Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek rekrutacyjny. Wypełniony wniosek należy wydrukować, podpisać i zanieść do przedszkola/szkoły wskazanej na pierwszej pozycji na liście preferencji. Tylko wnioski potwierdzone przez przedszkole/szkołę pierwszego wyboru biorą udział w elektronicznej rekrutacji. 1
Dane kandydata... 5 ODROCZENIE OBOWIĄZKU SZKOLNEGO... 8 ORZECZENIE... 8 Dane rodziców/opiekunów prawnych... 9 Wybór placówki... 10 OBWODOWA SZKOŁA PODSTAWOWA (dotyczy kandydatów z rocznika 2009 i 2008)... 11 Kryteria naboru... 13 Pouczenia... 16 Panel podsumowania... 18 Utracone hasło... 19 Kalkulator średniego dochodu... 20 Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola, oddziału przedszkolnego lub klasy pierwszej w szkole podstawowej moz na wypełnic na stronie elektronicznego systemu rekrutacyjnego: warszawa-przedszkola.pzo.edu.pl lub warszawa-podstawowe.pzo.edu.pl Strona logowania umoz liwia wprowadzenie nowego wniosku opcja Wprowadzanie wniosku, sprawdzenie lub poprawienie danych we wniosku juz wprowadzonym do systemu - opcja Zaloguj się, aby sprawdzić lub poprawić wprowadzony wniosek. Do zalogowania się wymagane jest hasło dostępowe do systemu, utworzone przez osobę wprowadzającą wniosek - w drugim kroku wprowadzania wniosku. Rodzice, kto rzy nie potwierdzili woli kontynowania wychowania przedszkolnego w roku szkolnym 2015/2016 mogą uczestniczyc w postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkoli i szko ł podstawowych, zakładając nowe konto w elektronicznym systemie rekrutacji. 2
Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome http://www.google.pl/chrome/ Firefox w wersji 26 lub nowszej - http://www.mozilla.org/en-us/firefox/new/ Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. Jak wypełnić elektroniczny wniosek? Proszę wpisac numer PESEL, imię i nazwisko kandydata, następnie kliknąc przycisk Wprowadzanie wniosku/zgłoszenia 3
Jeżeli dziecku nie nadano numeru PESEL lub system informuje o błędnym numerze PESEL, samodzielne wypełnienie elektronicznego formularza zapisu jest niemożliwe. Proszę zgłosić się do placówki, do której chcielibyście Państwo zapisać dziecko. Pracownicy placówki pomogą rozwiązać problem numeru PESEL. Hasło Proszę wprowadzic swoje hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąc Dalej. Hasło powinno spełniać 4 warunki: Hasło należy zapamiętać. składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL dziecka będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu wniosku. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status wniosku (czy zostało zatwierdzone, listy zakwalifikowanych, listy przyjętych). Przed zatwierdzeniem wniosku przez dyrektora placówki można dokonać korekty wpisanych informacji. 4
Dane kandydata Proszę wpisać dane kandydata, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych- przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. 5
Adres dla kandydata z Warszawy: W przypadku kandydato w zamieszkałych w Warszawie, pole miejscowos c nalez y pozostawic bez zmian. Lista ulic uzalez niona jest od wybranej dzielnicy. Najpierw nalez y wybrac dzielnicę, kolejno wpisac ulicę wpisując kilka pierwszych liter, a następnie wybrac konkretną pozycję ze słownika. 6
Adres dla kandydata spoza Warszawy: "Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa rodzice/prawni opiekunowie kandydata zamieszkałego poza Warszawą mogą ubiegać się o przyjęcie dziecka do przedszkola/oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej dopiero w postępowaniu uzupełniającym, które będzie prowadzane po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego, jeżeli przedszkole/szkoła będzie dysponowała wolnymi miejscami. 6 latek i 7 latek spoza Warszawy może ubiegać się o przyjęcie do klasy I już na pierwszym etapie rekrutacji." W przypadku wpisywania adresu spoza Warszawy proszę z listy miejscowos ci wybrac odpowiednią miejscowos c. W polu ulica proszę wpisac nazwę ulicy (w przypadku miejscowos ci innej niz Warszawa nie ma dostępnego słownika ulic). 7
ODROCZENIE OBOWIĄZKU SZKOLNEGO W przypadku zaznaczenia opcji Dziecko ma odroczony obowiązek szkolny (decyzję w sprawie odroczenia obowiązku szkolnego podejmuje dyrektor publicznej szkoły podstawowej, w obwodzie której dziecko mieszka, na podstawie opinii wydanej przez publiczną albo niepubliczną poradnię psychologiczno-pedagogiczną) będzie moz liwe wskazanie we wniosku (dziecka szes cioletniego lub siedmioletniego), na lis cie preferencji, oddziału w przedszkolu przeznaczonego dla dzieci z odroczonym obowiązkiem szkolnym lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej ORZECZENIE W przypadku zaznaczenia opcji Dziecko posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego ze względu na niepełnosprawność wydane przez publiczną poradnie psychologicznopedagogiczną będzie moz liwe wskazanie we wniosku, na lis cie preferencji, częs ci integracyjnej oddziału integracyjnego lub oddziału ogo lnodostępnego 8
Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnic dane rodzico w/opiekuno w prawnych, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak dziecka, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych dziecka. Podanie adresu e-mail umożliwia między innymi reset hasła dostępowego bez konieczności udania się do placówki. 9
Wybór placówki Proszę utworzyc listę placo wek i grup rekrutacyjnych, do kto rych chcielibys cie Pan stwo zapisac dziecko wybierając kolejno: - i nacisnąć + Dodaj. Dzielnicę Placo wkę Grupę rekrutacyjną W postępowaniu rekrutacyjnym nie ma ograniczenia liczby placówek, do których można ubiegać się o przyjęcie dziecka. Wybrane placówki i grupy rekrutacyjne należy wskazać w porządku od najbardziej do najmniej preferowanej. Aby wybrac drugą i kolejną placo wkę nalez y ponownie wybrac dzielnicę, placo wkę, grupę rekrutacyjna i nacisnąc przycisk + Dodaj. Czynnos c nalez y powtarzac, az do utworzenia pełnej listy interesujących Pan stwa placo wek. Do zatwierdzenia podania listę preferencji można modyfikować. 10
Listę preferowanych placówek można modyfikować: Przenosi placo wkę na wyz szy priorytet. Przenosi placo wkę na niz szy priorytet. Usuwa placo wkę z listy preferencji. Następnie proszę przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. OBWODOWA SZKOŁA PODSTAWOWA (dotyczy kandydatów z rocznika 2009 i 2008) Na kroku Wybo r placo wek wys wietlona zostanie Pan stwu informacja o szkole obwodowej lub jej braku. Jez eli, wpisany w pierwszym kroku uzupełniania danych, adres zamieszkania kandydata wskazuje na obwo d szkoły podstawowej, wys wietlony zostanie komunikat Szkołą obwodową, zgodnie z adresem zamieszkania dziecka, jest W tej szkole dziecko ma pierwszeństwo w przyjęciu do klasy pierwszej ogólnodostępnej Jez eli, wpisany w pierwszym kroku uzupełniania danych, adres zamieszkania kandydata nie wskazuje na obwo d z adnej szkoły podstawowej, wys wietlony zostanie komunikat Nie przypisano żadnej szkoły obwodowej! W celu wprowadzenia dziecka do systemu skontaktuj się z dyrektorem szkoły w obwodzie, której mieszkasz. Informacje o obwodach szkół dostępne są w zakładce [Szkoła obwodowa] 11
Informacyjnie wys wietlane są ro wniez komunikaty o wybraniu na lis cie preferencji klasy pierwszej z kryterium obwodowym w szkole obwodowej. Odpowiednio: Wybrano klasę pierwszą z kryterium obwodowym w szkole obwodowej - jeśli wybrano szkołę obwodową Na liście priorytetów nie wybrano jeszcze szkoły obwodowej. W tej szkole dziecko ma pierwszeństwo w przyjęciu do klasy pierwszej - jeśli nie wybrano szkoły obwodowej W przypadku wskazania na liście preferencji jedynie szkoły obwodowej i grupy rekrutacyjnej obwodowej, panel dotyczący kryteriów jest pomijany, a dla kandydata zostanie wygenerowane Zgłoszenie. 12
Kryteria naboru Proszę zaznaczyc pola przy kryteriach rekrutacji, kto re spełnia Pan stwa dziecko, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Dla dziecka np. pięcioletniego starającego się do przedszkola i oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej kryteria naboru będą się wys wietlały w następujący sposo b: 13
KRYTERIUM DOCHODU NA OSOBĘ W RODZINIE DZIECKA W pole Docho d na osobę w rodzinie dziecka nalez y wpisac kwotę s redniego dochodu na osobę w rodzinie kandydata, wyliczoną na podstawie dochodu z trzech miesięcy wybranych spos ro d szes ciu ostatnich miesięcy poprzedzających złoz enie wniosku. Na podstawie uzupełnionej kwoty system przeliczy ją na ilos c punkto w zgodnie z zasadami naboru. Do przeliczenia średniego dochodu na osobę w rodzinie dziecka można skorzystać z dostępnego w systemie Kalkulatora średniego dochodu. Z funkcjonalności kalkulatora należy skorzystać przed rozpoczęciem wprowadzania wniosku. Instrukcja Kalkulatora średniego dochodu opisana jest na stronie nr 19 Punkty za kryteria zostaną wyliczone po uzupełnieniu kryteriów i zapisaniu wniosku. 14
Dla dziecka ubiegającego się o przyjęcie do klasy pierwszej kryteria naboru będą się wyświetlały następująco (kryteria obowiązujące dla szkół podstawowych): Jeśli dziecko mieszka na terenie obwodu szkoły podstawowej i stara się o przyjęcie do grup rekrutacyjnych z kryterium obwodowym naliczą mu się punkty za obwód. Punkty za kryteria zostaną wyliczone po uzupełnieniu kryteriów i zapisaniu wniosku. 15
Pouczenia Proszę zapoznac się z pouczeniami, zaznaczyc pole Zapoznałam/zapoznałem się z tres cią powyz szych pouczen. Os wiadczam, z e podane dane są zgodne ze stanem faktycznym. Wyraz am zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych wniosku/zgłoszeniu w zakresie kryterio w samorządowych do oddziało w przedszkolnych i kryterio w do klas pierwszych oraz informacji o orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego i odroczeniu obowiązku szkolnego i przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Panel pouczeń różni się w zależności od wybranych na liście preferencji oddziałów 16
17
Panel podsumowania Proszę sprawdzic poprawnos c wprowadzonych danych. Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Punkty przeliczane są po zapisaniu wniosku, do tego momentu w podsumowaniu wniosku, w części dotyczącej uzyskanych punktów będzie informacja nie wyliczono. Punkty zostaną naliczone po zapisie wniosku. Następnie należy pobrać wniosek, wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wpisanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Plik wniosku generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie w dowolnej chwili wydrukować. Niedostarczenie wniosku do placówki w określonym terminie spowoduje, że dziecko nie będzie brało udziału w elektronicznej rekrutacji. 18
Do czasu złoz enia wniosku w placo wce pierwszego wyboru i zatwierdzenia wniosku przez przedszkole/szkołę moz liwa jest korekta wprowadzonych danych. W celu korekty danych, nalez y zalogowac się na stronie systemu, odpowiednio warszawa-przedszkola.pzo.edu.pl lub warszawa-podstawowe.poz.edu.pl, uz ywając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego przez rodzica podczas pierwszego wypełniania formularza). Po zmianie danych nalez y ponownie wydrukowac wniosek. Dyrektor zatwierdzi wniosek dziecka, jeżeli dane wprowadzone w systemie będą zgodne z papierowym wydrukiem wniosku. Utracone hasło W celu odzyskania zapomnianego hasła nalez y: uz yc przycisku zapomniałem hasła (jez eli do wniosku wprowadzony został adres email) jez eli we wniosku nie podano adresu email lub podano nieprawidłowy adres, proszę udac się do placo wki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosic pracowniko w o wygenerowanie nowego hasła. 19
Kalkulator średniego dochodu Zakładka Kalkulator s redniego dochodu dostępna jest w menu na stronie gło wnej systemu. Jest to dodatkowa funkcjonalnos c, kto ra pomoz e w obliczeniu s redniego dochodu na osobę w rodzinie dziecka. Korzystanie z kalkulatora nie jest obowiązkowe. Wprowadzone do kalkulatora dane nie są zapisywane w systemie. Aby obliczyć średni dochód na osobę w rodzinie dziecka należy uzupełnić pola: - dochód w miesiąc 1 - dochód w miesiącu 2 - dochód w miesiącu 3 - liczba osób w rodzinie (pola dochód w miesiącu 1, 2, 3 to dochody z trzech miesięcy wybranych spośród sześciu ostatnich miesięcy poprzedzających złożenie wniosku) Po kliknięciu na przycisk Oblicz w polu Średni dochód na osobę w rodzinie pojawi się wartość średniego dochodu na osobę w rodzinie dziecka. 20