SOSW.KS.271.1.2017 Jarosław, 11.04.2017 r. Zamawiający: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II ul. Jana Pawła II nr 30 37-500 Jarosław www. sosw.jaroslaw.pl e-mail: sosw@jaroslaw.pl, soswjaroslaw@gmail.com OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU w ramach uproszczonej zasady konkurencyjności na wykonanie usługi w ramach zamówienia pod nazwą: zorganizowanie wycieczki przedszkolnej Zielone Przedszkole dla dzieci w wieku przedszkolnym wraz z rodzicami oraz opiekunami z Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu, w związku z realizacją projektu pn. Przedszkolaki gotowe na start, realizowanego przez Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu w latach 2016 2017, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO WP 2014-2020, Priorytet IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej. Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu zwraca się z prośbą o złożenie oferty na wykonanie usługi zorganizowania wycieczki do Białki Tatrzańskiej dla dzieci w wieku przedszkolnym wraz z rodzicami oraz opiekunami. CPV: 63511000-4, 55100000-1 1
I. Informacje na temat przedmiotu Zamówienia: 1. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia polegać będzie na zorganizowaniu wycieczki przedszkolnej Zielone przedszkole zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, dla dzieci w wieku przedszkolnym wraz z rodzicami oraz opiekunami z Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu w ramach zadania Organizacja wyjazdu na wycieczkę Zielone przedszkole w ramach projektu pn. Przedszkolaki gotowe na start, realizowanego przez Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu w latach 2016 2017, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO WP 2014-2020, Priorytet IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej. II. Informacje na temat przedmiotu Zamówienia: 1. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować usługę organizacji wyjazdu, zgodnie z przedstawionym wymaganiami: a) Miejsce pobytu i zakwaterowania: Białka Tatrzańska, b) Termin realizacji: 5 7 czerwca 2017 roku 3 dni/2 noclegi, c) Liczba uczestników: - 10 dzieci w wieku przedszkolnym, - 18 osób dorosłych: rodziców dzieci, nauczycieli, terapeutów, opiekunów, d) zakwaterowanie: obiekt hotelowy 4 gwiazdkowy posiadający stały dostęp do aquaparku z wodami termalnymi (Ze względu na rozpoczęcie sezonu turystyczno wycieczkowego Zamawiający posiada wstępną rezerwację miejsc noclegowych w obiekcie odpowiadającemu oczekiwanym standardom. Szczegółowe informacje udostępni zainteresowanym Oferentom Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu), przyjazd do hotelu 5 czerwca około godziny 14.00, wyjazd z hotelu 7 czerwca godziny 10.30 11.00, e) pokoje noclegowe z łazienkami I lub II piętro o powierzchni około 25 m 2, klasa standard, 10 pokoi dwuosobowych dla rodzica z dzieckiem do lat 10, 4 pokoje dwuosobowe dla nauczycieli, terapeutów oraz opiekunów (kobiety), f) wyżywienie: 1 dzień (przyjazd) obiad dwudaniowy wraz z napojami, kolacja wraz z napojami, 2
2 dzień śniadanie w formie bufetu wraz z napojami, obiad dwudaniowy wraz z napojami, kolacja wraz z napojami, 3 dzień (wyjazd) śniadanie w formie bufetu wraz z napojami, obiad dwudaniowy wraz z napojami w czasie drogi powrotnej do Jarosławia, g) usługi dodatkowe: - w pierwszym oraz drugim dniu pobytu minimum 3 godzinny dostęp do Aquaparku (z basenami napełnionymi wodą termalną o temperaturze 34-38 C, wyposażonego między innymi w wodne atrakcje dla dzieci: karuzele wodne, armatki wodne, kaskady, basen ze sztuczną falą, grotę z gejzerem, wodospad, ławeczki do masażu bocznego i dennego, rwącą rzekę, wanny jacuzi, zjeżdżalnię, wodnego węża, magiczne wysepki, kaskady wodne, samonapełniające się wiaderka), bez limitu dostępu do stref oraz do saun, - nielimitowany dostęp do obiektów hotelowych (sala zabaw, plac zabaw, ogród zabaw, mokry plac zabaw) umożliwiających dzieciom zabawę i rekreację oraz przeprowadzenie zajęć o charakterze edukacyjno rozwojowym, - nielimitowany dostęp do obiektów hotelowych umożliwiających terapeutom przeprowadzenie spotkań o charakterze terapeutycznym oraz rozmów z rodzicami dzieci, - masaż terapeutyczny metodą Shantala 30 minut dla każdego z 10 dzieci - uczestników wyjazdu, - masaż relaksacyjno terapeutyczny 60 minut dla każdej z 18 osób dorosłych uczestników wyjazdu, h) transport na trasie: Jarosław Białka Tatrzańska wyjazd z Jarosławia w dniu 5 czerwca około godziny 9.00, - Białka Tatrzańska (3 godzinny postój w Zakopanym, wraz z wjazdem na Gubałówkę) Jarosław wyjazd z hotelu w dniu 7 czerwca około godziny 10.30 11.00 - autobus turystyczny, klimatyzowany, i) opieka pilota, j) ubezpieczenie uczestnika wycieczki na kwotę 10.000 zł. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opłatami drogowymi, parkingowymi oraz innymi, wymaganymi przez przepisy prawa. 3. Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia i licencje do prowadzenia działalności 3
turystycznej do okazania Zamawiającemu przy podpisywaniu Umowy. 4. W terminie 2 tygodni od daty podpisania Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu szczegółowy program wycieczki, uzgodniony uprzednio z Zamawiającym. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej uczestników wycieczki, najpóźniej 4 dni przed planowanym wyjazdem. 6. Przy złożeniu oferty należy podać nazwę obiektu hotelowego, w którym planowane jest zakwaterowanie uczestników wycieczki. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji z dwoma Oferentami, którzy otrzymają największą liczbę punktów w postępowaniu ofertowym. 8. Termin złożenia oferty: 27.04.2017 r. do godz. 9.00. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) zapoznali się z wzorem umowy i w pełni go akceptują, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia, 4) nie mają zaległości względem ZUS i Urzędu Skarbowego, 5) nie zostali wpisani do Krajowego Rejestru Długów. 2. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykażą należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej dwie usługi turystyczne odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości brutto nie mniejszej niż 20 000,00 zł każda, załączając jednocześnie dowody (dokumenty potwierdzające) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 4
IV. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagane warunki, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. 2) wykaz zrealizowanych dostaw lub usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług turystycznych o wartości brutto nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszego Ogłoszenia, wraz z dowodami (dokumenty potwierdzające), z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie. Wszystkie powyższe dokumenty winny być złożone w oryginale lub czytelnej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie winno zawierać odręczną lub w formie pieczęci adnotację o treści: za zgodność z oryginałem. V. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: 1. Wykonawca winien sporządzić i złożyć ofertę w zaklejonej kopercie, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego Ogłoszenia. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelną techniką w sposób trwały. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kilku ofert (np. poprzez złożenie ofert wspólnych) wszystkie oferty zostaną odrzucone. 4. Zaleca się wykorzystanie formularzy opracowanych przez Zamawiającego Załącznik nr 1. Jednocześnie dopuszcza się złożenia w ofercie formularzy opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez 5
Zamawiającego. Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców, którzy nie złożą wymaganych oświadczeń lub dokumentów albo złożą oświadczenia lub dokumenty o innej treści niż określone w Ogłoszeniu. 5. Oświadczenia i dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez Wykonawcę albo osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi składający ofertę bez względu na wynik postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu ww. kosztów. 7. Ceną oferty będzie wynagrodzenie brutto za wykonanie całości dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia, w którym należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, niezbędne do jego prawidłowego wykonania. 8. Cena oferty (brutto dostawy) może być tylko jedna i musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz zawierać podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w terminie składania ofert. 9. Oferty należy złożyć pocztą, osobiście lub pocztą kurierską w następującym miejscu: nazwa instytucji: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu miejscowość: Jarosław kod : 37 500 ulica: Jana Pawła II nr : 30 (sekretariat) w terminie do: 27.04.2017 r. do godz. 9.00. wypełniając załączony Formularz Ofertowy oraz załączając wymagane dokumenty. Zaadresowaną do Zamawiającego kopertę zawierającą ofertę oznaczyć w sposób następujący: <Oferta dla SOSW im. Jana Pawła II w Jarosławiu zorganizowanie wycieczki przedszkolnej Zielone Przedszkole w związku z realizacją projektu pn. Przedszkolaki gotowe na start > <nie otwierać przed dniem 27.04.2017 r. do godz. 9.30> Poza powyższym oznaczeniem, na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy oraz numer telefonu oraz faxu. 6
VI. Ocena ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w następującym miejscu : nazwa instytucji: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu księgowość miejscowość: Jarosław kod: 37 500 ulica: Jana Pawła II nr: 30 w dniu: 27.04.2017 r. o godz. 9.30 2. Wybór oferty najkorzystniejszej dla Zamawiającego zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionego kryterium: Kryterium oceny ofert: cena ( brutto) --- 100% Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów, a każda oferta otrzyma proporcjonalną ilość punktów obliczoną wg następującego wzoru: najniższa cena z ofert podlegających ocenie x waga 100 cena oferty badanej 3. Oferta najkorzystniejsza dla Zamawiającego tzn. oferta zawierająca najniższą cenę (brutto) wykonywania zamówienia otrzyma 100 punktów. 4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w niniejszym Ogłoszeniu i w oparciu o podane powyżej kryterium oceny ofert zostanie oceniona jako najkorzystniejsza dla Zamawiającego, tzn. zdobędzie największą ilość punktów. 5. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. Złożenie Oferty w oparciu o przedmiotowe Ogłoszenie o zamówieniu oznacza pełną i bezwarunkową akceptację przez Oferenta wszystkich postanowień zawartych w nin. Ogłoszeniu. 7. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą 7
zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli : 1) jej treść nie odpowiada treści w niniejszym Ogłoszeniu, 2) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. VII. Tryb ogłoszenia wyników. 1. Informacje o wynikach niniejszego postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej (http://sosw.jaroslaw.samorzady.pl) w zakładce BIP/Zamówienia publiczne/2017 oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu przy ul. Jana Pawła II 30. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U.2016 poz.1113), faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2016 poz.1030). 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający uznaje, że: - pismo przesłane faksem na numer podany przez Wykonawcę lub Zamawiającego, - pismo przesłane pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę lub Zamawiającego, - pismo przesłane pocztą na adres podany przez Wykonawcę lub Zamawiającego zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. 8
4. Wykonawca może pisemnie, faksem lub e-mail zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 5. Osobą upoważnioną do udzielania dodatkowych informacji i wyjaśnień jest Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu mgr Wojciech Głąb, w dni robocze w godzinach od: 8.30 do 14.00, tel./fax 16 6212431. IX. Informacja na temat wykluczenia: 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. X. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, kiedy zaoferowana cena będzie wyższa niż zaplanowane środki na realizację przedmiotowego zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków ERRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych. 9
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień treści oferty i złożonych dokumentów oraz będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeżeli nie zostaną złożone lub będą zawierać błędy w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku, kiedy najtańsza oferta nie będzie wymagać wyjaśnienia lub uzupełnienia dokumentów, a wyjaśnienie lub uzupełnienie dokumentów przez pozostałych oferentów nie będzie miało wpływu na rozstrzygnięcie postępowania Zamawiający nie będzie wzywał do wyjaśnienia lub uzupełnienia przedłożonej dokumentacji. 4. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Nie przewiduje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 6. Treść ogłoszenia zamieszczono na stronie internetowej Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu, (http://sosw.jaroslaw.samorzady.pl) w zakładce BIP/Zamówienia publiczne/2017 w dniu 11.04.2017 r. 7. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.) na podstawie Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków ERRR w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 206/4152/16 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 23 sierpnia 2016 r. 8. Zamówienie w ramach realizacji projektu pn. Przedszkolaki gotowe na start, realizowanego przez Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu w latach 2016 2017, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO WP 2014-2020, Priorytet IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej. Wojciech Głąb dyr. Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu 10
Załączniki: - Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 - Projekt umowy - Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w Zamówieniu - Załącznik nr 4 - Wykaz zrealizowanych usług 11