SOSW.KS Jarosław, r.

Transkrypt

1 SOSW.KS Jarosław, r. Zamawiający: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II ul. Jana Pawła II nr Jarosław www. sosw.jaroslaw.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU w ramach uproszczonej zasady konkurencyjności na wykonanie usługi: prowadzenie dodatkowych zajęć z zakresu fizjoterapii realizowanych w siedzibie Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu, w związku z realizacją projektu pn. Przedszkolaki gotowe na start, realizowanego przez Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu w latach , w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO WP , Priorytet IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej. Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu zwraca się z prośbą o złożenie oferty na prowadzenie dodatkowych zajęć z zakresu fizjoterapii w siedzibie realizowanych Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu. I. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: 1. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką. 2. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucona. 3. Wykonawca powinien złożyć ofertę łącznie z dokumentami potwierdzającymi posiadanie wymaganych kwalifikacji. 4. Oferty należy złożyć pocztą, osobiście lub pocztą kurierską w następującym miejscu: 1

2 nazwa instytucji: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu miejscowość: Jarosław kod : ulica: Jana Pawła II nr : 30 (sekretariat) w terminie do: r. do godz wypełniając załączony Formularz Ofertowy oraz załączając wymagane dokumenty. II. Przedmiot zamówienia: 1. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia: 1) polegać będzie na prowadzeniu dodatkowych zajęć z zakresu fizjoterapii realizowanych w siedzibie Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu dla 10 dzieci w wieku przedszkolnym realizowanych w okresie październik 2016 r. wrzesień 2017 r., w ramach zadania Organizacja zajęć dodatkowych z zakresu fizjoterapii w ramach projektu pn. Przedszkolaki gotowe na start, realizowanego przez Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu w latach , w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO WP , Priorytet IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej, w następującym wymiarze: - rok 2016: okres realizacji zajęć: miesiące listopad - grudzień, liczba godzin: 50 godzin zegarowych dla 10 uczniów/dzieci z oddziałów - rok 2017: przedszkolnych (po 5 godzin zegarowych dla każdego dziecka), okres realizacji zajęć: miesiące styczeń - czerwiec, liczba godzin: 250 godzin zegarowych dla 10 uczniów/dzieci z oddziałów przedszkolnych (po 25 godzin zegarowych dla każdego dziecka). Łączny wymiar godzin w okresie listopad 2016 czerwiec 2017: 300 godzin zegarowych po 30 godzin zegarowych dla każdego dziecka, zajęcia realizowane będą w przedziale czasowym pomiędzy godziną a

3 2) dokonanie diagnozy funkcjonowania psychoruchowego każdego dziecka w formie karty obserwacji opracowanej przez prowadzonego zajęcia (będzie służyła do oceny postępów ucznia), 3) opracowanie indywidualnego programu zajęć dla każdego uczestnika, uwzględniającego indywidualne potrzeby dziecka, na podstawie dokonanej diagnozy, 4) systematyczne prowadzenie dokumentacji z przebiegu zajęć (dziennik zajęć wraz z listą obecności uczniów), 5) po zakończeniu cyklu zajęć (wrzesień 2017 r.) dokonanie ewaluacji postępów w zakresie funkcjonowania psychoruchowego dla każdego uczestnika, 6) realizowana będzie bezpośrednio przez osobę wskazaną przez Wykonawcę w złożonej ofercie na prowadzenie zajęć i spełniającą wymagania określone przez Zamawiającego. 2. Osoba przewidziana do prowadzenia zajęć stanowiących przedmiot zamówienia musi spełniać minimum niżej określone kryteria: 1) ukończone studia wyższe drugiego stopnia posiadanie tytułu magistra z zakresu fizjoterapii, 2) ukończone kursy kwalifikujące do pracy terapeutycznej następującymi metodami: a. metoda ruchu rozwijającego Weroniki Sherborne, b. metoda Integracji Sensorycznej, c. metoda terapią neurorozwojową NDT-Bobath, 3) udokumentowane, co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi z niepełnosprawnością intelektualną. 3. Łączne zaangażowanie zawodowe osoby prowadzącej zajęcia w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. 4. Termin złożenia oferty na prowadzenie zajęć: do dnia 20 października 2016 r. do godziny Termin realizacji przedmiotu zamówienia: listopad 2016 r. wrzesień 2017 r. 6. Podana cena musi być wyrażona w PLN (polski złoty). Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3

4 7. Wartość oferty należy podać netto i brutto z wyodrębnieniem podatku VAT. 8. Kryteria oceny ofert: CENA 100% III. Składana propozycja cenowa: 1. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca na czas ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 2. Zamawiający wybierze propozycję o najniższej cenie oraz spełniającą wymagania określone przez Zamawiającego. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U ), faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U ). 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający uznaje, że: - pismo przesłane faksem na numer podany przez Wykonawcę lub Zamawiającego, - pismo przesłane pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę lub Zamawiającego, - pismo przesłane pocztą na adres podany przez Wykonawcę lub Zamawiającego zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. 4. Wykonawca może pisemnie, faksem lub zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 5. Osobą upoważnioną do udzielania dodatkowych informacji i wyjaśnień jest Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu 4

5 mgr Wojciech Głąb, w dni robocze w godzinach od: 8.30 do 14.00, tel./fax V. Informacja na temat wykluczenia: 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Informację o braku powiązania kapitałowego lub osobowego z Zamawiającym Wykonawca składa odpowiednio na Załączniku nr 4 i 5 do niniejszego zapytania ofertowego. VI. Opis sposobu złożenia oferty: 1. Oferty należy złożyć pocztą, osobiście lub pocztą kurierską w następującym miejscu : nazwa instytucji: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu miejscowość: Jarosław kod : ulica: Jana Pawła II nr : 30 (sekretariat) w terminie do: r. do godz Zaadresowaną do Zamawiającego kopertę zawierającą ofertę oznaczyć w sposób następujący: 5

6 <Oferta dla SOSW im. Jana Pawła II w Jarosławiu na prowadzenie dodatkowych zajęć z zakresu fizjoterapii w siedzibie Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu w związku z realizacją projektu pn. Przedszkolaki gotowe na start > <nie otwierać przed dniem r. do godz. 9.30> Poza powyższym oznaczeniem, na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy. 3. Oferty zostaną otwarte w następującym miejscu : nazwa instytucji: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu miejscowość: Jarosław kod: ulica: Jana Pawła II nr: 30 w dniu: r. o godz VII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. Złożenie Oferty w oparciu o przedmiotowe Zapytanie Ofertowe oznacza pełną i bezwarunkową akceptację przez Oferenta wszystkich postanowień zawartych w nin. Zapytaniu. 2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VIII. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, kiedy zaoferowana cena będzie wyższa niż zaplanowane środki na realizację przedmiotowego zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi Instytucji Zarządzającej 6

7 Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków ERRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień treści oferty i złożonych dokumentów oraz będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeżeli nie zostaną złożone lub będą zawierać błędy. W przypadku, kiedy najtańsza oferta nie będzie wymagać wyjaśnienia lub uzupełnienia dokumentów, a wyjaśnienie lub uzupełnienie dokumentów przez pozostałych oferentów nie będzie miało wpływu na rozstrzygnięcie postępowania Zamawiający nie będzie wzywał do wyjaśnienia lub uzupełnienia przedłożonej dokumentacji. 4. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Nie przewiduje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 6. Treść ogłoszenia zamieszczono na stronie internetowej Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu, ( w zakładce BIP/Zamówienia publiczne/2016 w dniu r. 7. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U z późn. zm.) na podstawie Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków ERRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 206/4152/16 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 23 sierpnia 2016 r. 8. Zamówienie w ramach realizacji projektu pn. Przedszkolaki gotowe na start, realizowanego przez Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu w latach , w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO WP , Priorytet IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej. 9. Załączniki: - Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 7

8 - Załącznik nr 2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - Załącznik nr 3 - Projekt umowy - Załącznik nr 4 - Oświadczenie o nieistnieniu konfliktu interesów - Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami Wojciech Głąb Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu 8