualne informacje znajdują się na naszej stronie w Internecie ( ***** Kończąc wstęp, firma MATRIX.PL SA życzy przyjemnej lektury oraz satysfakcjonującej pracy z programem ŚRODKI TRWAŁE G